ÚTAZÁS
95.35
Revised 1-21

Bővebb információért forduljon:
Motor Pool
509-335-9085

PRINT SECTION

Motor Pool

Forms:

• Student Driver Authorization
• Vehicle Request / Justification

Overview

Motor Pool provides vehicles to authorized WSU faculty, staff, and students who travel on WSU business. A Motor Pool járműveket biztosít a WSU Pullman és néhány nem Pullman-i helyszín számára.

WSU Pullman Motor Pool

A Motor Pool a Markley Services épületben található a 2325 East Grimes Way-en, a WSU Pullman-i kampuszon.

A Motor Poolt a Facilities Services, Operations üzemelteti.

Non-Pullman Motor Vehicle Departments

Néhány nem Pullman-i helyszín rendelkezik egyetemi motoros részleggel, amelyek járműveket biztosítanak az engedélyezett oktatók, alkalmazottak és hallgatók számára, akik a WSU üzleti útjaira utaznak.

A járműbérlés ütemezésével kapcsolatos információkért, valamint a jármű kiadási és visszaadási idejéről, eljárásairól és követelményeiről a nem-Pullman-i helyszíneken a kampusz gépjármű részlegénél érdeklődjön.

A jármű visszaszolgáltatásakor adott esetben jelentse a szükséges szervizelést vagy javítást az egyetemi gépjárműosztályon (lásd: Szükséges szervizelés bejelentése/gyors visszaszolgáltatás).

Pullman Motor Pool járművek ütemezése

A Motor Pool járművek ütemezéséhez használja a myFacilities rendszerben található online Motor Pool járműkérelmet. Elektromos GEM (global electric motorcars) kocsik, szedánok, SUV-k (sport haszonjárművek), 7- és 8 személyes furgonok, teherszállító furgonok és pick-upok a myFacilities rendszeren keresztül ütemezhetők.
A díjszabást lásd a Motor Pool Rates weboldalon.

Segítségért forduljon a Motor Poolhoz; telefon: 509-335-9085; e-mail: [email protected].

Az ütemezés időpontja határozza meg a prioritást. Általában egy-három héttel az igény felmerülése előtt történő időpont-egyeztetés biztosítja a rendelkezésre állást. Néha azonban nagyon rövid időn belül is lehetséges járművet szerezni.

Mondások

A tervezett járműveket a tervezett átvételi időpont előtt 24 órával kell lemondani, hogy elkerülhető legyen az egy napi minimális napi díjjal járó büntetés. A járműbérlés lemondásához hívja a Motor Pool irodát az 509-335-9085-ös telefonszámon.

Az ügyfélszolgálati irányelvek értelmében a létesítményi szolgáltatások igazgatója jogosult jóváhagyni a bérleti díjak módosítását, ha enyhítő körülmények merülnek fel.

Hosszú távú bérlés

A 30 napos vagy annál hosszabb időtartamú járműbérlésre az alacsonyabb hosszú távú bérleti díj vonatkozik. (MEGJEGYZÉS: A hosszú távú bérlést nem lehet a myFacilities-en keresztül ütemezni.) A hosszú távú bérlés kérelmezésének eljárásait lásd az Ütemezésnél.

A díjszabást lásd a Motor Pool Rates weboldalon.

Követelmények

Az alábbi feltételek közül legalább egynek fenn kell állnia a személygépkocsi hosszú távú használatba adása előtt:

Útolási követelmények
A személygépkocsik esetében az utazási követelmények bizonyítottan vagy ésszerűen becsülhetően átlagosan legalább évi 2000 mérföldet vagy a munkanapok 80 százalékát teszik ki.

Ez az utazás nem tartalmazza a megbízottnak az otthon és a szolgálati hely közötti utazását. Azokat az állandóan kiosztott személygépkocsikat, amelyek három hónapos időszak alatt nem tartják be ezt a futásteljesítményt, vissza kell adni a Motor Poolnak.

24 órás ügyelet
A járművet igénylő személyek 24 órás ügyeletben vannak, és az alábbi feltételek mindegyike fennáll:

• Egy állami tulajdonú vagy üzemeltetett személygépkocsi nem áll rendelkezésre 24 órás ügyeleti alapon.
• Az ilyen szállítást nem célszerű más járművekkel biztosítani.
• Az ilyen ügyeleti utazások gyakorisága nagyobb, mint ami indokolná, hogy a munkavállaló saját személygépkocsiját használja.

