Voici un fait bien étudié de la vie. Plus vous travaillez, moins vous êtes productif ! Le secret est de travailler plus intelligemment et de faire beaucoup de pauses.

Regardons les recherches pour voir si cela est vraiment vrai. Une entreprise de réseaux sociaux a testé sa nouvelle application appelée Desk Time. Devinez quoi ? Les 10% de personnes les plus productives ne travaillaient même pas des journées de 8 heures. La recette de leur succès ? Ils faisaient des pauses régulières de 17 minutes pour chaque 52 minutes de travail.

Une étude de l’Université de Toronto a montré des résultats très similaires. Le responsable de l’étude, John Trougakos déclare :

« Tous les efforts pour contrôler le comportement, pour performer et pour se concentrer puisent dans cette réserve d’énergie psychologique. Une fois que cette source d’énergie est épuisée, nous devenons moins efficaces dans tout ce que nous faisons. »

Notre cerveau n’est pas conçu pour de longues heures intenses de concentration. Travaillez intensivement pendant de courtes périodes, puis reposez-vous.

Mais les 52 minutes de travail et les 17 minutes de pause ne vous conviennent peut-être pas. Le secret est bien sûr de prendre les pauses quand vous sentez que vous en avez besoin. Interrompre la concentration en suivant une horloge peut ruiner un train de pensées. Si je suis sur une lancée et que je produis un très bon travail, je veux continuer donc une pause pourrait être contre-productive.

Ce principe pourrait ne pas fonctionner si vous avez affaire à des clients agités qui font la queue pour être servis. Ce principe peut fonctionner mieux pour les tâches abrutissantes et répétitives qui ne nécessitent pas un haut niveau de concentration. Mais cela vaut certainement la peine de l’expérimenter et de voir comment vous pouvez réellement réduire le nombre d’heures de travail et travailler plus intelligemment. Voici 7 suggestions pratiques pour que vous puissiez le faire.

Ne laissez pas le présentéisme prendre le dessus sur votre vie.

Nous avons tous entendu parler de l’absentéisme mais qu’en est-il du présentéisme ? Vous avez terminé toutes les tâches de la journée, et pourtant vous vous sentez obligé de rester à votre bureau. Vous finissez par travailler plus d’heures que nécessaire. Si vous avez la liberté de choisir, rentrez chez vous. Il y a beaucoup de choses qui vous attendent là-bas. Vous pouvez vous détendre et passer du temps avec votre famille ou votre conjoint. Lorsque vous revenez au travail le lendemain, vous êtes beaucoup plus susceptible d’être plus créatif et de travailler plus rapidement. Votre corps et votre cerveau ont besoin de se recharger.

Essayez de travailler moins d’heures avec beaucoup de pauses.

Il est peut-être temps d’expérimenter. Larry Page de Google veut abolir la semaine de travail de 40 heures . Le gouvernement suédois a introduit une journée de travail de six heures à titre expérimental dans la ville de Göteborg en avril dernier. Le groupe test travaillera six heures par jour, tandis que le groupe témoin travaillera huit heures par jour. Les deux groupes recevront le même salaire. Cette mesure réduira-t-elle l’absentéisme et augmentera-t-elle la productivité ? Nous attendons toujours les résultats car ils laissent courir pendant un an.

Apprenez à dire non.

Arrêtez de donner votre temps lorsque vous vous trouvez débordé. L’éventail des demandes d’aide, de collaboration, d’invitations et de réunions semble sans fin et si vous trouvez que votre vrai travail est à la traîne, alors il est temps de faire une halte. Le meilleur conseil que j’ai trouvé à ce sujet est de prendre du temps avant de répondre. Vous aurez plus de chances de dire non et cela vous épargnera des tonnes de temps et d’énergie lorsque vous direz oui et devrez faire marche arrière plus tard ! Rappelez-vous que  » non  » est une phrase complète !

Les pauses sont plus productives que vous ne le pensez.

Si vous pensez que votre esprit s’éteint entièrement lorsque vous faites le tour du pâté de maisons ou que vous prenez un café, alors vous avez tort. C’est dans ces moments de détente que l’esprit peut produire des idées très créatives. Ce n’est pas une perte de temps. Albert Einstein, lorsqu’on lui a demandé comment il avait eu l’idée de la relativité, a répondu :

« J’y ai pensé en faisant du vélo. » – Albert Einstein

Fixez-vous des délais réalistes.

De nombreuses études montrent que les gens travaillent généralement mieux lorsqu’il y a des restrictions de temps. En fait, la pression exercée pour accomplir des tâches dans un délai donné peut donner des résultats fructueux, si la personne la considère comme un défi. Si, au contraire, elle la considère comme une menace, il peut s’avérer contre-productif d’avoir un délai difficile à respecter. Vous devez décider comment vous réagissez aux délais et les fixer en conséquence.

6. N’abusez pas des pauses.

Il faut trouver le bon équilibre car avoir trop de pauses peut être un allié de la procrastination. Je ne peux pas faire ça maintenant car je dois faire une pause ! Si l’on pousse cette idée jusqu’à sa conclusion logique, alors très peu de travail sera fait.

N’oubliez pas votre corps.

Se couper pour faire une pause peut impliquer une sieste, une promenade ou la vérification de votre statut Facebook. Google a été l’une des premières grandes entreprises à introduire des salles de sieste pour aider les employés à recharger leur esprit et leur corps. Si vous n’avez pas la chance de travailler dans l’une de ces entreprises, vous devrez peut-être vous contenter de faire une promenade, de vous étirer ou de faire autre chose pour reposer vos poignets, vos bras et vos doigts. Vous pouvez éviter les microtraumatismes répétés (RSI), plutôt douloureux, en utilisant un logiciel tel que Workrave qui vous préviendra par une alarme pour vous dire quand vous devez vous lever et bouger.

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