Hadd találjam ki, hogy miért vagy ma itt.

Fogadom, hogy két ok közül az egyik:

1. Még csak most kezded a tartalmi oldalakat, és szükséged van egy hatékony módszerre a tartalomgyártás kiszervezésére szabadúszóknak, VAGY
2. Egy bizonyos sikert értél el a SEO oldalakkal, és több időt kell találnod az időbeosztásodban a bővítéshez.

Jól értettem?

Akárhogy is, szüksége van egy hatékony módszerre a munkák íróknak történő kiosztására, hogy a lehető legkevesebb idő ráfordításával kapjon publikálásra kész cikkeket.

A tartalomsablonok az egyetlen, legjobb módja annak, hogy gyorsan és egyszerűen növelje a cikkgyártást.

Mi az a tartalomsablon?

A tartalomsablon egy tervezet, amelyet az írók egy adott típusú cikk elkészítéséhez használhatnak.

Ahelyett, hogy több írót kellene betanítania arra, hogy pontosan úgy készítse el a cikkeit, ahogyan Ön szeretné, a tartalmi sablonok lehetővé teszik, hogy ezt a folyamatot csak egyszer kelljen végigjárnia.

Ezeknek a sablonoknak tartalmazniuk kell a kívánt cikkszerkezetet, formátumot, magyarázatot arra, hogy mit kell (vagy nem kell) tartalmaznia az egyes szakaszoknak, valamint példákat, amelyek illusztrálják, hogyan kell kinéznie a végterméknek.

Az elkészítés után egyszerűen megoszthatja ezt a dokumentumot egy szabadúszó íróval vagy tartalomkészítő ügynökséggel, és ők azonnal nekiállhatnak az írásnak.

A tartalmi sablonok előnyei

Valószínűleg még fel sem fogta, mennyi időt veszít azzal, hogy NEM használ tartalmi sablonokat.

A tartalomsablonok lehetővé teszik, hogy:

• Egyértelműséget érhet el az igényei és elvárásai tekintetében
• csökkentheti a munka kiosztásával és az írók képzésével töltött időt
• Szerkezet, formátum tekintetében egységes cikkeket hozhat létre, és hangzás
• Az alacsonyabb költségű írók használata, mivel a magas szintű döntéseket leveszi a tányérjukról
• Gyorsan növelheti a cikkfejlesztés volumenét
• Győződjön meg arról, hogy a cikkek alapvető elemei nem maradnak figyelmen kívül vagy nem kerülnek ki belőlük

A tartalmi sablonok használatából származó előnyök felhasználásonként eltérőek lesznek, de arra számíthat, hogy hatalmas mennyiségű időt szabadít fel, így visszatérhet vállalkozása növekedéséhez.

Stílus útmutató vs. tartalmi sablonok

A SEO-tartalomoldalak tulajdonosai gyakran összekeverik a stílus útmutatót a tartalmi sablonokkal.

A kettő nem ugyanaz!

A stílus útmutató egy olyan dokumentum, amely meghatározza a márka hangját és az írás stílusát.

Megismerteti az írókkal az Ön szabványait és elvárásait a webhelyén található összes cikkre vonatkozóan, függetlenül a tartalom típusától.

A stílusirányelvek általában tartalmazzák a nagybetűzésre, a forrásmegjelölésre, a képmegjelölésre, az írásjelekre és más hasonló íráselemekre vonatkozó szabályokat.

Míg a prominens kiadványok általában saját stíluskalauzt készítenek, a hozzánk hasonló tartalomoldaltulajdonosok általában megúszhatják az AP Stylebook használatával az igényeinket.

Az íróknak valószínűleg már van tapasztalatuk ezzel kapcsolatban, és ez segít elkerülni, hogy újra feltalálja a kereket.

A tartalmi sablonok ezzel szemben egy adott cikkre vagy cikktípusra vonatkoznak.