Speciális igények
Speciálisan felszerelt vagy speciális célú személygépkocsira van szükség, amely korlátozza a használatot, vagy amely egy adott program, személy vagy cél szempontjából elengedhetetlen (lásd alább a speciális célú járművet).

Kivételek

A személygépkocsi állandó használatba adása a fent felsoroltaktól eltérő célokra csak azt követően történhet, hogy Washington állam Pénzügyi Igazgatási Hivatala írásban jóváhagyta az ilyen használatba adást.

A lakóhelyről a munkahelyre történő utazás

A jármű állandó használatba adása egy alkalmazottnak hivatalos állami ügyek intézésére önmagában nem elegendő indok arra, hogy a járművet a szolgálati hely és a lakóhely közötti utazásra használják.

Ütemezés

A hosszú távú bérlés ütemezéséhez a tanszékvezető egy kitöltött járműigénylési/igazolási űrlapot küld a Motor Pool irodának.

A következő információkat kell beírni:

• A használat időpontja és helyszíne
• A jármű szükségességének oka
• A becsült havi futásteljesítmény
• A sofőrök neve
• A járműért felelős személy (beleértve a felelősséget az üzemeltetésért, karbantartásért, tárolásért, a vezető magatartásáért, valamint a kilométer- és karbantartási költségek havi jelentéséért a Motor Pool felé). Adja meg a személy e-mail címét.

MEGJEGYZÉS: Minden egyetemi vagy tanszéki tulajdonú járművet a Motor Pool személyzetének kell karbantartania, kivéve, ha a tanszék rendelkezik a jármű karbantartására megfelelően besorolt és képzett személyzettel.

Vezető felelőssége

A tartósan bérelt jármű minden vezetője felelős azért, hogy naponta elvégezze a számára kijelölt jármű szemrevételezéses ellenőrzését A vezetőnek a következőket kell ellenőriznie:

• A gumiabroncsok
• Olaj
• Víz
• Ablakok
• Fények és villogók
• A jármű alatt folyadékszivárgás
• Minden hozzáadott eszköz vagy tartozék laza vagy hiányzó csavarok, repedt hegesztések stb. szempontjából. A kiegészítő eszközök közé tartozhatnak a felvonóajtók, előtetők, állványok és szerszámosládák.

A járművezető felelős azért, hogy a lehető leghamarabb értesítse a Motor Poolt és szervizelést rendeljen minden észlelt karbantartási igényre.

Különleges célú jármű

A különleges célú jármű alatt minden olyan járművet értünk:

• Vásárolt jármű, amelyet nem állami beszerzési szerződés alapján szállítanak.
• Megrendelt olyan módosításokkal vagy tartozékokkal, amelyek megváltoztatják az állami beszerzési szerződés bármely szabványos specifikációját.
• A Motor Pool által módosított vagy kiegészített, amely megváltoztatja az állami beszerzési szerződés bármely szabványos specifikációját. Az ilyen módosítások magukban foglalhatják:
  • Tetők
  • Liftgates
  • Légzsákrugók
  • Fogólámpák
  • Túlterhelési rugók
  • Bordázat/ütköző

Dokumentáció kérése
Mindenféle különleges rendeltetésű járművet igénylő részlegnek be kell nyújtania egy, a részlegvezető vagy az osztályvezető által aláírt járműigénylési / indokolási űrlapot, és ki kell töltenie az űrlap Különleges rendeltetésű járműre vonatkozó megállapodás részt.

Motor Pool jóváhagyás
A szervezeti egységnek be kell szereznie a Motor Pool előzetes jóváhagyását a jármű módosításának engedélyezése előtt. Ha a módosításokat jóváhagyás nélkül végzik el, és a járműben kár keletkezik, az osztály anyagilag felelős a javításért.

Kár
A létesítménygazdálkodási és kockázatkezelési szolgálatok értékelik a súlyos gondatlanságból, visszaélésből, elhanyagolásból vagy hozzáadott eszközökből vagy tartozékokból eredő, esetlegesen bekövetkező jármű- vagy vagyoni károkat. Az értékelés határozza meg, hogy a járműjavítás a szervezeti egységet vagy a Facilities Services-t terheli-e.

