Articles

7 legjobb dokumentum- és fájlkezelő bővítmény a WordPress számára 2021-ben

A megfelelő dokumentum- és fájlkezelő bővítménnyel javíthatja a fájlszervezési munkafolyamatot a webhelyén, és lehetővé teheti a webhely felhasználóinak, hogy könnyen megtalálják, elérjék és letöltsék a fájlokat.

Ebben a cikkben megnézzük a legjobb WordPress dokumentum- és fájlkezelő bővítményeket, és kiemeljük az egyes eszközök által kínált kiemelkedő funkciókat, hogy segítsünk megtalálni a weboldalad számára megfelelő megoldást

Miért van szükséged dokumentum- és fájlkezelő bővítményre

A dokumentum- és fájlkezelő bővítmények lehetővé teszik a vállalkozások és webmesterek számára, hogy egy központosított műszerfalon keresztül jobban kezeljék a fájlokat, és biztonságos módon megosszák azokat a felhasználókkal és a csapattagokkal. Például jelszavakkal védheti a fájlokat, és csak az arra jogosultak vagy a bejelentkezett felhasználók férhetnek hozzá.

Itt van néhány dolog, amit egy dokumentum- és fájlkezelő bővítmény segítségével megtehet:

  • Tegye letölthetővé a dokumentumokat és fájlokat, például ha PDF-fájlokat szeretne megosztani a webhely felhasználóival.
  • Korlátozza a dokumentumokhoz és fájlokhoz való hozzáférést, például ha online tanfolyamokat szeretne értékesíteni, vagy ha tagsági webhelyet üzemeltet.
  • A dokumentumok jobb kezelése a WordPress back-endben pl. ha nagy könyvtárnyi kép- vagy hangfájlja van, amelyekhez a csapattagoknak rendszeresen hozzá kell férniük.
  • Könnyítse meg csapata számára a dokumentumok és fájlok elérését pl. ha egy fontos dokumentumot szeretne megosztani a csapattagokkal.

Itt vannak a legfontosabb funkciók, amelyekre figyelnie kell, amikor egy dokumentum- és fájlkezelő bővítményt választ a WordPresshez:

  • Lehetővé kell tennie a dokumentumok és fájlok bemutatását a front-enden. Lehetőséget kell biztosítania az egyes fájlok vagy a fájlok gyűjteményének archívumban történő megjelenítésére is.
  • A dokumentumok biztonsági funkcióira van szüksége, pl. titkosításra és könyvtárvédelemre.
  • Teljes ellenőrzést kell biztosítania a dokumentumok felhasználók számára történő hozzáférhetővé tétele felett.
  • A fájlkezelő bővítményének lehetővé kell tennie letölthető fájlok létrehozását.

Még olvassa el a PDF dokumentumok és fájlok védelmének 5 módjáról szóló cikkünket!

A legjobb dokumentum- és fájlkezelő bővítmények a WordPresshez 2020-ban

Az alábbiakban megnézzük a legjobb dokumentum- és fájlkezelő bővítményeket, amelyek segítségével javíthatja a fájlok kezelését a weboldalán, és megoszthatja azokat másokkal.

#1: Filr

Filr

A Filr egy hatékony WordPress dokumentum- és fájlkezelő bővítmény, amellyel könnyedén feltölthet, biztosíthat és terjeszthet fájlokat a WordPress webhelyén keresztül. Alapból számos fájlvédelmi funkciót kínál, például a fájlnevek titkosítását és a fájlok lejáratát a kiválasztott dátumok vagy a letöltések száma alapján. Ezen kívül egyszerű rövidkódok segítségével megjelenítheti a fájlokat webhelye oldalain.

Főbb jellemzők:

  • Segítségével korlátozhatja a felhasználók hozzáférését a webhelyén található dokumentumokhoz és fájlokhoz, és csak az arra jogosult felhasználók számára teheti azokat hozzáférhetővé.
  • A Filr egyszerű módot kínál egy dokumentumtár létrehozására és egy (vagy több) fájl hozzáadására közvetlenül a webhelye front-endjéhez.
  • A fájlokat és dokumentumokat listák alapján csoportosíthatja. Ez lehetővé teszi a fájlok gyors nyomon követését és rendszerezését a back-endben.
  • A fájlokat kétféleképpen teheti elérhetővé a webhely felhasználói számára: egyedi fájlokként, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy egyszerre egy fájlt válasszanak és töltsenek le, vagy több fájlt egyetlen archív fájlba csomagolva, és az összeset egyszerre töltse le.
  • A dokumentumkönyvtárak megjelenését megváltoztathatja a színek, betűméretek, keretek és dobozárnyékok módosításával.
  • A fájlhozzáférés korlátozása felhasználó (e-mail) vagy felhasználói szerepkör szerint
  • Fájljainak mappákban történő kezelése modern és UX-barát módon
  • Élő keresési és oldalszámozási megoldás a könyvtáron belüli több száz fájl megjelenítéséhez
  • jelszóval védett ZIP-fájlok a maximális biztonság érdekében, fájlnevek titkosítása, és teljesen lezárja a fájlok külső hozzáférését
  • megakadályozza, hogy a feltöltött fájlok mellékletként láthatóak legyenek, mivel csak biztonságos mappákba tölthetők fel, és megakadályozza, hogy a Google és más keresőmotorok véletlenül indexeljék a fájlokat

Egy könnyen használható eszköz a piac legerősebb funkciókészletével. Ne hagyatkozzon a nem biztonságos termékekre, amikor életképes adatokat vagy ügyfélinformációkat kezel.

