Nem számít, hogy milyen kicsi, a vállalkozásoknak költségvetést kell használniuk, és egy működő üzleti költségvetéssel kell rendelkezniük a jó pénzügyi irányítás érdekében. Sok olyan kis- vagy mikrovállalkozás van, amely üzleti költségvetés nélkül működik. Ha van költségvetésük, akkor valószínűleg egy banki hitelhez vagy egy üzleti tervhez készítették el, hogy megmutassák az angyalbefektetőknek vagy kockázati tőkebefektetőknek, majd megfeledkeztek róla.

A vállalkozók általában annyira a termékre vagy szolgáltatásra összpontosítanak, amelyet a piacnak kínálnak, hogy a pénzügyek kezelése csak a második helyre szorul. A költségvetés és a pénzgazdálkodás nem éppen a legizgalmasabb dolgok, amivel egy vállalkozó foglalkozhat. Általában halogatják, mivel az új vállalkozók elfoglaltak, és nem akarnak sok időt fordítani a pénzügyi kérdésekre. Itt követik el a hibájukat. Azok a kisvállalkozások, amelyek kerülik a pénzügyi részleteket, sokkal nagyobb valószínűséggel buknak meg, mint azok, amelyek odafigyelnek.

A működő költségvetés

A “működő költségvetés” kifejezés azt jelenti, hogy folyamatban lévő munka. A tulajdonos minden nap ránéz, konzultál vele, követi és módosítja. Ez a vállalkozás játékterve.

A működő pénzügyi költségvetésre attól kezdve van szükség, hogy a vállalkozó megfogalmaztak egy ötletet, egészen addig, amíg az ötletet működésbe nem hozzák. Egy vállalkozó nem tudhatja, hogy egy ötlet egyáltalán reális-e egy vállalkozás számára működő költségvetés nélkül. A kisvállalkozás tulajdonosa számára a működő költségvetés segít felmérni a vállalat pénzügyi egészségét. A vállalkozás tulajdonosa nem tudhatja, hogy merre tart, vagy milyen potenciális lehetőségek vagy buktatók állnak előtte, ha nincs költségvetése.

Mi van egy működő pénzügyi költségvetésben?

A működő üzleti költségvetés tartalmazza azt a pénzt vagy árbevételt, amelyet a vállalat várhatóan bevesz, és azt a pénzt, amelyet várhatóan ki kell fizetnie a kiadásokra. Egy vállalkozónak el kell készítenie egy évre szóló költségvetést, és meg kell vizsgálnia a költségvetésben szereplő számok és a tényleges számok közötti eltéréseket. Ideális esetben az üzlettulajdonos a költségvetést néhány évre előrevetíti.

Az egyik év végén a költségvetést a második évre ki lehet igazítani. Ha a vállalkozásnak bankhitelt kell igényelnie, vagy befektetőket akar bevonni, kész dokumentumot tud majd mutatni nekik. Ez tulajdonképpen egy gyors áttekintés lesz arról, hogyan teljesít a vállalat.

Hogyan jönnek ki a számok?

Ha már befutott vállalkozó vagy, használhatod a saját múltbeli adataidat. Ha új üzlettulajdonos vagy csak egy ötlettel rendelkező vállalkozó, akkor némi kutatást kell végeznie. Például fel kell kutatnia a bevételi forrásait. Ki fogja megvenni a termékét vagy szolgáltatását? Mennyi üzletet fog várhatóan bevonni a reklámterve? Meghatároztad már a terméked árát? Lehet, hogy érdemes megnéznie más, hasonló terméket vagy szolgáltatást értékesítő vállalkozásokat, mielőtt meghatározza az árat, vagy megválaszolja ezeket a kérdéseket.

Ezek a számok lesznek a költségvetésében szereplő bevételi számok. Hogy konzervatív legyen, csökkentse őket egynegyedével. Ha recessziós gazdaságban él, érdemes lehet, hogy nagyobb mértékben csökkenteni őket. Ha fellendülő gazdaságban van, lehet, hogy egyáltalán nem akarja csökkenteni őket.

A kiadások becslése valószínűleg egyszerűbb. Kétféle költségtípusod van. Az állandó kiadások olyanok, mint a bérleti díj. Ezek nem változnak hónapról hónapra. Írd fel az összes fix kiadásodat. A változó kiadások hónapról hónapra változnak. Ilyenek a közüzemi számlák, a reklámköltségvetés és egyéb tételek. Írja le az összes változó kiadását. Itt van egy praktikus üzleti költségvetési munkalap, amelyet formátumként használhatsz, hogy szervezetten tudj dolgozni. Nyomtassa ki és használja. Ha szükséges, kiegészítheti tételekkel, vagy megjelölheti azokat a tételeket, amelyeknek nincs értelme a vállalkozása szempontjából. Miután befejezte a kiadások becslését, növelje meg azokat egynegyedével. Ha negyedével csökkenti a bevételeit és negyedével növeli a kiadásait, akkor konzervatívan jár el, és maradhat némi pénze a tartalékalaphoz.

Mi történhet, ha nincs üzleti költségvetése?

Könnyen előfordulhat, hogy tönkremegy az üzlete. Biztosnak kell lenned abban, hogy elegendő pénzforgalmat és nyereséget tudsz termelni a vállalkozásodból, hogy fedezni tudd a vele járó kiadásokat. Ennek egyetlen módja, ha költségvetést készít. A költségvetés némi kontrollt biztosít az Ön számára.