Si está planeando utilizar su sitio web de WordPress para promover eventos, necesitará una herramienta dedicada. WordPress no ofrece la funcionalidad de registro de eventos por defecto, ni le permite fácilmente vender entradas y hacer un seguimiento de la asistencia.

Afortunadamente, hay un montón de herramientas que pueden hacer el trabajo. Por supuesto, no todas las soluciones de registro de eventos ofrecen las mismas características, y el enfoque y el modelo de precios de cada una es único. Esto significa que usted querrá hacer una investigación cuidadosa para determinar qué herramienta es la mejor opción para su sitio.

En este post, vamos a explicar lo que debe buscar en una solución de registro de eventos y venta de entradas. A continuación, le presentaremos seis herramientas que podría querer comprobar y discutiremos las características clave y los precios de cada una de ellas.

Por qué podría necesitar una solución de registro de eventos (y qué buscar)

Un sitio web es una forma excelente de promocionar eventos, ya sean pequeñas ocasiones locales o acontecimientos a gran escala. Si sólo necesitas promocionar un único evento, probablemente sólo necesites crear una página dedicada que contenga toda la información pertinente.

Sin embargo, si necesitas presentar eventos en tu sitio con regularidad, lo más probable es que te beneficies de más funciones de las que WordPress proporciona por defecto. Aunque puede utilizar estas páginas estándar de WordPress para enumerar los detalles de los eventos, como los horarios, las fechas y los itinerarios, no podrá hacer mucho más.

Es una pena porque su sitio web puede ayudarle a hacer mucho más que compartir información básica sobre sus eventos. Por ejemplo, puede vender entradas e inscripciones, hacer un seguimiento de la asistencia y mucho más. Para ello, es necesario contar con las herramientas adecuadas, como una solución dedicada a los eventos que pueda ayudarle con las inscripciones en línea.

Este tipo de herramienta puede tener muchas formas y proporcionar una serie de funcionalidades. Lo más importante es que le permite:

• Enumerar toda la información pertinente sobre sus eventos.
• Vender inscripciones y entradas directamente, a través de múltiples opciones de pago.
• Gestionar sus eventos y hacer un seguimiento de la asistencia.

También vale la pena señalar que, como usuario de WordPress, tiene dos opciones principales. Puedes utilizar un servicio de eventos alojado que te permita integrar sus características con tu sitio, o puedes instalar un plugin dedicado. Ambos enfoques tienen sus pros y sus contras, que vamos a echar un vistazo a medida que discutimos cada solución individual.

6 de las mejores soluciones de registro de eventos y venta de entradas para WordPress

Las funciones de registro de eventos en línea y venta de entradas son populares, por lo que hay un montón de opciones por ahí. Para ayudarle a iniciar su búsqueda, vamos a echar un vistazo a seis de las mejores soluciones. Al final, deberías tener una idea mucho más clara de qué herramienta puede ser la más adecuada para tu propio sitio. Empecemos por el principio:

Eventbrite

En primer lugar, Eventbrite es una popular solución alojada. Cuando creas un evento usando este sitio web, se le dará su propia página de listado. Si quieres incluir el evento en tu propio sitio web, tendrás que incrustar un sencillo formulario de pago copiando y pegando algo de código.

Características principales:

• Crea páginas de listado completas para cada uno de tus eventos.
• Permite a los visitantes registrarse y comprar entradas.
• Supervisa y promociona tu evento mediante una aplicación específica.
• Mantén un registro de las ventas a través de las opciones de análisis integradas.

Precios:

El nivel de precios más bajo de Eventbrite cuesta un 2% + 0,79 $ por entrada vendida, pero tiene algunas restricciones. Si quieres toda la gama de funciones, necesitarás el plan Profesional, que te costará un 3,5% + 1,59 $ por entrada vendida.

Recomendado para:

Eventbrite es rápido para empezar y te permite promocionar tus eventos a una amplia audiencia. Sin embargo, puede resultar costoso, especialmente si vendes muchas entradas. Por estas razones, Eventbrite es más adecuado si sólo necesita listar eventos ocasionalmente, y está promoviendo principalmente eventos gratuitos.

2. Event Smart

En cierto modo, Event Smart es lo mejor de ambos mundos. Es un software de registro de eventos y venta de entradas alojado, lo que significa que puede comenzar rápidamente y no tiene que preocuparse por la gestión de su sitio web. Al mismo tiempo, se obtiene acceso a una gran cantidad de funcionalidad y opciones de personalización.

Características principales:

• Obtenga acceso a un sitio de WordPress preinstalado que puede personalizar.
• Cree y organice eventos ilimitados.
• Establezca opciones de precios y acepte pagos a través de su sitio.
• Gestione eventos fácilmente con aplicaciones móviles de registro y escaneo de entradas.

Precios:

Event Smart ofrece varias opciones de precios, para que pueda personalizar su experiencia. Puedes listar eventos y aceptar inscripciones online para eventos gratuitos sin coste alguno con su plan básico gratuito. Si necesitas aceptar pagos por tus inscripciones, puedes añadir una función de pago por sólo 10 dólares al mes. O puedes adquirir un plan de nivel superior con funciones avanzadas. También hay una gran biblioteca de actualizaciones, por lo que puede elegir las características que desee.

Recomendado para:

Event Smart es ideal si desea ejecutar un sitio web dedicado a los eventos, y evitar la molestia de alojar y mantenerlo usted mismo. Además, sus planes y extensiones le permiten personalizar su solución, lo cual es útil si necesita un conjunto específico de características.