Költségek
A járműkérelem/igazolás nyomtatvány kitöltött speciális célú jármű megállapodás szakaszának jóváhagyása kötelezi a szervezeti egységet arra, hogy egy előre meghatározott időtartamra megállapodott bérleti díjat fizessen. Ez lehetővé teszi a Motor Pool számára, hogy megtérítse a jármű beszerzésének és átalakításának költségeit. Az esetleges átalakítások és/vagy tartozékok többletköltségei az előre meghatározott időtartam alatt hozzáadódnak a bérleti díjhoz.

A különleges rendeltetésű jármű költségei nem térülnek meg a jármű eladásakor. Ezek a költségek a következők:

• Módosítások. Ezek a költségek hozzáadódnak a jármű eredeti költségéhez.
• Az átalakítás munkadíja (pl. emelőajtó beszerelésének munkadíja). Ezek a költségek közvetlenül a gépjárműpark általános költségeiből származnak.
• Karbantartási többletköltségek (pl. egy sérült emelőajtó javítása). Ezek a költségek közvetlenül a Motor Pool általános költségeiből származnak.

A Motor Pool mindent megtesz, hogy új vevőt találjon egy speciális célú járműre, ha az eredeti részlegnek már nincs szüksége a járműre.

WSU Pullman Vehicle Release

A járművek hétfőtől péntekig 7:00 és 17:00 óra között vehetők ki. A Motor Pool hétvégén és ünnepnapokon zárva tart.

Járműkiadás

A vezetői részleg kiadási hatósága kitölti az online Motor Pool járműigénylést a myFacilities-ben.

Authorizáció

A járműveket nem adják ki megfelelően engedélyezett és kitöltött engedély nélkül. Az engedélyezés a myFacilities-ben történik, a számla kiválasztásával és az arra felhatalmazott kiadási hatóság általi benyújtással. A bérleti visszaigazolást e-mailben küldik el a jóváhagyó félnek, amint a foglalást jóváhagyott számlával együtt benyújtották.

A lefoglalt járműveket átvevő személyeknek meg kell adniuk a bérleti visszaigazoló e-mailt vagy a bérleti kérelem tranzakciószámát a jármű átvételi ablakánál.

Az alábbiakban nem ismertetett online kérelem szakaszok magától értetődőnek tekintendők.

Úticél

Adja meg az utazás célját. Az utazásnak hivatalos egyetemi ügyeket kell szolgálnia.

Elismerés

Az utazást olyan személynek kell jóváhagynia, aki az utazás jóváhagyására felhatalmazással rendelkezik (lásd BPPM 95.01).

Az utazó nem hagyhat jóvá járműkérelmet saját utazásához.

A vezető aláírása

A vezetőnek nem szabad aláírnia a nyomtatványt, amíg a járművet ténylegesen ki nem jegyezték.

Szerkesztés

A részleg megőrzi a jóváhagyott járműigénylés egy példányát a myFacilities-ból. A járművezető a jóváhagyott járműigénylés egy példányát a jármű kikölcsönzésekor elviszi a Motor Poolba.

Kivitel

A járművet csak az a személy veheti ki a Motor Poolból, aki a járműigénylési engedélyen járművezetőként van feltüntetve.

KIVÉTEL: Ha a megadott személy nem elérhető, az osztály az aláírt járműigénylési engedély alapján más személyt is felhatalmazhat a jármű átvételére.

A járművezetőnek érvényes vezetői engedélyt kell felmutatnia, mielőtt a Motor Pool iroda kiadja a járművet. MEGJEGYZÉS: A jogosítványnak érvényesnek kell lennie a vezetett jármű típusára.

A Motor Pool jármű kijelentésekor a vezető felelősséget vállal a jármű gondozásáért és karbantartásáért.

Kijelentkezési jegy

A vezető szemrevételezéssel ellenőrzi a kijelölt járművet, és a jármű kijelentkezési jegyen jelzi az esetleges sérüléseket. A járművezető aláírja a Jegyet, és visszaküldi a Motor Pool irodába.

A járművezetők a magánjárműveket a Markley Services épületétől északra lévő utcai parkolóban hagyhatják, amíg a Motor Pool járműveit használják. A Motor Pool munkatársai e célból parkolási bilétákat adnak ki a járművezetőknek.

Hétvégi/ünnepnapi indulás

A kitöltött és engedélyezett Motor Pool járműigénylés másolatát a Motor Pool irodában a hétvégét vagy ünnepnapot megelőző utolsó munkanapon 16:30 előtt kell bemutatni. A Motor Pool ekkor adja ki a járművet. A hétvégi/ünnepnapi határidőkkel kapcsolatban forduljon az egyetemi autópark irodához a nem Pullman-i helyszínek esetében.

