Die unten aufgeführten Fragen zum Vorstellungsgespräch mit einem Freiwilligenkoordinator können als Referenz verwendet werden, um Ihr Vorstellungsgespräch mit einem Freiwilligenkoordinator zu einem Erfolg zu machen.

Fragen zum Vorstellungsgespräch mit einem Freiwilligenkoordinator

Freiwilligenkoordinatoren sind dafür verantwortlich, leidenschaftliche und kompetente Freiwillige zu finden, anzuwerben, zu organisieren und zu halten. Suchen Sie nach Bewerbern, die wissen, dass die Arbeit als Freiwilligenkoordinator sowohl lohnend als auch anspruchsvoll ist.

Ein Hochschulabschluss ist nicht unbedingt erforderlich, aber suchen Sie nach Bewerbern, die einen Abschluss in Personalwesen, Sozialwissenschaften oder einem ähnlichen Bereich haben. Ihre Berufserfahrung kann sehr vielfältig sein und vom Freiwilligenkoordinator bis zur Betriebsleitung reichen. Bevorzugen Sie Bewerber, die Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Menschen haben. Sie können sich auch darauf konzentrieren, Bewerber zu finden, die Erfahrung mit der Arbeit als Freiwilligenkoordinator haben und wissen, was von ihnen als Freiwilligenkoordinator erwartet wird.

Beurteilen Sie im Gespräch mit den Bewerbern deren Führungsqualitäten. Sie sollten in der Lage sein, die Menschen, die für ihre Arbeit nicht bezahlt werden, zu begeistern. Bevorzugen Sie Bewerber mit ausgezeichneten Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten. Fragen Sie sie, wie sie ihre Aufgaben organisieren und Prioritäten setzen. Die nachstehenden Fragen zeigen, wie Sie diese Eigenschaften einschätzen können.

Verhaltensfragen

• Erzählen Sie mir, wie Sie einmal einen Streit zwischen Freiwilligen beigelegt haben.
• Erzählen Sie mir, wie es Ihnen als Freiwilliger einmal schwer gefallen ist, motiviert zu bleiben. Was haben Sie getan? Was hätte Ihr Freiwilligenkoordinator tun sollen?
• Wie schaffen Sie es, wenn Sie nicht genügend Freiwillige in Ihrem Team haben?
• Erzählen Sie mir von einem Projekt, auf das Sie besonders stolz sind.

Rollenspezifische Fragen

• Bewerten Sie Ihre Führungsqualitäten auf einer Skala von 1-10.
• Schildern Sie Ihre Gedanken zu unserem Auftrag.
• Wie werden Ihnen Ihre bisherigen Erfahrungen in dieser Rolle helfen?
• Haben Sie Erfahrung mit der Pflege von Datenbanken? Wie nutzen Sie diese, um Freiwillige an Bord zu holen?
• Wie behalten Sie den Überblick über die Freiwilligen?
• Wie wichtig sind Hintergrundüberprüfungen? Wie gehen Sie bei der Überprüfung des Hintergrunds vor?
• Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen mit der Schulung von Freiwilligen.
• Nennen Sie die Software, die Sie zur Organisation Ihrer Arbeit verwenden.
• Wie erstellen Sie einen Zeitplan für Freiwillige?

Betriebliche und situative Fragen

• Wie fördern Sie die Vielfalt unter den Freiwilligen?
• Wie fördern Sie die Wertschätzung der Arbeit von Freiwilligen in der Gemeinde?
• Angenommen, einer der besten Freiwilligen sagt Ihnen, dass er aufhören möchte. Was würden Sie tun?
• Sie werden mit Menschen arbeiten, die für ihre Arbeit nicht bezahlt werden. Wie würden Sie sie belohnen/motivieren?
• Angenommen, Sie finden eine leidenschaftliche, enthusiastische und bescheidene Person für Ihr Team. Aber Sie stellen fest, dass es ihr an organisatorischen Fähigkeiten und Zeitmanagement mangelt. Was würden Sie tun?
• Wenn Sie Schwierigkeiten haben, qualifizierte Freiwillige für Ihr Team zu finden, würden Sie jede Person nehmen, die sich um die Stelle bewirbt?