Oavsett hur litet företaget är måste det använda sig av budgetering och ha en fungerande affärsbudget för att få en god ekonomisk förvaltning. Det finns många små eller mikroföretag som arbetar utan en affärsbudget. Om de har en budget har de förmodligen upprättat en sådan för ett banklån eller för en affärsplan för att visa upp ängelinvesterare eller riskkapitalister och sedan glömt bort den.

Entreprenörer är vanligtvis så fokuserade på den produkt eller tjänst de erbjuder marknaden att ekonomihantering kommer i andra hand för dem. Budgetering och ekonomisk förvaltning är inte precis de mest spännande saker som en företagare kan göra. Det brukar skjutas upp eftersom nya företagare är upptagna och inte vill ägna mycket tid åt ekonomiska frågor. Det är här de gör sitt misstag. Småföretag som undviker de ekonomiska detaljerna löper betydligt större risk att misslyckas än de som är uppmärksamma.

Arbetsbudgeten

Uttrycket ”arbetsbudget” innebär att den är ett pågående arbete. Ägaren tittar på den varje dag, konsulterar den, följer den och gör justeringar. Det är spelplanen för företaget.

En fungerande ekonomisk budget är nödvändig från det att en företagare har en idé till dess att idén tas i bruk. En företagare kan inte veta om en idé ens är realistisk för ett företag utan en fungerande budget. För småföretagaren hjälper arbetsbudgeten dem att bedöma företagets ekonomiska hälsa. Företagaren kan inte veta vart de är på väg eller vilka potentiella möjligheter eller fallgropar som ligger framför dem om de inte har en budget.

Vad ingår i en fungerande ekonomisk budget?

En fungerande affärsbudget innehåller de pengar eller försäljningsintäkter som ett företag förväntar sig att ta in och de pengar som det förväntar sig att betala ut för utgifter. En företagare bör fylla i en budget för ett år och titta på avvikelserna mellan de budgeterade siffrorna och de faktiska siffrorna. Helst ska företagsägaren projicera en budget för ett par år framåt.

I slutet av ett år kan budgeten justeras för det andra året. Om företaget behöver ansöka om ett banklån eller vill ta emot investerare har det ett färdigt dokument att visa dem. Det blir faktiskt en snabb titt på hur företaget presterar.

Hur kommer man fram till siffrorna?

Om du är en etablerad företagare kan du använda dina egna historiska data. Om du är en ny företagare eller en entreprenör som bara har en idé måste du göra lite efterforskningar. Du måste till exempel undersöka dina inkomstkällor. Vem kommer att köpa din produkt eller tjänst? Hur mycket affärer räknar du med att din reklamplan kommer att inbringa? Har du fastställt priset på din produkt? Du kanske vill titta på andra företag som säljer en liknande produkt eller tjänst innan du fastställer ditt pris eller svarar på dessa frågor.

Dessa siffror blir dina inkomstsiffror i din budget. För att vara försiktig bör du minska dem med en fjärdedel. Om du befinner dig i en lågkonjunktur kan du minska dem med mer. Om du befinner dig i en blomstrande ekonomi kanske du inte vill minska dem alls.

Det är förmodligen lättare att uppskatta utgifterna. Du har två typer av utgifter. Fasta utgifter är sådana som hyra. De förändras inte från månad till månad. Skriv ner alla dina fasta utgifter. Variabla utgifter förändras från månad till månad. De kan vara dina elräkningar, din reklambudget och andra saker. Skriv ner alla dina rörliga utgifter. Här är ett praktiskt arbetsblad för företagsbudget som du kan använda som ett format för att hålla dig organiserad. Skriv ut det och använd det. Du kan lägga till poster i det om du behöver eller stryka poster som inte är meningsfulla för ditt företag. När du är klar med att uppskatta dina utgifter ökar du dem med en fjärdedel. Genom att minska dina inkomster med en fjärdedel och öka dina utgifter med en fjärdedel är du försiktig och du kan få lite pengar över till en reservfond.

Vad kan hända om du inte har en affärsbudget?

Du kan lätt gå i konkurs. Du måste vara säker på att du kan få tillräckligt med kassaflöde och vinst från ditt företag så att du kan täcka de utgifter som är förknippade med det. Det enda sättet att göra det är att upprätta en budget. Budgeten ger dig en viss kontroll.