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95.35
Revised 1-21

Für weitere Informationen:
Motor Pool
509-335-9085

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Motor Pool

Formulare:

• Fahrerlaubnis für Studenten
• Fahrzeuganforderung / Begründung

Übersicht

Der Fuhrpark stellt autorisierten WSU-Fakultäten, Mitarbeitern und Studenten, die geschäftlich an der WSU reisen, Fahrzeuge zur Verfügung. Der Fuhrpark stellt Fahrzeuge für die WSU Pullman und einige Standorte außerhalb Pullmans zur Verfügung.

WSU Pullman Motor Pool

Der Fuhrpark befindet sich im Markley Services Building am 2325 East Grimes Way auf dem WSU Pullman Campus.

Der Fuhrpark wird von Facilities Services, Operations betrieben.

Non-Pullman Motor Vehicle Departments

Einige Nicht-Pullman-Standorte haben Campus-Kfz-Abteilungen, die autorisierten Dozenten, Mitarbeitern und Studenten, die geschäftlich an der WSU unterwegs sind, Fahrzeuge zur Verfügung stellen.

Wenden Sie sich an die Kfz-Abteilung des Campus, um Informationen über die Planung der Fahrzeugvermietung, die Zeiten für die Übergabe und Rückgabe des Fahrzeugs, die Verfahren und die Anforderungen für Nicht-Pullman-Standorte zu erhalten.

Melden Sie bei der Rückgabe eines Fahrzeugs ggf. einen Service- oder Reparaturbedarf bei der Kfz-Abteilung des Campus an (siehe Meldung eines Servicebedarfs/frühzeitige Rückgabe).

Planung von Pullman Motor Pool-Fahrzeugen

Verwenden Sie die Online-Anfrage für Motor Pool-Fahrzeuge im myFacilities-System, um Motor Pool-Fahrzeuge zu planen. Elektrische GEM-Fahrzeuge (Global Electric Motorcars), Limousinen, SUVs (Sport Utility Vehicles), 7- und 8-Personen-Vans, Frachtfahrzeuge und Pick-ups können über myFacilities geplant werden.
Die Tarife finden Sie auf der Website des Motor Pools.

Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an den Motor Pool; Telefon 509-335-9085; E-Mail [email protected].

Das Planungsdatum bestimmt die Priorität. In der Regel sollte der Termin ein bis drei Wochen vor dem Bedarf festgelegt werden, um die Verfügbarkeit zu gewährleisten. Manchmal ist es jedoch möglich, sehr kurzfristig ein Fahrzeug zu bekommen.

Stornierungen

Geplante Fahrzeuge müssen spätestens 24 Stunden vor der geplanten Abholzeit storniert werden, um eine Strafgebühr von mindestens einem Tag zu vermeiden. Rufen Sie das Büro des Fuhrparks unter 509-335-9085 an, um ein Fahrzeug zu stornieren.

Als Kundenservice ist der Direktor der Einrichtungsdienste befugt, Anpassungen der Mietgebühren zu genehmigen, wenn mildernde Umstände eintreten.

Langzeitmieten

Fahrzeuge, die 30 Tage oder länger gemietet werden, kommen in den Genuss des niedrigeren Langzeitmietpreises. (HINWEIS: Langzeitmieten können nicht über myFacilities geplant werden.) Siehe Planung für Verfahren zur Beantragung von Langzeitmieten.

Die Tarife finden Sie auf der Website für den Fuhrpark.

Anforderungen

Mindestens eine der folgenden Bedingungen muss erfüllt sein, bevor ein Personenkraftwagen langfristig zugewiesen werden kann:

Reiseanforderungen
Für Personenkraftwagen wird nachgewiesen, dass der Reisebedarf im Durchschnitt nicht weniger als 2.000 Meilen pro Jahr oder 80 Prozent der Arbeitstage beträgt.

Diese Reise umfasst keine Fahrten des Zugewiesenen zwischen Wohnort und Dienstort. Ständig zugewiesene Personenkraftwagen, die diese Kilometerleistung über einen Zeitraum von drei Monaten nicht einhalten, sind an den Fuhrpark zurückzugeben.

