Eine Zahlungsanweisung ist eine sichere Form der Zahlung, die Sie anstelle von Schecks, Bargeld oder Kreditkarten verwenden können. Zahlungsanweisungen können bei Banken, Geldtransferanbietern wie Western Union oder MoneyGram, bei der US-Post, in Lebensmittelgeschäften und anderen Einzelhandelsgeschäften erworben werden.

Das Ausfüllen einer Zahlungsanweisung ist nicht kompliziert, aber es erfordert die Eingabe der richtigen Informationen und deren korrekte Ausführung. Wenn Sie zum ersten Mal eine Zahlungsanweisung ausfüllen, ist es hilfreich, wenn Sie Schritt für Schritt wissen, wie es geht.

Welche Informationen werden für eine Zahlungsanweisung benötigt?

Eine Zahlungsanweisung ist im Grunde eine Art vorausbezahlter Scheck. Und genau wie bei einem Scheck müssen bestimmte Angaben gemacht werden, damit sie gültig ist.

Zahlungsanweisungen können unterschiedlich aussehen, je nachdem, wo Sie sie kaufen. Unabhängig davon, wo Sie eine Zahlungsanweisung kaufen, müssen Sie in der Regel die folgenden Angaben machen, um sie auszufüllen:

• Name des Zahlungsempfängers
• Adresse des Zahlungsempfängers
• Datum des Kaufs
• Dollarbetrag, den Sie zahlen
• Ihr Name und Ihre Adresse
• Grund für die Zahlung

Angenommen, alle Informationen sind korrekt ausgefüllt, kann die Person, an die Sie die Zahlungsanweisung senden, auf der Rückseite unterschreiben und den Betrag entweder auf ihr Bankkonto einzahlen oder ihn wie einen normalen Scheck einlösen.

Wie füllt man eine Zahlungsanweisung richtig aus

Das Ausfüllen einer Zahlungsanweisung ist so einfach wie das Einfügen der oben genannten Angaben. Das Datum und der Dollarbetrag sollten beim Kauf der Zahlungsanweisung automatisch eingetragen werden; den Rest müssen Sie selbst eintragen.

Die folgenden Schritte können dazu beitragen, dass Ihre Zahlungsanweisung korrekt ausgefüllt wird, bevor Sie sie an den Zahlungsempfänger senden.

Füllen Sie den Namen des Zahlungsempfängers aus

Der Zahlungsempfänger ist die Partei, die das Geld erhält, das Sie per Zahlungsanweisung senden. Dies kann eine Person sein, wenn Sie eine Barzahlung an eine Einzelperson leisten. Oder es kann der Name eines Unternehmens sein, wenn Sie die Zahlungsanweisung zur Begleichung einer Rechnung verwenden.

Der Name des Zahlungsempfängers oder Empfängers sollte in das Feld „Pay to the Order of“ oder „Pay to“ auf Ihrer Zahlungsanweisung eingetragen werden. Schreiben Sie den Namen des Empfängers deutlich und mit Tinte, damit er später nicht geändert werden kann, falls die Zahlungsanweisung verloren geht oder gestohlen wird.

Das Feld für den Empfänger zuerst auszufüllen ist wichtig, denn bevor es nicht ausgefüllt ist, könnte jeder seinen Namen auf die Zahlungsanweisung schreiben und sie einlösen.

Adresse des Empfängers hinzufügen

Unter dem Feld für den Namen des Empfängers sollten Sie ein weiteres Feld für die Adresse des Empfängers sehen. Hier fügen Sie die Adressdaten des Empfängers ein.

Ist der Zahlungsempfänger eine Person, können Sie ihre Privatadresse angeben. Wenn Sie eine Zahlungsanweisung für eine Zahlung an ein Unternehmen verwenden, tragen Sie hier die Geschäftsadresse ein.

Auch hier ist es wichtig, dass Sie diese Informationen deutlich und mit Tinte schreiben. Überprüfen Sie noch einmal, ob Sie die Straßennummer und den Straßennamen richtig schreiben.

ANMERKUNG VON FORBES ADVISOR Diese Beispielbilder werden nur zu Lehrzwecken bereitgestellt.

Füllen Sie die Felder für die Käuferinformationen aus

Als Käufer oder Person, die die Zahlungsanweisung kauft, gibt es eine Reihe von Feldern, in die Sie Ihre Informationen eintragen.

