Vad är säkerhet på arbetsplatsen?

Det är i grunden en process för att skydda en anställd från arbetsrelaterad sjukdom och skada och för att göra arbetsplatsen (byggnad etc.) säker från inkräktare. Varje företag bör ha en policyförklaring för miljö, säkerhet och hälsa, med andra ord en säkerhetsplan för arbetsplatsen (exempel på en policy för säkerhet på arbetsplatsen).

Vikten av att ha en säkerhetsplan för arbetsplatsen

Sammantaget med de anställdas fysiska säkerhet är det viktigt att se till att viktiga data, nätverk, programvaror, utrustning och företagets tillgångar också är skyddade. Enligt en undersökning var nära omkring 2,8 miljarder kunddataregister hackade i slutet av 2017.

En produktiv arbetsmiljö med en säker plan

Som tidigare nämnts måste ett företag ha ett säkerhetsprogram på plats. En person kommer att känna sig trygg om han/hon vet att byggnaden han/hon arbetar i är säkrad. När det gäller datasäkerhet är det viktigt att ha ett skyddat nätverk så att det inte är lätt att hacka sig in. Dessutom bör nätverket inte delas med någon utomstående och bör vara strikt för kontorsändamål.

Lägre personalomsättning om arbetsmiljön är säker

Medarbetarna kommer naturligtvis att känna sig osäkra om området där kontoret är beläget inte är alltför säkert. Om byggnaden dessutom inte har något säkerhetssystem kommer de långsamt att backa ut ur företaget. Antalet frånvarande kommer successivt att öka. För att undvika fler avhopp eller frånvaro är det viktigt att införa säkerhet på arbetsplatsen.

Högre standard på arbetsplatsen

Med ett ordentligt säkerhetsprogram på plats kommer företagets lokaler att ha högre standard. Det kommer också att säkerställa att en snygg och ren miljö upprätthålls.

Gladare anställda med en ordentlig säkerhetsplan

Om företagets och de anställdas kritiska data är säkrade blir arbetsmiljön mycket hälsosammare. Kommunikationen mellan de anställda ökar och det bidrar till en gladare arbetsplats.

Förmindre försäkringsanspråk om de anställda är skyddade

Försäkringar är lika viktiga som säkerheten på arbetsplatsen. Ett företag bör vidta alla försiktighetsåtgärder för att skydda sina kritiska data och anställda. Regelbundna säkerhetskontroller bör göras för att kontrollera om planen är idiotsäker eller inte. Förändringar måste införas från tid till annan eftersom det blir lätt för hackare att ta sig in i ett gammalt system. Dessa åtgärder kommer att leda till färre försäkringsanspråk från de anställda.

De anställda – ett företags mest värdefulla tillgång skyddas

De anställda utgör ryggraden i ett företag. Att skydda de anställdas uppgifter och arbetsplatsen innebär att alla hålls säkra.

Bättre chanser att behålla kunder

Om företagets och de anställdas kritiska uppgifter är säkrade blir arbetsmiljön mycket sundare. Kommunikationen mellan de anställda ökar och det bidrar till en gladare arbetsplats.

En säkerhetsplan minskar företagets kostnader och störningar

Ett företag löper mindre risk att förlora sina finanser på grund av inbrott eller en cyberattack om det finns en stark säkerhetsplan på plats. Företaget kommer inte att förlora sina viktiga projekt eller anställda. Detta minskar i sin tur företagets kostnader i stor utsträckning.

Access your office the modern way

Upptäck hur vi ger säker åtkomst till hundratals företag.

Hur Kisi fungerar

Säkerhetstips för arbetsplatsen

Ett av de bästa sätten att införa ett starkt säkerhetssystem på arbetsplatsen är att ha en anläggning för åtkomstkontroll. Ett system för åtkomstkontroll körs på programvara som är viktig för att hantera och övervaka vem som har tillgång till dörrar, skrivare etc. Faktum är att obehörigt tillträde till byggnader är ett av de största hoten mot företag.

• Grindar: Om öppning och stängning av kontorsbyggnadens huvudportar är en del av tillträdeskontrollsystemet börjar säkerhetskontrollen redan på själva ingångsnivån. Den bör vara kopplad till en övervakningsanordning som CCTV så att personalen kan bekräfta en besökares inträde. Portarna öppnas och stängs i allmänhet med hjälp av specialiserade lås.
• Ytterdörrar: Efter huvudingången (grindarna) kommer säkerheten för ytterdörrarna. De anställda kan helt enkelt använda sina ID-kort för att öppna dörrarna eller använda biometriska skanningar medan besökarna hänvisas till en viss ingång. De bör få ett besökskort för den tid de vistas i kontorsbyggnaden.
• Redovisningsområden: Det bör finnas begränsad tillgång till HR- och redovisningsområdena. Den anställde eller besökaren bör behöva ta tillstånd för att få tillträde till dessa två avdelningar.
• Dataskåp och lagerområden: Nätverkssäkerheten bör vara en annan prioritet för företaget. Tillträdet till serverrum eller dataskåp bör därför begränsas. Samma sak gäller för lagerområden. Mer information finns i vår säkerhetsguide för serverrum.
• Elektriskt lås: De tre typerna av elektrifierade lås (elöverknappen, det elektromagnetiska låset och det elektrifierade beslaget) är lätta att installera i dörrkarmen.
• Kontaktlösa läsare: Den omfattar kontaktlösa smarta kort och standardprox. Den har en enkel installationsprocess. Om systemet för åtkomstkontroll ändras i efterhand måste smartkorten bytas ut.
• Biometri: Biometri har blivit en vanlig del av det säkerhetssystem som används i kontorsbyggnader. Fingeravtryck, näthinna och handgeometri är några av de vanligaste varianterna av biometri.

Ett företag bör därför använda sig av ett starkt säkerhetssystem och de anställda bör också samarbeta för att garantera sin egen säkerhet och säkerheten för kritisk information.

Här är de viktigaste aspekterna av säkerhet på arbetsplatsen som är mycket fördelaktiga för ditt företag, läs vidare för att få veta mer!