24-Stunden-Ruf
Die Personen, die das Fahrzeug benötigen, sind rund um die Uhr auf Abruf bereit und alle folgenden Bedingungen liegen vor:

• Ein staatseigener oder -betriebener Personenkraftwagen steht nicht rund um die Uhr zur Verfügung.
• Es ist nicht praktikabel, diese Beförderung durch den Einsatz anderer Fahrzeuge zu gewährleisten.
• Die Häufigkeit solcher Fahrten auf Abruf ist größer, als dass es gerechtfertigt wäre, den Angestellten zu verpflichten, sein eigenes persönliches Fahrzeug zu benutzen.

Besonderer Bedarf
Es besteht ein Bedarf an einem speziell ausgerüsteten oder zweckgebundenen Personenkraftwagen, der die Nutzung einschränkt oder der für ein bestimmtes Programm, eine bestimmte Person oder einen bestimmten Zweck unerlässlich ist (siehe Fahrzeug für besondere Zwecke unten).

Ausnahmen

Die dauerhafte Zuweisung eines Personenkraftwagens für andere als die oben genannten Zwecke darf nur erfolgen, wenn eine schriftliche Begründung für eine solche Zuweisung vom Washington State Office of Financial Management genehmigt wurde.

Fahrten zwischen Wohnort und Arbeitsplatz

Die dauerhafte Zuweisung eines Fahrzeugs an einen Angestellten zur Nutzung für offizielle Staatsgeschäfte ist an sich keine ausreichende Rechtfertigung für die Nutzung dieses Fahrzeugs für Fahrten zwischen dem Dienstort und dem Wohnort.

Planung

Um eine Langzeitmiete zu planen, sendet der Abteilungsvorsitzende ein ausgefülltes Formular zur Fahrzeuganforderung / -begründung an das Motorpool-Büro.

Geben Sie die folgenden Informationen ein:

• Daten und Orte der Nutzung
• Grund für den Bedarf des Fahrzeugs
• Geschätzte monatliche Kilometerleistung
• Namen der Fahrer
• Verantwortliche Person für das Fahrzeug (einschließlich Verantwortung für Betrieb, Wartung, Lagerung, Verhalten des Fahrers und monatliche Meldung der Kilometerleistung und der Wartungskosten an den Fuhrpark). Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person an.

HINWEIS: Alle Fahrzeuge, die der Universität oder dem Fachbereich gehören, müssen von Mitarbeitern des Fuhrparks gewartet werden, es sei denn, der Fachbereich verfügt über Mitarbeiter, die entsprechend eingestuft und qualifiziert sind, um die Fahrzeugwartung durchzuführen.

Verantwortlichkeiten des Fahrers

Jeder Fahrer eines Langzeitmietfahrzeugs ist dafür verantwortlich, täglich eine Sichtprüfung des ihm zugewiesenen Fahrzeugs durchzuführen:

• Reifen
• Öl
• Wasser
• Fenster
• Lichter und Blinker
• Unterhalb des Fahrzeugs auf Flüssigkeitslecks
• Anbaugeräte oder Zubehör auf lose oder fehlende Schrauben, rissige Schweißnähte usw. Anbaugeräte können Heckklappen, Überdachungen, Gepäckträger und Werkzeugkästen sein.

Der Fahrer ist dafür verantwortlich, den Fuhrpark zu benachrichtigen und den Service für alle festgestellten Wartungsbedürfnisse so schnell wie möglich zu planen.

Spezialfahrzeug

Ein Spezialfahrzeug ist definiert als jedes Fahrzeug:

• Gekauft, das nicht unter einem staatlichen Beschaffungsvertrag steht.
• Bestellt mit Änderungen oder Zubehör, die eine Standard-Spezifikation eines staatlichen Beschaffungsvertrags verändern.
• Umbauten oder Zubehör, die eine Standard-Spezifikation eines staatlichen Beschaffungsvertrags verändern. Solche Änderungen können umfassen:
  • Dächer
  • Hubtüren
  • Luftsackstoßdämpfer
  • Nebelscheinwerfer
  • Überlastungsfedern
  • Windlauf/Stoßstange

Anforderungsunterlagen
Jede Abteilung, die ein Sonderfahrzeug anfordert, muss ein vom Abteilungsvorsitzenden oder -leiter unterschriebenes Formular zur Beantragung/Begründung eines Fahrzeugs einreichen und den Abschnitt „Sonderfahrzeugvereinbarung“ des Formulars ausfüllen.

