Mikor van értelme kiszervezni a bérszámfejtési szolgáltatásokat? Az elmúlt években ez egy népszerű kérdés volt a különböző méretű vállalatok számára. Végső soron ez egy olyan döntés, amelyet saját vállalkozása érdekében kell meghoznia. De ha egy olyan bérszámfejtő céget bíz meg, mint az LCAF Payroll, mi gondoskodunk a bérszámfejtés minden fájdalmáról és fejfájásáról.

Még többet szeretne megtudni? Olvasson tovább! Ez a cikk felvázolja, hogy mik a bérszámfejtési szolgáltatások, és miért érdemes vállalkozásának megfontolnia, hogy béreljen egyet.

Bérszámfejtési szolgáltatások:

A vállalkozások általában a következő okok egyike vagy mindkettő miatt vesznek igénybe bérszámfejtő cégeket:

1. Amikor a puszta számok miatt a bérszámfejtés túl bonyolulttá és túl időigényessé válik, és/vagy;
2. Amikor a tulajdonosok és vezetők arra a következtetésre jutnak, hogy a bérszámfejtésre fordított időt jobban el lehetne tölteni a vállalat központibb ügyeivel.

A bérszámfejtő cégek számos, a vállalkozás bérszámfejtési igényeivel kapcsolatos szolgáltatást nyújtanak ügyfeleiknek. Ezek közé tartozik az alkalmazottak munkaóráinak feldolgozása, a csekkek kivágása, a pénzeszközök közvetlen befizetése, valamint annak biztosítása, hogy alkalmazottait minden alkalommal helyesen és időben fizessék ki.

Több mint csak csekkek és befizetések

Igaz: a csekkek kivágása és a közvetlen befizetések kezelése központi szerepet játszik a legtöbb bérszámfejtő cég tevékenységében. Ezek a feladatok azonban csak töredékét teszik ki a bérszámfejtő cégek által nyújtott szolgáltatásoknak. Az egyéb gyakori bérszámfejtési szolgáltatások közé tartoznak többek között a következők:

• A bérszámfejtés állami és szövetségi szintű megfelelőségi ügyeinek intézése
• Elektronikus bérszámfejtési nyilvántartások készítése és eljuttatása minden érintett félhez
• Az alkalmazottak jelenlétének és az on-the-munkaidő ellenőrzése
• Új és meglévő közvetlen befizetési számlák felügyelete
• Pontos bérszámfejtési adó és levonások biztosítása
• Minden munkavállalói 401(k) terv alkalmazása
• A munkavállalók kompenzációs kifizetéseinek felügyelete a bérszámfejtéshez kapcsolódóan

Az órán belüli felügyelet

A bérszámfejtő cég megbízásakor, sok vállalkozás kéri az alkalmazottak munkaidejének pontos nyomon követését. A bérszámfejtő cégek ezt a szolgáltatást többnyire óralátogatási technológiák formájában kínálják. Ez magában foglalhatja egy jelvény beolvasását, amikor be- és kijelentkezik az órára, egy munkavállaló-specifikus kód beírását, vagy akár ujjlenyomat-szkennerekre támaszkodva. Ha azonban egy adott bérszámfejtő cég kezeli a folyamatot, az eredmény egy pontos nyilvántartás az egyes alkalmazottak munkaidejéről, beleértve a szünetek be- és kijelentkezési idejét is. Az ilyen nyilvántartások lehetővé teszik a bérszámfejtő cégek számára, hogy elkapják azokat a munkavállalókat, akik túljelentik a munkaidejüket, és biztosítsák, hogy a munkáltatók csak a munkával töltött idő után fizessenek a dolgozóknak.

Az LCAF Payroll 2009 óta számos vállalatnak nyújtott segítséget elsődleges bérszámfejtési tevékenységeikben. Alapvető bérszámfejtési szolgáltatásainkon túlmenően éjjel-nappali felügyeletet biztosítunk az állami és szövetségi adózási törvények betartásával. Az LCAF Payroll segítségével nyugodt lehet abban a tudatban, hogy bérszámfejtési feladatai szakértők kezében vannak.

Ha többet szeretne megtudni bérszámfejtési szolgáltatásainkról, forduljon még ma az LCAF Payrollhoz.