Lassen Sie mich raten, warum Sie heute hier sind.

Ich wette, es ist einer von zwei Gründen:

1. Sie fangen gerade erst mit Content-Sites an und brauchen eine effiziente Möglichkeit, die Content-Produktion an Freiberufler auszulagern, ODER
2. Sie hatten bereits einige Erfolge mit SEO-Sites und brauchen mehr Zeit in Ihrem Zeitplan, um sich zu vergrößern.

Habe ich das richtig verstanden?

So oder so, Sie brauchen eine effiziente Methode, um Autoren Arbeit zuzuweisen, damit Sie mit möglichst wenig Zeitaufwand veröffentlichungsreife Artikel erhalten.

Inhaltsvorlagen sind die beste Möglichkeit, Ihre Artikelproduktion schnell und einfach zu steigern.

Was ist eine Inhaltsvorlage?

Eine Inhaltsvorlage ist ein Entwurf, den Autoren verwenden können, um eine bestimmte Art von Artikel zu erstellen.

Anstatt mehrere Autoren damit zu beauftragen, Ihre Artikel so zu erstellen, wie Sie es wünschen, können Sie mit Hilfe von Inhaltsvorlagen diesen Prozess nur einmal durchlaufen.

Diese Vorlagen sollten die von Ihnen gewünschte Artikelstruktur, das Format, Erklärungen dazu, was in den einzelnen Abschnitten enthalten sein sollte (und was nicht), sowie Beispiele enthalten, die zeigen, wie das Endprodukt aussehen sollte.

Nach der Erstellung können Sie dieses Dokument einfach an einen freiberuflichen Autor oder eine Agentur für die Erstellung von Inhalten weitergeben, die dann sofort mit dem Schreiben beginnen können.

Vorteile von Inhaltsvorlagen

Sie haben wahrscheinlich noch nicht erkannt, wie viel Zeit Sie vergeuden, wenn Sie KEINE Inhaltsvorlagen verwenden.

Inhaltsvorlagen ermöglichen es Ihnen,:

• Klarheit in Bezug auf Ihre Bedürfnisse und Erwartungen zu schaffen
• Den Zeitaufwand für die Zuweisung von Arbeit und die Schulung von Autoren zu reduzieren
• Einheitliche Artikel in Bezug auf Struktur, Format,
• Nutzen Sie kostengünstigere Autoren, da Sie ihnen Entscheidungen auf hoher Ebene abnehmen
• Schnell das Volumen der Artikelentwicklung erhöhen
• Gewährleisten Sie, dass keine Kernelemente in einem Artikel übersehen oder ausgelassen werden

Die Vorteile, die Sie durch die Verwendung von Inhaltsvorlagen erfahren, variieren je nach Nutzung, aber Sie können davon ausgehen, dass Sie viel Zeit freisetzen, so dass Sie sich wieder dem Wachstum Ihres Unternehmens widmen können.

Styleguide vs. Inhaltsvorlagen

SEO-Seitenbetreiber verwechseln oft einen Styleguide mit einer Inhaltsvorlage.

Sie sind nicht dasselbe!

Ein Styleguide ist ein Dokument, das die Stimme und den Schreibstil Ihrer Marke definiert.

Es informiert die Autoren über Ihre Standards und Erwartungen für alle Artikel auf Ihrer Website, unabhängig von der Art des Inhalts.

Stilrichtlinien enthalten in der Regel Regeln für Großschreibung, Quellenangaben, Bildzuordnung, Zeichensetzung und andere ähnliche Elemente.

Während prominente Publikationen dazu neigen, ihren eigenen Style Guide zu erstellen, können Betreiber von Inhaltsseiten wie wir im Allgemeinen mit dem AP Stylebook für unsere Bedürfnisse auskommen.

Die Autoren haben wahrscheinlich bereits Erfahrung damit, und es hilft Ihnen, das Rad nicht neu zu erfinden.

Im Gegensatz dazu gelten Inhaltsvorlagen für einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Art von Artikel.

Sie enthalten artikelspezifische Regeln, z. B. welche Abschnitte enthalten sein müssen, was in jedem dieser Abschnitte enthalten sein sollte, welche Schlüsselwörter zu verwenden sind, welche Arten von Quellen enthalten sein sollen und welche Regeln für die Integration von Medien gelten.

