Egyes vállalkozásoknál, amikor a munkavállalók túlóráznak, a munkáltató nem fizet nekik túlórapénzt, hanem inkább éves szabadságot ad nekik, amelyet később használhatnak fel.

Time Off In Lieu of Overtime (TOIL) a neve ennek, és leginkább olyan vállalkozásoknál fordul elő, ahol rugalmas munkaidő-beosztás, változó munkaterhelés vagy olyan folyamatok vannak, amelyek egy bizonyos számú ember egyidejű jelenlétét igénylik.

Az olyan helyek tehát, ahol hirtelen van szükség személyzetre, mint például az éttermek, a call centerek vagy a biztonsági vállalkozók, ezt akkor alkalmazhatják, ha valóban szükségük van extra fedezetre, de nem tudják (vagy nem akarják) a költségvetésbe betervezni a túlóra kifizetését.

Az adminisztráció némi fejfájást okozhat, de bizonyos esetekben hasznos kompromisszumot jelenthet.

Itt egy gyors útmutató, hogyan működik.

Mi az a helyettesítő szabadidő?

A helyettesítő szabadidő az, amikor valaki túlórában dolgozik, de ahelyett, hogy külön fizetést kapna az erőfeszítéseiért, egy másik időre éves szabadságpótlékot kap (“helyett” azt jelenti, hogy “helyett”).

Ha tehát a dolgok sűrűek, és a vállalkozásnak minden kézre szüksége van, a főnök mondhatja, hogy “Ha szombaton fél napot dolgozol, akkor ezt visszaadom TOIL-ben.”

Ha a munkavállalónak nincs semmi dolga azon a szombaton, akkor szívesen besegít, mert tudja, hogy fél nap szabadságot kap, amit az év későbbi szakaszában felhasználhat.

Milyen szabályok vonatkoznak a TOIL-re az Egyesült Királyságban?

Először is, nincsenek meghatározott szabályok, amelyeket meg tudnánk mondani – a TOIL-megállapodás feltételeinek meghatározása a vállalkozásokon és a munkavállalókon múlik.

Ezt gyakran nem hivatalosan használják, nincs sehol leírt, meghatározott szabályzat.

Ez gyakran előfordulhat kisebb vállalatoknál, ahol erős a kísértés, hogy a dolgok lazák maradjanak és szóbeli megállapodásokra támaszkodjanak (amíg valami rosszul nem sül el).

És el lehet képzelni, hogy a dolgok rosszul mennek, ha nincs leírva. Mi van akkor, ha valaki TOIL-megállapodás alapján dolgozik, de az extra szabadságpótlékáról kényelmesen megfeledkeznek?

A TOIL-t gyakran rövid időn belül igénylik, de ez nem jelenti azt, hogy a formalitásokat át kellene hagyni.

Hogyan kezeljék a vállalatok a TOIL-t?

Azzal kezdődik, ahogy azt mindig javasoljuk, hogy megfelelő távolléti politikával kell rendelkezniük.

Ez nem kell, hogy nagy vállalkozás legyen, ha még nem rendelkezik ilyennel. Sőt, készítettünk néhány testreszabható sablont az Ön számára.

Nagyobb szervezeteknél a TOIL körüli szabályok megalkotása bonyolulttá válhat. Még így is, ha az Ön vállalkozása az a típus, amely megkövetelheti a Helyettesített szabadidő használatát, érdemes egy szakaszt beillesztenie a szabályzatába arról, hogyan működik ez, és hogyan kell rögzíteni.

Ezeknek tartalmazniuk kell:

• Mennyi napot lehet maximum TOIL-ként felhalmozni
• Mikorra kell felhasználni a TOIL-napokat (év végéig vagy hamarabb?)
• Mennyi TOIL, az egész vállalkozásban, túl sok? (a túl sok bankolás növeli a szabadságigényt az év későbbi szakaszában)

Ne feledje, a munkavállalókat nem lehet túlórára kényszeríteni, és nem lehet őket arra kényszeríteni, hogy igent mondjanak a TOIL-megállapodásra. És be kell tartania az 1998-as munkaidő-szabályozást, amely kimondja, hogy nem dolgozhatnak heti 48 óránál többet (beleértve a túlórát is) írásbeli megállapodás nélkül.

A TOIL-megállapodások hátrányai

A TOIL-t általában akkor veszik igénybe, amikor a vállalkozásban mindenki számára különösen nagy a munkaterhelés.

Ez azonban rávilágíthat a személyzeti problémákra, ha az év során gyakran veszik igénybe. Ideiglenes intézkedésként rendben van, de túl sokszor valóban megzavarja az ünnepi menetrendet. Ha A személy visszaveszi a TOIL-időt, ami azt eredményezi, hogy B személy kérését az adott napon elutasítják, az igazságtalan.

Ha gyakran támaszkodnak rá a létszámhiányok fedezésére, akkor egyértelműen olyan alapvető problémák vannak a létszámmal kapcsolatban, amelyekkel hosszú távon foglalkozni kell.

Ha a TOIL-t nem megfelelően kezelik, az év vége felé káoszhoz vezethet, amikor mindenki fel akarja használni a felhalmozott extra szabadságát. Az is előfordulhat, hogy általános egyensúlyhiány alakul ki a vállalatnál, ha az emberek stresszesek lesznek a sok túlórától, ami több szabadságkérelemhez és esetleg magasabb betegszabadsághoz vezet. Nem jó.

A munkavállalóknak tisztában kell lenniük azzal, hogy pontosan hogyan rögzítik a hozzájárulásukat, hogy megértsék, mire jogosultak, és tudják, hogy a kollégáikhoz képest igazságos bánásmódban részesülnek.

Az egyértelmű távolléti & TOIL irányelvek és a szabadságok nyilvántartásának megfelelő rendszere fontos, hogy a jövőben megelőzzük a problémákat.