Bien que ce ne soit pas une pratique quotidienne en 2019, nous avons toujours besoin de rédiger des chèques de temps en temps. Par conséquent, il est facile d’oublier comment faire. Heureusement, c’est un processus facile. Pour chaque chèque que vous rédigez, il y a cinq étapes intégrales :

• Remplir la date
• Ajouter le nom du destinataire
• Entrer le montant du paiement
• Signer le chèque
• Ajouter une note mémo

Avec un peu de pratique, vous couperez les chèques comme un champion en un rien de temps. Nous avons également mis au point un guide étape par étape qui ne vous fera plus chercher sur Google « comment rédiger un chèque » !

Etape 1 : Remplir la date

Dans le coin supérieur droit, inscrivez la date. Dans la plupart des cas, il s’agira de la date du jour, mais il existe quelques situations particulières. Vous pouvez également choisir de fixer la date dans le futur. C’est pratique Si vous envoyez votre chèque par la poste et que vous voulez vous assurer que personne ne peut encaisser le chèque avant qu’il ne soit programmé pour arriver.

Vous pouvez également postdater le chèque permettant qu’il soit encaissé à une date ultérieure.

Etape 2 : Ajoutez le nom du bénéficiaire

Sur la ligne qui dit « Payer à l’ordre de », écrivez le nom ou l’organisation pour laquelle le chèque est destiné. Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous devez écrire, la meilleure pratique consiste à demander avant de remplir cette ligne.

Etape 3 : Entrez le montant du paiement

Pour cette étape, il faut faire attention à deux choses : le montant écrit et le montant sous forme numérique.

Les mots : Pour éviter toute fraude, écrivez le montant sur la ligne sous « Payer à l’ordre de ». Ce montant écrit est la partie juridiquement contraignante du chèque et sera reconnu même si le montant dans la case numérique varie, donc vérifiez vous-même avant d’écrire.

Une autre chose importante est la façon d’inclure les centimes. La meilleure façon de le faire est d’écrire le montant entier en dollars suivi de « et XX/100. »

Par exemple, si vous avez un chèque de 125 dollars et quinze cents, le montant qui suit le nombre entier serait 25/100.

Votre montant final écrit devrait ressembler à ceci : « Cent vingt-cinq dollars et 25/100. »

Numérique : Il y aura une case sur le côté droit du chèque où vous ajouterez le montant du chèque. Assurez-vous d’écrire le montant le plus à gauche possible dans la case, car bien souvent l’espace est limité et vous pouvez empêcher quelqu’un d’écrire frauduleusement des chiffres supplémentaires.

Etape 4 : signer le chèque

Dans le coin inférieur droit, signez lisiblement votre chèque avec le même nom et la même signature que votre banque a dans ses dossiers. Sans signature ou sans la bonne signature, votre chèque ne sera pas valable.

Etape 5 : Ajoutez une note de service (facultatif)

Bien que ce ne soit pas une obligation, la case mémo a un but. Vous l’utiliserez très probablement pour des choses comme les numéros de compte ou les numéros de sécurité sociale lors du paiement des services publics ou des taxes. Vous pouvez également l’utiliser pour laisser une note sur la raison du chèque, ce qui est utile pour retrouver des paiements où des problèmes se sont produits.

Comment enregistrer un chèque

Chaque chéquier est livré avec un livre de registre des chèques qui vous permet d’enregistrer toutes les données autour des chèques que vous avez écrits. Après avoir écrit un chèque, assurez-vous de consigner :

• Le numéro du chèque
• La date
• La description de la transaction
• Le retrait ou le dépôt
• Le montant

S’il arrive quelque chose, ce registre vous aidera à retrouver le numéro du chèque et le montant pour éclaircir tout problème avec la banque.

3 conseils pour rédiger un chèque

Voici quelques conseils rapides pour rédiger des chèques sans douleur ni erreur.

• Bien que cela puisse paraître évident, essayez de dire le montant que vous allez écrire dans votre tête pour éviter toute erreur. Rappelez-vous – il n’y a pas de retour en arrière avec les chèques!
• Si vous vous retrouvez à écrire des chèques fréquemment, obtenez un chéquier avec des copies carbones. Cela vous évite le casse-tête si vous oubliez d’enregistrer un chèque dans votre registre.
• Évitez à tout prix le crayon ! Bien que ce ne soit pas super courant, un chèque écrit au crayon peut ne pas être accepté par les banques et vous ouvre également à la fraude puisque les gens peuvent modifier le chèque plus facilement.

Comment annuler un chèque

Si vous faites une erreur en écrivant votre chèque ou si vous avez juste besoin de l’annuler, l’annuler est un processus simple. Au stylo, écrivez « void » sur la case de la signature, la case du montant du paiement et la ligne du bénéficiaire. Si vous devez annuler un chèque que vous avez déjà remis à quelqu’un, il suffit d’appeler votre banque et de fournir vos informations ainsi que le numéro du chèque. Ils seront en mesure de l’annuler et vous devriez être bon pour partir.

Caution lors de l’utilisation de chèques

Avant d’écrire un chèque, assurez-vous que c’est 100% nécessaire et que vous avez les fonds sur votre compte chèque. Les chèques demandent plus de travail pour vous, le destinataire et la banque. Essentiellement, chaque partie impliquée doit traiter le chèque et s’assurer que tout est fait correctement pour éviter les problèmes.

Un autre problème avec eux est l’insaisissable chèque chaud ou un chèque pour plus que ce qui est sur le compte. Que ce soit accidentel ou non, le fait d’être à l’extrémité donneuse ou réceptrice d’un tel chèque peut causer de sérieux problèmes. Si vous écrivez délibérément un chèque chaud, vous êtes responsable d’une action civile et juridique et si vous avez reçu un chèque chaud, vous êtes sans fonds pendant un certain temps ; le processus juridique prend un certain temps pour régler cela.

La rédaction de chèques peut sembler écrasante pour les inexpérimentés, mais après quelques essais, c’est un jeu d’enfant ! Comme pour toute activité financière, en gardant un œil sur votre compte et votre cote de crédit, vous éviterez tout problème avant qu’il ne survienne. N’oubliez pas de remplir la date, d’ajouter le nom du destinataire, d’écrire le montant, de signer, d’ajouter un mémo si nécessaire, et vous êtes prêt à partir.