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So, du willst also eine virtuelle Party veranstalten! (Ich meine, es ist 2020, wer tut das nicht?) Aber wenn es um Partys im Zusammenhang mit Hochzeiten geht, liegt die Messlatte für eine gelungene Veranstaltung etwas höher. (Wenn Sie eine virtuelle Hochzeit veranstalten möchten, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse.) Die meisten von uns haben Quarantänezeit oder treffen sich mit Freunden über digitale Konferenzplattformen wie FaceTime und Apps wie House Party. Aber was ist der beste Weg, um strukturiertere gesellschaftliche Ereignisse wie Brautpartys oder Junggesellenabschiede zu veranstalten?

Lassen Sie uns keinen Fehler machen: Brautpartys und Junggesellenabschiede finden immer noch statt. Nur auf eine Art und Weise, die wir uns nie vorstellen konnten. Bis jetzt habe ich in der Unterkunft einen Junggesellenabschied auf Instagram live gesehen. (10/10 nicht empfehlen, die Dinge werden seltsam, wenn 10 Brüder auf IG live nach mehreren Runden virtueller Tequila-Shots sind). Ich habe Screenshots von Zoom-Partys gesehen, an denen mehrere Generationen beteiligt waren (ich liebe das). Es gab auch schon virtuelles Karaoke als Live-Event, das kann ich nur empfehlen. Was ich damit sagen will, ist, dass es kein Handbuch dafür gibt, wie man in der heutigen Zeit eine Veranstaltung durchführt. Das Einzige, was Sie tun können, ist, es zu Ihrem zu machen. Und wie immer sind wir hier, um Ihnen dabei zu helfen.

Virtuelle Party-Logistik

Nachdem ich eine Geburtstagsparty über Zoom veranstaltet habe, bin ich mit einigen Erkenntnissen aus dieser Erfahrung hervorgegangen. Wenn Sie (virtuell) eine Gruppe von Leuten zusammenbringen und das Gefühl einer Party haben wollen, ohne physischen Kontakt, gibt es einige Dinge, die Sie beachten müssen.

Einladungen: Auch wenn Sie nicht verlangen, dass die Gäste an einem physischen Ort erscheinen, so verlangen Sie doch, dass sie an einem bestimmten Ort und zu einer bestimmten Zeit erscheinen. Verleihen Sie Ihrer virtuellen Party ein formelles (und hübsches) Flair mit unseren digitalen Lieblingseinladungen von Paperless Post, deren Flyer kostenlos (mit .gifs!) und vollständig anpassbar sind und die sogar ihre Vorlagen aktualisiert haben, um eine digitale Location-Option für Ihr Event einzubauen!

(Virtuelles) Partythema: Auch wenn es normalerweise nicht notwendig ist, sind Themen eine großartige Möglichkeit, um das Gefühl zu vermitteln, dass es sich um eine Party und nicht um ein Meeting handelt. (Wir haben 65 Hochzeitsthemen zusammengestellt, falls du Inspiration brauchst, und das Kätzchen-Thema ist eines, das wir alle gerade brauchen.) Wenn Sie eine virtuelle Party mit einem Thema veranstalten möchten (ich schaue Ihnen zu), gehen Sie aufs Ganze! Stellen Sie nur sicher, dass Sie Ihren Gästen genug Zeit geben, sich darauf einzulassen.

Pro-Tipp: Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre ausgefallenen digitalen Einladungen zu personalisieren und die Zoom-Hintergründe voll auszunutzen!

Spiele: Entscheiden Sie frühzeitig, welche Spiele Sie mit Ihren Gästen spielen möchten, und planen Sie Zeit für die Spiele in Ihren virtuellen Partyplan ein. Wenn Sie ein traditionelles Spiel wie Bingo spielen möchten, ist das durchaus machbar. Ich habe ja schon die Zoom-Hintergründe erwähnt. Es gibt Vorlagen für Zoom-Bingo auf Canva, oder Sie können die Gäste ihre eigenen Bingokarten zu Hause ausdrucken lassen. Sie können auch ein Quizspiel veranstalten (alles über das Paar!). Und nutzen Sie Lehrmittel, um Ihr Spielerlebnis individuell zu gestalten (ich habe Factile verwendet, um ein personalisiertes Jeopardy-Spiel einzurichten). Es gibt so viele virtuelle Spiele, wie Sie sich vorstellen können, also passen Sie die Spiele aus unserer Liste hier an, um sie für ein digitales Erlebnis zu optimieren.

