Az esküvő megtervezése rengeteg munkát igényel, de egy profi esküvőszervező felbérlése garantáltan megkönnyíti a terhet, így a végeredményre – a házasságkötésre – koncentrálhatsz! A WeddingWire új tanulmánya szerint egy átlagos pár hetente hét órát tölt az esküvője megtervezésével, ami elsőre talán nem tűnik soknak, de ez az idő gyorsan összeadódhat, ha figyelembe vesszük a munkarendet és az egyéb mindennapi kötelezettségeket.

A WeddingWire adatai alapján a párok 27%-a bérelt esküvőszervezőt 2019-ben – de mit csinál egy esküvőszervező? Röviden a válasz: sok mindent (köztük egy maroknyi olyan feladatot, amire valószínűleg nem is gondoltál). Bár minden esküvőszervező végső célja, hogy segítsen a különleges napotok minél zökkenőmentesebb lebonyolításában, nem létezik egy mindenki számára megfelelő megoldás. Lebuktatjuk az esküvőszervezők különböző típusait és az egyes típusoktól elvárható szolgáltatásokat, hogy az igényeid és a költségvetésed alapján kiválaszthasd a megfelelő szolgáltatót.

Szóval, mit csinál egy esküvőszervező? Itt vannak a különböző típusú tervező szakemberek, akiket felbérelhet.

Teljes körű szolgáltatást nyújtó esküvőszervező

A teljes körű szolgáltatást nyújtó esküvőszervező, más néven all-inclusive esküvőszervező a legjobb azoknak a pároknak, akik lépésről lépésre történő útmutatást és szakmai véleményt szeretnének már a kezdetektől fogva. A 2020-as WeddingWire Newlywed Report szerint a párok 31%-a alkalmaz ilyen típusú esküvőszervezőt. A teljes körű szolgáltatást nyújtó tervezők remek választásnak bizonyulnak, ha nincs sok szabadidőd, amit az esküvő megtervezésére fordíthatnál. Ők részt vesznek a teendők listájának minden aspektusában, kezdve az esküvői helyszín kiválasztásában való segítségnyújtástól és az eladói levelezés kezelésétől a kísérőkártyák összeállításáig és a koszorúslányok rendezéséig az esküvő napján.

A teljes körű szolgáltatást nyújtó tervező olyan párok számára is remek választás, akiknek segítségre van szükségük az esküvő kisebb részleteiben, például az ágynemű színének és a virágok kiválasztásában, és ezeket a döntéseket inkább egy szakértőre bízzák. Az ezzel járó elkötelezettség és munka miatt az ilyen típusú esküvőszervező általában a legdrágább megoldás, de a költségek végül meg is érhetik. Csak viszonyításképpen: a WeddingWire tanulmánya szerint 2019-ben az esküvőszervező átlagos költsége 1500 dollár volt.

Egy hónapra szóló esküvőszervező

Ha a saját esküvője nagy részét maga szeretné megtervezni, megfontolhatja egy hónapra szóló tervező felbérlését, aki segít enyhíteni a stresszterhelést a kritikus időszakban. A WeddingWire adatai szerint a párok átlagosan 16%-a választja ezt a típusú esküvőszervezőt. A month-of plannerrel körülbelül négy-öt héttel az esküvő előtt kezdhetsz el dolgozni. Ők a különféle, utolsó pillanatban felmerülő feladatok elvégzésére összpontosítanak, mint például a végső szerződéstárgyalások, a szállítók kifizetése és a szállítások (virágok, ételek, dekoráció stb.) megszervezése az esküvő napjára.

Az esküvői nap koordinátora

Az esküvői nap koordinátorának munkája valójában néhány héttel az esemény előtt kezdődik – néhány alkalommal beszélget veletek, hogy összeállítsátok az esküvői nap játéktervét, és felmérjétek, mit kell még elvégezni. De ellentétben az egy hónapos esküvőszervezővel, az esküvői nap koordinátora rád bízza a nagy napot megelőző logisztikai feladatok többségének (ha nem az összesnek) a kezelését, például az esküvői menetrend közlését a beszállítókkal vagy a szállítási határidők megerősítését.

