Als Inhaber eines kleinen Unternehmens liegen Ihnen Ihre Arbeitnehmer am Herzen. Der Schutz Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit ist eine Ihrer obersten Prioritäten. Das ist ein Grund, warum Sie die korrekten Arbeitnehmerentschädigungscodes für Ihr Unternehmen kennen sollten.

Arbeiterentschädigungscodes definiert

Arbeiterentschädigungscodes sind drei- oder vierstellige Codes, die von den Versicherungsgesellschaften verwendet werden, um die Tarife auf der Grundlage der Risikostufe der von den Arbeitnehmern ausgeführten Arbeit zu schätzen. Sie werden auch als Klassencodes bezeichnet und vom National Council on Compensation Insurance (NCCI) verwaltet, einer unabhängigen Organisation, die Daten zur Arbeiterunfallversicherung sammelt und analysiert.

Der NCCI erstellt und pflegt die Arbeiterunfallcodes für Hunderttausende von Unternehmen in den Vereinigten Staaten. Darüber hinaus gibt es in einigen Bundesstaaten Rating-Büros, die ihre eigenen Codes für die Arbeiterunfallversicherung haben. Diese Karte der NCCI-Staaten zeigt, welche Staaten die NCCI als ihre lizenzierte Rating- und Statistikorganisation benannt haben.

Sind Sie neu in der Welt der Arbeiterunfallversicherung? Lesen Sie unseren Leitfaden für Kleinunternehmer zur Arbeiterunfallversicherung, um alle Grundlagen zu erfahren, bevor Sie sich mit den Versicherungsbedingungen befassen.

Wie werden Arbeitnehmerentschädigungscodes verwendet?

Comp-Codes oder Klassencodes identifizieren die Art der Arbeit, die ein Arbeitnehmer verrichtet. Jeder Code wird von den Versicherern verwendet, um die mit bestimmten Aufgaben verbundenen Gefahren einzuschätzen. So ist beispielsweise ein Büroangestellter, der an einem Computer arbeitet (d. h. Klassencode 8810), einem geringeren Verletzungsrisiko ausgesetzt als ein Zimmermann, der in den oberen Stockwerken von Gebäuden arbeitet (d. h. Klassencode 5403).

Da ein Schreibtischjob im Vergleich zu einem Baustellenjob mit weniger Gefahren verbunden ist, kostet es ein Unternehmen weniger, den Büroangestellten zu versichern. In diesem Fall ist der Klassencode 8810 mit einem günstigeren Tarif verbunden als der Klassencode 5403.

Um herauszufinden, welche Entschädigungssätze mit welchen Workers‘ Comp Codes verbunden sind, können Sie dieses hilfreiche Verzeichnis aufrufen.

Wirken sich die Berufsgenossenschaftscodes auf die Versicherungskosten aus?

Risikoreichere Arbeitsplätze sind mit höheren Prämien verbunden. Deshalb sind die Klassencodes der Arbeitnehmer ein wichtiger Bestandteil der Formel, mit der die Versicherer die Kosten für die Unfallversicherung eines Unternehmens abschätzen.

Es gibt vier Hauptfaktoren, die Kleinunternehmer bei der Berechnung der Kosten für ihre Arbeitsunfallversicherung berücksichtigen müssen:

• Standort – Der Bundesstaat, in dem der Arbeitnehmer arbeitet

• Art der Arbeit – Auch bekannt als der Arbeiterunfall-Code

• Lohnsumme – Die Größe der Gesamtbelegschaft des Unternehmens

• Schadenverlauf – ein Erfahrungsänderungsfaktor

Jeder der oben genannten Faktoren trägt zur Festlegung Ihres Versicherungssatzes für die Arbeiterunfallversicherung bei, Dieser kann zwischen $0.57 in Texas bis zu $2,32 in Alaska pro $100 versicherter Lohnsumme. Erfahren Sie mehr über die Kosten der Arbeitsunfallversicherung.

Wie finden Sie die richtigen Arbeitsunfallcodes für Ihre Mitarbeiter?

Als Arbeitgeber haben Sie im Rahmen der Arbeitsunfallgesetze in Ihrem Bundesstaat bestimmte Verpflichtungen. Sie müssen die Arten von Arbeitsaufgaben, die Ihre Mitarbeiter ausführen, genau angeben. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie zur Einstufung jedes Mitarbeiters einen genauen Arbeitnehmerentschädigungscode verwenden.

Eine falsche oder unvollständige Kodierung kann ein teurer Fehler sein. Ungenauigkeiten bei der Kodierung werden bei den jährlichen Versicherungsprüfungen aufgedeckt, und die Unternehmer werden für den Ausgleich der finanziellen Differenz verantwortlich gemacht. Darüber hinaus wird die absichtliche Fälschung von Arbeitsunfallcodes als Betrug betrachtet und kann zu Geld- oder sogar Gefängnisstrafen führen.

