So, Ihr Unternehmen veranstaltet eine Klausurtagung und Sie wurden eingeladen. Aber was genau ist eine Klausurtagung, und was wird von Ihnen während einer Klausurtagung erwartet?

Lassen Sie uns in alles eintauchen, was Sie vor Ihrer ersten Klausurtagung wissen müssen.

Was ist eine Klausurtagung?

Eine Klausurtagung ist ein Betriebsausflug, der Mitarbeiter auf einzigartige Weise zusammenbringt.

Was ist der Zweck einer Klausurtagung? Der Zweck eines Betriebsausflugs ist es, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, Kontakte zu knüpfen, eine stärkere Gemeinschaft im Büro aufzubauen und die Arbeitsmoral zu verbessern, was wiederum zu einer Steigerung der Produktivität und Leistung beiträgt. Letztlich geht es bei einer Klausurtagung darum, die Unternehmenskultur zu verbessern.

Während es sich bei einer Klausurtagung um eine Besprechung oder ein arbeitsbezogenes Treffen an einem Ort außerhalb des Büros handelt, geht es bei einer Klausurtagung in der Regel nicht um die Arbeit selbst, sondern um die Schaffung einer Kultur, in der besser gearbeitet wird.

Klausurtagungen können praktisch überall stattfinden, aber viele Unternehmen wählen Ziele, die leicht erreichbar sind (so dass die meisten, wenn nicht alle Mitarbeiter die Klausurtagung wahrnehmen können) und die mit Teamübungen aufwarten. Manche Unternehmen entscheiden sich für ein Camp, in dem sie Kartoffelsackrennen veranstalten und Tauziehen spielen können, andere für eine Wildwasserfahrt auf einem nahe gelegenen Fluss oder ein Verwöhnwochenende in einem Resort.

Updater, ein Unternehmen, das alle lästigen Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit einem Umzug erledigt, fährt beispielsweise im Winter zum Skifahren in die Berge und im Sommer zum Entspannen an den Strand. Und JustWorks, ein Produkt, das seinen Nutzern eine nahtlose Gehaltsabrechnung, erschwingliche Sozialleistungen und einen umfassenden Schutz vor Gesetzesverstößen bietet, hält in der Regel jährliche Klausurtagungen auf Campingplätzen im ganzen Land ab.

Einige Unternehmen gehen jedoch besonders weit. So gab AIG Berichten zufolge über 400.000 Dollar für eine Klausurtagung von Führungskräften im erstklassigen St. Regis Monarch Beach in Orange County aus, das über einen 18-Loch-Golfplatz mit Meerblick, acht Tennisplätze und ein renommiertes Spa verfügt. Leider fand die Klausur nur eine Woche nach der Gewährung eines 85 Milliarden Dollar schweren Rettungsdarlehens statt.

Was wird bei einer Klausur erwartet?

Eine Klausur sollte für die Mitarbeiter eine unterhaltsame Zeit sein, in der sie gemeinsam das Büro verlassen. Es sollte eine Zeit sein, in der man sich persönlich kennenlernt, und eine Zeit, in der man gemeinsam Erinnerungen aufbaut.

„Einmal waren wir in einem Penthouse, und einer unserer IT-Mitarbeiter zeigte ein verborgenes Talent – er holte die Turntables heraus und legte für die Party auf“, sagte John Pelle, Leiter der Abteilung für externe Angelegenheiten und Kommunikation bei AbleTo, einem technologiegestützten Anbieter für verhaltensorientierte Gesundheitsfürsorge, gegenüber Built in NYC. „Wir sprechen auch immer noch über die Zeit, als wir den privaten Spielraum im hinteren Teil von Lucky Strike buchten und einer unserer stillsten Entwickler alle überraschte, als er die ganze Nacht den Tischtennistisch bediente. Er spielte mit dem Schläger auf dem Kopf, also muss er gewusst haben, was er tat.“

Die Leiterin der Personalabteilung von JustWorks, Erika Cartagena, erzählte bei Built in NYC, dass eine JustWorks-Olympiade mit Preisen zu ihren schönsten Erinnerungen an die Klausurtagung gehörte.

„Mit 100 Teilnehmern war die Beteiligung erstaunlich“, sagte sie. „Eines der besten Erlebnisse war, am Lagerfeuer zu sitzen und mit Kollegen über Themen zu sprechen, die nichts mit der Arbeit zu tun hatten. Das hat die Art und Weise, wie wir miteinander in Kontakt treten und kommunizieren, sehr verändert.“

Auch wenn die Klausurtagungen des Unternehmens intim und unterhaltsam sein sollten, ist es wichtig, dass die Teilnehmer verstehen, dass sie sich immer noch in einem professionellen Umfeld befinden. Es wird erwartet, dass die Teilnehmer während dieser teambildenden Maßnahmen professionell bleiben, auch wenn sie nicht die ganze Zeit über die Arbeit sprechen müssen (und das sollten sie auch nicht!).