Zuerst tragen Sie Ihren Namen ein. Je nachdem, wo Sie die Zahlungsanweisung kaufen, kann hier „Von“ oder „Käufer“ stehen.

Als Nächstes tragen Sie Ihre Adresse ein. In der Regel steht diese Angabe unter Ihrem Namen, wenn sie erforderlich ist.

Füllen Sie die Memo-Zeile aus

Es kann sein, dass Sie irgendwo auf Ihrer Zahlungsanweisung ein Feld „Memo“ sehen. Hier tragen Sie den Zweck der Zahlungsanweisung ein.

Angenommen, Sie verwenden eine Zahlungsanweisung für den Kauf eines Gebrauchtwagens von einem privaten Verkäufer. Sie könnten in der Memo-Zeile vermerken, dass das Geld dafür verwendet wird.

Oder wenn Sie eine Rechnung bezahlen, könnten Sie dies in der Memo-Zeile erwähnen. Geben Sie hier auch die Kontonummer der Rechnung an, die Sie bezahlen wollen.

Schließen Sie die Zahlungsanweisung mit Ihrer Unterschrift ab

Einigermaßen auf der Zahlungsanweisung sollten Sie ein Feld „Unterschrift“ sehen. Hier fügen Sie Ihre Unterschrift ein, nachdem Sie den Rest der Zahlungsanweisung ausgefüllt haben.

Dieser letzte Schritt, bevor Sie die Anweisung an den Empfänger senden können, ist für USPS-Postanweisungen nicht erforderlich. (Die Markierung auf dem Bild oben zeigt, wo ein solches Unterschriftsfeld auf anderen Zahlungsanweisungen erscheinen kann.)

Möglicherweise sehen Sie auch ein Feld für eine Unterschrift auf der Rückseite der Zahlungsanweisung, aber das ist nicht für Sie. Dort unterschreibt der Zahlungsempfänger die Zahlungsanweisung, sobald er sie erhalten hat.

Was Sie nach dem Ausfüllen einer Zahlungsanweisung tun sollten

Nachdem Sie alle erforderlichen Felder auf der Zahlungsanweisung ausgefüllt haben, lesen Sie sie noch einmal durch, um sicherzustellen, dass alle Angaben korrekt sind. Wenn Sie sehen, dass Sie einen Fehler gemacht haben, versuchen Sie nicht, ihn selbst zu korrigieren.

Zeigen Sie den Fehler stattdessen der Person oder dem Unternehmen, von dem Sie die Zahlungsanweisung kaufen. Je nach den Richtlinien des Unternehmens kann es den Fehler für Sie korrigieren. Oder Sie müssen die Zahlungsanweisung stornieren, wenn Sie sie bereits bezahlt haben, und eine neue kaufen.

Wenn Sie die Zahlungsanweisung noch nicht bezahlt haben, müssen Sie das zuerst tun, bevor Sie sie versenden können. Normalerweise brauchen Sie Bargeld oder eine Debitkarte, um eine Zahlungsanweisung zu bezahlen. Bei einigen Zahlungsanweisungsausstellern können Sie aber auch mit einer Kreditkarte bezahlen.

Neben dem Nennwert der Zahlungsanweisung müssen Sie auch die Gebühren bezahlen, die der Aussteller erhebt, die je nachdem, wo Sie die Zahlungsanweisung kaufen, zwischen weniger als einem Dollar und 5 Dollar liegen können.

Wenn Sie bezahlt haben, bewahren Sie Ihre Quittung auf. Diese Quittung sollte eine Tracking-Nummer enthalten, mit der Sie die Zahlungsanweisung verfolgen und sehen können, wann sie eingelöst wird.

Ihre Quittung ist auch nützlich, wenn Sie später eine Zahlungsanweisung stornieren oder ersetzen müssen, weil sie verloren gegangen ist oder gestohlen wurde. Ohne die Originalquittung haben Sie es möglicherweise schwerer, Ihr Geld zurückzubekommen, wenn eine Zahlungsanweisung verloren geht.

