Wenn Sie E-Mails für die Stellensuche oder zur Kontaktaufnahme verwenden, ist es wichtig, eine professionelle E-Mail-Signatur mit all Ihren Kontaktinformationen zu erstellen. So können Personalverantwortliche und Personalvermittler leicht mit Ihnen in Kontakt treten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen sollten und wie Sie sie in Ihrem E-Mail-Konto einrichten.

Stellen Sie zunächst sicher, dass das E-Mail-Konto, das Sie für Ihre Stellensuche verwenden, ein professionelles ist. Sie sollten ein einfaches, professionelles E-Mail-Handle wie VornameNachname@ verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie ein E-Mail-Konto einrichten, lesen Sie, wie Sie ein E-Mail-Konto für Ihre Stellensuche einrichten.

Eine E-Mail-Signatur erscheint am Ende jeder E-Mail und enthält alle Ihre wichtigen Kontaktangaben.

Das Format einer E-Mail-Nachricht ist nicht dasselbe wie das eines geschriebenen Briefs. In einem Geschäftsbrief zum Beispiel stehen Ihr Name und Ihre Kontaktinformationen am Anfang des Briefes. In einer E-Mail stehen diese Informationen nicht am Anfang. Stattdessen gehören sie in die E-Mail-Signatur.

Was sollte in eine E-Mail-Signatur aufgenommen werden?

Eine E-Mail-Signatur sollte mindestens Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer enthalten, damit Personalverantwortliche auf einen Blick sehen können, wie sie mit Ihnen in Kontakt treten können.

Sie können auch Ihre aktuelle Stellenbezeichnung, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und Ihre vollständige Adresse angeben. Ein Link zu Ihrem LinkedIn-Profil ist eine gute Möglichkeit, dem Personalverantwortlichen mehr Informationen über Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten zu geben.

Sie können auch eine LinkedIn-Schaltfläche in Ihre E-Mail-Signatur einfügen, wenn Sie dies wünschen. Sie können auch einen Link zu Ihrem Twitter-Konto einfügen, wenn Sie es für die Stellensuche oder andere karrierebezogene Zwecke nutzen. Für Bewerber in kreativen Bereichen, wie Schriftsteller oder Designer, ist ein Link zu einem Online-Portfolio eine ausgezeichnete Idee. Oder wenn Sie eine eigene professionelle Website haben, können Sie einen Link dazu hinzufügen.

Übertreiben Sie es nicht und seien Sie vorsichtig, wenn Sie zu viele Links in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen. Verweisen Sie nur auf die wichtigsten Informationen. Bevor Sie alle möglichen URLs hinzufügen, unter denen Sie online erscheinen, überlegen Sie, wo Sie am liebsten angeklickt werden möchten.

Wenn Ihr LinkedIn-Profil zum Beispiel Ihren beruflichen Werdegang am besten wiedergibt, verwenden Sie es. Wenn Ihr Twitter-Feed karrierebezogene Fähigkeiten zeigt (z. B. Marketingfähigkeiten), ist ein Link dorthin vielleicht sinnvoller. Aber Sie brauchen nicht beides.

Wichtig ist auch, dass Sie Dinge weglassen, die nicht in eine E-Mail-Signatur gehören, wenn Sie E-Mails im Zusammenhang mit Ihrer Stellensuche versenden, wie z. B. inspirierende Zitate. Während dies für persönliche E-Mails in Ordnung ist, ist es für eine berufsbezogene E-Mail zu unprofessionell.

Muster für E-Mail-Signaturen

Unten finden Sie eine Reihe von E-Mail-Signaturen. Alle diese Signaturen sind für die Stellensuche geeignet. Wenn Sie eines dieser Beispiele verwenden möchten, ändern Sie die Informationen so ab, dass sie Ihren persönlichen Gegebenheiten entsprechen.

So richten Sie Ihre E-Mail-Signatur ein

Jeder E-Mail-Server hat unterschiedliche Schritte, die Sie zur Einrichtung Ihrer E-Mail-Signatur ausführen müssen. In der Regel können Sie in Ihrem E-Mail-Konto auf „Einstellungen“ klicken und eine Registerkarte finden, auf der Sie erfahren, wie und wo Sie eine Signatur hinzufügen können.

Wenn Sie eine Signatur hinzugefügt haben, sollte sie automatisch zu allen ausgehenden Nachrichten hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass Sie die Signatur nicht jedes Mal neu eingeben müssen, wenn Sie eine E-Mail senden, sondern dass sie am Ende all Ihrer Nachrichten automatisch eingefügt wird.

E-Mail-Knigge für die Stellensuche

Es gibt noch viel mehr als nur eine E-Mail-Signatur für die professionelle Stellensuche. In diesem Leitfaden für E-Mail-Etikette bei der Stellensuche erfahren Sie mehr darüber, was Sie in Ihre E-Mails zur Stellensuche schreiben sollten, wie Sie Ihre E-Mail formatieren, wie Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Nachricht gelesen wird, und lesen Sie Beispiele für E-Mail-Nachrichten zur Stellensuche.