Genehmigung des Fuhrparks
Eine Abteilung muss die vorherige Genehmigung des Fuhrparks einholen, bevor Änderungen am Fahrzeug erlaubt sind. Wenn ohne Genehmigung Änderungen vorgenommen werden und das Fahrzeug beschädigt wird, ist die Abteilung finanziell für die Reparaturen verantwortlich.

Schäden
Die Abteilung Facility Services und Risk Management Services bewerten Fahrzeug- oder Sachschäden, die möglicherweise auf grobe Fahrlässigkeit, Missbrauch, Nachlässigkeit oder angebaute Geräte oder Zubehör zurückzuführen sind. Bei der Bewertung wird festgestellt, ob die Abteilung oder die Gebäudedienste für die Reparatur des Fahrzeugs aufkommen müssen.

Kosten
Mit der Genehmigung des ausgefüllten Abschnitts für die Vereinbarung über das Sonderfahrzeug auf dem Formular für die Fahrzeuganforderung/Begründung verpflichtet sich die Abteilung zur Zahlung eines vereinbarten Mietpreises für einen bestimmten Zeitraum. Auf diese Weise kann der Fuhrpark die Kosten für den Kauf und die Umrüstung des Fahrzeugs wieder hereinholen. Die zusätzlichen Kosten für Umbauten und/oder Zubehör werden über den festgelegten Zeitraum auf den Mietpreis aufgeschlagen.

Die Kosten für Sonderfahrzeuge können beim Verkauf des Fahrzeugs nicht wieder hereingeholt werden. Diese Kosten umfassen:

• Umbauten. Diese Kosten werden zu den ursprünglichen Kosten eines Fahrzeugs hinzugerechnet.
• Ausbauarbeiten (z. B. Einbau einer Heckklappe). Diese Kosten werden direkt aus den Gemeinkosten des Fuhrparks bestritten.
• Zusätzliche Wartung (z.B. Reparatur einer beschädigten Heckklappe). Diese Kosten werden direkt aus den Gemeinkosten des Fuhrparks bestritten.

Der Fuhrpark bemüht sich nach Kräften, einen neuen Kunden für ein Sonderfahrzeug zu finden, wenn die ursprüngliche Abteilung das Fahrzeug nicht mehr benötigt.

WSU Pullman Fahrzeugfreigabe

Fahrzeuge können von Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 17:00 Uhr ausgeliehen werden. Motor Pool ist an Wochenenden und Feiertagen geschlossen.

Fahrzeugfreigabe

Die Ausgabenbehörde der Fahrerabteilung füllt einen Online-Antrag für Motor Pool-Fahrzeuge in myFacilities aus.

Autorisierung

Fahrzeuge werden nicht ohne eine ordnungsgemäß autorisierte und ausgefüllte Autorisierung freigegeben. Die Autorisierung erfolgt in myFacilities mit der Auswahl des Kontos und der Einreichung durch eine autorisierte Ausgabenbehörde. Sobald die Reservierung mit einem genehmigten Konto eingereicht wurde, erhält die genehmigende Partei eine Mietbestätigung per E-Mail.

Bei der Abholung des reservierten Fahrzeugs muss die E-Mail mit der Mietbestätigung oder die Transaktionsnummer des Mietantrags bei der Fahrzeugabholung vorgelegt werden.

Die unten nicht beschriebenen Abschnitte der Online-Anträge sind selbsterklärend.

Reisezweck

Geben Sie den Zweck der Reise an. Die Reise muss für offizielle Universitätsangelegenheiten bestimmt sein.

Genehmigung

Die Reise muss von einer Person genehmigt werden, der die Befugnis zur Genehmigung von Reisen übertragen wurde (siehe BPPM 95.01).

Ein Reisender darf keine Fahrzeuganforderung für seine eigene Reise genehmigen.

Unterschrift des Fahrers

Der Fahrer sollte das Formular erst unterschreiben, wenn das Fahrzeug tatsächlich ausgecheckt ist.

Verteilung

Die Abteilung behält eine Kopie des genehmigten Fahrzeugantrags in myFacilities. Der Fahrer bringt eine Kopie der genehmigten Fahrzeuganforderung zum Motorpool, wenn das Fahrzeug ausgeliehen wird.

