Ha még soha nem dolgozott munkaerő-kölcsönző céggel, itt van öt dolog, amit fontos tudni a sikeres tapasztalathoz:

1. Határozza meg a sikerhez szükséges készségeket: Amikor felveszi a kapcsolatot a munkaerő-kölcsönző céggel, és kommunikál vele arról, hogy milyen típusú jelölt(ek)et szeretne felvenni, szánjon időt arra, hogy világosan meghatározza a célokat, a feladatokat és a szükséges készségeket, amelyekkel az ideális munkavállaló rendelkezik, akit a nyitott pozíció betöltésére szeretne. A toborzója ezután jobb munkát tud végezni a toborzás, az interjúk és a legjobb jelöltek kiválasztása során.
“Ezáltal a szűrés és a felvétel ezen tényezők alapján sokkal hatékonyabb és eredményesebb folyamat lesz” – mondja Brendan Haugo, a Celarity vezető marketing és kreatív toborzója.
2. Helyesen szálljon be: A felvételt követően vezesse körbe a munkavállalót az irodában, mutassa be a munkatársaknak és a vezetőségnek, és ha nincsenek korlátozások, hívja meg a vállalkozót a csapatmegbeszélésekre – mondja Brittany Smith, a Celarity humánerőforrás-menedzsere. Emellett feltétlenül mutassa meg neki, hol van a pihenőszoba vagy a mosdó, mutassa meg, hová szaladhat kávéért vagy harapnivalóért, és minden olyan lényeges információt, amely segít neki megérteni, mi kell ahhoz, hogy sikeres legyen az irodájában. Például, ha útépítés van, és tudnak egy jobb útvonalat hazafelé, osszák meg ezt vele.
“A vállalkozók gyakori panasza, hogy úgy érzik, elkülönülnek az állandó alkalmazottaktól” – mondja Smith. “Annak érdekében, hogy a vállalkozó a csapat részének érezze magát, gondoskodjon arról, hogy teljes körű beilleszkedési élményben legyen része.”
3. Papírmunka, irányelvek és eljárások: A szerződéses alkalmazottra ugyanazok az előírások vonatkoznak, mint az állandó alkalmazottakra, mondja Smith. Győződjön meg róla, hogy a vállalkozók részt vesznek (vagy elektronikusan elvégzik) az összes biztonsági, munkavédelmi és zaklatás elleni képzésen. Osszon meg velük minden olyan internethasználati szabályzatot vagy kulcsfontosságú irányelvet, amely az irodai környezetben mindenkire vonatkozik.
4. Éreztesse velük, hogy a csapat részének érzik magukat: A megfelelő beilleszkedés mellett érje el, hogy a vállalkozók úgy érezzék, szívesen látják őket, és kívánatosak. Ne szigetelje el őket az iroda többi tagjától, és győződjön meg róla, hogy tudják, szerves részét képezik a projekt, a csapat vagy a vállalat sikerének. Hívja meg a vállalkozót ebédre, boldog órákra vagy egy csésze kávéra.
“Ismerje meg őket személyes szinten, győződjön meg róla, hogy tudják, értékelik a munkájukat” – mondja Haugo.
5. Rendszeresen kommunikáljon a munkaerő-kölcsönzővel: A munkáltatóknak folyamatosan kapcsolatban kell lenniük a munkaerő-közvetítő ügynökséggel. A Celarity gyakran fordul a vállalkozóihoz és ügyfeleihez, hogy visszajelzést kapjon arról, hogyan működik a kapcsolat. A munkáltatóknak ugyanezt kellene tenniük. Kérdezzenek, kérjenek tanácsot és legyenek nyitottak.
“Fontos, hogy az ügyfél azonnali és őszinte visszajelzést adjon” – mondja Smith. “A munkaerő-kölcsönző céget értesíteni kell arról, hogy a vállalkozó vagy az ügyfél milyen napi kihívásokkal szembesül. Hívja a munkaerő-kölcsönző céget, ha a teljesítménnyel és a jelenléttel kapcsolatos aggályok merülnek fel.”