A “napi” díj akkor kezdődik, amikor az utazás ténylegesen megkezdődik. A Motor Pool munkatársai érdeklődnek, hogy a 15:00 óra után felvett járművek esetében mikor kezdődik ténylegesen az utazás.

Bejelentkezési jegy

A Motor Pool a jármű kiadásakor bejelentkezési jegyet állít ki. A sofőr felelős azért, hogy a bejelentkezési jegyet visszaváltáskor megőrizze és kitöltse. Ha a Bejelentkezési jegy elveszik, a jegypótló kártyák a Motor Pool előterében kaphatók.

Pullman járművek visszavitele

Rendes munkaidőben

A járművezető vagy feltölti a járművet üzemanyaggal, mielőtt visszaadja a Motor Poolnak, vagy a Motor Pool személyzete tölti fel a járművet a Motor Pool üzemanyagtöltő állomásán a visszavitelkor. A Motor Pool az aktuális pullmani kiskereskedelmi üzemanyagárat számítja fel a részlegeknek.

A járművet visszaadja a Motor Pool területén.

Beírja a visszavitt kilométert és aláírja a bejelentkezési jegyet.

A kulcsokat és a kitöltött bejelentkezési jegyet visszaadja a Motor Pool irodában.

A jármű visszavételekor jelezze a Motor Poolnak a szükséges szervizelést vagy javítást.

Munkaidő után

Parkolja le a járművet a Motor Pool északi kapuja melletti parkolóban.

Zárja le a járművet.

Elhelyezze a kulcsokat és a jármű kitöltött Bejelentkezési jegyét a Motor Pool előterében található zárt tárolóba.

Jelentse a szükséges szervizelést/gyors visszaadást

Jegyezze fel a szükséges szervizelést vagy javítást a Bejelentkezési jegyen. Kérjük a járművezetőket, hogy a járműveket a tervezett időpontban adják vissza, hogy a Motor Pool teljesíteni tudja a többi felhasználóval szemben vállalt kötelezettségeit.

Ha olyan körülmények merülnek fel, amelyek késleltetik a leadási időt, haladéktalanul értesítse a Motor Poolt. Ha lehetséges, a Motor Pool módosítja a menetrendet, hogy alkalmazkodjon a felhasználóhoz.

Büntetés

A jármű megfelelő időben történő visszaadásának elmulasztása a jármű késedelmének minden egyes napjára vagy annak egy részére vonatkozóan egy napi minimum napi díjjal növelt büntetést vonhat maga után. Ez a díj a szokásos bérleti díjon felül fizetendő.

Balesetek bejelentése

A balesetek bejelentése a Washington állambeli járműbaleseti jelentésben. A részleteket lásd az SPPM 7.20-ban.

Karbantartás és javítás

WSU Pullman

A költségek csökkentése érdekében a WSU Pullman Motor Pool járműveinek üzemeltetőinek lehetőség szerint a Motor Pooltól kell olajat, javítást és karbantartást beszerezniük.

Karbantartás és javítás

A WSU Pullman összes járművét a Motor Poolnak kell karbantartania, kivéve, ha az osztály rendelkezik a jármű karbantartására megfelelő besorolású és képesítésű személyzettel. Az alkalmazottak besorolásával kapcsolatos információkért forduljon a Humánerőforrás-szolgálatokhoz.

A szervezeti egységek kötelesek a Motor Pool által minden járművükre vonatkozóan elvégeztetni az előírt emissziós vizsgálatokat és az éves biztonsági ellenőrzéseket.

A Motor Pool vezeti a WSU Pullman járműveinek összes ellenőrzési, karbantartási és vizsgálati nyilvántartását. A tanszékeknek be kell nyújtaniuk a nyilvántartás másolatát a Motor Poolnak minden olyan karbantartásról, amelyet a tanszék szakképzett és minősített személyzete végez.

Az ügyfélszolgálati irányelvek értelmében a létesítményi szolgáltatások igazgatója jogosult jóváhagyni a szolgáltatási díjak kiigazítását, ha enyhítő körülmények merülnek fel.

Üzemanyagvásárlás

A szervezeti egységek felelősek a bérelt járművek üzemanyag-vásárlásáért.