Gondolj úgy az esküvői koordinátorodra, mint annak a barátodnak a professzionális – és sokkal tapasztaltabb – változatára, aki önként jelentkezett, hogy “irányítja” a dolgokat az esküvőd napján (ami nem mindig a legjobb ötlet). Általában az ő feladatai közé tartozik a szállítók megfelelő helyre irányítása, az esküvői dekoráció felállításának és lebontásának irányítása, és annak biztosítása, hogy a nap a lehető legjobban menjen a menetrend szerint. Ez a fajta esküvőszervező a legnépszerűbb, a párok 37%-a választja az esküvői koordinátor alkalmazását. Sok esküvői helyszín a bérleti csomagok részeként kínálja a napközbeni koordinációt.

Egy esküvői hétvégi koordinátor

Gondoljon erre az eladóra úgy, mint egy day-of és egy month-of esküvőszervező kombinációjára. Ha olyan esküvőt tartasz, ahol többnapos az ünnepség és sok vendéget kell számon tartanod, egy esküvői hétvégi koordinátor elengedhetetlen ahhoz, hogy minden zökkenőmentesen menjen. Bár csak a párok 4%-a alkalmazza ezt a típusú szervezőt, ő lesz a tényleges esküvői nap motorja, és olyan feladatokban is segíthet, mint a vendégek üdvözlése és a nem esküvői tevékenységek megszervezése – például a próbavacsora vagy a reggeli villásreggeli.

A célállomási esküvői koordinátor

A célállomási esküvői koordinátor létfontosságú a távolról esküvőt tervező párok számára. Ha te és a vőlegényed(ek) nem tudjátok könnyen felkeresni az esküvő helyszínét, hasznos, ha egy megbízható szakember van ott helyettetek, vagy valaki, aki jól ismeri az esküvők szervezését a célállomáson. Egy desztinációs esküvői koordinátor segíthet felkutatni a helyszíneket, találkozni az eladókkal, és első kézből tájékozódhat mindenről az Ön nevében, amikor Ön személyesen nem tud ott lenni. Emellett tájékoztatni fogja Önt a fontos, regionális sajátosságokra vonatkozó információkról, amelyekről Ön esetleg nem tud, például az időjárásról, a helyi eseményekről, az utazási tippekről és a regionális szokásokról.

Vendor scouting and referrals

Mit csinál még egy esküvőszervező – azon kívül, hogy elkészíti az esküvő napjának időbeosztását és válaszol azokra az e-mailekre, amelyeket az egyik késő esti őrjöngés során küldtél? Sok rendezvényszervező cég szakmai véleményekkel és tanácsokkal látja el a párokat, még akkor is, ha nem teljes munkaidőben alkalmazza őket. A tervezők felülvizsgálhatják az esküvői szerződéseiteket, csatlakozhatnak hozzátok a helyszínek bejárásán, vagy ajánlásokat adhatnak más szállítókhoz. A rendezvényszervezők hatalmas iparági kapcsolati hálóval rendelkeznek, a helyi esküvői virágkötőktől a kölcsönző cégekig, és ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy kapcsolatba kerüljenek a szakma legjobbjaival!

Á la carte esküvőszervező

Nincs két egyforma esküvő, ezért egyes tervezők lehetővé teszik az ügyfeleknek, hogy saját à la carte szolgáltatási listát állítsanak össze, és továbbadjanak mindent, amire nincs szükségük. Egy egyéni tervezési csomag létrehozása nagyszerű lehetőség lehet, ha korlátozott költségvetéssel rendelkezik, de mégis szakmai útmutatást szeretne bizonyos területeken.

Mi a helyzet a rendezvénytervezőkkel vagy rendezvénystylistokkal?

A rendezvénytervezők és rendezvénystylistok nem összekeverendőek az esküvőszervezőkkel, a rendezvénytervezők és rendezvénystylistok olyan szakemberek, akik kizárólag az esküvő esztétikájában segítenek Önnek. Ez olyan feladatoktól kezdve, mint a színpaletta kiválasztása és a gyönyörű asztaldíszek megalkotása, a tökéletes dekoráció bérléséig és a koktélváró területről alkotott elképzeléseinek életre keltéséig terjed. A rendezvénystylistok és az esküvőszervezők általában rendszeresen kéz a kézben dolgoznak, ami azt jelenti, hogy sok tervezőnek kiváló szeme van a tervezéshez, de a tervezője is együttműködhet egy stylisttal, hogy a nagy napját a következő szintre emelje.