Monday Reviews ist unsere neueste Blog-Serie, in der wir die Fakten über verschiedene Projektmanagement-Tools liefern – ohne Schnickschnack und ohne Übertreibungen. Scrollen Sie weiter für unsere Analyse und um mehr über alle Projektmanagement-Tools da draußen zu erfahren. Viel Spaß! 😊

Kannst du dir vorstellen, dass es in nicht allzu ferner Vergangenheit eine Zeit gab, in der die Menschen eine gedruckte Zeitschaltuhr benutzten, um Arbeitsfristen, wichtige Besprechungen, Termine zum Mittagessen, Schulaufführungen und Geburtstage von Freunden im Auge zu behalten?

Gott sei Dank gibt es im 21. Jahrhundert eine Fülle von Alternativen für die digitale Arbeitsverwaltung und zeitsparende Produktivitäts-Apps.

Wenn Sie nach einer solchen App suchen, sind Sie vielleicht schon auf Worfklowy gestoßen (oder wollen Sie sich von Workflowy trennen)?

In diesem Artikel werden Alternativen zu Workflowy vorgestellt, darunter unser persönlicher Favorit und die App, die wir jedem empfehlen, den wir treffen.

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Was ist Workflowy

Workflowy ist ein webbasiertes Aufgabenmanagement-Tool, mit dem Benutzer mehrere Listen erstellen und organisieren können.

Sie können Workflowy für Ihre Einkaufsliste, Ihre Wochenend-To-Do-Liste, Ihre Blog-Brainstorming-Liste oder sogar, zu einer bestimmten Zeit im Jahr, um zu verfolgen, wer unartig und wer nett ist, verwenden.

Während es einige Funktionen für die Zusammenarbeit gibt, ist Workflowy in erster Linie eine Listen-App, auch bekannt als Outliner. Angesichts ihrer Einfachheit ist die App ziemlich benutzerfreundlich und ablenkungsfrei.

Lassen Sie uns über die Funktionen sprechen.

• Die Nutzer sind begeistert von der minimalistischen Oberfläche von Workflowy
• Die solide Suchfunktion macht es einfach, Listen zu durchsuchen
• Die Möglichkeit, verschachtelte Listen zu erstellen
• Einfaches Umordnen und Neuanordnen von Listenelementen mit der Drag & Drop-Funktion

Wie viel kostet Workflowy?

Workflowy bietet sowohl eine kostenlose Version als auch eine kostenpflichtige Pro-Version an, die 50 Dollar pro Jahr kostet.

Die kostenlose Version ist nicht ausreichend für alle, die Workflowy zu einem Teil ihrer Routine machen wollen, da sie die Benutzer auf 250 neue Listenelemente pro Monat beschränkt. In der Pro-Version gibt es keine Listenbeschränkungen.

Dropbox-Backup, erweiterte Anpassungsmöglichkeiten und Premium-Support sind alles Funktionen, die im Pro-Account enthalten sind.

Was ist also eine gute Alternative für Workflowy?

*monday.com steckt seinen wunderschönen Kopf hinter der Wand hervor.*

monday.com ist eine Plattform für To-Do-Listen und Projektmanagement, die einen zweiten Blick wert ist, vor allem, wenn Sie auf dem Markt für ein robusteres Arbeitsmanagementsystem sind – etwas, das als zentrale Anlaufstelle dient, um Sie oder Ihr Unternehmen zu organisieren, im Zeitplan zu halten und mit Teammitgliedern zu kommunizieren (im Gegensatz zu einem einfachen Gliederungstool).

Wenn Sie jemand sind, der sich auf Fälligkeitsdaten und Terminerinnerungen verlässt, um seine Arbeit zu erledigen (also… wir alle), ist beides in Workflowy nicht verfügbar. Dann könnte monday.com mit seiner intuitiven, prozessoptimierenden Oberfläche genau das Richtige für Sie sein.

(Bildquelle)

Was ist monday.com?

monday.com geht über die Verwaltung von Listen hinaus und ist ein echtes Workflow-Management- und Liefergebiet.

Hochgradig anpassbar, bietet monday.com bietet eine breite Palette von Zusatzfunktionen, die es von anderen ähnlichen Desktop- und mobilen Anwendungen abheben, einschließlich (aber nicht beschränkt auf)…

• Zeiterfassung nach Projekt
• Konfigurierbare, anpassbare Workflows
• Integration von E-Mail, Intranet, CRM und sozialen Medien
• Gantt-Diagramm, Kanban-Diagramm und 6 weitere Projektmanagement-Ansichten
• Tools für Termin-, Budget- und Ressourcenmanagement
• Berichterstellung und Analyse

monday.com ist eher eine kollaborative Projektplattform, die gut in einer Teamumgebung funktioniert, wohingegen Workflowy diese Funktionalität nicht hat.

