A dolgok leírásának 8 hatalmas előnye – produktív és szabad
A dolgok leírása segít motiváltnak maradni
Nem számít, ki vagy, vagy mit értél el, a motiváció nem tart sokáig. Azt fogod észrevenni, hogy szórványos időszakokban felpörögsz és energikus vagy, hogy aztán néhány nap múlva ismét az önbizalomhiány és a tétovázás nyúlüregébe süllyedj.
Még ha a legerősebb és leglényegesebb céljaid is vannak, le kell írnod a dolgokat, hogy fenntartsd az elhatározásodat, és rendszeresen emlékeztesd magad a célodra.
Függetlenül attól, hogy a telefonodban vannak-e felsorolva, a hűtőre ragasztva, a tükrödre ragasztva vagy a határidőnaplódba jegyzetelve, a legjobb, ha a céljaidat állandó emlékeztetőként látható helyen tartod.
A dolgok leírása segít felismerni és feldolgozni az érzelmeidet
Úgy tűnik, manapság mindenki annyira “elfoglalt”, és sajnos az elfoglaltság stresszhez, szorongáshoz és még komolyabb egészségügyi problémákhoz vezet.
Az Amerikai Orvosi Szövetség szerint a stressz az emberi betegségek és megbetegedések több mint 60%-ának alapvető oka. Szerencsére a dolgok leírása az egyik módja annak, hogy mindezt jelentősen csökkentsük.
Mert kénytelen vagy az érzelmeidet írásba foglalni, sokkal mélyebb szinten tudod feldolgozni a gondolataidat (akár pozitívak, akár negatívak) és érzéseidet, mintha csak gondolkodnál rajta. Ez egyfajta feloldozás vagy terápia is, amikor dühösnek, depressziósnak vagy túlterheltnek érzi magát.”
A dolgok leírása mindennapi fejlődésre ösztönöz
Mielőtt bárki megpróbálna javítani magán, a gondolatain vagy a tettein, az első lépés mindig a múlt és a jelenlegi helyzet értékelése kell legyen.
Azzal, hogy leírja a dolgokat, feljegyzése lesz arról, hogy mit tett, mire gondolt és mit cselekedett, így ez segít reflektálni arra, hogy mi működött és mi nem. Felmérheted az erősségeidet és gyengeségeidet, és azonosíthatod, hogy mire fordítod az idődet és az energiádat.
Mint Arisztotelész Onasszisz hajómágnás mondta egyszer:
“Mindig legyen nálad egy jegyzetfüzet. Mindent írj le… Ez egy millió dolláros lecke, amit nem tanítanak meg az üzleti iskolában!”
Még mindig nem győzött meg?
Itt van még 10 olyan iparági vezető, aki mindent leír:
-
Richard Branson, vállalkozó és a Virgin Group alapítója
-
David Allen, termelékenységi tanácsadó és a Getting Things Done szerzője
-
Tim Ferriss, podcaster és A 4 órás munkahét szerzője
-
Marie Forleo, life coach és motivációs előadó
-
Tony Robbins, motivációs előadó és az Awaken the Giant Within szerzője
-
Oprah, médiaóriás és az Oprah Winfrey Show egykori talk show műsorvezetője
-
JK Rowling, regényíró, a Harry Potter-sorozat szerzője
-
Hal Elrod, motivációs előadó és A csodás reggel szerzője
-
Robin Sharma, író és vezetői előadó
-
Michael Hyatt, motivációs előadó és a Platform: Get Noticed in a Noisy World
A dolgok leírása magasabb szintű gondolkodást, és ezáltal koncentráltabb cselekvést tesz lehetővé
Amikor az agyad nem azzal van elfoglalva, hogy mindenre emlékezzen, az agyad ekkor mindent fel tud dolgozni. Amikor nem vagy túlterhelve, akkor szabaddá válsz az intellektuális elemzésre és a fontos kérdések feltevésére.”
Az összes dolog közül, amit meg kell tennem, melyiknek lesz a legnagyobb hatása az életemre?
Melyik tevékenységem 20%-a hozza az eredményeim 80%-át?
Melyik tevékenységet tudom megszüntetni, automatizálni vagy delegálni?
Rá fogsz jönni, hogy amit nem teszünk, néha többet számít, mint amit ténylegesen teszünk. Éppen ezért a dolgok leírása segíthet az agyunknak rangsorolni, hogy melyikre kell összpontosítanunk és cselekednünk egy adott pillanatban.
A dolgok leírása fejleszti a hálaérzetet
Oprah Winfrey, minden idők egyik legbefolyásosabb médiaszemélyisége köztudottan hálanaplót vezet. Mint valaki, aki annyi akadályt leküzdött, hogy sikeres legyen a szakmájában, tudja, mennyire fontos, hogy megmaradjon a földön és hálás legyen azokért a dolgokért, amelyekkel rendelkezik.
Függetlenül attól, hogy a szeretteidről, az elért eredményeidről, a tanult dolgokról, a helyzetedről vagy a becses tulajdonodról van szó, ha rendszeresen felírod, hogy miért vagy hálás, az segít összekapcsolódni mindazzal, amit fontosnak tartasz. A “több az több” mentalitás ellenszereként, ha így teszel, az arra motivál, hogy folytasd, és arra figyelj, amid már van, ahelyett, amit még el kell érned vagy meg kell valósítanod.
Over to You
A dolgok leírása egyszerű, mégis hatékony módja annak, hogy produktív legyél, és megbirkózz a mindennapi túlterheltséggel. Kövesse a mai iparági óriások példáját, és arassa le a látható emlékeztetők, a tiszta gondolatmenet, az érzelmi stabilitás és még a hálás szív előnyeit is egyszerűen egy régimódi toll és papír használatával.