A cikkre jellemző szabályokat tartalmaznak, például azt, hogy milyen szakaszokat kell tartalmaznia, mit kell tartalmaznia az egyes szakaszoknak, a használandó kulcsszavakat, a feltüntetendő források típusait, valamint az esetleges médiaintegrációra vonatkozó konkrét szabályokat.

A minimálisan szükséges sablon

Van néhány alapvető elem, amelyet tartalmaznia kell a sablonjának.

Ezek közé tartoznak a következők:

• A szükséges szóhossz
• A cikk címe vagy egyértelmű magyarázat arra, hogyan kell a cikk címét egy téma alapján létrehozni
• A célkulcsszó és a használatára vonatkozó szabályok
• Szerkezeti szabályok, mint például az alcímek, felsorolások, és más hasonló elemeket kell használni
• Instrukciók a belső és külső linkek beépítésére
• Minták meglévő, élő cikkekre, amelyeket tükrözni vagy “megelőzni” szeretne
• Egy ellenőrző lista, amelyet az írók használhatnak, hogy gyorsan összevethessék a cikküket

Ezek az elemek elegendőek ahhoz, hogy a tartalomgyártás gyorsan és hatékonyan beinduljon.

A részletes sablon

Az íróinak hibázási esélye drasztikusan csökken, ahogy növeli a sablon szemcsézettségét.

Azt azonban tartsa szem előtt, hogy az utasításspecifikusság növekedésével csökken a képessége, hogy ezt a tartalmi sablont sok cikk létrehozására használja.

Azzal kerülöm meg ezt, hogy létrehozok egy meglehetősen tág tartalmatípus-sablont, és ezt kiegészítem egy olyan táblázattal, amely tartalmazza az összes olyan cikkspecifikus információt, amelyre az írónak szüksége lesz ahhoz, hogy megfeleljen az elvárásaimnak.

Ezzel egyetlen sablont használhatok sok-sok cikk előállításához, amelyek mind ugyanazokat a szabályokat követik.

Azután már csak egy táblázatot kell létrehoznom a cikkspecifikus információkkal, például a pontos címmel, kulcsszavakkal és egyéb cikkszintű utasításokkal, amelyeket aztán a tágabb sablonra alkalmazok.

Működik, mint a karikacsapás!

Az átfogó vs. a mikromenedzselés

Oké, oké… ez a rész egy kicsit öncélú, mivel egy tartalomkészítő ügynökséget működtetek. De hasznosnak kell lennie számodra, amikor hosszú távú kapcsolatot alakítasz ki az íróiddal.

SOK olyan ügyfelünk van, aki megpróbál minket a tartalmi sablonjain keresztül mikromenedzselni, hogy pontosan azt az elképzelést hozzuk létre, amit ők elképzelnek.

Egyszer volt egy ügyfelünk, aki 46 oldalas tartalmi sablont adott nekünk egyetlen 1000 szavas cikkhez!

A sablonjaik annyira részletesek, hogy akár saját maguk is megírhatták volna a cikket.

Hadd magyarázzam el, miért nem működik a mikromenedzselés.

Túl azon, hogy kontraproduktív a tartalomtermelés skálázásának célja szempontjából, soha nem fogod tudni elérni, hogy egy író pontosan azt a víziót lássa, ami a fejedben van.

Ha már van egy előre meghatározott elképzelése arról, hogy mit vár a cikkben, egészen a mondatok szintjéig, akkor feltétlenül magának kell megírnia a cikket.

Meg kell hagynia a helyet az író személyes írói stílusának. Azzal, hogy megpróbálod rávenni őket, hogy ugyanúgy írjanak, ahogyan te írnál, lényegében elfeded az író eredendő tehetségét, és arra kényszeríted őket, hogy olyanná váljanak, amilyenek nem.

A SEO-tartalmakkal foglalkozó webhelyek tulajdonosai nem ismerik a teljes képet azzal kapcsolatban, hogy a Google hogyan értékeli a tartalmat a rangsorolási algoritmusában.