TicketTailor

A continuación, TicketTailor es otra solución alojada. Con ella, puedes crear tus eventos y ejecutarlos a través de la función de «taquilla» de la plataforma. Alternativamente, puedes presentarlos en una página de Facebook, o integrarlos con tu sitio web de WordPress utilizando un plugin oficial.

Características principales:

• Crea eventos a través de un panel de control dedicado.
• Personaliza la marca y el diseño de tu ‘taquilla’.
• Seguimiento de ventas, enlaces y otros análisis.
• Permitir el pago de entradas a través de débito, crédito y PayPal.

Precios:

TicketTailor cobra una tarifa plana por el uso de su servicio. El nivel más bajo es de 25 dólares al mes, lo que permite vender 250 entradas por evento. Los niveles más altos permiten más ventas y le permiten ocultar la marca TicketTailor.

Recomendado para:

Aunque las cuotas mensuales pueden sumar, la estructura de precios de TicketTailor puede ser más asequible que un cargo por entrada si ejecuta muchos eventos. Esta es también una solución útil si usted está buscando para promover eventos principalmente a través de Facebook.

Events Manager

Events Manager es la primera solución específica de WordPress en nuestra lista. Este plugin viene en versiones gratuitas y premium, ambas te permiten gestionar eventos directamente desde tu sitio web. Si bien no aloja tus eventos por ti, te ofrece muchas más herramientas para ayudarte a promocionarlos y gestionarlos tú mismo.

Características principales:

• Configura tanto eventos únicos como recurrentes.
• Organiza tus eventos por categorías y atributos.
• Permita que los visitantes se registren y realice un seguimiento de las reservas.
• Utilice widgets personalizados para mostrar las ubicaciones de los eventos, los calendarios y mucho más.

Precios:

La versión gratuita de Events Manager incluye las funciones mencionadas anteriormente. La versión pro cuesta 75 dólares para un sitio, y ofrece funcionalidades adicionales, como la posibilidad de procesar pagos a través de PayPal, Authorize.net y métodos offline.

Recomendado para:

Este plugin es útil si quieres gestionar todo lo relacionado con tus eventos en tu propio sitio web. También proporciona una amplia gama de opciones para personalizar, organizar y mostrar cada evento.

Tickets for WooCommerce

A continuación, vamos a ver una herramienta con un caso de uso muy específico. Como su nombre indica, Tickets for WooCommerce es una extensión para el popular plugin WooCommerce, y te permite vender entradas en tu sitio web de comercio electrónico.

Características principales:

• Te permite vender entradas directamente en tu sitio WooCommerce.
• Te permite añadir la venta de eventos a los posts, páginas y otros tipos de contenido.
• Proporciona funciones de seguimiento de los asistentes y de gestión de las entradas.
• Es compatible con configuraciones multisitio.

Precios:

Como se trata de un complemento de terceros, tendrá que comprarlo en el sitio web de Events Tickets Plus. Una licencia para un sitio le costará 89 dólares, sin cargos adicionales.

Recomendado para:

Si ya está utilizando WooCommerce, este plugin puede ser una valiosa adición a su sitio web. Es particularmente relevante si planeas vender entradas para eventos junto con otros productos y servicios.

Event Espresso

Event Espresso es también un plugin para WordPress, diseñado para añadir un completo sistema de registro y venta de entradas para eventos a tu sitio web. Con él, puede gestionar casi cualquier tipo de evento, recopilar información, vender entradas, gestionar las inscripciones y mucho más.

Características principales:

• Le permite crear eventos para presentarlos en su sitio web de WordPress.
• Permite pagos rápidos a través de PayPal, Stripe y muchas otras opciones de pago populares.
• Envía correos electrónicos de confirmación automáticos para notificar las ventas y las inscripciones.
• Incluye aplicaciones dedicadas para ayudarle a realizar un seguimiento de la asistencia y a escanear las entradas.

Precios:

La versión básica de Event Espresso – Decaf – es gratuita. Alternativamente, $79.95 le dará una licencia de un sitio con una amplia gama de características premium, como un calendario de eventos, más opciones de pago, y la funcionalidad de registro de eventos. Esto le ayudará a gestionar el registro de eventos y la venta de entradas desde su sitio web de WordPress.

Recomendado para:

Event Espresso es una potente herramienta si necesita una solución completa de registro de eventos y venta de entradas para su sitio web de WordPress. Puedes empezar con la versión gratuita y optar por una licencia premium cuando necesites sus funciones avanzadas.

Conclusión

Tu sitio web de WordPress puede ser el lugar perfecto para presentar y promocionar eventos, pero también puedes utilizarlo para vender entradas. De hecho, con la solución adecuada, puede crear un sistema de registro y venta de entradas para eventos con todas las funciones en su sitio.

En este resumen, hemos analizado seis de las principales opciones en lo que respecta a soluciones de registro de eventos:

1. Eventbrite: Una solución alojada que es útil para eventos gratuitos u ocasionales.
2. Event Smart: Una versión alojada de Event Espresso, que ayuda a crear un sitio de eventos personalizado en WordPress.
3. TicketTailor: Una herramienta alojada con integración con WordPress y Facebook.
4. Events Manager: Un plugin de WordPress que permite listar, vender y hacer un seguimiento de las entradas.
5. Tickets for WooCommerce: Un complemento de WooCommerce de terceros que te permite vender entradas en tu tienda.
6. Event Espresso: Un plugin de registro de eventos y gestión de entradas con todas las funciones para WordPress, con versiones gratuitas y premium.