Most WordPress contact form plugins send a notification email to you after a form is submitted. Bár ez hasznos, elgondolkodhatsz azon, hogy hová tűnnek az adatok ezután. Az is érdekelhet, hogy lehetséges-e elmenteni ezeket az információkat a WordPress adatbázisába.

Ez lehetséges, de van néhány dolog, amit előzetesen tudnod kell. Vannak bizonyos lépések is, amelyeket megtehetsz annak érdekében, hogy az űrlapok adatait a megfelelő helyre kezdd el menteni. Ha ez megtörtént, akkor a WordPress műszerfaláról kezelheted az összes űrlapbejegyzést.

Ebben a cikkben megnézzük, hol található a WordPress adatbázisa, és hogyan férhet hozzá. Ezután megbeszéljük, hogyan gyűjthetjük, tárolhatjuk és kezelhetjük a kapcsolatfelvételi űrlapok adatait ebben az adatbázisban. Kezdjük el!

Hol tárolódik a WordPress adatbázis, és hogyan férhetek hozzá?

A WordPress első telepítésekor automatikusan létrejön egy adatbázis. Minden alkalommal, amikor új adatokat adsz meg a webhelyeden, azok ott kerülnek tárolásra. Ennek az adatbázisnak az adatait, beleértve a tárhely és a jelszó adatait is, a webhely wp-config.php fájljában tárolja.

Az adatbázis eléréséhez a tárhelyszolgáltató által biztosított PHPMyAdmin eszközt kell használnia. Ha például itt a WP Engine-nél rendelkezik csomaggal, akkor bejelentkezhet a fiókjába, és a Környezetek > PHPMyAdmin.

Ahol kiválaszthatja a weboldal adatbázisát, amelyhez hozzá szeretne férni:

A weboldal nevére kattintva megnyílik annak adatbázis könyvtára. Minden, a webhelyedhez kapcsolódó adatbázis-tábla fel van sorolva, és kiválaszthatod azokat, amelyeket módosítani szeretnél.

Hogyan kezelheted és tárolhatod a belépési adatokat a WordPress adatbázisban

A WordPress adatbázis elérésének ismerete fontos, de hogyan kezelheted és tárolhatod benne az adatokat? Ha olyan kapcsolatfelvételi űrlap bővítményt használsz, mint a WPForms, akkor a bővítmény aktiválásakor létrejön egy dedikált adatbázis tábla. Valójában a WPForms két táblát generál, a wp_wppforms_entries és a wp_wppforms_entry_meta táblákat, ahol az űrlapok adatait tárolja.

Amikor az űrlapok a bővítményen keresztül kerülnek elküldésre, a mezők adatai az első táblában kerülnek tárolásra. A további adatok, például a kapcsolódó azonosítók és dátumok a második táblázatban kerülnek tárolásra. Ez automatikusan történik. Sok más űrlapbővítmény is biztosít hasonló rendszert.

Az összes ilyen űrlapadat kezeléséhez ezek a bővítmények általában egy felhasználóbarát felületet adnak a WordPress műszerfalához. Ha konkrétan a WPForms-ról van szó, akkor ezt a WPForms > Bejegyzéseken keresztül érheti el.

Ezeket a bejegyzéseket közvetlenül a WordPress adatbázisában is kezelheti. Navigálj a PHPMyAdmin oldalra, és kattints a webhelyed adatbázisára. Ezután válassza ki a wp_wppforms_entries lehetőséget az összes kapcsolatfelvételi űrlapbejegyzés megtekintéséhez.

Az adatbázis felsorolja az űrlap azonosítóját, a felhasználó azonosítóját és az egyes űrlapmezők adatait. A mezők adatait a táblázat egyetlen cellájában tárolja:

A kapcsolatfelvételi űrlap adatainak kezelésére általában ezt a műszerfali felületet érdemes használni. A hozzáférési lehetőségek a plugintól függően változnak, de általában exportálhatja, nyomtathatja és törölheti az adatokat.