A szervezeti egységek a WSU üzemanyag-hitelkártyát kaphatnak, hogy kedvezményes szerződéses áron vásárolhassanak üzemanyagot. A WSU üzemanyag-hitelkártyák beszerzésére és használatára vonatkozó információkat lásd a BPPM 95.37.

Amennyiben egy osztály nem rendelkezik WSU üzemanyag-hitelkártyával, a Motor Pool kérésre biztosít kártyát. A Motor Pool egy későbbi időpontban (általában a következő hónapban) számlázza ki az osztálynak a Motor Pool által kiadott üzemanyag-hitelkártyával vásárolt üzemanyagot.

Személyi hitelkártya vagy készpénz
Az üzemanyag-vásárláshoz személyes hitelkártyát vagy készpénzt használó járművezetők az egyetemre való visszatérés után a Workdayben költségjelentést töltenek ki. (Lásd a BPPM 95.20 és a Workday Create Expense Report referencia útmutatót.)

Long-Term Rentals
A szervezeti egységeknek hozzáférési kártyát kell használniuk a Motor Pool üzemanyag telephelyről történő üzemanyag-vásárláshoz a hosszútávra bérelt járművek számára. Vegye fel a kapcsolatot a Motor Pool-lal, hogy hozzáférési kártyákat kapjon az egyetemi Kardgard rendszerhez az üzemanyag beszerzéséhez.

A Motor Pool havonta jelentést küld az összes üzemanyag telephelyi beszerzésről minden olyan részlegnek, amely hozzáférési kártyával üzemanyagot szerez be a Motor Pooltól.

Non-Pullman helyek

Javítás és szerviz

A nem-Pullman helyek helyi beszállítókat használnak, kivéve, ha a megfelelően besorolt járműkarbantartó személyzet képzett és elérhető a javítás és szerviz elvégzésére. Az alkalmazottak besorolásával kapcsolatos információkért forduljon a Humánerőforrás-szolgálathoz.

Washington állam szerződést kötött a gumiabroncsok beszerzésére. A nem Pullman-osztályoknak a Motor Pooltól kell ajánlást kérniük a részt vevő állami szerződéses beszállítóra.

A Motor Pool vagy az egyetemi gépjárműosztály fizeti a WSU napi és hosszú távú bérleti terv szerinti járműveinek minden javítását. Az osztályok felelősek a szervizek és javítások ütemezéséért.

A nem Pullman telephelyű osztályok kötelesek minden járművükön a szükséges emissziós vizsgálatokat és az éves biztonsági ellenőrzéseket szakképzett és minősített személyzettel vagy helyi beszállítókkal elvégeztetni.

A nem-Pullman telephelyeknek meg kell őrizniük a szervezeti egységek járműveinek összes karbantartási, ellenőrzési és vizsgálati nyilvántartását.

Üzemanyagvásárlás

A szervezeti egységek felelősek a járművek összes üzemanyag-vásárlásáért.

A szervezeti egységek kaphatnak WSU üzemanyag-hitelkártyát, hogy kedvezményes szerződéses áron vásárolhassanak üzemanyagot. A WSU üzemanyag-hitelkártyák beszerzésére és használatára vonatkozó információkat lásd a BPPM 95.37.

Amennyiben egy osztály nem rendelkezik WSU üzemanyag-hitelkártyával, a Motor Pool kérésre biztosít kártyát. A Motor Pool egy későbbi időpontban (általában a következő hónapban) számlázza ki az osztálynak a Motor Pool által kiadott üzemanyag-hitelkártyával vásárolt üzemanyagot.

Személyi hitelkártya vagy készpénz
Az üzemanyag-vásárláshoz személyes hitelkártyát vagy készpénzt használó járművezetők az egyetemre való visszatérés után a Workdayben kitöltenek egy költségjelentést. (Lásd a BPPM 95.20 és a Workday Create Expense Report referencia útmutatót.)

Úton

WSU üzemanyag-hitelkártya (rutin szerviz)

A beszerzési szolgálatok előzetes jóváhagyásával rendelkező szervezeti egységek WSU üzemanyag-hitelkártyát (Comdata hitelkártyát) biztosíthatnak a járművezetőknek az egyetem tulajdonában lévő járművek rutinszerű karbantartási szolgáltatásainak megvásárlásához (lásd BPPM 95.37).

