Articles

6 munkahelyi etikett szabály, amely fellendítheti karrierjét

A Trump-elnökség teljes lendületben van, ez egy ideális időpont, hogy átgondoljuk a munkahelyi etikett szabályait. Bár kormányzási stílusa – előbb cselekedj, esetleg gondolkodj később, becsméreld az ellenfeleket, hibáztasd a bűnbakokat, kerüld el a felelősségre vonást a tények felülvizsgálatával, hagyj figyelmen kívül minden kellemetlen igazságot – címlapokra került és lenyűgözött, nem szabad példaként állítani mindenkinek, aki példamutató kolléga szeretne lenni.

A karrier ambícióid megvalósításához elengedhetetlen, hogy tisztességesen és tisztelettel viselkedj. Talán azt gondolja, hogy a kedves fiúk (és lányok) végeznek utoljára, de ez a fajta hozzáállás alapvető fontosságú a karrierje (és a munkahelye) hosszú távú sikere szempontjából.

Gondoljon a megjelenésére

A dress code-oknak megvan az oka. Egy munkahelynek tisztának, rendezettnek és professzionálisnak kell tűnnie, és ugyanez vonatkozik a munkavállalókra is. Az öltözködésed – helyesen vagy helytelenül – hozzájárul a szakmai imázsodhoz, és annak, amit viselsz, tükröznie kell a környezetedet és a pozíciódat. Ha úgy érkezik a munkahelyére, mintha csak a hálószobája padlóján összegyűrt ruhát vette volna fel, az rossz üzenetet közvetít. Tényleg törődsz a munkáddal? Az ilyen öltözködés megnehezítheti, hogy az emberek komolyan vegyék Önt, ami viszont korlátozhatja az előrelépési esélyeit.

Természetesen az öltözködési szabályok nem minden iparágban egységesek. Az olyan kreatív cégek, mint a reklámügynökségek valószínűleg egy kicsit lazábbak lesznek, mint egy pénzintézet vagy ügyvédi iroda, de ha nem a vezetői szerepkörnek megfelelően öltözködik, akkor soha nem fog vezetői pozícióba kerülni. Ahogy mondani szokták, öltözz annak a munkának megfelelően, amit szeretnél.

A megfelelő öltözködés felmérésének jó módja, ha megnézed, mit viselnek a kollégáid.

Vigyázz magadra

Igen, a reggeli ágyból való kikelés kihívást jelenthet, de fontos, hogy reggel adj magadnak időt a készülődésre. Itt konkrétan a higiéniáról beszélünk. Ha azt tapasztalja, hogy a kollégák elkerülik az íróasztalát, és névtelenül szájvízzel és dezodorral ajándékozzák meg, jó esély van rá, hogy jobban átgondolja, milyen hatással vannak a higiéniai szokásai a szakmai imázsára és a munkatársakra.

Az étkezésre ugyanez vonatkozik. Senki sem szeretné, ha az irodája halszagú lenne, ezért ha mindenáron meg akarja melegíteni a maradék lazacot, mindenképpen a konyhában fogyassza el.

Tiszteletben tartja a kollégái idejét

A munkahelyek zsúfoltak. Naponta több százan igénylik az emberek idejét, ezért feltétlenül tiszteletben kell tartania kollégái időbeosztását.

Szuper dolog egy kicsit elbeszélgetni a munkatársakkal, de lehet, hogy nem akarnak több képet látni a gyerekeiről, vagy hallani a lakáspiacról alkotott gondolatairól. Jó eséllyel túl udvariasak ahhoz, hogy tényleg azt mondják, hogy menj el, de ha a munkába való visszatérés jeleit kezdik mutatni – például e-mailt olvasnak, vagy egyszavas morgásokkal válaszolnak -, vedd észre a jeleket.

Ha meghívtak egy megbeszélésre, győződj meg róla, hogy időben érkezel, vagy még jobb, ha korán érkezel. A késés zavaró, és nemcsak a megbeszélés kezdetét, hanem annak befejezését is késleltetheti.

Ha nem tud részt venni, szóljon valakinek. Hacsak nem mazochista, tényleg nem akarja, hogy egy elfoglalt emberekkel teli teremben várakozzon arra, hogy nem jelenik meg, vagy hogy egy kollégája megpróbálja felkutatni Önt.

