7 legjobb dokumentum- és fájlkezelő bővítmény a WordPress számára 2021-ben
A megfelelő dokumentum- és fájlkezelő bővítménnyel javíthatja a fájlszervezési munkafolyamatot a webhelyén, és lehetővé teheti a webhely felhasználóinak, hogy könnyen megtalálják, elérjék és letöltsék a fájlokat.
Ebben a cikkben megnézzük a legjobb WordPress dokumentum- és fájlkezelő bővítményeket, és kiemeljük az egyes eszközök által kínált kiemelkedő funkciókat, hogy segítsünk megtalálni a weboldalad számára megfelelő megoldást
Miért van szükséged dokumentum- és fájlkezelő bővítményre
A dokumentum- és fájlkezelő bővítmények lehetővé teszik a vállalkozások és webmesterek számára, hogy egy központosított műszerfalon keresztül jobban kezeljék a fájlokat, és biztonságos módon megosszák azokat a felhasználókkal és a csapattagokkal. Például jelszavakkal védheti a fájlokat, és csak az arra jogosultak vagy a bejelentkezett felhasználók férhetnek hozzá.
Itt van néhány dolog, amit egy dokumentum- és fájlkezelő bővítmény segítségével megtehet:
- Tegye letölthetővé a dokumentumokat és fájlokat, például ha PDF-fájlokat szeretne megosztani a webhely felhasználóival.
- Korlátozza a dokumentumokhoz és fájlokhoz való hozzáférést, például ha online tanfolyamokat szeretne értékesíteni, vagy ha tagsági webhelyet üzemeltet.
- A dokumentumok jobb kezelése a WordPress back-endben pl. ha nagy könyvtárnyi kép- vagy hangfájlja van, amelyekhez a csapattagoknak rendszeresen hozzá kell férniük.
- Könnyítse meg csapata számára a dokumentumok és fájlok elérését pl. ha egy fontos dokumentumot szeretne megosztani a csapattagokkal.
Itt vannak a legfontosabb funkciók, amelyekre figyelnie kell, amikor egy dokumentum- és fájlkezelő bővítményt választ a WordPresshez:
- Lehetővé kell tennie a dokumentumok és fájlok bemutatását a front-enden. Lehetőséget kell biztosítania az egyes fájlok vagy a fájlok gyűjteményének archívumban történő megjelenítésére is.
- A dokumentumok biztonsági funkcióira van szüksége, pl. titkosításra és könyvtárvédelemre.
- Teljes ellenőrzést kell biztosítania a dokumentumok felhasználók számára történő hozzáférhetővé tétele felett.
- A fájlkezelő bővítményének lehetővé kell tennie letölthető fájlok létrehozását.
Még olvassa el a PDF dokumentumok és fájlok védelmének 5 módjáról szóló cikkünket!
A legjobb dokumentum- és fájlkezelő bővítmények a WordPresshez 2020-ban
Az alábbiakban megnézzük a legjobb dokumentum- és fájlkezelő bővítményeket, amelyek segítségével javíthatja a fájlok kezelését a weboldalán, és megoszthatja azokat másokkal.
#1: Filr
A Filr egy hatékony WordPress dokumentum- és fájlkezelő bővítmény, amellyel könnyedén feltölthet, biztosíthat és terjeszthet fájlokat a WordPress webhelyén keresztül. Alapból számos fájlvédelmi funkciót kínál, például a fájlnevek titkosítását és a fájlok lejáratát a kiválasztott dátumok vagy a letöltések száma alapján. Ezen kívül egyszerű rövidkódok segítségével megjelenítheti a fájlokat webhelye oldalain.
Főbb jellemzők:
- Segítségével korlátozhatja a felhasználók hozzáférését a webhelyén található dokumentumokhoz és fájlokhoz, és csak az arra jogosult felhasználók számára teheti azokat hozzáférhetővé.
- A Filr egyszerű módot kínál egy dokumentumtár létrehozására és egy (vagy több) fájl hozzáadására közvetlenül a webhelye front-endjéhez.
- A fájlokat és dokumentumokat listák alapján csoportosíthatja. Ez lehetővé teszi a fájlok gyors nyomon követését és rendszerezését a back-endben.
- A fájlokat kétféleképpen teheti elérhetővé a webhely felhasználói számára: egyedi fájlokként, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy egyszerre egy fájlt válasszanak és töltsenek le, vagy több fájlt egyetlen archív fájlba csomagolva, és az összeset egyszerre töltse le.
- A dokumentumkönyvtárak megjelenését megváltoztathatja a színek, betűméretek, keretek és dobozárnyékok módosításával.
