Márciusban még úgy gondoltad, hogy a kanapén az a hely a tökéletes munkahely.

Teltek a hetek, és ott van a lenyomat, ahol nap mint nap kuporogtál. Minden tényleges kényelmet azonban felváltottak a fájdalmak, és őszintén szólva a felismerés, hogy a videokonferencia háttere itt nem túl jó.

Ráadásul egy emberekkel teli házban dolgozva kihívások merülnek fel.

“Ez olyasmi, amivel nem szoktunk foglalkozni a munkahelyünkön, vagy amikor betegen vagyunk otthon. Ezek új protokollok” – mondta Dorothy Breininger profi szervező, más néven Dorothy the Organizer.

Munka otthonról rendrakás

Most itt az ideje, hogy olyan helyet alakítson ki otthonában, ahol nyugodtan fogadhat hívásokat, tarthat videokonferenciákat, és legfőképpen koncentrálhat – békében! De hol kezdje el?

“Gondoljon arra a térre, ahol valószínűleg a legproduktívabb lesz” – mondta Breininger. “Még ha van is íróasztala, az lehet, hogy a családi szobában van, és lehet, hogy ott nem lesz annyira produktív”.

Breininger, aki hivatásos szervező, alkalmazkodott a többiekhez, és elkezdett virtuális coaching foglalkozásokat tartani, segítve az ügyfeleknek csökkenteni a rendetlenséget, hogy helyet csináljanak egy otthoni irodának egy tartalék hálószobában, családi szobában – vagy akár egy szekrényben! Breininger például azt javasolja, hogy a felesleges bútorokat költöztessék át a garázsba, vagy használjanak egy tárolóegységet, hogy helyet szabadítsanak fel.

Ha van egy szekrénye a vendégszobában, ahol a szezonális ruhákat tárolja, fontolja meg, hogy az ilyen, nem használt dolgokat egy tárolóegységbe rejti, hogy helyet csináljon az ideiglenes irodájának, amíg csak szüksége van rá. Távolítsa el az ajtót, és használja a helyet íróasztalnak.

Akár egy paravánt is elhelyezhetsz magad mögé, hogy segítsen kifényesíteni a hátteret az összes videohívásodhoz, mondta Breininger.

Megfontolandó, hogy kihasználja az otthoni munkavégzés előnyeit. Ha az időjárás megengedi, időről időre változtasson a dolgokon, és használja a verandát vagy a teraszt a munka elvégzéséhez. Csak ne felejtsd el magaddal vinni a mobilodat, vagy győződj meg róla, hogy a számítógépeddel kapcsolatban vagy, hogy ne maradj le azokról a fontos bejelentkezésekről a főnöködtől!

Míg a környezetváltásnak megvan a megfelelő ideje, Nancy Haworth hivatásos szervező is úgy véli, hogy a szakmai siker és a lelki nyugalom szempontjából nagyon fontos, hogy az online munkát végző emberek számára külön munkaterületet alakítsanak ki otthonukban.

“A legfontosabb dolgok, amelyeknek ebben a térben meg kell lenniük: konnektorok, internetkapcsolat, számítógép, jó világítás, egy kényelmes szék, és elegendő asztal vagy íróasztal az összes elektronikai eszköz számára. Plusz hely az íráshoz” – mondta Haworth, az On Task Organizing tulajdonosa.

Co-Working From Home Spaces

Ha egy házastárssal, szobatárssal vagy családtaggal kell megosztania a munkaterületét, van rá mód, hogy a legtöbbet hozza ki belőle. Tényleg!

Próbálja ki a következőt: ha az étkezőasztal vagy más közös hely a legjobb “íróasztala”, akkor ne aggódjon amiatt, hogy a munkaállomását mindig ott hagyja felállítva. Csak mindenképpen kérd meg a háztartás többi tagját, hogy ne nyúljanak hozzá, és a műszakod végén takard le egy lepedővel, amit Breininger a saját otthonában is megtesz.

Breiningernek, aki szerepelt a Hoarders című tévéműsorban, különösen nagy szüksége van arra, hogy otthonában kamerakészen álljon, mióta ott készít tévéinterjúkat. Úgy talált némi helyet a nappalijában, hogy egy nagy széket áthelyezett a garázsba, helyette pedig masszív világítást és egy nagy asztalt hozott be a garázsból.

Ha már megvan a fizikai hely, Breininger azt javasolja, hogy mielőtt beadná a derekát és online rendelne, menjen el otthonában vásárolni kellékeket és berendezési tárgyakat.

“Az emberek otthon ragadtak, de attól is félnek, hogy túl sokat költenek” – mondta. “Ha szükséged van egy bútordarabra, ne félj a bútorok mozgatásától”.

Minimizing Interruptions Co-Working From Home

A béke fenntartásához kulcsfontosságú a jó kommunikáció. Tartson családi megbeszélést, hogy kijelölje a dolgai és az otthonról történő munkavégzéssel kapcsolatos határokat.

“Azt javaslom, hogy a megszakítások minimalizálása érdekében egyszerűen magyarázza el a családtagjainak, hogy “itt szeretnék dolgozni, és ugyanazokat az órákat fogom tartani, mint amikor az irodában voltam” ” – mondta Breininger.

Emagyarázza el továbbá a családtagoknak, hogy ki fogja tenni a “Kérjük, ne zavarjanak” táblát, és át fogja fordítani, amikor nem dolgozik.

“Azoknak, akik attól tartanak, hogy ez valakit megbánt, akkor írják azt, hogy “Szeretlek, és kérlek, ne zavarj”” – mondta.

A nő azt is javasolja, hogy tájékoztassa a családtagokat a fontos hívásokról vagy videokonferenciákról a beosztásában.

Az otthonról történő munkavégzés helyének optimalizálása

Amikor a világjárvány híre először felröppent, Breiningert olyan ügyfelek hívták, akik segítséget kértek az otthonról történő munkavégzés helyének kialakításához. Azóta a hangsúly eltolódott, és a közelmúltban több hosszú távú megoldást igénylő hívás is érkezett.

“Az emberek rájönnek, hogy ez június után is folytatódhat, és ‘Szent tehén, sokkal tovább kell maradnom, mint gondoltam’, vagy azt mondják: ‘Fáj a nyakam az ágyon üléstől, vagy fáj a hátam'” – osztotta meg.

Mellett egyre többen keresnek állást, és előfordulhat, hogy a Zoomon keresztül kell interjút adniuk, így tisztában vannak a munkaterületükkel, és igyekeznek professzionálisabb környezetet teremteni.

Ha mégis online rendelne egy bútordarabot, ne feledje, hogy manapság hosszabb ideig tart a kiszállítás.

Haworth szerint a szék, az íróasztal, a világítás és a számítógép olyan alapvető dolgok, amelyek korszerűsítését érdemes először megfontolni, ha a rossz berendezés vagy a rossz testtartás miatt fájdalmat érez!

Ha jól koncentráltál a munkahelyeden, próbáld meg, hogy az otthoni berendezésed hasonlítson ahhoz, ami az irodában volt, egy szép növénnyel és műalkotással, vagy bármi mással, amitől jól érzed magad, mondta Breininger.

“Ha megteheted, és elég szerencsés vagy ahhoz, hogy legyen helyed, akkor alakítsd úgy, hogy halványan hasonló élményt képviseljen, mint ami a munkahelyeden van” – mondta.