Szóval a céged munkahelyi elvonulást szervez, és téged is meghívtak. De mi is pontosan az a munkahelyi elvonulás, és mit várnak el Öntől a munkahelyi elvonuláson?

Merüljünk bele mindenbe, amit az első munkahelyi elvonulás előtt tudnia kell.

Mi a munkahelyi elvonulás?

A munkahelyi elvonulás egy olyan vállalati kirándulás, amely egyedülálló módon hozza össze a munkatársakat.

Mi a célja a munkahelyi elvonulásnak? A munkahelyi elvonulás célja, hogy a munkatársak összekovácsolódjanak, kapcsolatot teremtsenek a csapattagokkal, akiket esetleg nem ismernek olyan jól, erősebb közösséget építsenek az irodájukban, és növeljék a dolgozói morált, ami viszont ideális esetben hozzájárul a termelékenység és a teljesítmény növeléséhez. Végső soron a munkahelyi elvonulás a vállalati kultúra javításáról szól.

Míg egy offsite lehet egy találkozó vagy egy munkával kapcsolatos összejövetel az irodán kívüli helyszínen, a munkahelyi elvonulás általában nem magára a munkára összpontosít, hanem inkább egy olyan kultúra megteremtésére, ahol jobb munkát lehet végezni.

A munkahelyi elvonulások gyakorlatilag bárhol megtarthatók, de sok vállalat olyan célpontot választ, amely könnyen elérhető (így a legtöbb, ha nem az összes alkalmazott el tud jutni az elvonulásra), és amely csapatgyakorlatokkal büszkélkedhet. Míg egyes cégek egy tábort választanak, ahol krumpliszsákversenyeket rendeznek és kötélhúzást játszanak, más cégek egy közeli folyón való vadvízi evezést vagy egy üdülőhelyen való kényeztetést választanak a hétvégére.

A költözéssel kapcsolatos összes unalmas adminisztratív feladatot lebonyolító Updater például télen a hegyekbe megy síelni, nyáron pedig a tengerpartra pihenni. A JustWorks pedig, egy olyan termék, amely zökkenőmentes bérszámfejtést, megfizethető juttatásokat és átfogó megfelelőségi lefedettséget biztosít a felhasználóknak, jellemzően az ország különböző pontjain lévő kempingekben tartja éves elvonulásait.

Mindeközben egyes cégek különösen nagyszabásúak. Az AIG például állítólag több mint 400 000 dollárt költött egy vezetői elvonulásra az Orange megyei St. Regis Monarch Beach csúcskategóriás szállodában, ahol 18 lyukú, óceánra néző golfpálya, nyolc teniszpálya és egy híres spa is található. Sajnos az elvonulásra mindössze egy héttel azután került sor, hogy az AIG 85 milliárd dolláros sürgősségi mentőhitelt kapott.

Mit várnak el egy munkahelyi elvonuláson?

A munkahelyi elvonulásnak olyan szórakozást kell nyújtania az alkalmazottak számára, amikor együtt szabadulhatnak ki az irodából. Ezt az időt azzal kell tölteni, hogy jobban megismerjék egymást személyesen, és olyan időnek kell lennie, amikor együtt építenek emlékeket.

“Egyszer elmentünk egy penthouse-ba, és az egyik IT-alkalmazottunk megmutatta rejtett tehetségét – elővette a lemezjátszókat és pörgött a partira” – mondta John Pelle, az AbleTo, a viselkedési egészségügyi ellátás technológiai alapú szolgáltatójának külső ügyekért és kommunikációért felelős vezetője a Built in NYC-nek. “Arról is még mindig beszélünk, amikor lefoglaltuk a Lucky Strike hátsó részében lévő privát játékszobát, és az egyik legcsendesebb fejlesztőnk mindenkit meglepett, amikor egész este a pingpongasztalt üzemeltette. Fejjel lefelé fordított ütővel játszott, úgyhogy biztosan tudta, mit csinál.”

Erika Cartagena, a JustWorks humánerőforrás-vezetője a Built in NYC-nek elmondta, hogy a JustWorks olimpiája a nyereményekkel az egyik kedvenc emléke volt az elvonulásról.

“Elképesztő volt a részvétel, 100-an vettünk részt rajta” – mondta. “Az egyik legjobb rész az volt, amikor a tábortűz körül ültünk, és a kollégákkal a munkához nem kapcsolódó témákról beszélgettünk. Ez nagy változást hozott abban, ahogyan kapcsolódunk és kommunikálunk egymással.”

