Si vous prévoyez d’utiliser votre site WordPress pour promouvoir des événements, vous aurez besoin d’un outil dédié. WordPress n’offre pas de fonctionnalité d’enregistrement d’événements par défaut, et ne vous permet pas facilement de vendre des billets et de suivre les présences.

Heureusement, il existe de nombreux outils qui peuvent faire le travail. Bien sûr, toutes les solutions d’inscription aux événements n’offrent pas les mêmes fonctionnalités, et l’orientation et le modèle de tarification de chacune d’entre elles sont uniques. Cela signifie que vous devrez faire des recherches approfondies pour déterminer quel outil est le meilleur choix pour votre site.

Dans ce post, nous allons expliquer ce que vous devriez rechercher dans une solution d’enregistrement d’événements et de billetterie. Nous présenterons ensuite six outils que vous pourriez vouloir vérifier et discuterons des principales caractéristiques et des prix de chacun. Plongeons dans le vif du sujet !

Pourquoi vous pourriez avoir besoin d’une solution d’enregistrement d’événements (et ce qu’il faut rechercher)

Un site Web est un excellent moyen de promouvoir des événements – qu’il s’agisse de petites occasions locales ou d’événements de grande envergure. Si vous n’avez besoin de promouvoir qu’un seul événement ponctuel, vous n’avez probablement besoin que de créer une page dédiée qui contient toutes les informations pertinentes.

En revanche, si vous devez présenter des événements sur votre site régulièrement, vous bénéficieriez très probablement de plus de fonctionnalités que celles que WordPress fournit par défaut. Bien que vous puissiez utiliser ces pages WordPress standard pour répertorier les détails d’un événement tels que les heures, les dates et les itinéraires, vous ne pourrez pas faire grand-chose d’autre.

C’est dommage car votre site web peut vous aider à faire bien plus que partager des informations de base sur vos événements. Par exemple, vous pouvez vendre des billets et des inscriptions, suivre la fréquentation, et bien plus encore. Cela nécessite les bons outils, tels qu’une solution dédiée aux événements qui peut vous aider avec les inscriptions en ligne aux événements.

Ce type d’outil peut se présenter sous plusieurs formes et fournir une gamme de fonctionnalités. Le plus important, c’est qu’il vous permet de :

• Lister toutes les informations pertinentes sur vos événements.
• Vendre les inscriptions et les billets directement, via plusieurs options de paiement.
• Gérer vos événements et suivre la participation.

Il convient également de noter que, en tant qu’utilisateur de WordPress, vous avez deux options principales. Vous pouvez utiliser un service d’événements hébergé qui vous permettra d’intégrer ses fonctionnalités à votre site, ou vous pouvez installer un plugin dédié. Les deux approches ont leurs avantages et leurs inconvénients, que nous examinerons au fur et à mesure que nous discuterons de chaque solution individuelle.

6 des meilleures solutions d’enregistrement d’événements et de billetterie pour WordPress

Les fonctionnalités d’enregistrement d’événements et de billetterie en ligne sont populaires, il existe donc de nombreuses options. Pour vous aider à démarrer votre recherche, jetons un coup d’œil à six des meilleures solutions. À la fin, vous devriez avoir une idée beaucoup plus claire de l’outil qui pourrait convenir à votre propre site. Commençons par le haut !

Eventbrite

Premièrement, Eventbrite est une solution hébergée populaire. Lorsque vous créez un événement à l’aide de ce site web, il se voit attribuer sa propre page de listing. Si vous voulez présenter l’événement sur votre propre site Web, vous devrez intégrer un simple formulaire de paiement en copiant et collant un peu de code.

Caractéristiques clés:

• Créer des pages de listing complètes pour chacun de vos événements.
• Permettre aux visiteurs de s’inscrire et d’acheter des billets.
• Surveillez et promouvez votre événement à l’aide d’une application dédiée.
• Suivez les ventes via des options d’analyse intégrées.

