Révision du 10 novembre 2014

Le retour rapide des employés blessés à des rôles productifs dans la main-d’œuvre est l’un des éléments clés de la mission de l’indemnisation des travailleurs. Le retour au travail est une responsabilité partagée par la direction et les employés.

Remettre un employé au travail tôt est thérapeutique et peut accélérer le rétablissement global de la blessure de l’employé. Plus l’employé est absent du travail après une blessure, plus il est difficile pour lui de retourner au travail ; et plus l’employé est absent du travail, plus les coûts d’indemnisation des travailleurs de l’employeur et les coûts commerciaux connexes sont élevés. Un programme efficace de retour au travail peut également réduire ou éliminer les réclamations frauduleuses.

Les employés blessés qui ne retournent pas au travail ne gagnent pas de salaire, il n’y a donc pas de prestations hebdomadaires versées comme l’assurance maladie et la retraite. Le retour efficace d’un employé blessé au travail réduit les coûts d’indemnisation des travailleurs de l’employeur et l’employé ne subit pas les conséquences financières et familiales d’une perte de temps inutile.

Pratiques de retour au travail

Les employés blessés au travail doivent retourner au travail dès que cela est autorisé médicalement. Les restrictions de travail écrites d’un fournisseur médical décrivent les limitations physiques pour le retour au travail d’un employé. Les restrictions sont en place jusqu’à ce que le médecin traitant ou l’examinateur médical indépendant indique que l’employé a des restrictions modifiées, ou jusqu’à ce que l’employé ait atteint un plateau dans son processus de guérison ou la « fin de la guérison ».

Chaque employé qui doit prendre des jours de congé en raison d’une blessure au travail doit être informé par son superviseur qu’il devra retourner au travail dans le cadre des restrictions prescrites par le médecin traitant ou l’examen médical indépendant. Chaque superviseur doit fournir un environnement accueillant pour l’employé blessé qui retourne au travail. Les superviseurs resteront en contact avec les employés blessés qui ne peuvent pas revenir au travail afin de maintenir une relation employeur-employé positive.

Les employés qui retournent au travail après une blessure sur le lieu de travail se verront attribuer des tâches professionnelles dans le cadre des restrictions prescrites. Avec l’aide de l’équipe de gestion des risques de l’établissement (gestionnaire des risques, agent de sécurité, coordonnateur de l’indemnisation des accidents du travail), des ressources humaines et du superviseur, l’établissement prendra les mesures nécessaires pour trouver du travail à l’employé blessé dans les limites des restrictions.

La progression suivante sera utilisée pour prioriser le placement d’un employé qui retourne au travail à la suite d’une blessure au travail :

1. Tâches professionnelles au sein du département ayant subi la blessure
2. Tâches professionnelles au sein d’un autre département de l’institution
3. Tâches professionnelles dans une autre agence de l’État ou dans la communauté

Le salaire de l’employé blessé sera financé par l’employeur actuel de l’employé à l’institution, peu importe le lieu de placement en service restreint.

Les coordonnateurs de l’indemnisation des travailleurs (en coopération avec les examinateurs principaux de l’administration du système de l’UW) seront en communication régulière avec les médecins traitants au sujet du moment où l’employé peut retourner au travail, des restrictions de l’employé, de toute modification au fil du temps et du moment où l’employé a atteint une fin de guérison. Si, à tout moment, il y a des questions ou des préoccupations concernant le diagnostic du médecin traitant, cette équipe déterminera également si un examen médical indépendant est nécessaire.

Le responsable de la sécurité de l’établissement peut être appelé à effectuer une analyse des tâches du poste pour s’assurer que les tâches assignées sont conformes aux restrictions prescrites identifiées par le médecin traitant ou l’examen médical indépendant. Les tâches professionnelles peuvent changer au fur et à mesure que les restrictions sont modifiées. L’agent de sécurité travaillera avec le superviseur et le représentant des ressources humaines pour identifier les exigences physiques des fonctions essentielles du poste. Certaines tâches peuvent devoir être repensées pour le retour au travail afin de prévenir d’autres blessures.

Un représentant des ressources humaines peut être sollicité pour aider aux possibilités de placement, aborder les avantages sociaux et d’autres questions de ressources humaines connexes. Les ressources humaines fourniront des ressources aux employés gravement blessés. Les ressources humaines traiteront de toutes les interrelations de la loi sur les Américains handicapés, de la loi sur les congés médicaux familiaux et des programmes de retour au travail de l’indemnisation des travailleurs.

Il peut y avoir des circonstances uniques pour ne pas ramener l’employé au travail, ce qui nécessiterait l’approbation du chef des affaires.