Ausleihe

Nur die Person, die auf der Fahrzeuganforderungsgenehmigung als Fahrer angegeben ist, kann Fahrzeuge aus dem Motorpool ausleihen.

AUSNAHME: Wenn die angegebene Person nicht verfügbar ist, kann die Abteilung eine andere Person ermächtigen, das Fahrzeug unter Verwendung der unterzeichneten Fahrzeuganforderungsgenehmigung abzuholen.

Der Fahrer muss einen gültigen Führerschein vorweisen, bevor das Motorpoolbüro das Fahrzeug freigibt. HINWEIS: Der Führerschein muss für den gefahrenen Fahrzeugtyp gültig sein.

Bei der Ausleihe eines Fahrzeugs aus dem Fuhrpark übernimmt der Fahrer die Verantwortung für die Pflege und Wartung des Fahrzeugs.

Abmeldeschein

Der Fahrer inspiziert das zugewiesene Fahrzeug visuell und vermerkt eventuelle Schäden auf einem Abmeldeschein. Der Fahrer unterschreibt den Schein und gibt ihn im Büro des Fuhrparks ab.

Fahrer können ihre privaten Fahrzeuge auf dem Straßenparkplatz nördlich des Markley-Dienstleistungsgebäudes abstellen, während sie Fahrzeuge des Fuhrparks benutzen. Die Mitarbeiter des Fuhrparks stellen den Fahrern zu diesem Zweck Parkschilder aus.

Abreise am Wochenende/Feiertag

Die Kopie des ausgefüllten und genehmigten Fahrzeugantrags des Fuhrparks ist am letzten Arbeitstag vor dem Wochenende oder Feiertag bis 16.30 Uhr im Fuhrparkbüro vorzulegen. Der Fuhrpark stellt das Fahrzeug zu diesem Zeitpunkt aus. Wenden Sie sich an das Büro des Fuhrparks auf dem Campus, um die Fristen für Wochenenden/Feiertage für Standorte außerhalb von Pullman zu erfahren.

Die „pro Tag“-Gebühr beginnt, wenn die Reise tatsächlich beginnt. Bei Fahrzeugen, die nach 15.00 Uhr abgeholt werden, erkundigen sich die Mitarbeiter des Fuhrparks, wann die Fahrt tatsächlich beginnt.

Anmeldeschein

Der Fuhrpark stellt bei der Übergabe des Fahrzeugs einen Anmeldeschein aus. Der Fahrer ist dafür verantwortlich, das Sign-In-Ticket aufzubewahren, um es bei der Rückgabe auszufüllen. Falls ein Sign-In Ticket verloren geht, sind Ersatzkarten in der Lobby des Fuhrparks erhältlich.

Rückgabe von Pullman-Fahrzeugen

während der regulären Öffnungszeiten

Entweder betankt der Fahrer das Fahrzeug vor der Rückgabe an den Fuhrpark oder das Fuhrparkpersonal betankt das Fahrzeug bei der Rückgabe an der Tankstelle des Fuhrparks. Motor Pool berechnet den Abteilungen den aktuellen Einzelhandelspreis für Kraftstoff in Pullman.

Rückgabe des Fahrzeugs auf dem Gelände des Motor Pools.

Geben Sie den Kilometerstand für die Rückgabe ein und unterschreiben Sie den Rückgabebeleg.

Rückgabe der Schlüssel und des ausgefüllten Rückgabebelegs an das Büro des Motor Pools.

Melden Sie bei der Rückgabe eines Fahrzeugs erforderliche Wartungsarbeiten oder Reparaturen an Motor Pool.

Nach Geschäftsschluss

Parken Sie das Fahrzeug auf dem Parkplatz in der Nähe des Nordtors des Fuhrparks.

Schließen Sie das Fahrzeug ab.

Werfen Sie die Schlüssel und den ausgefüllten Rückgabebeleg in den verschlossenen Einwurfschlitz in der Lobby des Fuhrparks.