Személyi hitelkártya vagy készpénz (rutinszerű szervizelés)

A gépjárművezetők, akik személyes hitelkártyával vagy készpénzzel fizetnek a rutinszerű szervizelésért, az egyetemre való visszatérés után a Workdayben kitöltenek egy költségjelentést. (Lásd a BPPM 95.20 és a Workday Create Expense Report referencia útmutatót.)

Javítások

WSU Pullman Vehicles
Minden nagyobb, 200 $ vagy annál nagyobb értékű javítást a Motor Poolnak kell engedélyeznie.

Telefonáljon a Motor Poolhoz az 509-335-9085 telefonszámon rendes munkaidőben vagy a Facilities Services, Operations telefonszámon 509-335-9000 munkaidőn kívül és hétvégén. Ők vagy jóváhagyják a javítást, vagy alternatívát javasolnak. Ha a járművet javíttatni kell, a Motor Pool megadja az üzemeltetőnek egy jóváhagyott magánszerviz vagy egy közeli, Washington Állam Autópályaügyi Minisztériumának létesítményének nevét.

A járművezető aláírja a számlát, amellyel elismeri a munka és az anyagok átvételét, és a számla másolatát visszaküldi a Motor Poolnak. A szállító egy másik példányt közvetlenül a Motor Poolnak postáz.

Non-Pullman Vehicles
Minden nagyobb, 200 $ vagy annál nagyobb értékű javítást az egyetemi gépjárműosztálynak kell engedélyeznie.

Telefonáljon az egyetemi gépjárműosztályra rendes munkaidőben vagy a Facilities Services, Operations számra az 509-335-9000-es telefonszámon munkaidőn kívül és hétvégén. Ők vagy jóváhagyják a javítást, vagy alternatívát javasolnak. Ha a járművet meg kell javítani, az egyetemi gépjárműosztály megadja az üzemeltetőnek egy jóváhagyott magánautó-javító létesítmény nevét.

A járművezető aláírja a számlát, amellyel elismeri a munka és az anyagok átvételét, és a számla másolatát visszaküldi az egyetemi gépjárműosztályra. A szállító egy másik példányt közvetlenül az egyetemi gépjárműosztályra postáz.

Téli vezetés

A gépjárműpark vagy az egyetemi gépjárműosztály biztosítja a láncokat és téli gumiabroncsokat a téli vezetési körülményekhez. A bérlet- és útállapotjelentések elérhetők a washingtoni közlekedési minisztérium honlapján.

Díjak

WSU Pullman Motor Pool bérleti díjak

Bérleti díjak felszámítása

A bérleti díj a napi díjból és adott esetben a plusz kilométerekért felszámított felárból áll. A díjszabást lásd a Motor Pool díjszabás weboldalon.

A bérleti napokat 24 órás időszakokban számítják ki, a jármű kijelentkezési jegyén feltüntetett útkezdési időponttól kezdődően. A minimális díj egy napra vonatkozik.

Példa: Egy reggel 8 órakor felvett és másnap délben visszaadott jármű kétnapos díjat eredményez. Ha másnap reggel 7:30-kor adják vissza, akkor egynapos díjat kell fizetni.

MEGJEGYZÉS: Félnapos (kedvezményes) díjszabás vonatkozik a 7 és 8 személyes furgonokra és a teherautókra, amelyeket egy munkanapon belül négy órán belül vesznek fel és adnak le.

A Motor Pool a bérleti díjakat a Motor Pool járműkérelmén és a bejelentkezési jegyen szereplő adatok alapján számítja fel.

Rövid távú bérlés
A Motor Pooltól kapott számlázási dokumentum kézhezvétele után hasonlítsa össze a kiszámlázott kilométereket az eredeti útvonaltervvel, hogy ellenőrizze a díjak ésszerűségét.

Hosszú távú bérlés
Az igénylő osztály minden hónap 25. napjáig jelenti az egyes gépjárművek kilométer- és tételes karbantartási költségeit.

Non-Pullman helyszín bérleti díjai

A nem-Pullman kampuszon működő gépjárműosztályok a vonatkozó kiadási és bejelentkezési anyagokon szereplő információk alapján számítják fel a bérleti díjakat. A bérleti díjakkal, valamint a rövid és hosszú távú bérlésekkel kapcsolatos további információkért forduljon a campus gépjárműosztályához.

Beépített működési költségek

A bérleti díjba beletartoznak bizonyos működési költségek, amelyeket a tanszékek a Motor Poolnak vagy a campus gépjárműosztályának fizetnek.