Tarification:

Le palier de tarification le plus bas d’Eventbrite coûte 2 % + 0,79 $ par billet vendu mais s’accompagne de certaines restrictions. Si vous voulez la gamme complète de fonctionnalités, vous aurez besoin du plan professionnel, qui vous coûtera 3,5% + 1,59 $ par billet vendu.

Recommandé pour:

Eventbrite est rapide à démarrer et vous permet de promouvoir vos événements à un large public. Cependant, il peut devenir coûteux, surtout si vous vendez beaucoup de billets. Pour ces raisons, Eventbrite est plus adapté si vous n’avez qu’occasionnellement besoin de répertorier des événements et si vous faites principalement la promotion d’événements gratuits.

2. Event Smart

D’une certaine manière, Event Smart est le meilleur des deux mondes. C’est un logiciel d’enregistrement d’événements et de billetterie hébergé, ce qui signifie que vous pouvez démarrer rapidement et que vous n’avez pas à vous soucier de la gestion de votre site Web. En même temps, vous avez accès à de nombreuses fonctionnalités et options de personnalisation.

Caractéristiques clés:

• Ayez accès à un site WordPress préinstallé que vous pouvez personnaliser.
• Créez et organisez un nombre illimité d’événements.
• Définissez des options de tarification et acceptez les paiements par le biais de votre site.
• Gérez facilement les événements avec des applications d’enregistrement mobile et de lecture des billets.

Tarification:

Event Smart offre diverses options de tarification, afin que vous puissiez personnaliser votre expérience. Vous pouvez lister des événements et accepter des inscriptions en ligne pour des événements gratuits sans frais avec son plan gratuit Basic. Si vous avez besoin d’accepter des paiements pour vos inscriptions, vous pouvez ajouter une fonction de paiement pour seulement 10 $ par mois. Vous pouvez également souscrire à un plan supérieur offrant des fonctionnalités avancées. Il y a aussi une grande bibliothèque de mises à niveau, de sorte que vous pouvez choisir les fonctionnalités que vous voulez.

Recommandé pour:

Event Smart est idéal si vous voulez gérer un site Web dédié aux événements, et éviter les tracas de l’hébergement et de la maintenance vous-même. De plus, ses plans et ses extensions vous permettent de personnaliser votre solution, ce qui est utile si vous avez besoin d’un ensemble spécifique de fonctionnalités.

TicketTailor

Puis, TicketTailor est une autre solution hébergée. Grâce à elle, vous pouvez créer vos événements et les faire passer par la fonction  » billetterie  » de la plateforme. Alternativement, vous pouvez les présenter sur une page Facebook, ou les intégrer à votre site Web WordPress en utilisant un plugin officiel.

Caractéristiques clés:

• Créer des événements à travers un panneau de contrôle dédié.
• Personnaliser votre image de marque et votre design de ‘billetterie’.
• Suivez les ventes, les liens et d’autres analyses.
• Autorisez les paiements de billets par débit, crédit et PayPal.

Tarification:

TicketTailor facture un forfait pour l’utilisation de son service. Le palier le plus bas est de 25 $ par mois, ce qui prend en charge 250 ventes de billets par événement. Les niveaux supérieurs permettent plus de ventes, et vous permettent de masquer la marque TicketTailor.

Recommandé pour:

Bien que les frais mensuels puissent s’additionner, la structure de prix de TicketTailor peut être plus abordable qu’une charge par billet si vous gérez beaucoup d’événements. C’est également une solution pratique si vous cherchez à promouvoir des événements principalement via Facebook.

Events Manager

Events Manager est la première solution spécifique à WordPress de notre liste. Ce plugin existe en version gratuite et premium, qui vous permettent toutes deux de gérer des événements directement depuis votre site web. Bien qu’il n’hébergera pas vos événements pour vous, il fournit beaucoup plus d’outils pour vous aider à les promouvoir et à les gérer vous-même.

Caractéristiques clés:

• Constituez des événements ponctuels et récurrents.
• Organisez vos événements par catégories et attributs.
• Permettez aux visiteurs de s’inscrire, et suivez les réservations.
• Utilisez des widgets personnalisés pour afficher les lieux des événements, les calendriers, et plus encore.