Zahlungsanweisungsfehler, die Sie vermeiden sollten

Das Ausfüllen einer Zahlungsanweisung sollte nicht kompliziert sein, wenn Sie wissen, welche Informationen erforderlich sind und wo sie hingehören. Achten Sie jedoch beim Ausfüllen einer Zahlungsanweisung darauf, diese häufigen Fehler zu vermeiden:

• den Namen des Zahlungsempfängers oder des Empfängers falsch schreiben
• die falsche Adresse des Zahlungsempfängers oder des Empfängers angeben
• das Empfängerfeld leer lassen
• Ihren Namen oder Ihre Adresse falsch schreiben
• keine Kontonummer in der Memo-Zeile (wenn Sie die Zahlungsanweisung zur Begleichung einer Rechnung verwenden)
• Vergessen Sie, die Zahlungsanweisung zu unterschreiben
• Verlieren Sie Ihre Quittung

Ein weiterer Fehler, den Sie vermeiden sollten, ist, die Gebühren für Zahlungsanweisungen nicht zu vergleichen, bevor Sie eine kaufen. Obwohl Zahlungsanweisungen in der Regel nur ein paar Dollar kosten, verlangen einige Emittenten höhere Gebühren als andere.

Sie sollten auch die Richtlinien eines Zahlungsanweisungsausstellers für die Annullierung oder den Ersatz einer verlorenen oder gestohlenen Zahlungsanweisung überprüfen. Im Idealfall müssen Sie sich keine Sorgen machen, wenn Sie eine Zahlungsanweisung verlieren oder sie gestohlen wird. Sollte jedoch eines der beiden Szenarien eintreten, ist es hilfreich, im Voraus zu wissen, was Sie tun müssen, um die Situation zu klären und das Geld zurückzubekommen.

Alternativen zu Zahlungsanweisungen: Andere Zahlungsmöglichkeiten

Eine Zahlungsanweisung kann ein sicherer Weg sein, um Geld zu senden, aber sie ist nicht die einzige Möglichkeit, Zahlungen an Privatpersonen oder Unternehmen zu leisten.

Sie können zum Beispiel immer in bar bezahlen. Barzahlung mag zwar eine naheliegende Wahl sein, ist aber nicht immer realistisch. Und bei einer Barzahlung gibt es nicht so viele Belege wie bei einer Zahlungsanweisung.

Wenn Sie an anderen Zahlungsmethoden als Zahlungsanweisungen interessiert sind und ein Bankkonto haben, können Sie Zahlungen per:

• ACH-Überweisung
• Wire-Überweisung
• Personenscheck
• Kassenscheck
• Bescheinigter Scheck

Jede dieser Optionen bietet eine sichere Möglichkeit, Zahlungen zu leisten. Die größten Unterschiede zwischen ihnen liegen in den Kosten und der Geschwindigkeit.

Mit einer ACH-Überweisung können Sie elektronisch Geld von einem Bankkonto auf ein anderes überweisen. Wenn Sie zum Beispiel Ihre Hypothek bezahlen müssen, können Sie eine ACH-Überweisung von Ihrer Bank verwenden.

ACH-Überweisungen sind kostenlos, aber die Bearbeitung kann einige Werktage dauern. Eine elektronische Überweisung hingegen kann in wenigen Stunden abgewickelt werden. Als Gegenleistung für diese Bequemlichkeit müssen Sie jedoch in der Regel eine Gebühr an Ihre Bank entrichten.

Kassenschecks und beglaubigte Schecks sind zwei Formen offizieller Schecks, die Sie bei einer Bank unter Verwendung Ihres Bankkontos einlösen können. Ein Barscheck wird auf das Konto der Bank gezogen, während ein bestätigter Scheck direkt von Ihrem Konto gezogen wird. Beide Schecks können anstelle eines regulären Schecks verwendet werden, auch wenn Ihre Bank eine geringe Gebühr für die Ausstellung eines solchen Schecks erhebt.

Zu den weiteren Zahlungsmöglichkeiten gehören die Verwendung einer App für die Bezahlung von Person zu Person oder eine Prepaid-Debitkarte. Mit Apps für Zahlungen von Person zu Person können Sie Rechnungen bezahlen und Geld von Ihrem Bankkonto senden, ohne Schecks ausstellen zu müssen. Mit einer Prepaid-Debitkarte können Sie Geld auf die Karte laden, das Sie dann zum Bezahlen von Rechnungen verwenden können. Diese Option sollten Sie in Betracht ziehen, wenn Sie kein herkömmliches Bankkonto haben.

Denken Sie daran, dass die Eröffnung eines Bankkontos eine hilfreiche und bequeme Möglichkeit sein kann, Ihr Geld zu verwalten und Zahlungen zu leisten.