Technologie: Es gibt so viele verschiedene Online-Plattformen, auf denen Sie Ihre Veranstaltung ausrichten können, und es gibt einen Grund, warum Zoom oft als eine der besten gelobt wird. Mit einem kostenlosen Konto können Sie bis zu 100 Personen empfangen. Der einzige Nachteil ist, dass die Dauer des Treffens auf 40 Minuten begrenzt ist. Wenn Sie also glauben, dass Sie und Ihre Crew dieses Limit überschreiten werden, würde ich mich für die nächste Stufe der Mitgliedschaft für 14,99 $/Monat entscheiden, bei der es keine zeitlichen Beschränkungen gibt (Sie können jederzeit kündigen).

Besonderes für Ihre virtuelle Party

Lassen Sie uns den wichtigsten Teil nicht vergessen: den Ehrengast. In Krisenzeiten, wie jetzt, sucht jeder nach einer Möglichkeit, Freude und Verbundenheit zu schaffen und für andere da zu sein. Außerdem haben Sie nichts anderes als Zeit. Nehmen Sie sich also ein paar der Stunden, die Sie zu Hause festsitzen, und machen Sie das Ereignis für Ihre Person zu etwas ganz Besonderem. Hier sind unsere besten Ideen:

Essen: In den USA gibt es eine ganze Reihe von Essenslieferdiensten, die alle Arten von essbaren Produkten anbieten. Bestellen Sie das Lieblingsgericht Ihres Ehrengastes aus seinem Lieblingsrestaurant und lassen Sie es ihm an die Haustür liefern oder schicken Sie ihm eine ganze Torte von Milk Bar (ohne Reue). Mein Favorit unter den Restaurants in der Gegend sind Brunch-Kits. Du hast richtig gehört, sie enthalten Mimosen und alles andere.

Alkohol: Hast du dir eine schicke Cocktailparty ausgedacht? Vielleicht wollten Sie Ihren Lieblingsdrink ausprobieren. Das können Sie immer noch tun. Je nachdem, wo Sie sich befinden, können Sie sich jetzt Wein, Bier und Spirituosen liefern lassen. BevMo bietet die Lieferung über DoorDash an und Total Wine & More bietet die Lieferung am selben Tag an. Wenn Sie sich nicht an die großen Läden wenden möchten, schauen Sie in Ihrer örtlichen Weinbar oder Ihrem Flaschenladen nach, ob sie eine Mitnahme oder eine Abholung am Straßenrand anbieten.

Deko: Auch wenn dieses Treffen online stattfindet, sollte es sich wie ein besonderes Ereignis anfühlen. Schicken Sie Ihren Ehrengästen etwas Partydekoration, um die Sache aufzupeppen. Luftballons, Girlanden, Banner, Partyhüte, Schärpen, Tortenaufleger, Konfetti, was immer du willst. Jetzt ist es an der Zeit, sich richtig auszutoben!

Das Wesentliche

Glückwunsch! Sie haben alles vorbereitet, die Bestellungen sind aufgegeben, die Torte und der Sekt sind auf dem Weg zu Ihrem Ehrengast – was kann da schon schief gehen? Nun, mit der Technik können einige Dinge schief gehen. Ich sage das nicht, um Ihnen Angst zu machen, aber als Logistikerin kann ich es nicht oft genug betonen: Machen Sie einen Testlauf.

Ich spreche aus Erfahrung und hatte einen „Oh Shit“-Moment, als ich die virtuelle Geburtstagsparty meines Partners organisierte. Ich fühlte mich super ehrgeizig und beschloss, ein Jeopardy-Spiel zu entwickeln. (Was soll ich sagen? Ich liebe Herausforderungen.) Aber in letzter Minute wurde mir klar, dass der Gedanke, dass etwas funktionieren könnte, und etwas, das tatsächlich funktioniert, etwas… anderes ist. Also habe ich am Tag vor der virtuellen Party die Hilfe eines anderen Gastes in Anspruch genommen, um alles auszuprobieren. Und tatsächlich gab es ein paar Probleme mit der Interaktion zwischen dem Spiel und Zoom, und ich konnte diese Fehler beheben, bevor die Party tatsächlich live ging. Das war eine (wörtlich gemeinte) totale Veränderung des Spiels. Als ich in den Gastgeberinnen-Modus wechselte, machte ich mir keinen Stress mehr darüber, wie die Dinge funktionieren würden, und konnte es voll und ganz genießen, Freunde und Familie aus dem ganzen Land zu bewirten.

