A fizetési megbízás egy biztonságos fizetési forma, amelyet csekk, készpénz vagy hitelkártya helyett használhat. Pénzutalványt bankokon, pénzátutalási szolgáltatókon, például a Western Unionon vagy a MoneyGramon, az amerikai postán, élelmiszerboltokban és más kiskereskedelmi helyeken keresztül lehet vásárolni.

A pénzutalvány kitöltése nem bonyolult, de szükség van a megfelelő adatok megadására és helyes megadására. Ha először tölt ki pénzutalványt, hasznos, ha lépésről lépésre megérti, hogyan kell csinálni.

Milyen információkra van szükség a pénzutalványhoz?

A pénzutalvány lényegében egyfajta előre kifizetett csekk. És akárcsak a csekknél, itt is vannak bizonyos dolgok, amelyeket fel kell tüntetnie ahhoz, hogy érvényes legyen.

A pénzutalványok különbözőképpen nézhetnek ki, attól függően, hogy hol vásárolja meg őket. Függetlenül attól, hogy hol vásárol pénzutalványt, általában a következőket kell kitöltenie a teljesítéshez:

• A kedvezményezett neve
• A kedvezményezett címe
• A vásárlás dátuma
• A fizetendő dollárösszeg
• A saját neve és címe
• A fizetés oka

Feltéve, hogy minden adat helyesen van kitöltve, a személy, akinek a fizetési meghagyást küldöd, aláírhatja a hátoldalát, és vagy befizetheti a bankszámlájára, vagy beválthatja, ahogyan egy hagyományos csekket is beváltana.

Hogyan kell helyesen kitölteni a pénzutalványt

A pénzutalvány kitöltése olyan egyszerű, mint a fent említett adatok beillesztése. A dátumot és a dollárösszeget automatikusan ki kell töltenie a pénzutalvány megvásárlásakor; a többit magának kell megadnia.

Az alábbi lépések követésével biztosíthatja, hogy a pénzutalványa megfelelően legyen kitöltve, mielőtt elküldi a kedvezményezettnek.

Töltse ki a kedvezményezett nevét

A kedvezményezett az a fél, aki megkapja a pénzt, amelyet pénzutalvánnyal küld. Ez lehet egy személy, ha készpénzfizetést teljesít egy magánszemélynek. Vagy lehet egy vállalkozás neve, ha a pénzutalványt egy számla kifizetésére használja.

A kedvezményezett vagy a címzett nevét a pénzutalványon a “Pay to the Order of” vagy “Pay to” feliratú mezőbe kell írni. Írja a nevét tisztán és tintával, hogy később ne lehessen megváltoztatni, ha a pénzutalvány elveszik vagy ellopják.

A kedvezményezett mező kitöltése azért fontos, mert amíg ez nincs kitöltve, bárki ráírhatja a nevét a pénzutalványra és beválthatja azt.

Add hozzá a kedvezményezett címét

A kedvezményezett nevének helye alatt egy másik mezőnek kell lennie a kedvezményezett címének. Itt adja meg a címzett címadatait.

Ha a kedvezményezett egy személy, akkor megadhatja a lakcímét. Ha a fizetési megbízást egy vállalkozásnak történő kifizetéshez használja, akkor ide írja be a vállalkozás címét.

Még egyszer fontos, hogy ezeket az adatokat tisztán és tintával írja. Ellenőrizze kétszer, hogy biztosan helyesen írja-e az utca számát és az utcanevet.

ANNOTÁLT FORBES ADVISOR Ezek a mintaképek kizárólag oktatási célokat szolgálnak.

A vásárlói adatok mezőinek kitöltése

A vásárlóként vagy a pénzutalványt megvásárló személyként van néhány mező, ahová az adatait be kell írnia.

Először a nevét kell kitöltenie. Ez a hely a pénzutalványon a “Címzettől” vagy a “Vevő” feliratú lehet, attól függően, hogy hol vásárolja meg.

A következő helyen a címét írja be. Ez általában a neve alá kerül, ha ez az információ szükséges.

Töltse ki az emlékeztető sort

A pénzutalványon valahol láthat egy “Emlékeztető” mezőt. Ide írja be a pénzutalvány célját.

Tegyük fel például, hogy pénzutalványt használ egy használt autó megvásárlására egy magáneladótól. Az emlékeztető sorba írhat egy megjegyzést, amelyben meghatározza, hogy a pénzt erre a célra használja.

Vagy ha egy számlát fizet ki, akkor ezt is megemlítheti az emlékeztető sorban. Itt kell feltüntetnie a kifizetendő számla számlaszámát is.

A pénzutalványt aláírással fejezze be

A pénzutalványon valahol látni kell egy “Aláírás” mezőt. Itt kell az aláírását elhelyeznie, miután kitöltötte a pénzutalvány többi részét.

Ez az utolsó lépés, mielőtt elküldheti a címzettnek, nem szükséges az USPS postai pénzutalványok esetében. (A fenti képen látható jelzés mutatja, hogy más pénzutalványokon hol jelenhet meg az ilyen aláírás mező.)

A pénzutalvány hátoldalán is láthat helyet az aláírásnak, de ez nem az Ön feladata. Itt a kedvezményezett írja alá a pénzutalványt, miután megkapta azt.

Mit kell tennie a pénzutalvány kitöltése után

Azt követően, hogy kitöltötte a pénzutalvány összes szükséges mezőjét, olvassa át még egyszer, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden információ helyes. Ha úgy látja, hogy hibát vétett, ne próbálja meg maga kijavítani.