Melden Sie erforderliche Serviceleistungen/unverzügliche Rückgabe

Vermerken Sie erforderliche Serviceleistungen oder Reparaturen auf dem Rückgabebeleg. Die Fahrer werden gebeten, die Fahrzeuge zur vorgesehenen Zeit zurückzugeben, damit der Fuhrpark seinen Verpflichtungen gegenüber anderen Nutzern nachkommen kann.

Sollten Umstände eintreten, die die Rückgabezeit verzögern, ist der Fuhrpark unverzüglich zu informieren. Wenn möglich, ändert der Fuhrpark den Zeitplan, um dem Benutzer entgegenzukommen.

Strafgebühr

Wenn das Fahrzeug nicht zur richtigen Zeit zurückgegeben wird, kann eine Strafgebühr in Höhe von mindestens einem Tag für jeden Tag oder einen Teil davon, an dem das Fahrzeug überfällig ist, erhoben werden. Diese Gebühr wird zusätzlich zum regulären Mietpreis erhoben.

Unfallmeldung

Die Unfälle sind in einem Unfallbericht des Staates Washington zu melden. Siehe SPPM 7.20 für Details.

Wartung und Reparaturen

WSU Pullman

Um die Kosten zu begrenzen, müssen die Betreiber von WSU Pullman Motor Pool Fahrzeugen Öl, Reparaturen und Wartung von Motor Pool beziehen, wann immer dies möglich ist.

Reparaturen und Service

Alle WSU Pullman Fahrzeuge müssen von Motor Pool gewartet werden, es sei denn, die Abteilung verfügt über Personal, das entsprechend klassifiziert und qualifiziert ist, um die Fahrzeugwartung durchzuführen. Wenden Sie sich an die Personalabteilung, um Informationen über die Einstufung der Mitarbeiter zu erhalten.

Die Abteilungen sind verpflichtet, die erforderlichen Abgasuntersuchungen und jährlichen Sicherheitsinspektionen für jedes Fahrzeug von Motor Pool durchführen zu lassen.

Motor Pool verwaltet alle Inspektions-, Wartungs- und Prüfprotokolle für Fahrzeuge der WSU Pullman. Die Abteilungen müssen dem Fuhrpark Kopien der Aufzeichnungen für alle Wartungsarbeiten vorlegen, die von qualifiziertem und klassifiziertem Abteilungspersonal durchgeführt werden.

Als Kundenservice ist der Direktor der Facility Services befugt, Anpassungen der Servicegebühren zu genehmigen, wenn mildernde Umstände eintreten.

Treibstoffkäufe

Die Abteilungen sind für alle Treibstoffkäufe für Mietfahrzeuge verantwortlich.

Die Abteilungen können WSU-Treibstoffkreditkarten erhalten, um Treibstoff zu einem ermäßigten Vertragstarif zu kaufen. Informationen über den Erwerb und die Verwendung von WSU-Kraftstoffkreditkarten finden Sie in BPPM 95.37.

Für den Fall, dass eine Abteilung keine WSU-Kraftstoffkreditkarte besitzt, stellt Motor Pool auf Anfrage eine Karte zur Verfügung. Der Fuhrpark stellt der Abteilung zu einem späteren Zeitpunkt (in der Regel im Folgemonat) den Kraftstoff in Rechnung, der mit einer dem Fuhrpark zugewiesenen Tankkarte gekauft wurde.

Persönliche Kreditkarte oder Bargeld
Fahrer, die eine persönliche Kreditkarte oder Bargeld verwenden, um den Kraftstoffkauf zu bezahlen, füllen nach ihrer Rückkehr zum Campus einen Ausgabenbericht in Workday aus. (Siehe BPPM 95.20 und den Leitfaden zum Erstellen von Spesenberichten in Workday.)

Langzeitmieten
Die Abteilungen müssen Zugangskarten verwenden, um Treibstoff für Langzeitmietfahrzeuge bei der Tankstelle des Fuhrparks zu kaufen. Wenden Sie sich an den Fuhrpark, um Zugangskarten für das Kardgard-System auf dem Campus zu erhalten.

Der Fuhrpark sendet einen monatlichen Bericht mit einer Auflistung aller Tankstelleneinkäufe an jede Abteilung, die mit einer Zugangskarte Kraftstoff vom Fuhrpark bezieht.