Tarification:

La version gratuite de Events Manager comprend les fonctionnalités énumérées ci-dessus. La version pro coûte 75 $ pour un site et offre des fonctionnalités supplémentaires, telles que la possibilité de traiter les paiements via PayPal, Authorize.net et les méthodes hors ligne.

Recommandé pour:

Ce plugin est utile si vous voulez gérer tout ce qui concerne vos événements sur votre propre site Web. Il fournit également un large éventail d’options pour personnaliser, organiser et afficher chaque événement.

Tickets for WooCommerce

Puis, examinons un outil avec un cas d’utilisation très spécifique. Comme son nom l’indique, Tickets for WooCommerce est une extension pour le populaire plugin WooCommerce, et vous permet de vendre des billets sur votre site de commerce électronique.

Caractéristiques principales:

• Vous permet de vendre des billets directement sur votre site WooCommerce.
• Vous permet d’ajouter des ventes d’événements aux articles, pages et autres types de contenu.
• Fournit des fonctionnalités de suivi des participants et de gestion des billets.
• Est compatible avec les configurations multisites.

Tarification:

Comme il s’agit d’une extension tierce, vous devrez l’acheter sur le site Web de Events Tickets Plus. Une licence pour un site vous coûtera 89 $, sans frais supplémentaires.

Recommandé pour:

Si vous utilisez déjà WooCommerce, ce plugin peut être un ajout précieux à votre site Web. Il est particulièrement pertinent si vous envisagez de vendre des billets pour des événements en même temps que d’autres produits et services.

Event Espresso

Event Espresso est également un plugin WordPress, conçu pour ajouter un système complet d’enregistrement d’événements et de billetterie à votre site Web. Avec lui, vous pouvez gérer à peu près n’importe quel type d’événement, recueillir des informations, vendre des billets, gérer les inscriptions et bien plus encore.

Caractéristiques clés:

• Vous permet de créer des événements à présenter sur votre site Web WordPress.
• Permet des paiements rapides via PayPal, Stripe, et de nombreuses autres options de paiement populaires.
• Envoie des e-mails de confirmation automatisés pour vous informer des ventes et des inscriptions.
• Comprend des applications dédiées pour vous aider à suivre les présences et à scanner les billets.

Tarification:

La version de base d’Event Espresso – Decaf – est gratuite. Alternativement, 79,95 $ vous permettra d’obtenir une licence pour un site avec un large éventail de fonctionnalités premium, telles qu’un calendrier d’événements, plus d’options de paiement et une fonctionnalité d’enregistrement des événements. Celles-ci vous aideront à gérer l’enregistrement des événements et la gestion de la billetterie à partir de votre site Web WordPress.

Recommandé pour:

Event Espresso est un outil puissant si vous avez besoin d’une solution complète d’enregistrement d’événements et de billetterie pour votre site Web WordPress. Vous pouvez commencer avec la version gratuite, et opter pour une licence premium lorsque vous avez besoin de ses fonctionnalités avancées.

Conclusion

Votre site Web WordPress peut être l’endroit parfait pour présenter et promouvoir des événements, mais vous pouvez également l’utiliser pour vendre des billets. En fait, avec la bonne solution, vous pouvez créer un système complet d’enregistrement d’événements et de billetterie sur votre site.

Dans ce tour d’horizon, nous avons examiné six des meilleures options en matière de solutions d’enregistrement d’événements :

1. Eventbrite : Une solution hébergée qui est utile pour les événements gratuits ou occasionnels.
2. Event Smart : Une version hébergée d’Event Espresso, qui vous aide à créer un site d’événements WordPress personnalisé.
3. TicketTailor : Un outil hébergé avec intégration WordPress et Facebook.
4. Events Manager : Un plugin WordPress qui vous permet de lister, vendre et suivre les billets.
5. Tickets for WooCommerce : Un add-on WooCommerce tiers qui vous permet de vendre des billets sur votre boutique.
6. Event Espresso : Un plugin complet d’enregistrement d’événements et de gestion de billetterie pour WordPress, avec des versions gratuites et premium.