Ganz gleich, wie klein ein Unternehmen ist, es muss eine Budgetierung durchführen und ein funktionierendes Geschäftsbudget für eine gute Finanzverwaltung haben. Es gibt viele Klein- und Kleinstunternehmen, die ohne ein Geschäftsbudget arbeiten. Wenn sie ein Budget haben, haben sie es wahrscheinlich für ein Bankdarlehen oder für einen Geschäftsplan erstellt, den sie Angel-Investoren oder Risikokapitalgebern vorlegen wollten, und es dann vergessen.

Unternehmer sind in der Regel so sehr auf das Produkt oder die Dienstleistung konzentriert, die sie dem Markt anbieten, dass die Verwaltung der Finanzen für sie an zweiter Stelle steht. Budgetierung und Finanzmanagement sind nicht gerade die aufregendsten Dinge, die ein Unternehmer tun kann. Sie werden in der Regel aufgeschoben, weil neue Unternehmer viel zu tun haben und nicht viel Zeit für finanzielle Angelegenheiten aufwenden wollen. Und genau hier machen sie einen Fehler. Kleine Unternehmen, die sich nicht um finanzielle Details kümmern, scheitern viel eher als solche, die darauf achten.

Das Arbeitshaushaltsbudget

Der Begriff „Arbeitshaushaltsbudget“ bedeutet, dass es sich um ein laufendes Projekt handelt. Der Eigentümer sieht ihn jeden Tag an, konsultiert ihn, verfolgt ihn und nimmt Anpassungen vor. Es ist der Spielplan für das Unternehmen.

Ein Arbeitsfinanzplan ist von dem Zeitpunkt an notwendig, an dem ein Unternehmer eine Idee hat, bis diese Idee in die Tat umgesetzt wird. Ohne Arbeitsbudget kann ein Unternehmer nicht wissen, ob eine Idee für ein Unternehmen überhaupt realistisch ist. Für den Inhaber eines Kleinunternehmens ist das Arbeitsbudget eine Hilfe bei der Beurteilung der finanziellen Gesundheit des Unternehmens. Ohne ein Budget kann der Unternehmer nicht wissen, wohin er sich bewegt und welche Möglichkeiten oder Fallstricke vor ihm liegen.

Was enthält ein Arbeitsfinanzplan?

Ein funktionierendes Geschäftsbudget umfasst die Geld- oder Umsatzeinnahmen, die ein Unternehmen erwartet, und die Geldausgaben, die es voraussichtlich tätigen wird. Ein Unternehmer sollte ein Budget für ein Jahr aufstellen und die Abweichungen zwischen den Planzahlen und den tatsächlichen Zahlen untersuchen. Im Idealfall erstellt der Unternehmer ein Budget für mehrere Jahre.

Am Ende eines Jahres kann das Budget für das zweite Jahr angepasst werden. Wenn das Unternehmen ein Bankdarlehen beantragen muss oder Investoren aufnehmen will, hat es ein fertiges Dokument, das es ihnen vorlegen kann. Es wird einen schnellen Überblick über die Leistung des Unternehmens geben.

Wie kommen Sie auf die Zahlen?

Wenn Sie ein etablierter Geschäftsinhaber sind, können Sie Ihre eigenen historischen Daten verwenden. Wenn Sie ein neuer Geschäftsinhaber oder ein Unternehmer sind, der nur eine Idee hat, müssen Sie einige Nachforschungen anstellen. Zum Beispiel müssen Sie Ihre Einkommensquellen untersuchen. Wer wird Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung kaufen? Wie viel Umsatz werden Sie mit Ihrem Werbeplan voraussichtlich erzielen? Haben Sie den Preis für Ihr Produkt festgelegt? Vielleicht möchten Sie sich andere Unternehmen ansehen, die ein ähnliches Produkt oder eine ähnliche Dienstleistung verkaufen, bevor Sie Ihren Preis festlegen oder diese Fragen beantworten.

Diese Zahlen werden zu Ihren Einnahmen in Ihrem Budget. Um konservativ zu sein, reduzieren Sie sie um ein Viertel. Wenn Sie sich in einer rezessiven Wirtschaftslage befinden, sollten Sie sie um mehr reduzieren. Wenn Sie sich in einer boomenden Wirtschaft befinden, sollten Sie sie vielleicht gar nicht reduzieren.

Eine Schätzung der Ausgaben ist wahrscheinlich einfacher. Es gibt zwei Arten von Ausgaben. Fixe Ausgaben sind solche wie die Miete. Sie ändern sich nicht von Monat zu Monat. Schreiben Sie alle Ihre festen Ausgaben auf. Variable Ausgaben ändern sich von Monat zu Monat. Das sind z. B. Ihre Stromrechnungen, Ihr Werbebudget und andere Posten. Schreiben Sie alle variablen Ausgaben auf. Hier finden Sie ein praktisches Arbeitsblatt für Ihr Geschäftsbudget, das Sie als Vorlage verwenden können, um Ordnung zu schaffen. Drucken Sie es aus und verwenden Sie es. Sie können bei Bedarf weitere Posten hinzufügen oder Posten streichen, die für Ihr Unternehmen nicht sinnvoll sind. Nachdem Sie Ihre Ausgaben geschätzt haben, erhöhen Sie diese um ein Viertel. Wenn Sie Ihre Einnahmen um ein Viertel reduzieren und Ihre Ausgaben um ein Viertel erhöhen, sind Sie konservativ und haben vielleicht noch etwas Geld für einen Notfallfonds übrig.

Was kann passieren, wenn Sie kein Geschäftsbudget haben?

Sie könnten leicht in Konkurs gehen. Sie müssen sicher sein, dass Sie mit Ihrem Unternehmen genügend Cashflow und Gewinn erwirtschaften können, um die damit verbundenen Ausgaben zu decken. Der einzige Weg, das zu erreichen, ist die Aufstellung eines Budgets. Das Budget gibt Ihnen eine gewisse Kontrolle.