Míg a vállalati elvonulásoknak intimnek és szórakoztatónak kell lenniük, fontos, hogy a résztvevők megértsék, hogy még mindig szakmai környezetben vannak. Elvárható, hogy a résztvevők professzionálisak maradjanak ezeken a csapatépítő élményeken, még akkor is, ha nem kell egész idő alatt a munkáról beszélniük (és nem is szabad!).

Melyek a munkahelyi elvonulások előnyei és hátrányai?

A munkahelyi elvonulásoknak rengeteg előnye és hátránya van. Íme csak néhány.

Pros

1. Személyesebb szinten ismerheted meg a kollégáidat.

2. Olyan kollégákkal találkozhatsz, akikkel jellemzően nem érintkezel a mindennapokban.

3. Csapatépítő gyakorlatok révén megtanulhatod, hogyan kommunikálj jobban a csapattársaiddal. A Harvard Business Journalban ismertetett MIT tanulmány szerint ugyanis az egymással közvetlenül kommunikáló csapatok produktívabbak és kreatívabbak, mint azok, akik csak a vezetőséggel kommunikálnak.

4. Azokkal az emberekkel együtt pihenhetsz és lazíthatsz, akik a legjobban megértik a munkával kapcsolatos stresszt. Ugyanez az MIT tanulmány megállapította, hogy a munkahelyen kívüli szocializáció valójában szintén jelentős szerepet játszik a munkahelyi hatékonyság növelésében.

5. Feltöltődve térsz vissza a munkahelyedre. Az amerikaiak több mint 52 százaléka nem használta ki az összes szabadságát tavaly, ami a Project Time Off szerint 705 millió kihasználatlan szabadnapot jelent. Egy vállalati elvonulással valójában arra ösztönzik, hogy kivegye a szabadságát.

Hátrányok

1. A vállalati elvonulásokon nem mindig vesz részt mindenki. Előfordulhat például, hogy a csapatából valakinek hátra kell maradnia, hogy elvégezze a munkát, míg a cég többi tagja elutazik, hogy élvezze a napsütéses pihenést az irodából.

2. A dolgok kicsúszhatnak a kezünkből. Ha nem minden alkalmazott tiszteli, hogy a munkahelyi elvonulás a vállalat költségén történik, és mégis professzionális környezetben vannak, az ilyen környezet a vétségek táptalajává válhat.

3. Lehet, hogy nincs ideje céges elvonulásra menni. Nem Ön választhatja meg, hogy mikor kerül sor az elvonulásra, ami azt jelenti, hogy ha túl sok munkája van (vagy más, nem munkával kapcsolatos kötelezettségei), akkor lemaradhat az egész vállalatra kiterjedő szórakozásról.

4. Lehet, hogy a vállalata rossz okokból rendez elvonulást. Érdemes lenne megállni, és elgondolkodni azon, hogy egyáltalán miért rendez a cége elvonulást. Például azért, mert különösen alacsony a morál? A The New York Times egyik 2012-es véleménycikkében Tom Szaky a következőket írta: “Úgy gondolom, hogy ha egy szervezetnek szüksége van egy vállalati elvonulásra a morál vagy az izgalom helyreállításához, akkor valami alapvetően nincs rendben a szervezetben. Egy szervezet vezetésének mindig figyelembe kell vennie a munkatársak általános hangulatát, és meg kell próbálnia valós idejű változtatásokat eszközölni annak javítása érdekében. De csak egy bizonyos pontig. Minden szervezetben vannak morgolódók és rosszkedvűek, és mindegy, hogy hány plusz órát adunk ebédidőre, vagy hány vállalati elvonulást tartunk, ez nem fog megváltozni.”

Bárhogy is legyen, a vállalati elvonulások vitathatatlanul megérik az időt, ha van mire költeni.

Ne maradjon le az ilyen cikkekről. Iratkozzon fel!

AnnaMarie Houlis feminista, szabadúszó újságíró és kalandrajongó, aki előszeretettel utazik impulzívan egyedül. Napjait azzal tölti, hogy a nők szerepvállalásáról ír a világ minden tájáról. Munkáját a blogján, a HerReport.org-on követheti, utazásait pedig az Instagram @her_report, Twitter @herreport és a Facebookon.