Az emberek különböző okokból, például vásárlás, eladás vagy szolgáltatásnyújtás céljából kötnek megállapodást. A szerződések releváns megállapodásokat tartalmaznak, amelyeket mindkét félnek teljesítenie kell. Vannak azonban olyan esetek, amikor az egyik szerződő fél végül jogi vitákkal szembesül, mert egy alapvető, magától értetődőnek tekintett elem: a közjegyzői hitelesítés. A közjegyzői hitelesítésnek van-e súlya a szerződésre? Míg a szerződés puszta aláírása egy személyt megállapodásra kötelez, a szerződő felek aláírásával ellátott szerződés a beleegyezési elemek megléte ellenére nem feltétlenül elegendő.

A közjegyzői hitelesítés jelentősége

A közjegyzői hitelesítésnek jogi hatása van a szerződésre, mivel a magánokiratot közokirattá alakítja át. A szerződéssel kapcsolatos megállapodások végrehajthatóak, ha az okiratot közjegyzői okiratba foglalták, mivel ez az okirat hitelességének erős bizonyítéka. A közjegyzői okiratok hitelesítése során azonban alapvető követelményeket is be kell tartani. A közjegyzői hitelesítést követően a dokumentum tárgyi bizonyítékként is elfogadhatóvá válik a bíróság előtt. A közjegyzői hitelesítés megakadályozza a jogi dokumentumok és szerződések közötti csalást is. A gyakran közjegyzői hitelesítést igénylő dokumentumok a következők: meghatalmazás, orvosi dokumentumok, eskü alatt tett nyilatkozatok, eskü alatt tett nyilatkozatok, okiratok, végrendeletek és bizalmi szerződések.
A közjegyzői törvényként ismert 2103. számú közjogi törvény 1. szakasza kimondja, hogy: “”Egy okirat vagy dokumentum akkor tekinthető hitelesnek, ha az elismerés közjegyző vagy olyan tisztviselő előtt történik, akit az ország törvényei szerint az okiratok vagy dokumentumok elismerésének elfogadására megfelelően feljogosítottak azon a helyen, ahol a cselekményt végzik. A közjegyző vagy az elismervényt elfogadó tisztviselő igazolja, hogy az okiratot vagy dokumentumot elismerő személyt ismeri, és hogy ő ugyanaz a személy, aki azt végrehajtotta, és elismerte, hogy az okirat vagy dokumentum az ő szabad cselekménye és cselekedete. A tanúsítványt a hivatalos pecsétje alatt kell kiállítani, ha a törvény szerint köteles pecsétet tartani, ha pedig nem, a tanúsítványban ezt fel kell tüntetni.”

Az eljárás

1. Az aláíratlan okiratot a közjegyzőhöz kell vinni. Fontos megjegyezni, hogy az okiratot nem szabad előzetesen aláírni, mivel a közjegyző jelenlétük nélkül nem fogadja be az aláírt okiratokat. Megfelelő igazolványt kell biztosítani, hogy a közjegyző ellenőrizni tudja személyazonosságát. A személyazonosság igazolására szolgáló igazolások közé tartozik a TIN, az NBI Clearance és az SSS ID.
2. Személyazonosságának ellenőrzése után a közjegyző az Ön iratait is ellenőrzi. Vannak esetek, amikor a közjegyzők dokumentumot készítenek Önnek aláírásra. Erre a lépésre általában eskü alatt tett nyilatkozatok esetében van szükség.
3. Miután az azonosítás és a dokumentum tisztázódott, megkérik, hogy írja alá a dokumentumot. Azt is megfigyelik, hogy Ön kényszer alatt írja-e alá az iratot, vagy ha egy másik személy kényszeríti Önt arra, hogy akarata ellenére aláírja az iratot.
4. Egy hiteles tanúval is rendelkeznie kell, akit vagy az iratot aláíró személy, vagy a közjegyző személyesen ismer.
5. Az ügyletet a közjegyző naplójában rögzítik. A jegyzőkönyvben feltüntetik az ügylet dátumát, helyét és egyéb lényeges adatait.
6. Ha a követelmények és az eljárás teljesültek, a közjegyző hivatalos közjegyzői pecséttel vagy bélyegzővel látja el az okiratot, hogy bizonyítsa, hogy az Ön okirata közjegyzői okirat. A közjegyzői hitelesítés díjazása helyenként eltérő lesz.