Da monday.com die großen Unterschiede von Projekt zu Projekt und die Notwendigkeit, unterschiedliche Prozesse und Teamarbeitsstile zu berücksichtigen, anerkennt, ist es äußerst flexibel und anpassungsfähig.

Über 100.000 Teams nutzen monday.com als ihre Anlaufstelle, um ihre Arbeit zu gewährleisten. Teams aller Größen, aus so unterschiedlichen Branchen und Unternehmen wie Coca Cola, Adobe und Universal Studios.

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Was sind die Unterschiede zwischen monday.com und Workflowy?

In diesem Abschnitt werden wir die beiden Plattformen aufschlüsseln und einige der wichtigsten Wettbewerbsunterschiede zwischen monday.com und Workflowy hervorheben.

Wenn es um die Anpassung geht…

Workflowy hat begrenzte Anpassungs- und Formatierungsmöglichkeiten, die Schriftart, Überschriften und Linkverkürzer umfassen.

monday.com bietet anpassbare Dashboards, Automatisierungen, benutzerdefinierte Felder und Vorlagen und ermöglicht es den Benutzern, dem Projekt- und Aufgabenmanagement ihre eigene persönliche Note zu verleihen.

Wenn es um Integrationen geht…

Workflowy-Benutzer sind bei dem Versuch, Erinnerungen in Workflowy einzubinden, kreativ geworden und haben festgestellt, dass die Integration mit Google-Kalendern eine vernünftige Lösung ist, aber (natürlich) nicht besonders leistungsfähig.

monday.com lässt sich problemlos in 36 Apps integrieren, darunter Outlook, Dropbox, Google Tasks, Mailchimp, Slack und mehr.

Wenn es um Zusammenarbeit geht…

Workflowy bietet Ihnen die Möglichkeit, Teile Ihrer Gliederungen mit anderen zu teilen, die ebenfalls ein Workflowy-Konto haben

Bei monday.com ist die Zusammenarbeit im Team ein zentraler Bestandteil des Aufbaus der Software. Sie ist in alle Komponenten unseres digitalen Arbeitsbereichs integriert, von

Wenn es um den Kundenservice geht…

Workflowy verweist die Benutzer auf die Workflowy-Community-Site, um nach Antworten auf Fragen zu suchen, oder sie können sich bei dringenden Anfragen per E-Mail an den Helpdesk wenden.

monday.com bietet einen 24/7-Kundensupport, einschließlich Live-Chat.

monday.com Erfolgsgeschichten

monday.com hat für einige ernstzunehmende Akteure das Spiel verändert:

• Ein Unternehmer konnte seine digitalen Verkäufe um 23 % steigern
• Das Unternehmensberatungsunternehmen McChrystal Group führt seine Umsatzsteigerung von 60 % (und das während der COVID-19-Pandemie) auf monday.com
• Zippo sparte 82.000 $ und verzeichnete einen Anstieg der aktiven Produktentwicklungsprojekte um 87 %
• In weniger als einem Jahr erzielte Falkbuilt nach der Umstellung auf monday.com einen Projektertrag von 1,3 Mio. $
• Thoughtworks reduzierte die E-Mail-Kommunikation zwischen den Teammitgliedern um 55 % und verbesserte die globale Teamzusammenarbeit um 73 % – dank monday.com

Sehen Sie sich alle unsere Erfolgsgeschichten von Unternehmen wie Entrepreneur, Zippo, Thoughtworks und anderen hier an.

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Abschlussgedanken

Forrester berichtete letztes Jahr über die Kosteneinsparungen und Geschäftsvorteile von monday.com, und einige ihrer Statistiken erzählen eine überzeugende Geschichte:

• Die Einführung von monday.com sparten die Mitarbeiter im Durchschnitt drei Stunden pro Woche
• Eine 27%ige Verbesserung der Zeit für die Fertigstellung von Kampagnen, was zu (warten Sie es ab) gesteigerten Einnahmen führte, da sie schneller auf den Markt kamen

Lange Rede, kurzer Sinn: Wenn Sie mehr als ein Tool zur Listenverwaltung suchen, einen Aufgabenmanager mit der Möglichkeit, Erinnerungen zu setzen, sich in andere Plattformen zu integrieren und mehrere bewegliche Teile auf Kurs zu halten, dann ist monday.com die richtige Antwort für Sie.

Montag ist ein Neuanfang, eine Gelegenheit, sich für den Produktivitätserfolg in der kommenden Woche zu rüsten. Genau wie monday.com.

Testen Sie es kostenlos für 14 Tage. Für Workflowy-Benutzer empfehlen wir unsere Vorlage für das Aufgabenmanagement im Team.

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