Nicht-Pullman-Standorte

Reparaturen und Service

Nicht-Pullman-Standorte verwenden lokale Lieferanten, es sei denn, entsprechend eingestuftes Fahrzeugwartungspersonal ist qualifiziert und verfügbar, um Reparaturen und Service durchzuführen. Wenden Sie sich an die Personalabteilung, um Informationen zur Einstufung der Mitarbeiter zu erhalten.

Der Staat Washington hat einen Vertrag für den Kauf von Reifen abgeschlossen. Abteilungen, die nicht in Pullman ansässig sind, müssen von Motor Pool eine Empfehlung für einen teilnehmenden staatlichen Vertragslieferanten einholen.

Motor Pool oder die Kfz-Abteilung des Campus übernimmt die Kosten für alle Reparaturen an Tages- und Langzeitmietfahrzeugen der WSU. Die Abteilungen sind für die Planung von Service und Reparaturen verantwortlich.

Abteilungen, die nicht an einem Pullman-Standort angesiedelt sind, müssen für jedes Fahrzeug die erforderlichen Abgastests und jährlichen Sicherheitsinspektionen durch qualifiziertes und klassifiziertes Personal oder lokale Lieferanten durchführen lassen.

Nicht-Pullman-Standorte müssen alle Wartungs-, Inspektions- und Prüfprotokolle für Abteilungsfahrzeuge aufbewahren.

Kraftstoffeinkäufe

Die Abteilungen sind für alle Kraftstoffeinkäufe verantwortlich.

Die Abteilungen können WSU-Kreditkarten erhalten, um Kraftstoff zu einem ermäßigten Vertragstarif zu kaufen. Informationen über den Erhalt und die Verwendung von WSU-Kraftstoffkreditkarten finden Sie in BPPM 95.37.

Für den Fall, dass eine Abteilung keine WSU-Kraftstoffkreditkarte besitzt, stellt Motor Pool auf Anfrage eine Karte zur Verfügung. Der Fuhrpark stellt der Abteilung zu einem späteren Zeitpunkt (in der Regel im Folgemonat) den Kraftstoff in Rechnung, der mit einer dem Fuhrpark zugewiesenen Tankkarte gekauft wurde.

Persönliche Kreditkarte oder Bargeld
Fahrer, die eine persönliche Kreditkarte oder Bargeld zur Bezahlung von Kraftstoffkäufen verwenden, füllen nach ihrer Rückkehr auf den Campus einen Spesenbericht in Workday aus. (Siehe BPPM 95.20 und den Leitfaden zum Erstellen von Ausgabenberichten in Workday.)

Unterwegs

WSU-Kraftstoffkreditkarte (Routineservice)

Abteilungen, die eine vorherige Genehmigung der Einkaufsabteilung einholen, können Fahrern WSU-Kraftstoffkreditkarten (Comdata-Kreditkarten) zur Verfügung stellen, um Routinewartungsdienste für universitätseigene Fahrzeuge zu kaufen (siehe BPPM 95.37).

Persönliche Kreditkarte oder Bargeld (Routinedienstleistungen)

Fahrer, die eine persönliche Kreditkarte oder Bargeld verwenden, um Routinedienstleistungen zu bezahlen, füllen nach ihrer Rückkehr zum Campus einen Spesenbericht in Workday aus. (Siehe BPPM 95.20 und den Leitfaden Workday Create Expense Report.)

Reparaturen

WSU Pullman Vehicles
Alle größeren Reparaturen im Wert von $200 oder mehr müssen von Motor Pool genehmigt werden.

Telefonieren Sie mit Motor Pool unter 509-335-9085 während der regulären Arbeitszeiten oder Facilities Services, Operations unter 509-335-9000 nach den Arbeitszeiten und am Wochenende. Sie genehmigen entweder die Reparatur oder schlagen eine Alternative vor. Wenn das Fahrzeug repariert werden soll, teilt Motor Pool dem Betreiber den Namen einer zugelassenen Privatwerkstatt oder einer nahe gelegenen Einrichtung des Washington State Department of Highways mit.

Der Fahrer bestätigt mit seiner Unterschrift auf der Rechnung den Erhalt der Arbeits- und Materialkosten und schickt die Rechnungskopie an Motor Pool zurück. Der Lieferant schickt eine weitere Kopie direkt an Motor Pool.