Was sind die Vor- und Nachteile einer Klausurtagung?

Es gibt viele Vor- und Nachteile von Klausurtagungen. Hier sind nur einige davon.

Vorteile

1. Sie können Ihre Kollegen auf einer persönlicheren Ebene kennenlernen.

2. Sie können Kollegen treffen, mit denen Sie normalerweise nicht tagtäglich zu tun haben.

3. Sie lernen durch teambildende Übungen, wie Sie besser mit Ihren Kollegen kommunizieren können. Eine MIT-Studie, über die im Harvard Business Journal berichtet wurde, hat ergeben, dass Teams, die direkt miteinander kommunizieren, produktiver und kreativer sind als solche, die nur mit dem Management kommunizieren.

4. Sie können sich entspannen und mit den Menschen zusammen sein, die Ihren Arbeitsstress am besten verstehen. Dieselbe MIT-Studie ergab, dass soziale Kontakte abseits des Arbeitsplatzes auch eine wichtige Rolle bei der Steigerung der Effizienz am Arbeitsplatz spielen.

5. Sie kehren mit neuer Energie zur Arbeit zurück. Mehr als 52 Prozent der Amerikaner haben im vergangenen Jahr ihren Urlaub nicht vollständig genutzt, was laut Project Time Off 705 Millionen ungenutzte freie Tage bedeutet. Mit einem Betriebsausflug werden Sie ermutigt, sich eine Auszeit zu nehmen.

Gegenargumente

1. Es sind nicht immer alle Teilnehmer bei einer Klausurtagung dabei. So kann es vorkommen, dass jemand aus Ihrem Team zurückbleiben muss, um die Arbeit zu erledigen, während der Rest des Unternehmens eine sonnige Auszeit vom Büro genießt.

2. Die Dinge können aus dem Ruder laufen. Wenn nicht alle Mitarbeiter respektieren, dass ein Betriebsausflug auf Kosten des Unternehmens stattfindet und sie sich immer noch in einem professionellen Umfeld befinden, kann diese Art von Umfeld zu einer Brutstätte für Fehlverhalten werden.

3. Sie haben vielleicht keine Zeit, an einem Betriebsausflug teilzunehmen. Sie können sich nicht aussuchen, wann die Klausurtagung stattfindet, was bedeutet, dass Sie, wenn Sie zu viel zu tun haben (oder andere nicht berufsbezogene Verpflichtungen haben), möglicherweise den unternehmensweiten Spaß verpassen.

4. Ihr Unternehmen veranstaltet die Klausurtagung möglicherweise aus den falschen Gründen. Überlegen Sie einmal, warum Ihr Unternehmen überhaupt eine Klausurtagung durchführt. Liegt es zum Beispiel daran, dass die Arbeitsmoral besonders niedrig ist? In einem Meinungsbeitrag für die New York Times aus dem Jahr 2012 schrieb Tom Szaky: „Ich denke, wenn ein Unternehmen eine Klausurtagung braucht, um die Moral oder die Begeisterung wiederherzustellen, dann stimmt etwas grundlegend nicht mit dem Unternehmen. Die Führung eines Unternehmens sollte immer die allgemeine Stimmung der Mitarbeiter berücksichtigen und versuchen, diese durch zeitnahe Änderungen zu verbessern. Aber nur bis zu einem gewissen Punkt. In allen Organisationen gibt es Nörgler und Miesepeter, und egal, wie viele Überstunden Sie für die Mittagspause einplanen oder wie viele Klausurtagungen Sie veranstalten, das wird sich nicht ändern.“

Wie dem auch sei, Klausurtagungen sind wohl Ihre Zeit wert, wenn Sie sie dafür aufwenden können.

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AnnaMarie Houlis ist Feministin, freiberufliche Journalistin und eine Abenteuerliebhaberin mit einer Vorliebe für impulsive Alleinreisen. Sie verbringt ihre Tage damit, über die Stärkung der Rolle der Frau auf der ganzen Welt zu schreiben. Sie können ihre Arbeit auf ihrem Blog, HerReport.org, verfolgen und ihre Reisen auf Instagram @her_report, Twitter @herreport und Facebook verfolgen.