Auch wenn es im Jahr 2019 nicht mehr alltäglich ist, müssen wir immer noch hin und wieder Schecks ausstellen. Dabei vergisst man leicht, wie das geht. Zum Glück ist es ein einfacher Prozess. Für jeden Scheck, den du ausstellst, gibt es fünf wesentliche Schritte:

• Das Datum ausfüllen
• den Namen des Empfängers hinzufügen
• den Zahlungsbetrag eingeben
• den Scheck unterschreiben
• einen Vermerk hinzufügen

Mit ein bisschen Übung kannst du Schecks in kürzester Zeit wie ein Meister ausstellen. Wir haben auch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengestellt, damit Sie nicht länger googeln müssen, um herauszufinden, wie man einen Scheck ausstellt!

Schritt 1: Füllen Sie das Datum aus

Schreiben Sie das Datum in die obere rechte Ecke. In den meisten Fällen wird dies das aktuelle Datum sein, aber es gibt einige Sonderfälle. Sie können das Datum auch in die Zukunft legen. Das ist praktisch, wenn Sie Ihren Scheck verschicken und sicherstellen wollen, dass niemand den Scheck einlösen kann, bevor er eintrifft.

Sie können den Scheck auch nachdatieren, so dass er zu einem späteren Zeitpunkt eingelöst werden kann.

Schritt 2: Fügen Sie den Namen des Empfängers hinzu

Schreiben Sie in die Zeile „Zahlbar an“ den Namen oder die Organisation, für die der Scheck bestimmt ist. Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie schreiben sollen, fragen Sie am besten vor dem Ausfüllen nach.

Schritt 3: Geben Sie den Zahlungsbetrag ein

Bei diesem Schritt sind zwei Dinge zu beachten: der schriftliche Betrag und der Betrag in numerischer Form.

Wörter: Um Betrug zu vermeiden, schreiben Sie den Betrag in die Zeile „Zahlbar an…“. Dieser schriftliche Betrag ist der rechtsverbindliche Teil des Schecks und wird auch dann anerkannt, wenn der Betrag im Zahlenfeld abweicht. Überprüfen Sie also vor dem Schreiben den Betrag noch einmal.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Angabe von Centbeträgen. Am besten schreiben Sie den ganzen Dollarbetrag, gefolgt von „und XX/100“.

Wenn Sie zum Beispiel einen Scheck über 125 Dollar und fünfzehn Cent haben, wäre der Betrag, der auf die ganze Zahl folgt, 25/100.

Ihr endgültiger schriftlicher Betrag sollte wie folgt aussehen: „Einhundertfünfundzwanzig Dollar und 25/100.“

Numerisch: Auf der rechten Seite des Schecks befindet sich ein Feld, in das du den Betrag für den Scheck einträgst. Achten Sie darauf, den Betrag so weit links wie möglich in das Kästchen zu schreiben, da der Platz oft begrenzt ist und Sie verhindern können, dass jemand in betrügerischer Absicht zusätzliche Zahlen einträgt.

Schritt 4: Unterschreiben Sie den Scheck

Unten rechts unterschreiben Sie den Scheck leserlich mit demselben Namen und derselben Unterschrift, die bei Ihrer Bank hinterlegt sind. Ohne Unterschrift oder die richtige Unterschrift ist Ihr Scheck ungültig.

Schritt 5: Fügen Sie einen Vermerk hinzu (fakultativ)

Das Vermerkfeld ist zwar nicht vorgeschrieben, hat aber einen Zweck. Sie werden es wahrscheinlich für Dinge wie Kontonummern oder Sozialversicherungsnummern verwenden, wenn Sie Versorgungsunternehmen oder Steuern bezahlen. Sie können hier auch vermerken, wofür der Scheck bestimmt ist, was nützlich ist, wenn Sie Zahlungen nachverfolgen wollen, bei denen Probleme aufgetreten sind.

Scheck aufzeichnen

Jedem Scheckbuch liegt ein Scheckbuch bei, in dem Sie alle Daten der von Ihnen ausgestellten Schecks aufzeichnen können. Nachdem Sie einen Scheck ausgestellt haben, sollten Sie Folgendes festhalten:

• Schecknummer
• Datum
• Beschreibung der Transaktion
• Überweisung oder Einzahlung
• Betrag

Sollte etwas passieren, hilft Ihnen dieses Register, die Schecknummer und den Betrag ausfindig zu machen, um alle Probleme mit der Bank zu klären.

3 Tipps zum Ausstellen von Schecks

Hier sind einige schnelle Tipps, die das Ausstellen von Schecks schmerz- und fehlerfrei machen.

• Auch wenn es offensichtlich sein mag, versuchen Sie, den Betrag, den Sie ausstellen wollen, im Kopf zu sagen, um Fehler zu vermeiden. Denken Sie daran: Bei Schecks gibt es kein Zurück mehr!
• Wenn Sie häufig Schecks ausstellen, besorgen Sie sich ein Scheckbuch mit Durchschlägen. Das erspart Ihnen Kopfschmerzen, wenn Sie vergessen, einen Scheck in Ihr Register einzutragen.
• Vermeiden Sie auf jeden Fall einen Bleistift! Ein Scheck, der mit Bleistift geschrieben wurde, wird von den Banken möglicherweise nicht akzeptiert und ist außerdem anfällig für Betrug, da andere Personen den Scheck leichter verändern können.

Scheck ungültig machen

Wenn Sie beim Ausstellen Ihres Schecks einen Fehler machen oder ihn einfach stornieren müssen, ist das Ungültigmachen ein einfacher Vorgang. Schreiben Sie mit einem Stift „ungültig“ über das Unterschriftsfeld, das Feld für den Zahlungsbetrag und die Zeile für den Zahlungsempfänger. Wenn Sie einen bereits ausgestellten Scheck stornieren müssen, rufen Sie einfach Ihre Bank an und geben Sie Ihre Daten und die Schecknummer an. Die Bank kann den Scheck stornieren, und Sie können weiterarbeiten.

Vorsicht bei der Verwendung von Schecks

Bevor Sie einen Scheck ausstellen, vergewissern Sie sich, dass er zu 100 % notwendig ist und dass Sie über das erforderliche Guthaben auf Ihrem Girokonto verfügen. Schecks bedeuten mehr Arbeit für Sie, den Empfänger und die Bank. Im Grunde muss jeder Beteiligte den Scheck bearbeiten und sicherstellen, dass alles richtig gemacht wird, um Probleme zu vermeiden.

Ein weiteres Problem ist der schwer fassbare „Hot Check“ oder ein Scheck über mehr als das Konto. Ob versehentlich oder nicht, wenn man einen solchen Scheck ausstellt oder erhält, kann das zu ernsthaften Problemen führen. Wenn Sie absichtlich einen ungedeckten Scheck ausstellen, können Sie zivilrechtlich und gerichtlich belangt werden, und wenn Sie einen ungedeckten Scheck erhalten haben, haben Sie für einige Zeit kein Geld mehr auf dem Konto; der Rechtsweg dauert eine Weile, um dies zu klären.

Das Ausstellen von Schecks mag für Ungeübte überwältigend erscheinen, aber nach ein paar Versuchen ist es ein Kinderspiel! Wie bei allen finanziellen Aktivitäten sollten Sie Ihr Konto und Ihre Kreditwürdigkeit im Auge behalten, um Probleme zu vermeiden, bevor sie entstehen. Vergiss nicht, das Datum einzutragen, den Namen des Empfängers hinzuzufügen, den Betrag zu schreiben, zu unterschreiben, gegebenenfalls eine Notiz hinzuzufügen, und schon kannst du loslegen.