- A fájlhozzáférés korlátozása felhasználó (e-mail) vagy felhasználói szerepkör szerint
- Fájljainak mappákban történő kezelése modern és UX-barát módon
- Élő keresési és oldalszámozási megoldás a könyvtáron belüli több száz fájl megjelenítéséhez
- jelszóval védett ZIP-fájlok a maximális biztonság érdekében, fájlnevek titkosítása, és teljesen lezárja a fájlok külső hozzáférését
- megakadályozza, hogy a feltöltött fájlok mellékletként láthatóak legyenek, mivel csak biztonságos mappákba tölthetők fel, és megakadályozza, hogy a Google és más keresőmotorok véletlenül indexeljék a fájlokat
Egy könnyen használható eszköz a piac legerősebb funkciókészletével. Ne hagyatkozzon a nem biztonságos termékekre, amikor életképes adatokat vagy ügyfélinformációkat kezel.
Ár:
Pénz:
Még mindig nem biztos?
Az ingyenes verzió is elérhető a wordpress.org oldalon.
Ha készen állsz arra, hogy profi legyél – gyere vissza!🎩
Kapd el az ingyenes verziót
Nézd meg lépésről lépésre bemutató útmutatónkat arról, hogyan hozz létre biztonságos dokumentumtárat a WordPressben!
#2: WP Download Manager
Ha egy többcélú plugint keresel a fájljaidhoz, a WP Download Manager pontosan az, amire szükséged van. Segíthet a dokumentumok rendszerezésében, a fájlok jelszóval való védelmében és a digitális termékek értékesítésében.
Főbb jellemzők:
- Elérheti, hogy a webhely felhasználói több fájlt töltsenek le egyetlen zip-fájlként.
- Elérheti, hogy szabályozza, ki férhet hozzá és töltheti le a dokumentumokat és fájlokat.
- A WP Download Manager lehetővé teszi, hogy egy (vagy több) jelszóval védjen egy teljes zip-csomagot vagy egy csomagon belüli egyes fájlokat.
- korlátozhatja a fájlok letöltési sebességét, hogy a felhasználók ne éljenek vissza a szerver erőforrásaival.
- Fájlok feltöltését teszi lehetővé FTP segítségével, ugyanakkor gyorsan importálhatja és csomagokká alakíthatja ezeket a fájlokat.
Ez egy nagyszerű fájl- és dokumentumkezelő online vállalkozók és tagsági oldalak tulajdonosai számára.
Áf:
#3: WP File Download
A WP File Download egy WordPress fájlkezelő plugin, amely segít a fájlok és dokumentumok rendszerezésében és terjesztésében a weboldaladon keresztül. Ezt az eszközt összekapcsolhatod a WooCommerce áruházaddal, és elkezdheted használni az értékesítési funkciókat, beleértve a fizetési rendszereket és az értékesítési statisztikákat.
Főbb jellemzők:
- Négy témával rendelkezik, amelyek szabályozzák, hogy a fájlok hogyan jelenjenek meg a felhasználók számára. Ezek közé tartozik a standard listázás, a táblázat, a harmonika fa és a Google Drive nézet.
- A WP File Download egy felhasználóbarát, drag-and-drop WordPress fájlkezelőt kínál, amely lehetővé teszi a fájlok és a fájlkategóriák egyszerű rendszerezését, valamint a fájlok mozgatását és duplikálását.
- Elérhetőségeket állíthat be, hogy a felhasználók számára engedélyezze a fájlok megtekintését, frissítését, letöltését, törlését és szerkesztését. Ezenkívül korlátozhatja a felhasználók hozzáférését egy fájlhoz vagy fájlkategóriához.
- A rugalmas keresőmotorja segítségével könnyen megtalálhatja a szükséges fájlokat olyan eszközökkel, mint a szöveges keresés, a kategóriafájl-szűrés és a címkeszűrés.
Ideális eszköz a WooCommerce áruház tulajdonosai és a szabadúszók számára.
Ár: Az induló verzió 29 dollárba kerül hat hónapra.
#4: WP Document Revisions
A WP Documents Revisions egy fájlkezelő bővítmény, amely segít a fájlok, köztük képek, szövegek és táblázatok kezelésében és biztonságos megosztásában másokkal. Verziókezelő eszközként segít könnyedén nyomon követni az egyes dokumentumok előrehaladását, és folyamatosan tájékoztatja Önt a dokumentum frissítéseiről.
Főbb jellemzők:
- Támogat minden fájltípust, beleértve a dokumentumokat, PDF-eket, táblázatkezelőket és képeket.
- Biztonságosan tárolhatja az összes fontos fájlját, valamint azok bármelyik átdolgozott változatát. Ezenkívül minden fájl ki van jelölve és zárolva, így a revíziók nem ütközhetnek egymással, és nem szerkeszthetők.
- Minden fájlhoz létrehoz egy állandó, hitelesített URL-t, amely mindig a legújabb verzióra mutat.
- Egyetlen kattintással válthat a fájlok privát, nyilvános és jelszavas védelme között.