Az is jó ötlet, hogy kerülje a mobiltelefonja használatának kísértését a megbeszélés alatt. Igen, valószínűleg fontos e-maileket, telefonhívásokat és WhatsApp-üzeneteket kap, de azért hívták meg erre a megbeszélésre, mert értékelik a hozzájárulását. A legkevesebb, amit megtehet, hogy osztatlan figyelmet szentel a kollégáinak. Ez azt jelzi nekik, hogy törődsz velük, és hogy számíthatnak rád.

Tartsd külön az üzleti és a magánéleted

Minden munkahelyen van egy (és talán több is): az a munkatárs, aki ragaszkodik ahhoz, hogy magánjellegű telefonbeszélgetéseket folytasson az asztalánál, és mindenkit hallótávolságon belül kitesz az életének minden intim részletének. Ne légy ilyen ember.

És ha mégis kihallgatod valakinek a beszélgetését, ne hozd fel neki később a részleteket. Valószínűleg nem tudják, hogy mindenki hallott a gyermekük egészségügyi problémáiról, és az Ön aggodalmát tolakodónak tekinthetik.

A kollégáival a lehető legkellemesebb kapcsolatot szeretné fenntartani. Elvégre ők nem barátok, akikkel úgy dönthetsz, hogy nem találkozol többet. Ha megszakad a kapcsolat, gondoljon arra, milyen kínos lesz minden nap látni az illető arcát.

Ezért kerülje, hogy túl sokat áruljon el a magánéletéből. Gondoljon erre úgy, mint amikor távoli rokonokkal lóg az ünnepek alatt; a legjobb, ha kerüli az olyan témákat, mint a vallás és a politika.

Kikerülhetetlenül lesznek olyan alkalmak, amikor a magánélete behatol, de gyakoroljon diszkréciót azzal kapcsolatban, hogy ez mennyire befolyásolja a teljesítményét. Ha otthon vészhelyzet van – beteg a gyerek, vízcsőrepedés történt -, nem lesz gond, ha későn kell bejönnie vagy korábban távoznia. Ha viszont előző este túl sok sört ivott, akkor a másnaposságot le kell gyűrnie, és be kell jönnie a munkahelyére.

Felelősségteljesen

Felelősséget kell vállalnia a viselkedéséért és a tetteiért. A gyerekek (és a politikusok) elkerülhetik a felelősségre vonást, mert ők, nos, gyerekek (és politikusok), akik tanulják, hogyan működjenek a világban. A felnőtteknek viszont jobban kellene tudniuk.

Ha például krónikusan elkésik az irodából, mert túl nagy a forgalom a munkába járás során, vagy mert állandóan lerobban az autója, próbáljon meg máshova járni, használja a tömegközlekedést, vagy induljon el korábban otthonról.

Ha hibát követett el a munkájában, ne keressen kifogásokat. Ha így teszel, az nagyobbat mond a jellemedről, mint amit a munkád mond a képességeidről. Mindenekelőtt ne dobja a busz alá a kollégáját vagy a vezetőjét – ez kontraproduktív, és nemcsak a hírnevét, hanem a kapcsolatait is veszélyezteti.

Figyeljen a részletekre

Az életben és a munkában is az apróságok számítanak. Van néhány dolog, amivel méltóságteljesen viselkedhetsz a munkahelyeden, és hozzájárulhatsz ahhoz, hogy a környezet egy kicsit jobb legyen a körülötted lévők számára.

Bánj mindenkivel tisztelettel és kedvesen.

Amikor te vagy az, aki elhasznál valamit, például a kávé a perkolátorból vagy a papír a nyomtatóban, szánj néhány percet a készlet feltöltésére.

Amikor a liftben vagy, tartsd nyitva az ajtót a közeledő kollégák előtt. Ne álljon ott, és ne nyomkodja dühösen a zárógombot, miközben a csukódó ajtókon keresztül egy teljesen őszinte bocsánatkérést mormol a rekedt munkatársainak.

Meglepje a munkatársait. Ha egy kolléga tett valamit azért, hogy segítsen neked a munkában, ismerd el az erőfeszítéseit egy kávéval vagy azzal, hogy elviszed ebédelni. Egy hosszú megbeszélés előtt állsz? Hozzon egy doboz fánkot vagy süteményt.

Kétségtelen, hogy a munkahely stresszes környezet lehet, amely még a legszelídebb modorú embereket is a tűrőképességük határára sodorhatja. Ahhoz, hogy tisztelettel és becsületesen viselkedjünk, talán a legjobb, ha veszünk egy mély lélegzetet, és emlékszünk az aranyszabályra, arra az egyszerű mondásra, amit kisgyermekkorunk óta újra és újra hallunk: bánj úgy másokkal, ahogy szeretnéd, hogy veled bánjanak.