O encontrar más tiempo para hacer lo que quieras

La semana pasada, utilicé Snapchat Stories para mostrar una visión casi completa de mi día, que consistía en cuatro horas completas de entrenamiento. Levanté en el gimnasio durante una hora, medité (el entrenamiento mental es vital para los eventos de resistencia), estiré, hice algunos ejercicios de respiración y, completé una hora adicional de ejercicios de núcleo. Nadé durante una hora durante mi «descanso para comer». Y luego, antes de acostarme, monté en bicicleta durante una hora.

Me sorprendió la cantidad de gente que me preguntó cómo soy capaz de meter tanto tiempo de entrenamiento en un solo día. Un colega incluso me preguntó: «¿Realmente trabajas?». ¡JA! Sí, siento que eso es todo lo que hago. Cuando eres el jefe, el trabajo es lo único que tienes en mente, así que incluso cuando no estás trabajando, estás trabajando. De todos modos, he pensado en responder a todas ellas a la vez con esta entrada del blog.

Aquí tienes cinco pasos accionables que puedes dar ahora mismo para que tu día sea mucho más eficiente:

Paso 1: Date cuenta de que hay 24 horas en un día (y deja de ver tanta maldita televisión).

Todo el mundo tiene la misma cantidad de tiempo en su día, pero la mayoría de la gente no ha entendido lo que eso significa realmente. Vamos a desglosarlo.

Digamos que duermes ocho horas por noche. Voy a insistir en esto por un minuto porque este es el lugar donde la mayoría de la gente trata de encontrar tiempo extra. No soy una de esas personas que pregonan lo poco que duermen, como si dormir cuatro horas por noche fuera una métrica clave para el éxito. El sueño es vital para la energía mental y para recuperarse de los entrenamientos. Es cuando el cuerpo y la mente se reparan. Duerme menos y puede que consigas hacer más cosas a corto plazo, pero al final llegarás al agotamiento y perderás aún más tiempo en la parte final. Créeme, he pasado por eso.

Entonces digamos que trabajas nueve horas al día. Añadamos una hora para la ducha y la preparación del día y luego otra hora para los desplazamientos. Todavía tienes cinco horas en tu día para cocinar, comer, beber en el bar o pasar el rato con tus hijos. Pero voy a suponer que pasas al menos tres de esas horas viendo Netflix.

Cinco horas son muchas, amigos. Incluso si no vas al extremo como yo, puedes encontrar al menos una hora para hacer ejercicio o para concentrarte en cualquier pasatiempo que elijas.

Paso 2: Basar tu día en objetivos a largo plazo.

Cada hora de mi día se basa en un objetivo a largo plazo. Si has leído mi material anterior, sabes que soy muy partidario de establecer objetivos. Puedes leer más aquí y aquí. Debido a que he escrito tan extensamente sobre esto, sólo voy a resumirlo aquí.

1. Escribe tus objetivos a largo plazo.
2. Escribe tus objetivos a lo largo del año que te ayudarán a llegar al nº 1 (también llamados propósitos).
3. Divide esos objetivos anuales en objetivos trimestrales.
4. Divide esos objetivos trimestrales en objetivos mensuales.
5. Divida esos objetivos mensuales en tareas semanales realizables.
6. Divida esas tareas semanales realizables en tareas diarias realizables.
7. Base todo su día en torno a esas tareas diarias realizables.
8. Realice un seguimiento diario y evalúe mensualmente, haciendo las correcciones necesarias.

Esta fórmula le asegurará que no está sentado en su escritorio navegando por Internet. Tu ojo debe permanecer siempre en los objetivos que te has marcado. Pero va más allá…

Paso 3: Enfócate en tus cinco cubos.

Este es un nuevo paso que he dado en el último mes, el cual me fue transmitido por mis súper exitosos amigos Mark y la Dra. Sarah Losby. Ellos están explotando un imperio quiropráctico en Columbia, SC. El paso 2 explica lo que debería estar en tu plato. Sus cinco cubos le dicen lo que no debe estar en su plato.

El cerebro no puede concentrarse en demasiadas cosas a la vez. La mayoría de las personas no logran grandes objetivos porque se concentran en demasiadas cosas. Debes centrarte en los objetivos más importantes de tu vida identificando cinco áreas, y sólo cinco, en las que te concentrarás durante el año. Si se le presenta algo que no entra en uno de esos cinco cubos, elimínelo. Si no puedo hacerlo directamente, sigo la fórmula de Tim Ferriss explicada en La semana laboral de cuatro horas:

1. Eliminar: ¿Es necesario ocuparse de este elemento? Si no es así, elimínelo.
2. Simplifique: Si no se puede eliminar, ¿cómo se puede simplificar para que ocupe mucho menos tiempo?
3. Automatizar: Si no se puede simplificar, ¿cómo se puede automatizar mediante la tecnología para no tener que tocarlo?
4. Delegar: Si no se puede automatizar, ¿cómo puedo delegarlo en otra persona?

Tengo mis cinco cubos impresos y colgados en mi armario, y colocados como fondo de mi iPhone y iPad para asegurarme de que los tengo siempre presentes. Seguro que a estas alturas te estás preguntando cuáles son mis cinco cubos. Lo dejaré para otra entrada del blog.

Por cierto, cinco no es un número mágico. Encuentra lo que funciona mejor para ti.

Paso 4: Programa cada minuto de tu día.

Literalmente. Cada minuto de mi día está reservado en mi calendario con dos semanas de antelación. Cada. Cada. Minuto. Desde que me despierto hasta que me acuesto. Cada minuto se basa en mis tareas diarias y mis cinco cubos. Mi asistente, Sally, sabe exactamente cuáles son mis objetivos y se asegura de que mi día se centre en alcanzarlos. También sabe que si un elemento no entra en uno de mis cinco cubos, entonces no debería aparecer en mi calendario.

Ningún otro paso de esta lista es tan importante como éste. Si no tengo el día reservado, empezaré a navegar por la web, me meteré en alguna pelea política en Facebook, y entonces empezaré a perder minutos que podría utilizar haciendo flexiones o aprendiendo a nadar tres kilómetros. O, lo que es más importante, pasar el rato con mi familia.

Paso 5: Realiza varias tareas a la vez cuando sea posible.

Escribí en el Paso 3 que el cerebro no puede concentrarse en demasiados elementos a la vez. Los estudios han demostrado que el cerebro no es una máquina multitarea. Sin embargo, hay muchos minutos en el día en los que podemos encontrar tiempo adicional haciendo dos tareas a la vez y ninguna de ellas se ve perjudicada por realizar una tarea adicional. Por ejemplo, yo «leo» más libros que la mayoría de la gente escuchando audiolibros mientras voy al trabajo y corro. Me desplazo al menos una hora y media cada día de la semana. También corro al menos siete horas a la semana. Eso me da unas 14 horas semanales para escuchar audiolibros. Aquí hay otro truco: escuchar a 2 velocidades.

Además, programe todo ese tiempo de conferencias telefónicas durante su viaje. Sólo eso puede ahorrarte un par de horas al día.

Ahora ya no tienes excusa. Tiene tiempo para hacer ejercicio, pasar más tiempo con sus hijos o empezar ese negocio paralelo del que ha estado hablando durante años.