A munkáltatók és az álláskeresők egyaránt küzdenek azzal, hogy mennyi időbe telik a háttérellenőrzés eredményének kézhezvétele. A várakozás a legnehezebb rész…

A legfrusztrálóbb az, hogy egyes háttérellenőrzések kevesebb időt vesznek igénybe, mint mások, így a felvételi menedzserek a fejüket vakargatják, hogy vajon miért. Általánosságban elmondható, hogy egy háttérellenőrzés eredménye 2-3 munkanapot vehet igénybe, de ezt a számot számos tényező befolyásolhatja.

Miért tart egyes háttérellenőrzések tovább, mint mások?

Hogyan okozzák a munkáltatók a háttérellenőrzés késését?

Szerencsére a késedelmes átfutás leggyakoribb okai a munkáltatónál megoldhatók. Pontatlan adatok okozhatják, hogy az átvilágító cég nem tudja ellenőrizni a háttérellenőrzés eredményeit. A hiányos űrlapok azt eredményezhetik, hogy a háttérellenőrzési kérelmet további információkért visszaküldik. A helyes felhatalmazás és beleegyezés hiánya szintén visszadobhatja a kérelmet a munkáltatóhoz. Valójában minden olyan esetben, amikor a munkáltató részéről adatbevitelre kerül sor, fennáll a hiba kockázata, amely pontatlan eredményeket okozhat, vagy a hiányzó követelmények miatt lelassíthatja az átfutási időt.

Hogyan okozzák az álláskeresők a háttérellenőrzés késedelmét?

Az álláskeresők azért is befolyásolhatják a háttérellenőrzés befejezésének idejét, mert nem adnak meg teljes körű információkat. Ha például vannak megadott nevek, de a pályázó becenevet használt, előfordulhat, hogy az átvilágító cég nem talál egyezést. Ha a pályázó nemsemleges nevet használ, vagy megváltoztatta a nevét, vagy nem nemként azonosítja magát, akkor kihívást jelenthet az adott személyre vonatkozó háttéradatokhoz való hozzáférés. Ha a pályázó nem járul hozzá a háttérellenőrzéshez, vagy nincs tudatában annak, hogy átvilágításra kerül, ez késedelmeket okozhat, valamint a munkáltatót a Fair Credit Reporting Act (FCRA) megsértésének veszélyébe sodorhatja.

Redukálja az átfutási időt az ingyenes online pályázói portállal. Tudjon meg többet!

Mely háttérellenőrzések tartanak tovább vagy okoznak késedelmet?

Még ha a pályázó és a munkáltató előre megadja a lehető legtöbb adatot, valamint a megfelelő dokumentációt, akkor is előfordulhat, hogy a háttérellenőrzés késik. Például, ha a felvételt végző vezető minden lehetséges háttérellenőrzést kér a pályázóról vagy több pályázóról, az eredmények hosszabb időt vesznek igénybe. Ehelyett csökkentse a szükséges szűréseket az alábbiakkal:

• A felvételi kör leszűkítése néhány jelöltre, mielőtt háttérellenőrzést kérne
• Kizárólag olyan háttérellenőrzések lefuttatása, amelyek szükségesek a felvételi kör leszűkítéséhez
• Kizárólag olyan háttérellenőrzések lefuttatása, amelyek a munkakörhöz kapcsolódóan szükségesek

Egyes szűrések természetüknél fogva is tovább tartanak, mint mások. A bírósági nyilvántartás például több kutatást igényelhet, mint egy egyszerű személyazonossági ellenőrzés. Mivel nincs egyetlen olyan adatbázis, amely az összes bűnügyi nyilvántartást tartalmazza, a megbízható adatok felkutatása több lábmunkát igényelhet, mint egy egyszerű adatbázisban való keresés.

A munkaügyi ellenőrzések szintén késedelmet okozhatnak az átvilágítási jelentések kézhezvételében. A munkáltatókkal való kapcsolatfelvétel fáradságosabb lehet, különösen, ha a vállalkozás már nem létezik, vagy ha a HR vagy a vezető nem reagál azonnal.

Az államtól függően a polgári vagy büntetőjogi ügyekre utaló háttérellenőrzések hosszabb időt vehetnek igénybe, mint mások.

A háttérellenőrző cégek késedelmet okozhatnak a szűrési eredményekben?

Amint korábban említettük, egy szűrőcég visszadobhat minden olyan kérelmet, amely nem tartalmaz teljes és pontos információkat. Annak érdekében, hogy megfeleljen az FCRA-nak, a háttérellenőrző cég megtagadhatja a háttérellenőrzések lefuttatását a kérelmező megfelelő beleegyezése és felhatalmazása nélkül. A kérelmezőt is tájékoztatni kell az átvilágítási jelentés alapján hozott hátrányos döntésekről, és lehetőséget kell biztosítani számára, hogy vitassa az esetleges pontatlanságokat. A folyamat során elkövetett hibák valószínűségének csökkentése érdekében a háttérellenőrző cég ellenőrizheti és kétszeresen ellenőrizheti, hogy az információk pontosan egyezzenek és tényszerűek legyenek.

A háttérellenőrző cégeket, különösen azokat, amelyek a National Association of Professional Background Screeners által akkreditáltak, kötelezi az a küldetés, hogy ellenőrzött és pontos adatokat szolgáltassanak a fogyasztókról. A munkáltatóknak és az ezeket az információkat szolgáltató vállalatoknak meg kell felelniük az FCRA által biztosított fogyasztói jogoknak, és be kell tartaniuk azokat. A háttérellenőrzési folyamat felgyorsítása érdekében működjön szorosan együtt az átvilágító céggel, tegyen fel sok kérdést és javaslatot a gyorsabb átfutás érdekében. A munkáltatóknak segítséget kell várniuk a megfeleléshez és tippeket, hogy a háttérellenőrzési folyamat a lehető legfájdalommentesebb legyen minden érintett számára.