Die Mindestvorlage

Es gibt ein paar Kernelemente, die in Ihrer Vorlage enthalten sein müssen.

Dazu gehören:

• Die geforderte Wortlänge
• Der Artikeltitel oder eine klare Erklärung, wie der Artikeltitel auf der Grundlage eines Themas zu erstellen ist
• Das Ziel-Schlüsselwort und Regeln für seine Verwendung
• Gliederungsregeln, wie Zwischenüberschriften, Aufzählungen, und andere ähnliche Elemente verwendet werden sollen
• Anweisungen, wie man interne und externe Links einbindet
• Beispiele für bereits existierende Artikel, die man spiegeln oder „übertreffen“ möchte
• Eine Checkliste, mit der die Autoren ihre Artikel schnell vergleichen können

Diese Elemente sind alles, was man braucht, um die Produktion von Inhalten schnell und effizient in Gang zu bringen.

Die detaillierte Vorlage

Die Wahrscheinlichkeit, dass Ihren Autoren ein Fehler unterläuft, sinkt drastisch, wenn Sie die Granularität Ihrer Vorlage erhöhen.

Denken Sie daran, dass Ihre Fähigkeit, diese Inhaltsvorlage für die Erstellung vieler Artikel zu verwenden, mit zunehmender Spezifität Ihrer Anweisungen abnimmt.

Um dies zu umgehen, erstelle ich eine recht breit angelegte Inhaltsvorlage und ergänze diese mit einer Tabelle, die alle artikelspezifischen Informationen enthält, die der Autor benötigt, um meine Erwartungen zu erfüllen.

Auf diese Weise kann ich eine einzige Vorlage für die Produktion vieler, vieler Artikel verwenden, die alle denselben Regeln folgen.

An diesem Punkt muss ich nur noch eine Tabelle mit artikelspezifischen Informationen wie dem genauen Titel, den Schlüsselwörtern und anderen Anweisungen auf Artikelebene erstellen, die dann auf die breitere Vorlage angewendet werden.

Es funktioniert wunderbar!

Umfassend sein vs. Mikromanagement

Ok, ok… dieser Abschnitt ist ein bisschen eigennützig, da ich eine Agentur für Inhaltserstellung betreibe. Aber es sollte hilfreich für Sie sein, wenn Sie langfristige Beziehungen zu Ihren Autoren aufbauen wollen.

Wir haben viele Kunden, die versuchen, uns durch ihre Inhaltsvorlagen zu managen, um uns dazu zu bringen, genau die Vision zu erstellen, die ihnen vorschwebt.

Wir hatten einmal einen Kunden, der uns eine 46-seitige Inhaltsvorlage für einen einzigen 1000-Wörter-Artikel lieferte!

Ihre Vorlagen sind so detailliert, dass sie den Artikel auch selbst hätten schreiben können.

Lassen Sie mich erklären, warum Mikromanagement nicht funktioniert.

Abgesehen davon, dass es kontraproduktiv für Ihr Ziel ist, die Produktion von Inhalten zu skalieren, werden Sie nie in der Lage sein, einen Autor dazu zu bringen, die genaue Vision zu sehen, die Sie im Kopf haben.

Wenn Sie bereits eine vordefinierte Vorstellung von dem haben, was Sie in dem Artikel sehen wollen, sollten Sie den Artikel unbedingt selbst schreiben.

Sie müssen dem persönlichen Schreibstil des Autors Raum lassen. Indem Sie versuchen, ihn dazu zu bringen, so zu schreiben, wie Sie es tun würden, verdecken Sie im Grunde die dem Autor innewohnenden Talente und zwingen ihn, etwas zu sein, was er nicht ist.

SEO-Content-Site-Besitzer haben nicht den vollen Überblick darüber, wie Google die Inhalte in seinem Ranking-Algorithmus bewertet.

Stattdessen nutzen wir die uns zur Verfügung stehenden Best Practices und führen Tests durch, um herauszufinden, was in unserer Branche am besten funktioniert.

