Az, hogy egy csodálatos esküvőszervezőt alkalmazol, nem csak egy látványos esküvői napot biztosít neked. A megfelelő profi nyugalmat, kreativitást és némi nagyon szükséges költségvetési know-how-t hoz a tervezési folyamatba, ami sokkal könnyebbé teszi azokat a hónapokat. Nagyon sok kérdést kell feltenni egy esküvőszervezőnek, miközben portfóliókat böngészik és beszélgetnek a szolgáltatásaikról, mindez segít megtalálni az Önnek megfelelő esküvőszervezőt.

Ez a 10 kérdés, amit fel kell tennie egy esküvőszervezőnek, mielőtt aláírja a szerződést.

Milyen az általános tapasztalat a veled való munka során?

“Minden tervező másképp dolgozik, és nagyon fontos, hogy olyan tervezőt találjunk, aki biztosítja a szükséges szolgáltatásokat” – mondja Danielle Pasternak a pennsylvaniai DPNAK Weddings-től. “Néha egyszerűen nem tudod, mire van szükséged, de ha megbeszélitek, hogyan dolgozik egy tervező, az segít, hogy együtt dolgozzatok, hogy beleássátok magatokat és kitaláljátok. Nem minden tervező egyforma. Néhányan tervezést kínálnak, néhányan a logisztikára összpontosítanak, néhányan pedig mindkettőből egy kicsit. Egyes tervezők egy csomó személyes találkozót tartalmaznak, mások az e-mailben történő kommunikációra összpontosítanak. Egyik sem jobb vagy rosszabb. Minden attól függ, hogy NEKED mire van szükséged, és mi működik a legjobban a személyes és szakmai életedben. Ha valami konkrét dologra van szüksége, csak kérdezze meg. De soha ne feltételezz sem az egyik, sem a másik irányba, és nyugodtan hagyd, hogy megmutassák, hogyan működnek.”

Mennyire leszek bevonva a tervezési folyamatba?

“Ez egy nagyszerű módja annak, hogy többet megtudj egy tervező stílusáról” – mondja Melissa Reinke a kaliforniai Encinitasban található Sweet Blossom Weddings-től. “Én személy szerint szeretek egy az egyben együtt dolgozni az ügyfeleimmel, és nagyon szeretném, ha úgy éreznék, hogy részt vesznek a folyamatban. Ők hozzák meg a végső döntéseket, függetlenül attól, hogy egyhónapos vagy teljes körű szervezéssel bíznak meg.”

Mit NEM tartalmaznak a csomagok?

“Amikor megpróbálod megtalálni a számodra tökéletes esküvőszervezőt, gyakran jobb megközelítés, ha megkérdezed, mit NEM tartalmaz a csomagjuk” – tanácsolja Alexandra Moreau a xo moreau weddings & rendezvényektől Austinban, Texasban. “Listákat fogsz kapni arról, hogy mi minden van benne, és gyakran ezek a listák oldalak hosszúak lehetnek! Ha megkérdezed, mi nincs benne, az segíthet összehasonlítani és egy kicsit könnyebben leszűkíteni a lehetőségeket.”

Az esküvőnk megtervezése szórakoztató lesz?

“Ezt imádom. Ez azt jelenti, hogy nem üzleti szempontból nézik” – mondja Josh Spiegel a New York-i Birch Event Design-tól. “Minden mögött, amit csinálunk, szenvedély áll, és ez az, ami hajt minket. Ez a kérdés azt jelenti, hogy részt akarnak venni velünk a projektben, és így sokkal élvezetesebb velük dolgozni, és hogy velünk dolgoznak.”

Hány esküvőt vállalnak évente?

“Amikor ezt a kérdést kell feltenni egy esküvőszervezőnek, a kevesebb jobb!” – mondja Christina Baxter a Christina Baxter Weddings and Events-től Washingtonban, D.C. “Azt akarod, hogy a terveződnek rengeteg ideje legyen arra, hogy elkötelezze magát az ÖN esküvőd megtervezésére és minden részlet testre szabására. A minőséget keresed, nem a mennyiséget.”