Hogyan gyűjtsön adatokat űrlapokról

Mindenféle okból érdemes adatokat gyűjteni űrlapokról. Ha például űrlapon keresztül foglalásokat vesz fel, akkor ezek az információk segíthetnek a naptárkezelésben.

Az adatgyűjtés megkezdéséhez telepítenie kell egy űrlapbővítményt, majd ki kell vonnia a kívánt adatokat. Nézzük meg, hogyan működik ez a folyamat.

1. lépés: Telepítsen egy olyan bővítményt, mint a WPForms vagy a Formidable Forms

Az első lépés maguknak az űrlapoknak a létrehozása. Bár lehetőség van a saját űrlapok kemény kódolására, az olyan pluginek, mint a WPForms és a Formidable Forms sokkal könnyebbé teszik ezt a feladatot. Ha valamelyiket szeretné használni, navigáljon a Plugins > Add New (Új hozzáadása) menüpontra, és keresse meg a kívánt plugint:

Kattintson a Install and Activate (Telepítés és aktiválás) gombra a plugin hozzáadásához a WordPress weboldalához.

2. lépés: űrlapok létrehozása

A bővítmény telepítése után létre kell hoznod legalább egy űrlapot a webhelyeden. Ha a WPForms-t használja, navigáljon a WPForms > Add New:

Az egyik sablont használhatja, vagy kezdheti egy üres oldallal. A sablonok már tartalmaznak néhány mezőt, bár ezeket szükség szerint módosíthatja. Ha üres űrlapot választ, kézzel kell behúznia a kívánt mezőket.

Amikor hozzáad egy mezőt az űrlaphoz, kattintson rá a beállítások frissítéséhez. Ez magában foglalja a mező nevét, leírását és azt, hogy a felhasználóknak kötelező lesz-e kitölteniük.

Mihelyt megvan az összes kívánt mező, kattintson a Mentés gombra. Ezután beágyazhatja az űrlapot a webhelyére, és megkezdheti az adatgyűjtést.

3. lépés: Keresse meg a kivonatolni kívánt bejegyzéseket

Mihelyt néhány látogató kitöltötte az űrlapot, elkezdheti megkeresni és kinyerni a szükséges adatokat. Az összes válasz a WordPress műszerfalának Bejegyzések szakaszában található:

A listából kiválaszthatja a kivonatolni kívánt bejegyzéseket. Ezután kattintson a Bulk Actions (Tömeges műveletek) alatti legördülő menüre, és válassza ki a bejegyzések CSV-fájlba történő exportálásának lehetőségét. Ez létrehoz egy fájlt, és letölti azt a számítógépére.

4. lépés (opcionális): Adatok exportálása a PHPMyAdminból

A kapcsolatfelvételi űrlap adatainak összegyűjtéséhez és exportálásához a legegyszerűbb módja az űrlap bővítménye által biztosított Bejegyzések felület használata. Azonban ezeket az adatokat a WordPress adatbázisából is exportálhatja a PHPMyAdmin segítségével.

Először is be kell jelentkeznie a tárhely-fiókjába, és el kell navigálnia a PHPMyAdmin oldalra. Keresse meg a webhelye adatbázisát és az űrlapbejegyzéseit, ahogyan azt korábban tárgyaltuk. Kattintson az űrlapok táblázatára a bejegyzések megtekintéséhez, majd válassza az Exportálás menüpontot:

A következő oldalon állítsa át a Formátumot CSV for MS Excel-re, hogy letölthesse az összes bejegyzés CSV-fájlját. Az összegyűjteni kívánt adatok alapján választhat Gyors vagy Egyéni exportot.

A beállítások elvégzése után kattintson a Go gombra, és a CSV-fájl elkészül és letöltődik. Ezután a Microsoft Excel segítségével kezelheti az exportált adatokat.

Optimalizálja webhelyét a legteljesebb mértékben a WP Engine segítségével

A kapcsolatfelvételi űrlapok adatainak gyűjtése és kezelése egyszerű feladat, amennyiben rendelkezik a megfelelő kapcsolatfelvételi űrlap bővítménnyel. A műszerfaladról megtekintheted és exportálhatod a gyűjteni kívánt adatokat.