Als die Party dann endlich losging, stellte sich heraus, dass ein im Voraus geplantes Spiel die Party zum Erfolg machte. Erstens gab es der virtuellen Party eine gewisse Struktur und verhinderte, dass zwanzig Leute übereinander redeten. Ich will hier nicht lügen, es ist ziemlich schwer, die Aufregung zu zügeln, wenn man sich eine Weile nicht gesehen hat (die ersten 30 Minuten der Party verbrachten alle damit, „HI, I MISS YOU SO MUCH“ zu rufen und sich gegenseitig zu umarmen, das war großartig). Zweitens hat es alle unterhalten. Da ich Fragen von den Partygästen gesammelt habe, konnte jeder etwas beitragen und hatte das Gefühl, auch Teil des Prozesses zu sein.

Schonen Sie sich selbst (und Ihre Gäste)

Digitale Partys sind für uns alle ein neues Konzept. Wir lernen jeden Tag neue Wege der Kommunikation kennen, und das bringt eine Lernkurve mit sich. Seien Sie nachsichtig mit sich selbst und Ihren Gästen. Ihre digitale Feier wird vielleicht nicht perfekt sein, aber sie wird bedeutungsvoll sein, auch wenn das bedeutet, dass sich einer Ihrer Gäste versehentlich in eine Kartoffel verwandelt, wie diese Dame (nicht böse darüber).

Vor allem aber: Lassen Sie sich auf den Ablauf ein. Es wird technische Pannen geben, Leute werden ein- und ausgehen oder nur für einen Teil der Party erscheinen. Am Ende des Tages sind wir alle hier, um die kleinen Freuden und Silberstreifen zu feiern.

Zubehör für Ihre virtuelle Party

Custom Painted Champagne Bottle by Paper Gems Co via Etsy

Machen Sie es zu etwas Besonderem und Persönlichem für Ihren Ehrengast, indem Sie diese wunderschöne Champagnerflasche von Hand mit seinen Initialen, seinem Haustier oder sogar dem Hochzeitsort bemalen lassen. Pro-Tipp: Das ist ein großartiges Geschenk, bei dem mehrere Gäste mitmachen können!

Party & Bullshit Banner von Dixie and Twine via Etsy

Für den Fall, dass du keine Lust mehr hast, AF zu geben.

New York Breakfast von Russ & Daughters via Gold Belly

Du weißt noch, dass ich Brunch-Sets erwähnt habe? Holen Sie sich Russ und Daughters mit diesem Kit von Gold Belly nach Hause, und wenn Bagels nicht Ihr Ding sind, bietet Gold Belly Kits von Ihren Lieblingsrestaurants im ganzen Land an.

Feyonce Photo Booth Props by A Serpico Designs via Etsy

Stellen Sie sich Ihre Webcam als Ihre eigene persönliche Fotokabine vor, mit Requisiten und allem Drum und Dran.

Cocktail Umbrella Set via Urban Outfitters

Ich kann nicht die Einzige sein, die von einem tropischen Urlaub träumt! Holen Sie sich den Strand nach Hause mit diesen super süßen Cocktailschirmen.

Bride or Die Shirts by Rose Gold Rebel via Etsy

Nur weil die Party virtuell ist, heißt das nicht, dass Sie und Ihre Truppe auf koordinierte Outfits verzichten müssen.

The Bold Floral by Urban Stems

Gönnen Sie uns die frischen Blumen!

Champagner-Toast-Kerze und Geburtstagsparty-Kerze von Homesick

Champagner-Toasts sind im Moment nicht angesagt, aber in der Zwischenzeit reicht das.

Treat Yo Self Customizable Cocktail Servietten von May and Magnolia Market via Etsy

Mit diesen süßen bestickten Cocktailservietten wird dein Ehrengast während deiner virtuellen Party die Daumen hochhalten.

Engaged Sweatshirt von Bespoke Bridal Studio via Etsy

Mittelfinger hoch. Sorry. Ich meinte Ringfinger. Machen Sie es sich bequem und bleiben Sie klassisch mit dem weichen Verlobungs-Sweatshirt von Bespoke Bridal Studio (in mehreren Farben erhältlich).