Astronomen, die das William Herschel Teleskop benutzen, können Daten von CCD- und Photozählsystemen erfassen, die an Instrumenten wie ISIS (Dreifach-Spektrograf), Taurus (Fabry-Perot-Spektrograf und Focal Reducer für direkte Abbildung) und FOS (Faint Object Spectrograph) angebracht sind. Die Bilder werden im Detektorspeichersystem gesammelt und von dort in den Systemcomputer übertragen, der für das Schreiben der Daten in ein internes UK Starlink-Standardformat verantwortlich ist. Ein einziger Erfassungsprozess auf dem Systemcomputer wird für die Datenerfassung und die Steuerung des Erfassungsprozesses für alle Beobachtungskonfigurationen verwendet. Während einer Beobachtung werden Zusatzinformationen von anderen Teilen des Systems erfasst und als Header-Informationen für das endgültige archivierte Bild verwendet. Die Erfassung von Kopfdaten, Bilddaten und Informationen für das Beobachterprotokoll wird im Falle von ISIS dadurch erschwert, dass die Erfassung unabhängig und parallel für jeden der drei Detektorarme des Instruments organisiert werden muss. Die auf dem Systemcomputer gesammelten Informationen werden in einem erweiterten FITS-Format archiviert, das erforderlich ist, um umfangreiche Zusatzdatensätze zusammen mit den astronomischen Daten zu speichern, und schließlich zur Langzeitspeicherung an das RGO am Standort in Großbritannien übertragen. Die Archivierungssoftware wurde in Zusammenarbeit mit der Niederländischen Stiftung für Radioastronomie entwickelt und ermöglicht lokale und entfernte Abfragen.