Die Planung einer Hochzeit ist eine Menge Arbeit, aber die Beauftragung eines professionellen Hochzeitsplaners ist ein garantierter Weg, um Ihre Last zu erleichtern, so dass Sie sich auf das Endergebnis konzentrieren können – zu heiraten! Laut einer neuen Studie von WeddingWire verbringt ein durchschnittliches Paar sieben Stunden pro Woche mit der Planung seiner Hochzeit. Das mag auf den ersten Blick nicht viel erscheinen, aber die Zeit kann sich schnell summieren, wenn Sie Ihren Arbeitsplan und andere alltägliche Verpflichtungen mit einbeziehen.

Nach Angaben von WeddingWire haben 27 % der Paare im Jahr 2019 einen Hochzeitsplaner engagiert – aber was macht ein Hochzeitsplaner? Kurz gesagt lautet die Antwort: eine Menge (einschließlich einer Handvoll Aufgaben, die Sie wahrscheinlich nicht kannten). Auch wenn das Ziel eines jeden Hochzeitsplaners darin besteht, Ihren besonderen Tag so reibungslos wie möglich zu gestalten, gibt es keine Einheitslösung für alle. Wir stellen die verschiedenen Arten von Hochzeitsplanern und die Dienstleistungen, die Sie von jedem einzelnen erwarten können, vor, damit Sie den richtigen Anbieter für Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget auswählen können.

Was macht eigentlich ein Hochzeitsplaner? Hier sind die verschiedenen Arten von Planern, die Sie beauftragen können.

Full-Service-Hochzeitsplaner

Ein Full-Service-Hochzeitsplaner, auch bekannt als All-inclusive-Hochzeitsplaner, ist am besten für Paare geeignet, die von Anfang an eine schrittweise Anleitung und eine professionelle Meinung wünschen. Laut dem WeddingWire Newlywed Report 2020 beauftragen 31 % der Paare diese Art von Hochzeitsplaner. Full-Service-Planer sind eine gute Wahl, wenn Sie nicht viel Zeit für die Planung einer Hochzeit haben. Sie werden in jeden Aspekt Ihrer Aufgabenliste einbezogen, von der Unterstützung bei der Auswahl des Veranstaltungsortes und der Abwicklung der Korrespondenz mit den Anbietern bis hin zur Erstellung von Begleitkarten und der Organisation der Brautjungfern am Hochzeitstag.

Ein Full-Service-Planer ist auch eine gute Option für Paare, die Hilfe bei den kleineren Details einer Hochzeit benötigen, wie z. B. bei der Auswahl der Farben für die Bettwäsche und der Blumen, und diese Entscheidungen lieber einem Experten überlassen möchten. Aufgrund des Engagements und der Arbeit, die damit verbunden ist, ist diese Art von Hochzeitsplaner in der Regel die teuerste Option, aber die Kosten können sich am Ende durchaus lohnen. Zum Vergleich: Die durchschnittlichen Kosten für einen Hochzeitsplaner lagen 2019 laut der WeddingWire-Studie bei 1.500 US-Dollar.

Hochzeitsplaner für einen Monat

Wenn Sie den größten Teil Ihrer Hochzeit selbst planen möchten, können Sie in Erwägung ziehen, einen Planer für einen Monat zu engagieren, um die Stressbelastung in der hektischen Zeit zu verringern. Nach Angaben von WeddingWire entscheiden sich durchschnittlich 16 % der Paare für diese Art von Hochzeitsplaner. Sie beginnen die Zusammenarbeit mit Ihrem Monatsplaner etwa vier oder fünf Wochen vor Ihrer Hochzeit. Er wird sich auf die Erledigung verschiedener Aufgaben in letzter Minute konzentrieren, wie z. B. abschließende Vertragsverhandlungen, die Bezahlung von Lieferanten und die Organisation von Lieferungen (Blumen, Essen, Dekoration usw.) für Ihren Hochzeitstag.

Hochzeitskoordinator für den Tag der Hochzeit

Die Arbeit eines Hochzeitskoordinators für den Tag der Hochzeit beginnt bereits einige Wochen vor der Veranstaltung – er wird sich einige Male mit Ihnen unterhalten, um einen Plan für den Hochzeitstag zu erstellen und zu prüfen, was noch zu tun ist. Im Gegensatz zu einem Hochzeitsplaner, der die Hochzeit für einen Monat plant, überlässt der Koordinator für den Tag der Hochzeit Ihnen die meisten (wenn nicht sogar alle) logistischen Aufgaben, die bis zum großen Tag anfallen, wie z. B. die Übermittlung Ihres Zeitplans an die Lieferanten oder die Bestätigung von Lieferzeiten.

