A William Herschel Teleszkópot használó csillagászok adatokat gyűjthetnek a CCD és fotonszámláló rendszerekből, amelyek olyan műszerekhez kapcsolódnak, mint az ISIS (hármas spektrográf), Taurus (Fabry-Perot spektrográf és fókuszcsökkentő a közvetlen képalkotáshoz) és FOS (a Faint Object Spectrograph). A képeket a detektormemória-rendszerben gyűjtik össze, és onnan továbbítják a rendszer-számítógépbe, amely az adatok belső, brit Starlink szabványos formátumba való írásáért felelős. A rendszerszámítógépen egyetlen adatgyűjtési folyamatot használnak az adatok gyűjtésére és az adatgyűjtés folyamatának vezérlésére minden megfigyelési konfiguráció esetében. A megfigyelés során a rendszer más részeiből kiegészítő információkat gyűjtenek, amelyeket a végleges archivált kép fejléceként használnak fel. Az ISIS esetében a fejinformációk, a képadatok és a megfigyelői naplóhoz szükséges információk gyűjtését megnehezíti, hogy a gyűjtést a műszer mindhárom detektorkarján egymástól függetlenül és párhuzamosan kell megszervezni. A rendszer-számítógépen gyűjtött információkat kiterjesztett FITS-formátumban archiválják, ami szükséges ahhoz, hogy a csillagászati adatokkal együtt kiterjedt kiegészítő adatkészleteket is tárolhassanak, és végül hosszú távú tárolás céljából átadják az RGO-nak az Egyesült Királyságban található telephelyén. Az archiváló szoftver a Holland Rádiócsillagászati Alapítvánnyal közösen készült, és lehetővé teszi a helyi és távoli lekérdezési lehetőségeket.