A következő cikkben 3 gyors módszert mutatunk be a Word-dokumentum jelölések nélküli nyomtatására.

Ha a dokumentumát át kell dolgozni, akkor minden bizonnyal mindenféle jelölések lesznek a dokumentumban. Vannak módszerek arra, hogy ezek ne jelenjenek meg a képernyőn. Mi a helyzet azzal, hogy ne nyomtassa ki őket?

A válasz pozitív. Mai témánkat pedig annak szenteljük, hogy 3 gyors és hatékony módszert mutassunk be a cél eléréséhez.

1. módszer: A nyomtatási beállítások módosítása

1. Kezdésként kattintson a szalag “Fájl” fülére.
2. Majd kattintson a “Nyomtatás” parancsra.
3. Ezután lépjen a “Beállítások” részre, és kattintson az első legördülő dobozra.
4. A menüben törölje a “Jelölések nyomtatása” opciót. A jobb oldali előnézetben sehol sem fog jelöléseket látni, pontosan ezt az eredményt fogja kapni.
5. Végül válassza ki a nyomtatót és állítsa be az egyéb formázásokat, majd kattintson a “Nyomtatás” gombra.

2. módszer: VBA kódok használata

Ha az automatikus feldolgozást részesíti előnyben, akkor egy makró futtatása a legjobb választás.

1. Először is nyomja meg az “Alt+ F11” billentyűkombinációt a Word VBA-szerkesztőjének elindításához.
2. Ezután kattintson a “Normál” gombra.
3. Ezután kattintson a “Beszúrás” fülre, és válassza a “Modul” menüpontot.
4. Ezután kattintson duplán a modul megnyitásához, és illessze be a következő kódokat:

Sub PrintDocWithoutComments() Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _ wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _ Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _ PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0End Sub

1. Végül kattintson a “Futtatás” gombra.

A “Copies:=1” kódsor a nyomtatási példányszámot 1-re állítja be. A példányszámot szükség szerint módosíthatja.

3. módszer: Több dokumentum kötegelt nyomtatása jelölések nélkül

Ha most nagyszámú fájlt kell jelölések nélkül nyomtatnia, a következő makróval időt takaríthat meg.

1. Először is tegye az összes céldokumentumot ugyanabba a mappába.
2. Ezután telepítse és futtassa a makrót a 2. módszer lépései szerint.
3. Váltja le a makrót ezzel:

Sub BatchPrintDocsWithoutComments() Dim objDoc As Document Dim strFile As String, strFolder As String ' Initialization strFolder = InputBox("Enter folder path:") strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal) While strFile <> "" Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile) Set objDoc = ActiveDocument Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _ wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _ Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _ PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0 objDoc.Save objDoc.Close strFile = Dir() WendEnd Sub

1. Most egy beviteli mező jelenik meg. Adja meg a mappa elérési útvonalát, ahol az összes céldokumentumot tárolja, majd kattintson az “OK” gombra. Ne felejtse el az utolsó “\”-t az elérési útvonal karakterláncában.

Birkózzon meg a dokumentumok sérülésével

A dokumentumok sérülése gyakran visszatérő téma. Ennek következtében a dokumentum helyreállítása felkerült a színpadra. A Wordben van egy beépített funkció, amely segít a sérült fájlok helyreállításában. Sajnos néha nem működik jól. Így egy alkalmasabb eszközre van szüksége a feladat elvégzéséhez.

A szerző bemutatása:

Vera Chen a DataNumen, Inc. adat-visszaállítási szakértője, amely a világ vezetője az adat-visszaállítási technológiákban, beleértve az Excel helyreállítási és pdf javító szoftvertermékeket. További információkért látogasson el a www.datanumen.com

oldalra.