Die in Microsoft Word eingebaute Zugänglichkeitsprüfung kann nicht alles erkennen. Sie behebt auch keine Probleme für Sie. Aber sie wird Ihnen helfen, viele Dinge zu finden und zu beheben. Es ist eine gute Möglichkeit zu lernen.

Was die Prüfung nicht kann

Wenn Ihre Überschriften groß und fett geschrieben sind und keine echten Überschriften, wird die Eingabehilfenprüfung kein Problem erkennen. Sie müssen die Überschriften also selbst überprüfen.

Das Prüfprogramm erkennt, ob ein Bild keinen Alternativtext hat. Aber er kann nicht feststellen, ob ein Bild einen ungenauen oder schlecht geschriebenen Alternativtext hat. Sie müssen also alle Bilder überprüfen, auch wenn der Checker sagt, dass sie in Ordnung sind.

Sie müssen auch überprüfen, ob Ihre Seite

• Tabellen verwendet, wo sie eine Tabelle verwenden sollte,
• Schriftarten wie Wingdings, wo sie Bilder verwenden sollte,
• oder Bilder, wo sie Text verwenden sollte.

Das Prüfprogramm ist also kein Ersatz dafür, dass man weiß, wie man Word benutzt.

Schließlich findet das Prüfprogramm nur Probleme, es behebt sie nicht. Er sagt Ihnen aber, warum und wie Sie sie beheben können.

Verwenden Sie den Checker in Word

1. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Überprüfung“.
2. Klicken Sie auf das Symbol „Barrierefreiheit prüfen“. (Oder klicken Sie im Menü „Extras“ auf „Eingabehilfen prüfen“.)
3. In dem Fenster, das neben Ihrem Dokument angezeigt wird, sehen Sie eine Liste mit Eingabehilfenproblemen. Klicken Sie auf ein Problem, um es in Ihrem Dokument zu markieren. Die Eingabehilfenprüfung schlägt vor, wie Sie das ausgewählte Problem beheben können.

Video zur Eingabehilfenprüfung

Ein Microsoft-Video demonstriert die Eingabehilfenprüfung in Word für Windows.