Bár 2019-ben nem mindennapi gyakorlat, mégis időnként csekket kell írnunk. Ennek következtében könnyen elfelejtjük, hogyan kell. Szerencsére ez egy egyszerű folyamat. Minden megírt csekkhez öt szerves lépés tartozik:

• Töltse ki a dátumot
• Adja hozzá a címzett nevét
• Adja meg a fizetési összeget
• Írd alá a csekket
• Adj hozzá egy emlékeztetőt

Egy kis gyakorlással pillanatok alatt úgy vágja majd ki a csekket, mint egy bajnok. Összeállítottunk egy lépésről-lépésre útmutatót is, amelynek segítségével nem kell többé a “hogyan kell csekket írni” kifejezést gugliznod!

1. lépés: Töltsd ki a dátumot

A jobb felső sarokba írd ki a dátumot. A legtöbb esetben ez az aktuális dátum lesz, de vannak különleges helyzetek. Azt is választhatja, hogy a dátumot a jövőben határozza meg. Ez akkor praktikus, ha a csekket postázza, és biztos akar lenni abban, hogy senki sem tudja beváltani a csekket, mielőtt az beérkezne.

A csekket utólag is dátumozhatja, lehetővé téve, hogy egy későbbi időpontban beváltható legyen.

2. lépés: Adja hozzá a címzett nevét

A “Fizessen a következő megbízására” feliratú sorba írja ki a csekk címzettjének vagy szervezetének nevét. Ha nem tudja biztosan, hogy mit írjon, a legjobb, ha megkérdezi, mielőtt kitölti ezt a részt.

3. lépés: Adja meg a fizetési összeget

Ezzel a lépéssel kapcsolatban két dologra kell figyelnie: az írott összegre és a numerikus formában szereplő összegre.

Szavak: A csalás elkerülése érdekében írja ki az összeget a “Fizessen a következő összegre” sorba. Ez az írott összeg a csekk jogilag kötelező része, és akkor is el fogják ismerni, ha a numerikus mezőben szereplő összeg eltér, ezért kétszer is ellenőrizze magát, mielőtt írásba foglalná.

A másik fontos dolog a centek feltüntetése. A legjobb módja ennek, ha kiírja az egész dollárösszeget, amelyet az “és XX/100″ követ.”

Ha például van egy 125 dollárról és tizenöt centről szóló csekkje, akkor az egész számot követő összeg 25/100 lesz.

A végleges kiírt összegnek így kell kinéznie: “Százhuszonöt dollár és 25/100.”

Numerikus: A csekk jobb oldalán lesz egy mező, ahová beírja a csekk összegét. Ügyeljen arra, hogy az összeget a lehető legbalra írja a mezőbe, mivel sokszor a hely korlátozott, és így megakadályozhatja, hogy valaki csalárd módon további számokat írjon be.

4. lépés: Írja alá a csekket

A jobb alsó sarokban olvashatóan írja alá a csekket ugyanazzal a névvel és aláírással, amelyet a bankja nyilvántartásában szerepel. Aláírás vagy megfelelő aláírás nélkül a csekkje érvénytelen lesz.

5. lépés: Adjon hozzá egy megjegyzés rovatot (nem kötelező)

A megjegyzés rovatnak, bár nem kötelező, mégis célja van. Valószínűleg olyan dolgokra fogja használni, mint a számlaszámok vagy a társadalombiztosítási számok, amikor közüzemi szolgáltatásokat vagy adókat fizet. Arra is használhatja, hogy feljegyzést hagyjon arról, hogy mire szól a csekk, ami hasznos, amikor olyan kifizetéseket követhet nyomon, ahol problémák merültek fel.

Hogyan rögzíthet egy csekket

Minden csekkfüzethez tartozik egy csekknyilvántartó könyv, amely lehetővé teszi, hogy rögzítse az összes adatot a kiállított csekkek körül. Miután megírt egy csekket, mindenképpen jegyezze fel:

• Csekk száma
• Dátum
• Tranzakció leírása
• Elszámolás vagy befizetés
• Az összeg

Ha bármi történne, ez a nyilvántartás segít Önnek megtalálni a csekk számát és összegét, hogy tisztázza a bankkal kapcsolatos problémákat.

3 tipp a csekkíráshoz

Íme néhány gyors tipp, hogy a csekkírás fájdalommentes és hibamentes legyen.

• A hibák elkerülése érdekében próbálja meg fejben kimondani az összeget, amit írni fog, bár lehet, hogy nyilvánvaló. Ne feledje – a csekkeket nem lehet megismételni!
• Ha gyakran ír csekket, szerezzen be egy csekkfüzetet szénmásolatokkal. Ez megkíméli a fejfájástól, ha elfelejt bejegyezni egy csekket a nyilvántartásába.
• Mindenáron kerülje a ceruzát! Bár nem szuper gyakori, a ceruzával írt csekket a bankok nem fogadják el, és a csalásoknak is kiteszi magát, mivel az emberek könnyebben módosíthatják a csekket.

Hogyan érvényteleníthet egy csekket

Ha hibát követ el a csekk megírásakor, vagy csak érvényteleníteni szeretné, a csekk érvénytelenítése egyszerű folyamat. Írja tollal az “érvénytelenítés” feliratot az aláírás mező, a fizetési összeg mező és a kedvezményezett sor fölé. Ha olyan csekket kell érvénytelenítenie, amelyet már átadott valakinek, egyszerűen hívja fel a bankját, és adja meg adatait a csekkszámmal együtt. Ők képesek lesznek érvényteleníteni azt, és Ön máris mehet.

Vigyázat a csekkek használatakor

Mielőtt csekket ír, győződjön meg róla, hogy az 100%-ban szükséges-e, és hogy van-e fedezet a folyószámláján. A csekkek több munkát igényelnek Önnek, a címzettnek és a banknak is. Lényegében minden érintett félnek kezelnie kell a csekket, és meg kell győződnie arról, hogy minden helyesen történt-e a problémák megelőzése érdekében.

Egy másik probléma velük kapcsolatban a megfoghatatlan forró csekk vagy a többről szóló csekk, mint amennyi a számlán van. Akár véletlen, akár nem, komoly problémákat okozhat, ha valaki egy ilyen csekk adományozója vagy címzettje. Ha szándékosan írsz forró csekket, polgári jogi és jogi felelősséggel tartozol, ha pedig forró csekket kaptál, akkor egy jó ideig nem rendelkezel pénzzel; a jogi eljárás eltart egy ideig, amíg ezt rendezik.

A csekkek írása a tapasztalatlanok számára megterhelőnek tűnhet, de néhány próbálkozás után már gyerekjáték! Mint minden pénzügyi tevékenységnél, a számla és a hitelképesség figyelemmel kísérésével megelőzheted a problémákat, mielőtt azok felmerülnének. Ne felejtse el kitölteni a dátumot, hozzáadni a címzett nevét, megírni az összeget, aláírni, szükség esetén megjegyzéssel ellátni, és már mehet is.