Ár:

Pénz:

Still not sure?

Még mindig nem biztos?
Az ingyenes verzió is elérhető a wordpress.org oldalon.
Ha készen állsz arra, hogy profi legyél – gyere vissza!🎩

Kapd el az ingyenes verziót

Nézd meg lépésről lépésre bemutató útmutatónkat arról, hogyan hozz létre biztonságos dokumentumtárat a WordPressben!

#2: WP Download Manager

WP Download Manager

Ha egy többcélú plugint keresel a fájljaidhoz, a WP Download Manager pontosan az, amire szükséged van. Segíthet a dokumentumok rendszerezésében, a fájlok jelszóval való védelmében és a digitális termékek értékesítésében.

Főbb jellemzők:

  • Elérheti, hogy a webhely felhasználói több fájlt töltsenek le egyetlen zip-fájlként.
  • Elérheti, hogy szabályozza, ki férhet hozzá és töltheti le a dokumentumokat és fájlokat.
  • A WP Download Manager lehetővé teszi, hogy egy (vagy több) jelszóval védjen egy teljes zip-csomagot vagy egy csomagon belüli egyes fájlokat.
  • korlátozhatja a fájlok letöltési sebességét, hogy a felhasználók ne éljenek vissza a szerver erőforrásaival.
  • Fájlok feltöltését teszi lehetővé FTP segítségével, ugyanakkor gyorsan importálhatja és csomagokká alakíthatja ezeket a fájlokat.

Ez egy nagyszerű fájl- és dokumentumkezelő online vállalkozók és tagsági oldalak tulajdonosai számára.

Áf:

#3: WP File Download

WP File Download

A WP File Download egy WordPress fájlkezelő plugin, amely segít a fájlok és dokumentumok rendszerezésében és terjesztésében a weboldaladon keresztül. Ezt az eszközt összekapcsolhatod a WooCommerce áruházaddal, és elkezdheted használni az értékesítési funkciókat, beleértve a fizetési rendszereket és az értékesítési statisztikákat.

Főbb jellemzők:

  • Négy témával rendelkezik, amelyek szabályozzák, hogy a fájlok hogyan jelenjenek meg a felhasználók számára. Ezek közé tartozik a standard listázás, a táblázat, a harmonika fa és a Google Drive nézet.
  • A WP File Download egy felhasználóbarát, drag-and-drop WordPress fájlkezelőt kínál, amely lehetővé teszi a fájlok és a fájlkategóriák egyszerű rendszerezését, valamint a fájlok mozgatását és duplikálását.
  • Elérhetőségeket állíthat be, hogy a felhasználók számára engedélyezze a fájlok megtekintését, frissítését, letöltését, törlését és szerkesztését. Ezenkívül korlátozhatja a felhasználók hozzáférését egy fájlhoz vagy fájlkategóriához.
  • A rugalmas keresőmotorja segítségével könnyen megtalálhatja a szükséges fájlokat olyan eszközökkel, mint a szöveges keresés, a kategóriafájl-szűrés és a címkeszűrés.

Ideális eszköz a WooCommerce áruház tulajdonosai és a szabadúszók számára.

Ár: Az induló verzió 29 dollárba kerül hat hónapra.

#4: WP Document Revisions

WP Documents Revisions

A WP Documents Revisions egy fájlkezelő bővítmény, amely segít a fájlok, köztük képek, szövegek és táblázatok kezelésében és biztonságos megosztásában másokkal. Verziókezelő eszközként segít könnyedén nyomon követni az egyes dokumentumok előrehaladását, és folyamatosan tájékoztatja Önt a dokumentum frissítéseiről.

Főbb jellemzők:

  • Támogat minden fájltípust, beleértve a dokumentumokat, PDF-eket, táblázatkezelőket és képeket.
  • Biztonságosan tárolhatja az összes fontos fájlját, valamint azok bármelyik átdolgozott változatát. Ezenkívül minden fájl ki van jelölve és zárolva, így a revíziók nem ütközhetnek egymással, és nem szerkeszthetők.
  • Minden fájlhoz létrehoz egy állandó, hitelesített URL-t, amely mindig a legújabb verzióra mutat.
  • Egyetlen kattintással válthat a fájlok privát, nyilvános és jelszavas védelme között.

