Wann ist es sinnvoll, Lohnbuchhaltungsdienste auszulagern? In den letzten Jahren ist dies eine beliebte Frage für Unternehmen aller Größenordnungen gewesen. Letztlich ist es eine Entscheidung, die Sie zum Wohle Ihres eigenen Unternehmens treffen müssen. Aber wenn Sie ein Lohnbuchhaltungsunternehmen wie LCAF Payroll damit beauftragen, kümmern wir uns um alle Ihre Lohnbuchhaltungsprobleme und Kopfschmerzen.

Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie weiter! In diesem Artikel erfahren Sie, was Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind und warum Ihr Unternehmen eine solche Dienstleistung in Betracht ziehen sollte.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen: Was und warum?

Unternehmen beauftragen in der Regel Lohnbuchhaltungsunternehmen aus einem oder beiden der folgenden Gründe:

1. Wenn die Lohnbuchhaltung aufgrund der schieren Zahlen zu komplex und zu zeitaufwändig wird und/oder;
2. Wenn Eigentümer und Manager zu dem Schluss kommen, dass die für die Lohnbuchhaltung aufgewendete Zeit besser für zentralere Unternehmensangelegenheiten verwendet werden sollte.

Lohnbuchhaltungsunternehmen bieten ihren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen im Zusammenhang mit den Lohnbuchhaltungsanforderungen Ihres Unternehmens. Dazu gehören die Verarbeitung von Mitarbeiterstunden, das Ausstellen von Schecks, die direkte Einzahlung von Geldern und die Sicherstellung, dass Ihre Mitarbeiter jedes Mal korrekt und pünktlich bezahlt werden.

Mehr als nur Schecks und Einzahlungen

Es stimmt: Das Ausstellen von Schecks und die direkte Einzahlung von Geldern sind zentrale Aufgaben der meisten Lohnbuchhaltungsunternehmen. Diese Aufgaben machen jedoch nur einen Bruchteil der Dienstleistungen aus, die Lohnbuchhaltungsunternehmen anbieten. Zu den weiteren üblichen Dienstleistungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung gehören unter anderem:

• Abwicklung aller Lohn- und Gehaltsabrechnungsangelegenheiten auf Landes- und Bundesebene
• Erstellung und Verteilung elektronischer Lohn- und Gehaltsabrechnungen an alle relevanten Parteien
• Erfassung und Überprüfung der Anwesenheit der Mitarbeiter und der ArbeitszeitenArbeitszeit
• Überwachung neuer und bestehender direkter Einzahlungskonten
• Gewährleistung der korrekten Lohnsteuer und Abzüge
• Anwendung von 401(k)-Plänen für Mitarbeiter
• Überwachung von Zahlungen an Arbeitnehmer im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung

Überwachung während der Arbeitszeit

Bei der Beauftragung eines Lohnbüros, verlangen viele Unternehmen eine genaue Überwachung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter. Im Großen und Ganzen bieten Lohnbuchhaltungsunternehmen diesen Service in Form von Stechuhrtechnologien an. Dazu kann das Scannen eines Ausweises beim Betreten und Verlassen der Arbeitszeit, die Eingabe eines spezifischen Codes für den Mitarbeiter oder sogar der Einsatz von Fingerabdruckscannern gehören. Wenn jedoch ein spezielles Lohnbuchhaltungsunternehmen den Prozess verwaltet, ist das Ergebnis eine exakte Aufzeichnung der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters, einschließlich der Ein- und Ausschaltzeiten für Pausen. Anhand dieser Aufzeichnungen können Lohnbuchhaltungsunternehmen Mitarbeiter, die zu viele Stunden angeben, aufspüren und sicherstellen, dass die Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern nur die Zeit bezahlen, die sie auch tatsächlich gearbeitet haben.

Seit 2009 unterstützt LCAF Payroll verschiedene Unternehmen bei ihren primären Lohnbuchhaltungsaktivitäten. Zusätzlich zu unseren grundlegenden Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten bieten wir eine Rund-um-die-Uhr-Überwachung unter Einhaltung der staatlichen und bundesstaatlichen Steuergesetze. Mit LCAF Payroll können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Händen von Experten liegt.

Um mehr über unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste zu erfahren, kontaktieren Sie LCAF Payroll noch heute.