Ez egy nagyszerű dokumentumkezelő eszköz kisvállalkozások és professzionális webdesignerek számára.
Ár: Ingyenes.
#5: Memphis Documents Library
A Memphis Documents Library egy népszerű WordPress dokumentumkezelő bővítmény, amely lehetővé teszi a fájlok egyszerű rendszerezését és megosztását. A front-end fájlfeltöltés gombja segít gyorsan hozzáadni fájlokat a webhelyedhez. Ezen kívül létrehozhat és kezelhet fájlkategóriákat és alkategóriákat, valamint kereshet dokumentumokat a WordPress keresőeszközzel.
Főbb jellemzők:
- A legtöbb fájltípus esetében támogatja a miniatűröket és a dokumentum előnézetét.
- Fájlokat tölthet fel kötegelt formában a WordPress webhelyére, és nyomon követheti a fájlok letöltését.
- Amikor egy fájlt feltölt a rendszerbe, egy megfelelő poszt jön létre, amely megmutatja az adott fájl részleteit.
- A verziókezelő funkciója lehetővé teszi a fájlok korábbi verzióinak megtekintését és felülvizsgálatát.
- Megjeleníthet közösségi média gombokat minden fájlhoz, hogy elősegítse a közösségi megosztást.
Ez egy nagyszerű lehetőség a professzionális fotósok és szabadúszók számára.
Ár: Ingyenes.
#6: Embed Any Document
Embed Any Document lehetővé teszi a dokumentumok egyszerű feltöltését és beágyazását a WordPress webhelyére. Így nem kell semmilyen extra böngészőplugint, például Acrobat Readert vagy Flash-t telepítened. A Microsoft Office Online vagy a Google Docs Viewer alkalmazást is megvalósíthatja a dokumentumok megjelenítéséhez a webhelyén, és ha az egyik nem működik, bármikor átválthat a másikra.
Főbb jellemzők:
- Egyszerű és felhasználóbarát felület.
- Támogatja az összes népszerű fájltípust, beleértve a Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Portable Document Format (PDF), szöveges fájlok, TIFF képek, Adobe Illustrator és Scalable Vector Graphics (SVG) fájlokat.
- A dokumentumokat gyorsan feltöltheti közvetlenül a médiatárába, és egyetlen kattintással beágyazhatja őket.
- A dokumentumnézegetők böngészőkön átívelő kompatibilisek, és teljesen mobilra reagálnak.
- Kiterjedt dokumentációval rendelkezik, amely magyarázatokat, videó oktatóanyagokat és képernyőképeket tartalmaz.
Elsőként grafikusoknak, kreatívoknak és weboldal tulajdonosoknak készült.
Ár: Ingyenes.
#7: SP Project & Document Manager
Az SP Project & Document Manager egy kiváló eszköz korlátlan számú fájl kezelésére és biztonságos megosztására másokkal. Teljes körű eszközkészletet kínál, amellyel könnyedén karbantarthatja és ellenőrizheti a fájlokat, mappákat és almappákat online vagy a munkahelyen.
Főbb jellemzők:
- Intuitív felhasználói felülettel rendelkezik, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára a projektek egyszerű hozzáadását és módosítását.
- A fájlok védelme az engedélyezett felhasználók számára létrehozott bejelentkezéssel biztosítható. Hasonlóképpen, bejelentkezés szükséges a fájlok letöltéséhez.
- Elérhető vele korlátlan számú fájl feltöltése és kezelése, valamint korlátlan számú mappa és almappa egymásba ágyazásának beállítása.
- A fájlokat áthelyezheti a Recycle Bin mappába, amely támogatja a fájlok dátum alapján történő megőrzését.
Ez egy ideális eszköz kisvállalkozások és nagy szervezetek számára.
Ár: Ingyenes.
Következtetés
A megfelelő dokumentum- és fájlkezelő bővítmény használatával megkönnyítheti nagyszámú fájl kezelését, biztonságos megosztását és gyors hozzáférését, ha szükséges.
A fent tárgyalt legfontosabb funkciók alapján ajánljuk:
- A Filr-t mindazoknak, akik a dokumentumok jobb kezelését keresik a backendben, a dokumentumokat a látogatók számára a frontendből elérhetővé teszik, valamint dokumentum- és fájltitkosítási lehetőségeket vesznek igénybe.
- WP Download Manager mindazoknak, akik dokumentumokat és fájlokat szeretnének értékesíteni, és licencelési funkciókat szeretnének kihasználni.
- Embed Any Document dokumentumok beágyazásához a WordPress webhelyükön.
Még mindig nem biztos?
Az ingyenes verzió is elérhető a wordpressen.org.
Ha készen állsz, hogy profi legyél – gyere vissza!🎩
Kapd el az ingyenes verziót