Ezek a fizetett költségek közé tartoznak:

• A gumiabroncsok és akkumulátorok sürgős beszerzése.
• A jármű meghibásodásából eredő javítási költségek.
• Rendszeres karbantartási szolgáltatás, olajcsere és kenés.
• Autóbaleseti felelősség és vagyoni kár (lásd SPPM 7.10).

Nem tartalmazott költségek

A bérleti díjból nem fedezett üzemeltetési költségek közé tartoznak:

• Benzin. Az üzemanyagköltségek megfizetéséért az osztályok felelősek.
• Parkolás, komp- és hídvámok, raktározás és hasonló szolgáltatások. Ezeket a költségeket általában az igénylő osztály fizeti.
• Káreseti díjak. A gépjárműpark járműveinek gondatlanságból vagy visszaélésből eredő károkat a rekviráló osztály számlázza.
• Parkolójegyek és bírságok. A sofőr személyesen felelős a fizetésért.

A gépjárműhasználatra vonatkozó korlátozások

Személyes használat

A gépjárműpark járművei csak hivatalos egyetemi ügyekre használhatók, függetlenül az utazási pénzforrások forrásától. Az állami tulajdonú járművek személyes ügyek intézésére történő használata teljes mértékben tilos.

Útviszonyok

Az egyetem tulajdonában lévő járműveket lehetőség szerint karbantartott utakon kell vezetni. Ha hivatalos egyetemi ügyek miatt a járműveket terepen kell használni, a következő eljárást kell követni:

• A szervezeti egységek biztosítják, hogy alkalmazottaik, hallgatóik és önkénteseik engedélyt kapjanak, mielőtt az egyetem tulajdonában lévő járművekkel terepen közlekednének.
• A szervezeti egységek értesítik a kockázatkezelési szolgálatokat, hogy a járműbalesetekre képzett tartalékalapnál biztosított járműveik közül melyek azok, amelyekkel terepen közlekedhetnek. A Kockázatkezelési Szolgálatok a járműtípustól és a kárelőzményektől függően a Járműbaleseti Kárenyhítési Tartalékalapnál kiegészítő díjat vagy önrészt számíthatnak fel a terepen használt járművek után.
• A gépjárműpark járműveit bérlő szervezeti egységeknek engedélyezniük kell, hogy a vezető az egyetem ügyei miatt terepen járjon, és értesíteniük kell a gépjárműparkot arról, hogy a bérelt járművet terepen használják. A bérleti díjhoz további pótdíjat adnak hozzá, amely tartalmazza a terepjáró-biztosítást.
  Ha a szervezeti egységek elmulasztják engedélyezni és értesíteni a Motor Poolt arról, hogy az egyetemi járművet terepen használják, akkor a szervezeti egységek felelősek a nem engedélyezett terepjáró használatú jármű javításához szükséges összes díj és kár kifizetéséért.

A gépjárműpark járműveinek off-road használata esetén a károk kivizsgálását és a károk végleges megállapítását a Kockázatkezelési Szolgálat és a gépjárműpark végzi.

Vezetők

A WSU járműveinek vezetésére a tanszékvezető ad engedélyt, aki felelős a járműért, valamint a vezető és az utasok viselkedéséért. A járművezetőre vonatkozó követelményeket lásd az SPPM 7.10. pontjában.

Hallgatók

Kizárólag a tanszékvezető által engedélyezett hallgatók vezethetnek.

Hallgatói járművezetői engedély

A tanszékvezető a Hallgatói járművezetői engedély nyomtatványon ad engedélyt a gépjárműpark járműveinek vezetésére.

A kitöltött és aláírt Hallgatói vezetői engedélyt továbbítsa a megfelelő gépjármű-felügyelethez.

Hallgatói szervezetek

Az ASWSU szervezetei és bizottságai a Motor Pooltól vagy az egyetemi gépjármű-felügyelettől bérelhetnek járműveket. Más hallgatói szervezetek nem jogosultak Motor Pool járműveket igénybe venni.

Az utasok

Az utasokra vonatkozó követelményeket lásd az SPPM 7.10. pontjában.

Állatok

A WSU Motor Pool járműveiben állatok, madarak, rovarok vagy hüllők szállítására a Motor Pool vagy az egyetemi gépjárműosztály vezetőjétől kell engedélyt kérni. Az engedély akkor adható meg, ha az állatok, madarak, rovarok vagy hüllők megfelelően be vannak zárva vagy el vannak zárva.