Mi a munkahelyi biztonság?

Alapvetően az a folyamat, amely megvédi a munkavállalót a munkával kapcsolatos betegségektől és sérülésektől, és biztosítja a munkahelyet (épületet stb.) a behatolókkal szemben. Minden vállalatnak rendelkeznie kell egy környezetvédelmi, biztonsági és egészségvédelmi nyilatkozatot, más szóval munkahelyi biztonsági tervet (példa a munkahelyi biztonsági szabályzatra).

A munkahelyi biztonsági terv fontossága

Az alkalmazottak fizikai biztonsága mellett alapvető fontosságú, hogy a fontos adatok, hálózatok, szoftverek, berendezések és a vállalat eszközei is védve legyenek. Egy kutatás szerint 2017 végéig közel 2,8 milliárd ügyféladat- rekordot törtek fel.

Egy produktív munkakörnyezet biztonságos tervvel

Amint már említettük, egy vállalatnak rendelkeznie kell biztonsági programmal. Az ember biztonságban érzi magát, ha tudja, hogy az épület, amelyben dolgozik, biztonságos. Ha az adatbiztonságról van szó, fontos, hogy a hálózat olyan védett legyen, hogy ne legyen könnyű feltörni. Ráadásul a hálózatot nem szabad megosztani semmilyen kívülállóval, és szigorúan csak irodai célokra szabad használni.

Kisebb a fluktuáció, ha a munkakörnyezet biztonságos

A munkavállalók természetesen bizonytalanok lesznek, ha az a terület, ahol az iroda található, nem túl biztonságos. Ráadásul, ha az épületben nincs biztonsági rendszer, akkor lassan ki fognak hátrálni a cégtől. A hiányzók száma fokozatosan növekedni fog. Annak érdekében, hogy elkerüljük a több lemorzsolódást vagy hiányzást, fontos a munkahelyi biztonság bevezetése.

A munkahely magasabb színvonala

A megfelelő biztonsági programmal a cég telephelye magasabb színvonalú lesz. Ez biztosítja a rendezett és tiszta környezet fenntartását is.

Boldogabb alkalmazottak a megfelelő biztonsági tervvel

Ha a vállalat és az alkalmazottak kritikus adatai biztosítva vannak, a munkakörnyezet sokkal egészségesebb. A munkavállalók közötti kommunikáció fokozódik, és ez hozzájárul a boldogabb munkahelyhez.

Rövidebb biztosítási kárigények, ha a munkavállalók védettek

A biztosítások ugyanolyan fontosak, mint a munkahelyi biztonság. Egy cégnek minden óvintézkedést meg kell tennie kritikus adatainak és alkalmazottainak védelme érdekében. Rendszeres biztonsági ellenőrzéseket kell végezni annak ellenőrzésére, hogy a terv bolondbiztos-e vagy sem. Időről időre változtatásokat kell bevezetni, mivel a hackerek számára könnyűvé válik a régi rendszerbe való bejutás. Ezek a lépések kevesebb biztosítási igényt eredményeznek a munkavállalók részéről.

A munkavállalók – a vállalat legértékesebb vagyonának védelme

A munkavállalók alkotják a vállalat gerincét. Az alkalmazottak adatainak és munkahelyének védelme azt jelenti, hogy mindenki biztonságban van.

Nagyobb esély az ügyfelek megtartására

Ha a vállalat és az alkalmazottak kritikus adatai biztonságban vannak, a munkakörnyezet sokkal egészségesebb. A munkavállalók közötti kommunikáció fokozódik, és ez hozzájárul a boldogabb munkahelyhez.

A biztonsági terv csökkenti az üzleti költségeket és a fennakadásokat

Egy vállalat kisebb valószínűséggel veszíti el pénzügyeit betörés vagy kibertámadás miatt, ha erős biztonsági terv van érvényben. A vállalat nem veszíti el létfontosságú projektjeit vagy alkalmazottait. Ez pedig nagymértékben csökkenti az üzleti költségeket.

Modern módon férjen hozzá az irodájához

Tudja meg, hogyan biztosítunk biztonságos hozzáférést több száz vállalat számára.

Így működik a Kisi

Biztonsági tippek a munkahelyre

A munkahelyi biztonság egyik legjobb módja az erős biztonsági rendszer megvalósításának a munkahelyen a beléptető berendezés. A beléptető rendszer egy szoftveren fut, amely elengedhetetlen az ajtókhoz, nyomtatókhoz stb. való hozzáférés kezeléséhez és ellenőrzéséhez. Tény, hogy az épületekhez való illetéktelen hozzáférés az egyik legnagyobb fenyegetés a vállalatok számára.

• Kapuk: Ha az irodaház fő kapuinak nyitása és zárása a beléptető rendszer részét képezi, akkor a biztonsági ellenőrzés már a belépési szinten kezdődik. Ezt olyan felügyeleti eszközzel kell párosítani, mint a CCTV, hogy a személyzet megerősíthesse a látogató belépését. A kapuk nyitása és zárása általában speciális zárakkal történik.
• Külső ajtók: A főbejárat (kapuk) után következik a külső ajtók biztonsága. Az alkalmazottak egyszerűen a személyi igazolványukkal nyithatják ki az ajtókat, vagy biometrikus szkenneléssel, míg a látogatókat egy adott bejárathoz irányítják. Látogatói kártyát kell adni nekik arra az időre, amíg az irodaépületben tartózkodnak.
• Számviteli területek: Korlátozott hozzáférést kell biztosítani a HR és a könyvelési területekhez. A munkavállalónak vagy a látogatónak engedélyt kell kérnie ahhoz, hogy beléphessen e két részlegbe.
• Adatszekrények és raktárterületek: A hálózatbiztonságnak a vállalat másik prioritásának kell lennie. A szerverszobákhoz vagy adatszekrényekhez való hozzáférést ezért korlátozni kell. Ugyanez vonatkozik a raktárterületekre is. További információért tekintse meg szerverszobák biztonságáról szóló útmutatónkat.
• Elektromos zár: Az elektromosan működő zár három típusa (elektromos zár, elektromágneses zár és elektromosan működő vasalat) könnyen felszerelhető az ajtókeretbe.
• Érintésmentes olvasók: Tartalmazza az érintésmentes intelligens kártyát és a szabványos prox-t. Könnyen telepíthető. Ha a beléptető rendszer a későbbiekben megváltozik, akkor szükségessé válik az intelligens kártyák cseréje.
• Biometria: A biometria az irodaházakban használt biztonsági rendszer általános részévé vált. Az ujjlenyomat, a retina és a kézgeometria a biometria néhány gyakori változata.

A vállalatnak tehát erős biztonsági rendszert kell alkalmaznia, és az alkalmazottaknak is együtt kell működniük a saját biztonságuk és a kritikus információk biztonsága érdekében.

Itt vannak a munkahelyi biztonság legfontosabb szempontjai, amelyek rendkívül előnyösek a vállalat számára, olvasson tovább, hogy többet tudjon meg!