Nicht-Pullman-Fahrzeuge
Alle größeren Reparaturen im Wert von 200 Dollar oder mehr müssen von der Kfz-Abteilung des Campus genehmigt werden.

Telefonieren Sie mit der Kfz-Abteilung des Campus während der regulären Arbeitszeiten oder mit Facilities Services, Operations unter 509-335-9000 nach den Arbeitszeiten und am Wochenende. Sie genehmigen entweder die Reparatur oder schlagen eine Alternative vor. Wenn das Fahrzeug repariert werden soll, teilt die Kfz-Abteilung der Universität dem Betreiber den Namen einer zugelassenen privaten Kfz-Werkstatt mit.

Der Fahrer bestätigt mit seiner Unterschrift den Erhalt der Arbeits- und Materialkosten und schickt eine Kopie der Rechnung an die Kfz-Abteilung der Universität zurück. Der Lieferant schickt eine weitere Kopie direkt an die Kfz-Abteilung der Universität.

Winterfahrten

Der Fuhrpark oder die Kfz-Abteilung der Universität stellt Ketten und Winterreifen für winterliche Fahrbedingungen zur Verfügung. Pass- und Straßenzustandsberichte finden Sie auf der Website des Washington Department of Transportation.

Gebühren

WSU Pullman Motor Pool Rental Fees

Chargeing Rental Fees

Die Mietgebühr setzt sich aus dem Tagessatz und ggf. einem Aufschlag für zusätzliche Kilometer zusammen. Die Tarife finden Sie auf der Website Motor Pool Rates.

Die Miettage werden in 24-Stunden-Perioden berechnet, beginnend mit der auf dem Fahrzeugabmeldeschein angegebenen Startzeit. Die Mindestgebühr gilt für einen Tag.

Beispiel: Ein Fahrzeug, das um 8 Uhr morgens abgeholt und am nächsten Tag um 12 Uhr zurückgegeben wird, wird für zwei Tage berechnet. Wird es am nächsten Tag um 7.30 Uhr zurückgegeben, wird eine Gebühr für einen Tag berechnet.

HINWEIS: Für 7- und 8-Personen-Transporter und Frachttransporter, die innerhalb von vier Stunden an einem Arbeitstag abgeholt und zurückgebracht werden, gelten ermäßigte Halbtagestarife.

Der Fuhrpark berechnet die Mietgebühren auf der Grundlage der Angaben auf dem Antrag für das Fuhrparkfahrzeug und auf dem Anmeldeschein.

Kurzzeitmieten
Nach Erhalt der Abrechnung vom Fuhrpark vergleichen Sie die in Rechnung gestellten Kilometer mit dem ursprünglichen Reiseplan, um die Angemessenheit der Gebühren zu überprüfen.

Langzeitmieten
Die anfordernde Abteilung meldet den Kilometerstand und die aufgeschlüsselten Wartungskosten für jedes Fahrzeug bis zum 25. eines jeden Monats.

Mietgebühren an anderen Standorten

Die Kraftfahrzeugabteilungen anderer Universitäten erheben Mietgebühren auf der Grundlage der Informationen in den entsprechenden Freigabe- und Anmeldeunterlagen. Wenden Sie sich an die Kfz-Abteilung des Campus, um weitere Informationen zu den Mietgebühren sowie zu Kurz- und Langzeitmieten zu erhalten.

Inbegriffene Betriebskosten

Bestimmte Betriebskosten sind in den Mietgebühren enthalten, die die Abteilungen an Motor Pool oder die Kfz-Abteilung des Campus zahlen.

Diese bezahlten Kosten umfassen:

• Notfallkäufe von Reifen und Batterien.
• Reparaturkosten aufgrund einer Fahrzeugpanne.
• Regulärer Wartungsservice, Ölwechsel und Schmierung.
• Haftpflicht für Autounfälle und Sachschäden (siehe SPPM 7.10).

Nicht enthaltene Kosten

Betriebskosten, die nicht durch die Mietgebühr abgedeckt sind, umfassen:

• Kraftstoff. Die Abteilungen sind für die Zahlung der Kraftstoffkosten verantwortlich.
• Parken, Fähren- und Brückenmaut, Lagerung und ähnliche Dienstleistungen. In der Regel werden diese Kosten von der anfordernden Dienststelle getragen.
• Schadensersatz. Schäden an Fahrzeugen des Fuhrparks, die durch Fahrlässigkeit oder Missbrauch entstanden sind, werden der anfordernden Dienststelle in Rechnung gestellt.
• Parkscheine und Bußgelder. Der Fahrer ist persönlich für die Zahlung verantwortlich.