Da wir dies wissen, müssen wir den Autoren etwas mehr Spielraum lassen. Solange der Artikel den SEO-Best-Practices entspricht, sind Sie auf der sicheren Seite.

Wenn Sie das Bedürfnis haben, Ihre Erwartungen sehr genau zu formulieren, können Sie die besten Ergebnisse erzielen, indem Sie dem Autor mehrere Beispiele bestehender Artikel vorlegen, die genau das zeigen, was Sie von dem Artikel erwarten, den er für Sie erstellen soll.

Sie können sogar auf bestimmte Abschnitte in diesen Beispielartikeln hinweisen und erklären, warum sie Ihnen gefallen oder warum sie wichtig sind.

Probieren Sie es aus. Ich wette, Sie werden vom Ergebnis überrascht sein!

Iterative Verbesserungen

Seien Sie auf Enttäuschungen vorbereitet, wenn Sie Ihre Inhaltsvorlagen zum ersten Mal verwenden.

Während Sie vielleicht denken, dass Sie ein eisernes Dokument erstellt haben, das die Antwort auf alle Ihre Skalierungsprobleme ist, werden Ihre Autoren es vielleicht nicht auf die gleiche Weise interpretieren.

Das bedeutet nicht, dass Ihre neue Inhaltsvorlage nicht funktionieren wird und Ihr Traum von der Skalierung der Inhaltsproduktion zum Scheitern verurteilt ist. Es bedeutet nur, dass einige Anpassungen erforderlich sind.

Bitte lassen Sie es nicht an Ihrem Autor aus, wenn der von ihm erstellte Artikel nicht Ihren Vorstellungen entspricht. Erinnern Sie sich stattdessen daran, dass Sie der Eigentümer des Unternehmens sind und dass es Ihre Aufgabe ist, diesen Prozess so lange zu steuern, bis Sie die erwarteten Ergebnisse erzielen.

Das Feedback Ihres Autors in Form von Misserfolgen ist ein unschätzbares Instrument, das Sie nutzen können, um Ihr Unternehmen voranzutreiben.

So nehmen Sie iterative Verbesserungen an Ihren Inhaltsvorlagen vor:

• Erstellen Sie den ersten Entwurf der Vorlage
• Bestellen Sie 10 Artikel unter Verwendung der Vorlage; ein Artikel pro Autor
• Prüfen Sie die Artikel im Detail und notieren Sie jeden „Fehler“, den Sie finden
• Erstellen Sie ein Protokoll über jeden dieser Fehler; Notieren Sie, was falsch war und warum der Artikel nicht Ihren Erwartungen entsprach
• Aktualisieren Sie Ihre Vorlage mit spezifischen Anleitungen, damit diese Fehler nicht wieder vorkommen
• Spülen und wiederholen

Mit jeder Iteration Ihrer Vorlage kommen Sie dem „perfekten“ Artikel näher und näher.

Führen Sie Ihr Fehlerprotokoll weiter und aktualisieren Sie es nach jeder Rücksendung von Inhalten.

Mit der Zeit werden Sie klare Muster erkennen, die Ihnen signalisieren, was Ihre Autoren verwirrt. Sie können dann die Vorlage anpassen, um die Verwirrung zu lindern.

Es ist Zeit zu skalieren!

Und, da haben Sie es.

Das ist genau der Prozess, den ich benutze, um meine Inhaltsvorlagen zu entwickeln, sowie die Vorlagen, die wir für unsere Kunden bei WordAgents erstellen.

Nehmen Sie sich die Zeit, eine umfassende Inhaltsvorlage für jede Art von Artikel zu erstellen, die Sie auf Ihrer Website veröffentlichen.

Nach ein paar Iterationen sind Sie auf dem besten Weg zu einer schmerzfreien Inhaltsproduktion in großem Umfang!

Über Vin

Vin D’Eletto ist Eigentümer und Betreiber von WordAgents.com und verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung im Aufbau, Betrieb und Verkauf von umsatzstarken Websites.

Wenn er nicht an seinem Computerbildschirm klebt, kann man ihn beim Sake trinken in seinem japanischen Restaurant oder in der Familie mit seiner Frau und seinem Deutsch-Kurzhaar-Zeiger finden!