Vettél fel tervezőt a saját esküvődre?

“Nagyon szeretném, ha minden ügyfél megkérdezné a saját esküvőszervezési folyamatomról és arról, hogy vettünk-e fel tervezőt (amit tettünk!)” – mondja Nicole Fauls az Urban Allure Events-től a kaliforniai Costa Mesa-ban. “Én is valós személy vagyok, és én is átéltem azt, amit az ügyfeleim átélnek mind szakmailag, mind személyesen. Bár magam is esküvőszervező vagyok, mégis egy másik profihoz fordultam, hogy a saját esküvőm napja zökkenőmentesen teljen.”

Milyen messzire mentél el, hogy biztosítsd az ügyfelek elégedettségét az esküvő napján?

Az esküvőszervezőnek feltett kérdéssel lehetőséget adsz az interjút készítő profinak, hogy elmondja, hogyan gondoskodik arról, hogy csodálatos élményben legyen részetek. “Nagyon büszke vagyok arra, hogy az esküvőjük napján mindent megteszek az ügyfeleimért. Tudom, hogy milyen keményen dolgozom azért, hogy hibátlan napot biztosítsak, ezért ha ezt a kérdést felteszik nekem, akkor van időm beszélni róla!” – mondja Moreau. “Ha megkérdezel egy leendő esküvőszervezőt, hogy milyen messzire ment, és csendet vagy hosszú szünetet kapsz, akkor érdemes tovább nézelődni más lehetőségek után. Különösen akkor, ha az esküvődnek sok mozgó része van, és fennáll az előre nem látható körülmények lehetősége.”

Mi nagyon szeretnénk X, Y vagy Z. Mit gondolsz?

Ezzel a kérdéssel az esküvőszervezőnek feltett kérdéssel, ha megosztod néhány ötletedet, esélyt kapsz arra, hogy kikérd a terveződ véleményét, és meglátod, hogy ő is benne van-e, valamint esélyt adsz a terveződnek, hogy megállapítsa, a stílusotok jól fog-e passzolni. “”Valami, amit az ügyfelek nem vesznek észre, hogy az első találkozás során legalább annyira interjút készítünk velük, mint amennyire ők interjút készítenek velünk. Kérdéseket teszünk fel nekik, hogy lássuk, ők is megfelelnek-e a célnak” – mondja Reinke. “Voltak esetek, amikor rögtön tudtam, hogy nem illünk egymáshoz. Például, ha azt mondják, hogy nem fognak profi DJ-t vagy virágkötőt alkalmazni (miközben nagyra értékelem a tapasztalatot és a know-how-t, amit egy profi hoz az esküvő napjára), akkor tudom, hogy lehet, hogy nem illünk össze.”

Melyik volt a kedvenc esküvője, amit az elmúlt évben tervezett?

“Ez egy újabb lehetőséget ad arra, hogy megnézze a potenciális tervező munkáját, és halljon azokról a részletekről és ötletekről, amelyek igazán lázba hozták” – mondja Nicola Wilson, a michigani Detroitban működő Simply Brilliant Events munkatársa. “Betekintést nyerhetsz abba, hogy mi az, ami igazán érdekli a tervezőt, valamint néhány kreatív ötletet, amit talán a saját esküvődre is le tudna tenni az asztalra.”

Az esküvői költségvetésünk lehetővé tenné egy olyan esküvő megvalósítását, amely tükrözi a portfóliódban szereplő munkákat?

“Minden költségvetés más és más, és a tervezési folyamat fontos része annak megértése, hogy meddig terjedhet a költségvetésed” – mondja Baxter. “Ha megkérdezi, hogy az Ön költségvetése hogyan viszonyul a tervező korábbi munkáihoz, az segít megérteni, hogy mi az, ami megvalósítható – és mi az, ami nem -, és reális beszélgetést kezdeményez arról, hogy a tervező mit tud majd tenni az Ön költségvetéséből.”