Beschränkungen für die Fahrzeugnutzung

Persönliche Nutzung

Fahrzeuge des Fuhrparks dürfen nur für offizielle Universitätsangelegenheiten verwendet werden, unabhängig von der Quelle der Reisegelder. Die Nutzung staatlicher Fahrzeuge für persönliche Angelegenheiten ist absolut verboten.

Straßenverhältnisse

Universitätseigene Fahrzeuge sind nach Möglichkeit auf befestigten Straßen zu fahren. Wenn offizielle Universitätsangelegenheiten den Einsatz von Fahrzeugen im Gelände erfordern, muss das folgende Verfahren befolgt werden:

• Die Abteilungen stellen sicher, dass ihre Mitarbeiter, Studenten und Freiwilligen eine Genehmigung erhalten, bevor sie mit universitätseigenen Fahrzeugen im Gelände fahren.
• Die Abteilungen teilen den Risikomanagementdiensten mit, welche ihrer beim Fahrzeug-Unfallschaden-Reservefonds versicherten Fahrzeuge im Gelände gefahren werden dürfen. Die Abteilung Risikomanagement kann für Fahrzeuge, die im Gelände eingesetzt werden, eine zusätzliche Prämie oder Selbstbeteiligung für den Fahrzeugunfall-Reservefonds erheben, je nach Fahrzeugtyp und Schadenhistorie.
• Die Abteilungen, die Fahrzeuge aus dem Fuhrpark mieten, müssen genehmigen, dass der Fahrer für Universitätszwecke im Gelände unterwegs ist, und den Fuhrpark darüber informieren, dass das gemietete Fahrzeug im Gelände eingesetzt wird. Auf den Mietpreis wird ein zusätzlicher Aufschlag erhoben, um die Off-Road-Versicherung einzuschließen.
  Wenn die Abteilungen es versäumen, die Genehmigung zu erteilen und den Fuhrpark darüber zu informieren, dass das Universitätsfahrzeug im Gelände eingesetzt wird, sind sie für alle Gebühren und Schäden verantwortlich, die bei der Reparatur des Fahrzeugs entstehen, das nicht für den Einsatz im Gelände zugelassen ist.

Die Untersuchung von Schäden und die abschließende Bewertung von Schäden, die durch die Nutzung von Fahrzeugen des Fuhrparks im Gelände entstanden sind, werden von der Abteilung Risikomanagement und dem Fuhrpark vorgenommen.

Fahrer

Die Genehmigung zum Fahren von WSU-Fahrzeugen wird vom Lehrstuhl erteilt, der für das Fahrzeug und das Verhalten des Fahrers und der Passagiere verantwortlich ist. Siehe SPPM 7.10 für die Anforderungen an den Fahrer.

Studenten

Nur Studenten, die vom Lehrstuhl eine Genehmigung erhalten haben, dürfen ein Fahrzeug führen.

Student Driver Authorization

Der Lehrstuhl erteilt die Genehmigung zum Führen von Fahrzeugen des Fuhrparks auf einem Formular Student Driver Authorization.

Leiten Sie die ausgefüllte und unterschriebene Fahrerlaubnis für Studenten an die zuständige Kraftfahrzeugabteilung weiter.

Studentenorganisationen

ASWSU-Organisationen und -Komitees können Fahrzeuge vom Motor Pool oder der Kraftfahrzeugabteilung der Universität mieten.

Passagiere

Siehe SPPM 7.10 für die Anforderungen an Passagiere.

Tiere

Für den Transport von Tieren, Vögeln, Insekten oder Reptilien in WSU-Fahrzeugen ist eine Genehmigung von Motor Pool oder dem Leiter der Kraftfahrzeugabteilung einzuholen. Die Genehmigung kann erteilt werden, wenn Tiere, Vögel, Insekten oder Reptilien ordnungsgemäß in Käfigen oder Behältern untergebracht sind.