Ehelyett mutassa meg a hibát annak a személynek vagy vállalkozásnak, akitől a pénzutalványt vásárolja. A szabályzatuktól függően előfordulhat, hogy ki tudják javítani a hibát az Ön helyett. Vagy esetleg törölnie kell a pénzutalványt, ha már kifizette, és újat kell vásárolnia.

Ha még nem fizette ki a pénzutalványt, akkor először ezt kell megtennie, mielőtt elküldheti. Általában készpénzre vagy bankkártyára van szükséged a pénzutalványok kifizetéséhez. Néhány pénzutalvány-kibocsátó azonban lehetővé teszi, hogy hitelkártyával fizessen.

A pénzutalvány névértékén kívül meg kell fizetnie a kibocsátó által felszámított díjakat is, amelyek egy dollár alatti összegtől 5 dollárig terjedhetnek, attól függően, hogy hol vásárolja meg a pénzutalványt.

Amikor fizetett, őrizze meg a nyugtát. Ennek a nyugtának tartalmaznia kell egy nyomon követési számot, amellyel nyomon követheti a pénzutalványt, és láthatja, hogy mikor váltották be.

A nyugtája akkor is jól jöhet, ha később törölni vagy pótolni kell a pénzutalványt, mert az elveszett vagy ellopták. Az eredeti nyugta nélkül nehezebben kaphatja vissza a pénzét, ha a pénzutalvány eltűnik.

Money Order Mistakes to Avoid

A pénzutalvány kitöltése nem lehet bonyolult folyamat, ha tudja, milyen információkra van szükség, és hová kell kerülniük. De a pénzutalvány kitöltésekor ügyeljen arra, hogy elkerülje ezeket a gyakori hibákat:

• A kedvezményezett vagy a címzett nevének elírása
• A rossz kedvezményezett vagy címzett cím megírása
• A címzett mező üresen hagyása
• A név vagy cím helytelen megírása
• A számlaszám be nem írása. a megjegyzés sorban (ha a fizetési megbízást számla kifizetésére használja)
• A fizetési megbízás aláírásának elfelejtése
• A nyugta elvesztése

Egy másik hiba, amit érdemes elkerülni, hogy nem hasonlítja össze a fizetési megbízás vásárlási díját, mielőtt vásárolna egyet. Bár a pénzutalványok általában csak néhány dollárba kerülnek, egyes kibocsátók magasabb díjakat számítanak fel, mint mások.

A pénzutalvány kibocsátójának az elveszett vagy ellopott pénzutalványok törlésére vagy pótlására vonatkozó irányelveit is érdemes áttekinteni. Ideális esetben a pénzutalvány elvesztése vagy ellopása miatt nem kell aggódnia. De ha bármelyik forgatókönyv bekövetkezik, hasznos előre tudni, hogy mit kell tennie a helyzet megoldása és a pénz visszaszerzése érdekében.

Pénzutalvány alternatívák:

A fizetési megbízás biztonságos módja lehet a pénzküldésnek, de nem ez az egyetlen módja a magánszemélyeknek vagy vállalkozásoknak történő fizetéseknek.

A készpénzfizetést például mindig választhatja. De bár a készpénzfizetés kézenfekvő választás lehet, nem mindig reális. És a készpénzfizetés nem hoz létre olyan papíralapú nyomvonalat, mint a fizetési megbízással történő fizetés.

Ha a fizetési megbízástól eltérő fizetési módok érdeklik, és rendelkezik bankszámlával, akkor fizethet:

• ACH átutalás
• Drótátutalás
• Személyi csekk
• Pénztári csekk
• Hitelesített csekk

Ezek a lehetőségek mindegyike biztonságos fizetési módot biztosít. A legnagyobb különbségek közöttük a költségekben és a sebességben rejlenek.

Az ACH átutalással elektronikus úton utalhat át pénzt egyik bankszámláról a másikra. Ha például ki kell fizetnie a jelzáloghitelét, használhat ACH átutalást a bankjától.

ACH átutalások ingyenesek, de a feldolgozásuk néhány munkanapot vehet igénybe. Az átutalás ezzel szemben néhány óra alatt lebonyolítható. A kényelemért cserébe azonban általában díjat kell fizetnie a bankjának.

A pénztári csekkek és a hitelesített csekkek a hivatalos csekkek két formája, amelyeket bankszámlájával biztosíthat a banknál. A pénztári csekket a bank számlájáról, míg a hitelesített csekket közvetlenül az Ön számlájáról állítják ki. De bármelyik felhasználható a hagyományos személyi csekk helyett, bár a bankja egy kis díjat számíthat fel a csekk kiállításáért.

Az egyéb fizetési lehetőségek közé tartozik a személytől személyre szóló fizetési alkalmazás vagy az előre fizetett bankkártya használata. A személytől személyre fizetési alkalmazások lehetővé teszik a számlák kifizetését és a pénzküldést a bankszámlájáról anélkül, hogy csekket kellene írnia. Az előre fizetett bankkártya lehetővé teszi, hogy pénzt töltsön fel a kártyára, amelyet aztán számlák kifizetésére használhat. Ezt a lehetőséget akkor érdemes megfontolnia, ha nem rendelkezik hagyományos bankszámlával.

Ne feledje, hogy a bankszámlanyitás hasznos és kényelmes módja lehet a pénzkezelésnek és a fizetésnek.