Sichern Sie sich die Zeit, die Sie brauchen, um Mitarbeitern die richtigen Arbeitsunfallcodes zuzuweisen. Denken Sie daran, dass Arbeitnehmer, die mehrere Funktionen ausüben, möglicherweise jeweils einen eigenen Code benötigen. Denken Sie auch daran, dass bei einer Änderung der Zuständigkeiten eines Mitarbeiters möglicherweise auch die Arbeitsschutzcodes angepasst werden müssen.

Sind Sie nicht sicher, wo Sie den richtigen Code für die Arbeitnehmerentschädigung finden? Wenden Sie sich an das Versicherungsamt Ihres Landes oder sehen Sie sich die Liste mit den Anforderungen der einzelnen Bundesländer an die Arbeitsunfallversicherung an. Außerdem sollten Sie in das NCCI-Handbuch investieren, um die genauesten Arbeitsunfallcodes für Ihre Mitarbeiter zu finden.

Ich habe meine Arbeitsunfallcodes. Was nun?

Nachdem Sie die Berufsgenossenschaftscodes für alle Ihre Mitarbeiter ermittelt haben, müssen Sie im nächsten Schritt festlegen, woher Sie Ihre Berufsgenossenschaft beziehen. Als Kleinunternehmer haben Sie eine Reihe von Möglichkeiten.

In einigen wenigen Bundesstaaten (z. B. North Dakota, Ohio, Washington und Wyoming) besteht die einzige Möglichkeit darin, eine Arbeitsunfallversicherung über ein staatlich finanziertes Programm abzuschließen. In anderen Staaten (z. B. Kalifornien, New York und Texas) können Sie die Arbeiterunfallversicherung sowohl bei privaten Versicherungsanbietern als auch im Rahmen des staatlichen Programms abschließen.

Viele Staaten bieten auch kapitalgedeckte Versicherungen an. Das bedeutet, dass Sie als Unternehmenseigentümer das volle Risiko übernehmen und für etwaige Verletzungen am Arbeitsplatz aus eigener Tasche zahlen. Um sich selbst zu versichern, müssen Sie jedoch einen Antrag stellen, bestimmte finanzielle Schwellenwerte erreichen und von der staatlichen Arbeitsunfallversicherung zugelassen werden.

Für die meisten Unternehmer ist der Abschluss einer Arbeitsunfallversicherung durch einen erfahrenen Anbieter die beste Option. Wenn Sie einen Kostenvoranschlag bei einem Versicherungsanbieter einholen, benötigen Sie neben Ihren Arbeitsunfallversicherungscodes auch die folgenden Angaben:

• Name und Beschreibung Ihres Unternehmens
• Federal Employer Identification Number (FEIN) oder Social Security Number (SSN)
• Unternehmensstruktur, z. B. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC), Aktiengesellschaft, oder Personengesellschaft
• Das Datum, an dem Sie den Versicherungsschutz beginnen möchten
• Geschäftsstandort(e)
• Anzahl der Standorte
• Anzahl der Beschäftigten
• Jahreslohnsumme je nach Standort und Art der Tätigkeit
• Verlauf der Arbeitsunfallschäden (auch Schadenserfahrung genannt)

Ihr Verlauf der Arbeitsunfallschäden ist ein wichtiges Element, Sie gibt dem Versicherer Aufschluss darüber, wie oft Ihre Mitarbeiter Verletzungen geltend machen, wie hoch das Risiko für die einzelnen Funktionen ist und wie genau Ihre Arbeitnehmerentschädigungscodes sind. Vergewissern Sie sich bei der Beantragung Ihrer Unfallversicherung, dass Sie die Schadenersatzansprüche der Arbeitnehmer genau kennen.

Es ist ganz einfach, ein Angebot online über einen Desktop-Computer oder ein Smartphone zu beantragen. Der Anbieter setzt sich mit Ihnen per E-Mail oder Telefon in Verbindung und bittet Sie um weitere Informationen, die nach der Antragstellung erforderlich sind. Ihr Versicherungsanbieter leitet dann Ihren Antrag auf Arbeitsunfallversicherung an einen Underwriter weiter.

Wenn er genehmigt wird, erhalten Sie einen Kostenvoranschlag für Ihre Arbeitsunfallversicherung. Unterschreiben Sie dann einfach den Antrag, um die Versicherung abzuschließen, eine Deckung für Ihr Team zu erhalten und Ihr kleines Unternehmen zu schützen.

Arbeiterunfallversicherung leicht gemacht

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