Was ist Sicherheit am Arbeitsplatz?

Es handelt sich dabei im Wesentlichen um den Schutz der Mitarbeiter vor arbeitsbedingten Krankheiten und Verletzungen und um die Sicherung des Arbeitsplatzes (Gebäude usw.) vor Eindringlingen. Jedes Unternehmen sollte über eine Erklärung zur Umwelt-, Sicherheits- und Gesundheitspolitik verfügen, d. h. über einen Sicherheitsplan für den Arbeitsplatz (Beispiel für eine Sicherheitspolitik für den Arbeitsplatz).

Die Bedeutung eines Sicherheitsplans für den Arbeitsplatz

Neben der physischen Sicherheit der Mitarbeiter muss auch sichergestellt werden, dass wichtige Daten, Netzwerke, Software, Geräte und Vermögenswerte des Unternehmens geschützt werden. Laut einer Studie wurden bis Ende des Jahres 2017 fast 2,8 Milliarden Kundendatensätze gehackt.

Eine produktive Arbeitsumgebung mit einem Sicherheitsplan

Wie bereits erwähnt, muss ein Unternehmen über ein Sicherheitsprogramm verfügen. Eine Person wird sich sicher fühlen, wenn sie weiß, dass das Gebäude, in dem sie arbeitet, gesichert ist. Was die Datensicherheit betrifft, so ist es wichtig, ein geschütztes Netz zu haben, in das man nicht so leicht eindringen kann. Außerdem sollte das Netzwerk nicht mit Außenstehenden geteilt werden und ausschließlich für Bürozwecke genutzt werden.

Senkung der Fluktuationsrate, wenn das Arbeitsumfeld sicher ist

Die Mitarbeiter werden sich natürlich unsicher fühlen, wenn der Bereich, in dem sich das Büro befindet, nicht allzu sicher ist. Außerdem werden sie sich langsam aus dem Unternehmen zurückziehen, wenn das Gebäude über kein Sicherheitssystem verfügt. Die Zahl der Abwesenden wird allmählich zunehmen. Um mehr Aussteiger oder Abwesende zu vermeiden, ist es wichtig, Sicherheit am Arbeitsplatz zu schaffen.

Höhere Standards am Arbeitsplatz

Mit einem angemessenen Sicherheitsprogramm wird das Firmengelände höhere Standards aufweisen.

Glücklichere Mitarbeiter mit einem angemessenen Sicherheitsplan

Wenn die kritischen Daten des Unternehmens und seiner Mitarbeiter gesichert sind, ist die Arbeitsumgebung viel gesünder. Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern wird zunehmen und trägt zu einem glücklicheren Arbeitsplatz bei.

Weniger Versicherungsansprüche, wenn die Mitarbeiter geschützt sind

Versicherungen sind ebenso wichtig wie die Sicherheit am Arbeitsplatz. Ein Unternehmen sollte alle Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um seine wichtigen Daten und Mitarbeiter zu schützen. Regelmäßige Sicherheitskontrollen sollten durchgeführt werden, um zu überprüfen, ob der Plan narrensicher ist oder nicht. Von Zeit zu Zeit müssen Änderungen vorgenommen werden, da es für Hacker ein Leichtes ist, in ein veraltetes System einzudringen. Diese Schritte werden zu weniger Versicherungsansprüchen der Mitarbeiter führen.

Die Mitarbeiter – das wertvollste Gut eines Unternehmens ist geschützt

Die Mitarbeiter bilden das Rückgrat eines Unternehmens. Der Schutz der Mitarbeiterdaten und des Arbeitsplatzes bedeutet Sicherheit für alle.

Bessere Chancen, Kunden zu binden

Wenn die kritischen Daten des Unternehmens und seiner Mitarbeiter gesichert sind, ist das Arbeitsumfeld viel gesünder. Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern wird verbessert und trägt zu einem glücklicheren Arbeitsplatz bei.

Ein Sicherheitsplan verringert die Geschäftskosten und -unterbrechungen

Ein Unternehmen ist weniger gefährdet, seine Finanzen durch einen Einbruch oder einen Cyberangriff zu verlieren, wenn es über einen starken Sicherheitsplan verfügt. Das Unternehmen wird seine wichtigen Projekte oder Mitarbeiter nicht verlieren. Das wiederum senkt die Geschäftskosten in hohem Maße.

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Sicherheitstipps für den Arbeitsplatz

Eine der besten Möglichkeiten, ein starkes Sicherheitssystem am Arbeitsplatz zu implementieren, ist die Einrichtung einer Zugangskontrolle. Ein Zugangskontrollsystem läuft mit einer Software, die für die Verwaltung und Überwachung der Personen, die Zugang zu den Türen, Druckern usw. haben, unerlässlich ist. Tatsächlich ist der unbefugte Zugang zu Gebäuden eine der größten Bedrohungen für Unternehmen.

• Gates: Wenn das Öffnen und Schließen der Haupttore des Bürogebäudes Teil des Zugangskontrollsystems ist, dann beginnt die Sicherheitskontrolle bereits am Eingang. Sie sollte mit einem Überwachungsgerät wie CCTV gekoppelt sein, damit das Personal den Eintritt eines Besuchers bestätigen kann. Das Öffnen und Schließen der Tore erfolgt in der Regel durch spezielle Schlösser.
• Außentüren: Nach dem Haupteingang (Pforten) kommt die Sicherung der Außentüren. Die Mitarbeiter können die Türen einfach mit ihren Ausweisen öffnen oder biometrische Scans verwenden, während die Besucher zu einem bestimmten Eingang geleitet werden. Die Besucher sollten für die Zeit, in der sie sich im Bürogebäude aufhalten, einen Besucherausweis erhalten.
• Buchhaltungsbereiche: Der Zugang zu den Personal- und Buchhaltungsbereichen sollte begrenzt sein. Der Mitarbeiter oder der Besucher sollte eine Genehmigung einholen müssen, um Zugang zu diesen beiden Abteilungen zu erhalten.
• Datenschränke und Lagerbereiche: Die Netzwerksicherheit sollte eine weitere Priorität des Unternehmens sein. Der Zugang zu Serverräumen oder Datenschränken sollte daher eingeschränkt werden. Das Gleiche gilt für Lagerbereiche. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur Sicherheit von Serverräumen.
• Elektrisches Schloss: Die drei Arten von Elektroschlössern (elektrischer Türöffner, elektromagnetisches Schloss und elektrifizierter Beschlag) lassen sich einfach in den Türrahmen einbauen.
• Kontaktlose Lesegeräte: Es umfasst kontaktlose Smartcard und Standard-Prox. Es hat einen einfachen Installationsprozess. Wenn das Zugangskontrollsystem später geändert wird, müssen die Chipkarten ausgetauscht werden.
• Biometrie: Die Biometrie ist ein gängiger Bestandteil des Sicherheitssystems in Bürogebäuden geworden. Fingerabdruck, Netzhaut und Handgeometrie sind einige der gängigen Varianten der Biometrie.

Ein Unternehmen sollte daher ein starkes Sicherheitssystem einsetzen und die Mitarbeiter sollten auch zusammenarbeiten, um ihre Sicherheit und die Sicherheit kritischer Informationen zu gewährleisten.

Hier sind die wichtigsten Aspekte der Sicherheit am Arbeitsplatz, die sehr vorteilhaft für Ihr Unternehmen sind, lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!