A Microsoft Word beépített akadálymentesítés-ellenőrzője nem talál meg mindent. A problémákat sem javítja ki helyetted. De sok mindent segít megtalálni és kijavítani. Remek módja a tanulásnak.

Mit nem csinál az Ellenőrzés

Ha a fejlécek nagyra és vastagra írt szövegek, nem pedig valódi fejlécek, az akadálymentesítés-ellenőrző nem látja a problémát. Tehát a címsorokat is magának kell ellenőriznie.

Az ellenőrző program megmondja, ha egy képnek nincs alternatív szövege. De nem tudja megmondani, ha egy képnek pontatlan vagy rosszul megírt alternatív szövege van. Ezért minden képet ellenőriznie kell, még akkor is, ha az ellenőrző program szerint azok rendben vannak.

Azt is ellenőriznie kell, hogy az oldal nem használ-e

• táblákat, ahol táblázatot kellene használnia,
• fontokat, például Wingdingset, ahol képeket kellene használnia,
• vagy képeket, ahol szöveget kellene használnia.

Az ellenőrző program tehát nem helyettesíti a Word használatának ismeretét.

Végezetül az ellenőrző program csak megtalálja a problémákat, de nem javítja ki azokat. Azt azonban megmondja, hogy miért és hogyan kell kijavítani őket.

Az Ellenőrző használata a Wordben

1. Kattintson a szalag “Ellenőrzés” lapjára.
2. Kattintson a “Hozzáférhetőség ellenőrzése” ikonra. (Vagy kattintson az “Eszközök” menüben a “Hozzáférhetőség ellenőrzése” gombra.)
3. A dokumentum mellett megjelenő ablaktáblán megjelenik a hozzáférhetőségi problémák listája. Kattintson egy problémára, hogy kiemelje azt a dokumentumában. Az akadálymentesség-ellenőrző javaslatot tesz a kijelölt probléma javítására.

Az akadálymentesség-ellenőrző videó

A Microsoft videója bemutatja az akadálymentesség-ellenőrzőt a Word for Windowsban.