Ha az e-mailt álláskeresésre vagy kapcsolatépítésre használod, fontos, hogy egy professzionális e-mail aláírásod legyen, amely tartalmazza az összes elérhetőségedet. Ez megkönnyíti a felvételi vezetők és a toborzók számára, hogy felvegyék Önnel a kapcsolatot. Olvasson tovább, hogy tanácsokat kapjon arról, mit tartalmazzon az e-mail aláírása, és hogyan állíthatja be azt az e-mail fiókjában.

Először is győződjön meg arról, hogy az álláskereséshez használt e-mail fiókja professzionális. Egyszerű, professzionális e-mail címet kell használnia, mint például a FirstnameLastname@. Ha nem tudja, hogyan kell beállítani egy e-mail fiókot, olvassa el, hogyan kell beállítani egy e-mail fiókot az álláskereséshez.

Az e-mail aláírás minden e-mail alján megjelenik, és tartalmazza az összes fontos elérhetőségét.

Az e-mail üzenet formátuma nem azonos az írott levélével. Egy üzleti levélben például a levél elején szerepel a neve és az elérhetősége. Egy e-mail tetején nem tünteti fel ezeket az információkat. Ehelyett az e-mail aláírásába kerül.

Mit kell tartalmaznia az e-mail aláírásnak?

Az e-mail aláírásnak legalább a teljes nevét, az e-mail címét és a telefonszámát kell tartalmaznia, hogy a felvételi menedzserek egy pillantással láthassák, hogyan léphetnek kapcsolatba Önnel.

A jelenlegi munkakörét, a vállalatot, ahol dolgozik, és a teljes címét is feltüntetheti. A LinkedIn-profiljára mutató link beillesztése jó módja annak, hogy a felvételi menedzser további információkat kapjon a készségeiről és képességeiről.

Az e-mail aláírásához is hozzáadhat egy LinkedIn-gombot, ha szeretné. A Twitter-fiókjára is hivatkozhat, ha azt álláskeresésre vagy egyéb karrierrel kapcsolatos célokra használja. A kreatív területeken, például íróként vagy tervezőként dolgozó pályázók számára kiváló ötlet egy online portfólióra mutató link hozzáadása. Vagy ha van saját szakmai honlapja, akkor arra is adhat linket.

Ne ragadtassa el magát, és óvakodjon attól, hogy túl sok linket tegyen az e-mail aláírásába. Csak a legfontosabb információkat linkelje meg. Mielőtt minden lehetséges URL-címet hozzáadna, ahol online megjelenik, gondolja át, hova szeretné, hogy az emberek leginkább rákattintsanak.

Ha például a LinkedIn-profilja foglalja össze legjobban a karriertörténetét, használja azt. Ha a Twitter feedje a karrierjéhez kapcsolódó képességeit mutatja be (pl. marketing képességek), akkor egy ottani link értelmesebb lehet. De nincs szükség mindkettőre.

Az is fontos, hogy az álláskereséssel kapcsolatos e-mailek küldésekor hagyja ki azokat a dolgokat, amelyek nem tartoznak egy e-mail aláírásba, például az inspiráló idézeteket. Míg ezek a személyes e-mailekhez rendben vannak, egy munkával kapcsolatos e-mailhez túlságosan szakszerűtlenek.

Minta e-mail aláírás

Az alábbiakban különféle e-mail aláírásokat láthat. Ezek mindegyike megfelelő lenne álláskereséskor. Ha a példák bármelyikét használni szeretné, mindenképpen módosítsa az információkat úgy, hogy azok megfeleljenek az Ön személyes körülményeinek.

Hogyan kell beállítani az e-mail aláírást

Minden e-mail szervernek különböző lépéseket kell megtennie az e-mail aláírás beállításához. Általában az e-mail fiókjában a “Beállítások” gombra kattintva talál egy lapot, amely megmondja, hogyan és hol kell aláírást hozzáadni.

Amint hozzáad egy aláírást, azt automatikusan hozzá kell adni az összes kimenő üzenetéhez. Ez azt jelenti, hogy valójában nem kell minden egyes alkalommal, amikor e-mailt küld, beírnia az aláírást – az összes üzenete végét előre kitölti.

Álláskeresési e-mail etikett

A professzionális álláskeresési e-mail etikett sokkal többről szól, mint az e-mail aláírás létrehozásáról. Tekintse át ezt az útmutatót az álláskereső e-mail etikettről, hogy többet megtudjon arról, mit írjon az álláskereső e-mailekbe, hogyan formázza az e-mailt, hogyan győződjön meg arról, hogy az e-mail üzenetét elolvassák, és olvassa el az álláskereső e-mail üzenetek mintáit.