Ez egy nagyszerű dokumentumkezelő eszköz kisvállalkozások és professzionális webdesignerek számára.

Ár: Ingyenes.

#5: Memphis Documents Library

Memphis Documents Library

A Memphis Documents Library egy népszerű WordPress dokumentumkezelő bővítmény, amely lehetővé teszi a fájlok egyszerű rendszerezését és megosztását. A front-end fájlfeltöltés gombja segít gyorsan hozzáadni fájlokat a webhelyedhez. Ezen kívül létrehozhat és kezelhet fájlkategóriákat és alkategóriákat, valamint kereshet dokumentumokat a WordPress keresőeszközzel.

Főbb jellemzők:

  • A legtöbb fájltípus esetében támogatja a miniatűröket és a dokumentum előnézetét.
  • Fájlokat tölthet fel kötegelt formában a WordPress webhelyére, és nyomon követheti a fájlok letöltését.
  • Amikor egy fájlt feltölt a rendszerbe, egy megfelelő poszt jön létre, amely megmutatja az adott fájl részleteit.
  • A verziókezelő funkciója lehetővé teszi a fájlok korábbi verzióinak megtekintését és felülvizsgálatát.
  • Megjeleníthet közösségi média gombokat minden fájlhoz, hogy elősegítse a közösségi megosztást.

Ez egy nagyszerű lehetőség a professzionális fotósok és szabadúszók számára.

Ár: Ingyenes.

#6: Embed Any Document

Embed Any Document

Embed Any Document lehetővé teszi a dokumentumok egyszerű feltöltését és beágyazását a WordPress webhelyére. Így nem kell semmilyen extra böngészőplugint, például Acrobat Readert vagy Flash-t telepítened. A Microsoft Office Online vagy a Google Docs Viewer alkalmazást is megvalósíthatja a dokumentumok megjelenítéséhez a webhelyén, és ha az egyik nem működik, bármikor átválthat a másikra.

Főbb jellemzők:

  • Egyszerű és felhasználóbarát felület.
  • Támogatja az összes népszerű fájltípust, beleértve a Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Portable Document Format (PDF), szöveges fájlok, TIFF képek, Adobe Illustrator és Scalable Vector Graphics (SVG) fájlokat.
  • A dokumentumokat gyorsan feltöltheti közvetlenül a médiatárába, és egyetlen kattintással beágyazhatja őket.
  • A dokumentumnézegetők böngészőkön átívelő kompatibilisek, és teljesen mobilra reagálnak.
  • Kiterjedt dokumentációval rendelkezik, amely magyarázatokat, videó oktatóanyagokat és képernyőképeket tartalmaz.

Elsőként grafikusoknak, kreatívoknak és weboldal tulajdonosoknak készült.

Ár: Ingyenes.

#7: SP Project & Document Manager

SP Project & Document Manager

Az SP Project & Document Manager egy kiváló eszköz korlátlan számú fájl kezelésére és biztonságos megosztására másokkal. Teljes körű eszközkészletet kínál, amellyel könnyedén karbantarthatja és ellenőrizheti a fájlokat, mappákat és almappákat online vagy a munkahelyen.

Főbb jellemzők:

  • Intuitív felhasználói felülettel rendelkezik, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára a projektek egyszerű hozzáadását és módosítását.
  • A fájlok védelme az engedélyezett felhasználók számára létrehozott bejelentkezéssel biztosítható. Hasonlóképpen, bejelentkezés szükséges a fájlok letöltéséhez.
  • Elérhető vele korlátlan számú fájl feltöltése és kezelése, valamint korlátlan számú mappa és almappa egymásba ágyazásának beállítása.
  • A fájlokat áthelyezheti a Recycle Bin mappába, amely támogatja a fájlok dátum alapján történő megőrzését.

Ez egy ideális eszköz kisvállalkozások és nagy szervezetek számára.

Ár: Ingyenes.

Következtetés

A megfelelő dokumentum- és fájlkezelő bővítmény használatával megkönnyítheti nagyszámú fájl kezelését, biztonságos megosztását és gyors hozzáférését, ha szükséges.

A fent tárgyalt legfontosabb funkciók alapján ajánljuk:

  • A Filr-t mindazoknak, akik a dokumentumok jobb kezelését keresik a backendben, a dokumentumokat a látogatók számára a frontendből elérhetővé teszik, valamint dokumentum- és fájltitkosítási lehetőségeket vesznek igénybe.
  • WP Download Manager mindazoknak, akik dokumentumokat és fájlokat szeretnének értékesíteni, és licencelési funkciókat szeretnének kihasználni.
  • Embed Any Document dokumentumok beágyazásához a WordPress webhelyükön.
Still not sure?

Még mindig nem biztos?

Az ingyenes verzió is elérhető a wordpressen.org.
Ha készen állsz, hogy profi legyél – gyere vissza!🎩

Kapd el az ingyenes verziót