Ehelyett a rendelkezésünkre álló legjobb gyakorlatokat használjuk, és teszteket futtatunk, hogy lássuk, mi működik a legjobban a mi vertikumunkban.

Azzal, hogy ezt tudjuk, mindannyiunknak egy kicsit több mozgásteret kell adnunk az íróknak. Amíg a cikk a legjobb SEO-gyakorlatokat követi, addig jó formában van.

Ha úgy érzi, hogy rendkívül pontosan meg kell fogalmaznia az elvárásait, akkor a legjobb eredményt úgy érheti el, ha az írónak több olyan meglévő cikket mutat be példaként, amelyek azt mutatják, hogy mit vár a cikktől, amelyet az Ön számára készít.

Meg is mutathat bizonyos részeket ezekben a példacikkekben, és elmagyarázhatja, miért tetszenek Önnek, vagy miért fontosak.

Kipróbálhatja. Fogadok, hogy meg fog lepődni az eredményen!

Iteratív fejlesztések

Készüljön fel a csalódásra, amikor először használja a tartalmi sablonokat.

Míg Ön azt gondolhatja, hogy egy vaskalapos dokumentumot hozott létre, amely minden skálázási problémájára megoldást jelent, az írói nem biztos, hogy ugyanígy értelmezik ezt.

Ez nem azt jelenti, hogy az új tartalmi sablonja nem fog működni, és a tartalomgyártás skálázásáról szőtt álmai kudarcra vannak ítélve. Ez csak azt jelenti, hogy némi finomhangolásra van szükség.

Kérlek, ne az íróidon vezesd le, ha az általuk készített cikk nem felel meg az elképzeléseidnek. Ehelyett emlékeztesse magát arra, hogy Ön egy vállalkozás tulajdonosa, és az Ön feladata, hogy addig irányítsa ezt a folyamatot, amíg el nem éri az elvárt eredményeket.

Az írójától kapott visszajelzés a kudarc formájában felbecsülhetetlen értékű eszköz, amelyet arra használhat, hogy előrevigye vállalkozását.

Így végezzen iteratív fejlesztéseket tartalmi sablonjain:

• Elkészíti a sablon első tervezetét
• Megrendel 10 cikket a sablon felhasználásával; írónként egy cikket
• Megvizsgálja a cikkeket részletesen, és feljegyez minden “hibát”, amit talál
• Naplót készít minden ilyen hibáról; jegyezze fel, mi volt a hiba, és miért nem felelt meg az elvárásainak
• Frissítse a sablonját konkrét útmutatásokkal, hogy ezek a hibák ne forduljanak elő újra
• Öblítse és ismételje

A sablon minden egyes ismétlésével egyre közelebb kerül a “tökéletes” cikkhez.

Folyamatosan vezesse a problémanaplóját, és frissítse azt minden egyes tartalmi tétel visszaérkezése után.

Egy idő után egyértelmű mintákat fog látni, amelyek jelzik Önnek, hogy mi zavarja az íróit. Ezután módosíthatja a sablont, hogy enyhítse ezt a zavart.

Itt az ideje a skálázásnak!

És ezzel meg is van.

Ez pontosan az a folyamat, amelyet a saját tartalmi sablonjaim, valamint a WordAgentsnél az ügyfeleink számára készített sablonok kidolgozásához használok.

Foglaljon időt arra, hogy átfogó tartalmi sablont hozzon létre minden olyan típusú cikkhez, amelyet a webhelyén közzétesz.

Néhány iteráció után már jó úton halad a fájdalommentes, méretarányos tartalomgyártás felé!

Vinről

Vin D’Eletto a WordAgents.com tulajdonosa és üzemeltetője, és több mint egy évtizedes tapasztalattal rendelkezik a bevételtermelő webhelyek létrehozásában, működtetésében és értékesítésében.

Amikor éppen nem a számítógép képernyője elé van ragasztva, akkor a japán éttermében szakét iszik, vagy a feleségével és német rövidszőrű pointerével tölti a családi időt!