A szerző, A. A. Milne szerint “a szervezés az, amit azelőtt csinálsz, mielőtt csinálsz valamit” – vagyis a napod előzménye kell, hogy legyen, nem pedig az, ahogy az első órát (vagy többet!) töltöd vele.

Az, hogy a reggeledet tiszta lappal kezded, nem jelenti azt, hogy soha nem kell a szervezésen gondolkodnod, de azt igen, hogy sokkal kevesebbet gondolsz rá. Ez a nyolc egyszerű irodai rendszerezési trükk lerövidíti a lomtalanítással töltött időt, és segít összpontosítani, így több munkát tudsz kihozni az irodai órákból (és normális időben távozhatsz!).

És igen, mindazok számára, akiknek nyitott ülőgarnitúrájuk van (fiókok, fülkefalak vagy íróasztal alatti tárolók nélkül), ezek a tippek rátok is vonatkoznak.

Válaszd ki a természetes áramlásodnak megfelelő íróasztal-elrendezést

A termék a Wayfair jóvoltából készült.

Ha minden reggelt fizikai teendőlistával kezdesz, a toll és a jegyzettömb legyen nyitva a billentyűzeted előtt. Ha először az e-maileket ellenőrzi, szabadítsa fel a billentyűzet helyét, hogy reggel lecsúszhasson a székébe, és egyszerűen elkezdhessen kattintgatni. Ne feledje, hogy csak azért, mert valami jól néz ki (a Pinteresten), még nem jelenti azt, hogy ez a megfelelő beállítás az Ön számára. Tedd azt, ami a napi rutinodnak megfelel.

Tegyél egy szemetesládát az asztalod mellé

A termék az Amazon jóvoltából.

Hányszor pillantasz rá egy darab papírra, és gondolod, hogy “majd kidobom, ha felkelek”? Ehelyett takarítsd el azonnal az asztalodról, és dobd be a praktikus új szemetesedbe. Bár szórakoztató kihívásnak tűnhet, a kukát egy dobásnyira tartva néhány kihagyott felvétel és végül a padlót zsúfoló gyűrött papírok maradnak.

Corralizálja a kábeleit

A termék az Amazon jóvoltából.

A kábelrengeteg szinte mindenki számára szomorú valóság – de Önnek többé nem kell annak lennie. Tartsa kordában a kábeleket egy kábeltartó hozzáadásával az íróasztalához, vagy próbálja ki ezt a szórakoztató iratgyűjtő kapcsos hacket. Még tovább is léphetsz, és felcímkézheted a töltőidet és a kábeleidet, hogy még akkor is nyomon tudd követni őket, ha kölcsönadod őket egy munkatársadnak. (Vagy amikor szétszóródnak az asztalodon.)

Tarts egy dokumentumtároló rendszert az asztalodon

Termék a Poppin jóvoltából.

Ha vannak fizikai dokumentumai (mert Ön ilyen régimódi), akkor szüksége van egy fizikai módra, hogy rendszerezze őket. Szánjon öt percet arra, hogy kitalálja, hány “postaládára” lesz szüksége, majd hozzon be egy harmonikamappát, irattartó szekrényt vagy egyszerű íróasztal-szervezőt legalább ennyi résszel vagy mappával. Ha mást nem is, jelölje ki az íróasztalának egy sarkát, ahol a beérkező papírokat egymásra halmozhatja.

Tárolja a referenciadokumentumokat a közelben

A termék az Ikea jóvoltából.

Ha vannak olyan dokumentumok, amelyeket állandóan elővesz egy fiókból, hogy ellenőrizze, érdemes úgy rendeznie őket, hogy mindig kéznél legyenek, hogy láthassa vagy megfoghassa őket. Helyezze őket az új asztali rendszerezőjébe, tűzze ki őket a fülke falára, vagy vegyen nekik egy csinos keretet, ha ilyen divatos (vagy nincs fala). Ez nem csak a feladatok elvégzését könnyíti meg, de időt is megspórolhatsz azzal, hogy az íróasztalodon keresgélj a jelszót tartalmazó cetli után.

Beszerezz egy szemetes dobozt

Termék a The Container Store jóvoltából.

A laza aprópénz, a gemkapcsok és a gumiszalagok eljutnak az asztalodra – ez elkerülhetetlen. Majdnem annyira elkerülhetetlen, mint az a tény, hogy ezek a tárgyak napokig az asztalodon fognak ülni, mielőtt elmozdítanád őket. Jó hír: Van egy könnyebb megoldás arra, hogy csak úgy ott hagyd őket: a szemétkosár. Fogj egy egyszerű üvegedényt (segít, ha átlátszó), és tedd az asztalod távoli sarkába. Minden alkalommal, amikor találsz egy érmét, kapcsot vagy laza gombostűt, csak dobd bele. Még ha soha nem is nézed át az üveget (és valószínűleg nem fogod), akkor is minden rendezettnek és rendezettnek fog tűnni.

Rendezze az íróasztalát, mielőtt hazamegy

A termék az Amazon jóvoltából.

Nem, nem kell minden este nagytakarítást végeznie – nem vagyok őrült. De törekedned kell arra, hogy rendet rakj a helyiségedben, hogy amikor reggel bejössz, rögtön munkához láthass. Dobj ki minden nyilvánvaló szemetet (a megmaradt ebédcsomagolásokat), rakd egy kupacba a papírjaidat, és tedd vissza a tollakat a helyükre. Öt percnél tovább nem fog tartani, de reggelente hatalmas fejfájástól kímél meg.

Decorate Your Desk

A termék az Etsy jóvoltából készült.

A díszítés alatt nem azt értem, hogy borítsd be csecsebecsékkel, amelyek csak még jobban összezsúfolják. Inkább vegyél egy szép keretet, egy menő papírnehezéket, vagy akár egy növényt. Ha van egy olyan tárgy az íróasztalodon, amit fel akarsz mutatni (még ha csak magadnak is), az motiváltabbá tesz arra, hogy tisztán tartsd a helyed.