Betrachten Sie Ihren Koordinator für den Tag der Hochzeit als die professionelle – und sehr viel erfahrenere – Version des Freundes, der sich bereit erklärt hat, an Ihrem Hochzeitstag alles zu „leiten“ (was nicht immer die beste Idee ist). Zu seinen Aufgaben gehört es in der Regel, die Lieferanten an ihre Plätze zu lotsen, den Auf- und Abbau der Hochzeitsdekoration zu organisieren und dafür zu sorgen, dass der Tag so planmäßig wie möglich abläuft. Diese Art von Hochzeitsplaner ist am beliebtesten: 37 % der Paare entscheiden sich dafür, einen Koordinator für den Tag der Hochzeit zu engagieren. Viele Hochzeitslocations bieten die Koordinierung des Tages als Teil ihrer Mietpakete an.

Koordinator für das Hochzeitswochenende

Betrachten Sie diesen Anbieter als eine Kombination aus einem Hochzeitsplaner für den Tag und einem für den Monat. Wenn Sie eine mehrtägige Hochzeit mit vielen Gästen planen, ist ein Koordinator für das Hochzeitswochenende unverzichtbar, damit alles reibungslos abläuft. Obwohl nur 4 % der Paare diese Art von Planer beauftragen, sind sie die treibende Kraft hinter Ihrem eigentlichen Hochzeitstag und können auch bei Aufgaben wie der Begrüßung der Gäste und der Organisation von Aktivitäten außerhalb der Hochzeit helfen, z. B. bei Ihrem Probeessen oder dem Brunch am Morgen danach.

Hochzeitskoordinator am Zielort

Ein Koordinator für die Hochzeit am Zielort ist für Paare, die eine Hochzeit aus der Ferne planen, von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie und Ihr(e) Verlobte(r) nicht in der Lage sind, den Ort Ihrer Hochzeit zu besuchen, ist es hilfreich, einen vertrauenswürdigen Fachmann an Ihrer Stelle zu haben oder jemanden, der mit der Planung von Hochzeiten an Ihrem Reiseziel sehr vertraut ist. Ein Koordinator für Hochzeiten am Reiseziel kann Ihnen bei der Suche nach Veranstaltungsorten helfen, sich mit Anbietern treffen und sich aus erster Hand über alles informieren, wenn Sie nicht persönlich vor Ort sein können. Er informiert Sie auch über wichtige, regionalspezifische Informationen, die Sie vielleicht noch nicht kennen, z. B. über das Wetter, lokale Ereignisse, Reisetipps und regionale Bräuche.

Lieferantenscouting und Empfehlungen

Was macht ein Hochzeitsplaner sonst noch – abgesehen von der Erstellung eines Zeitplans für den Hochzeitstag und der Beantwortung all der E-Mails, die Sie während einer Ihrer nächtlichen Rasereien verschickt haben? Viele Veranstaltungsplaner bieten Paaren professionelle Meinungen und Ratschläge an, auch wenn Sie sie nicht fest anstellen. Die Planer können Ihre Hochzeitsverträge prüfen, Sie bei der Besichtigung des Veranstaltungsortes begleiten oder Sie an andere Anbieter verweisen. Veranstaltungsplaner verfügen über ein umfangreiches Netzwerk von Kontakten in der Branche, von lokalen Hochzeitsfloristen bis hin zu Verleihfirmen, und dies ist eine großartige Gelegenheit, mit einigen der Besten der Branche in Kontakt zu treten!

Á la carte Hochzeitsplaner

Keine zwei Hochzeiten sind genau gleich, weshalb manche Planer ihren Kunden erlauben, ihre eigene Liste von Dienstleistungen à la carte zu erstellen und auf alles zu verzichten, was sie nicht benötigen. Ein individuelles Planungspaket kann eine gute Option sein, wenn Sie nur über ein begrenztes Budget verfügen, aber dennoch in einigen Bereichen professionelle Unterstützung wünschen.

Was ist mit Eventdesignern oder Eventstylisten?

Nicht zu verwechseln mit Hochzeitsplanern, sind Eventdesigner und Eventstylisten Fachleute, die Ihnen ausschließlich bei der Ästhetik Ihrer Hochzeit helfen. Das reicht von Aufgaben wie der Auswahl einer Farbpalette und der Gestaltung schöner Tischdekorationen bis hin zur Suche nach der perfekten Mietdekoration und der Verwirklichung Ihrer Vorstellungen von einem Cocktail-Lounge-Bereich. Event-Stylisten und Hochzeitsplaner arbeiten in der Regel regelmäßig Hand in Hand, was bedeutet, dass viele Planer ein ausgezeichnetes Auge für Design entwickelt haben, aber auch Ihr Planer möchte vielleicht mit einem Stylisten zusammenarbeiten, um Ihren großen Tag auf die nächste Stufe zu heben.