Der Autorin A. A. Milne zufolge ist „Organisieren das, was man tut, bevor man etwas tut“ – was bedeutet, dass es eine Vorstufe zu Ihrem Tag sein sollte, nicht wie Sie die erste Stunde (oder mehr!) davon verbringen.

Wenn Sie Ihren Morgen mit einer sauberen Weste beginnen, bedeutet das nicht, dass Sie nie über Organisation nachdenken müssen, aber es bedeutet, dass Sie viel weniger darüber nachdenken müssen. Diese acht einfachen Organisationstricks für das Büro verkürzen Ihre Entrümpelungszeit und helfen Ihnen, sich zu konzentrieren, so dass Sie mehr Arbeit aus Ihrem Büro herausholen können (und es zu einer normalen Zeit verlassen!).

Und ja, für all die Leute da draußen, die offene Sitzpläne haben (ohne Schubladen, Kabinenwände oder Stauraum unter dem Schreibtisch), gelten diese Tipps auch für Sie.

Wählen Sie ein Schreibtisch-Layout, das zu Ihrem natürlichen Arbeitsfluss passt

Produkt mit freundlicher Genehmigung von Wayfair.

Wenn Sie jeden Morgen mit einer physischen Aufgabenliste beginnen, legen Sie Stift und Block offen vor Ihre Tastatur. Wenn Sie zuerst Ihre E-Mails checken, räumen Sie den Platz auf der Tastatur frei, damit Sie sich morgens in Ihren Stuhl setzen und einfach losklicken können. Denken Sie daran: Nur weil etwas (auf Pinterest) hübsch aussieht, heißt das nicht, dass es für Sie die richtige Einrichtung ist. Tun Sie, was für Ihren Tagesablauf sinnvoll ist.

Stellen Sie einen Mülleimer neben Ihren Schreibtisch

Produkt mit freundlicher Genehmigung von Amazon.

Wie oft werfen Sie einen Blick auf ein Stück Papier und denken: „Das werfe ich weg, wenn ich aufstehe?“ Stattdessen sollten Sie es sofort von Ihrem Schreibtisch entfernen, indem Sie es in Ihren praktischen neuen Mülleimer werfen. Es mag zwar wie eine lustige Herausforderung aussehen, aber wenn Sie den Mülleimer nicht wegwerfen, werden Sie ein paar Fehlschüsse haben und schließlich zerknitterte Papiere auf dem Boden liegen haben.

Sortieren Sie Ihre Kabel

Produkt mit freundlicher Genehmigung von Amazon.

Kabelsalat ist für fast jeden eine traurige Realität – aber für Sie muss es das nicht mehr sein. Bringen Sie Ordnung in die Kabel, indem Sie einen Kabelhalter auf Ihrem Schreibtisch anbringen oder diesen lustigen Binder-Clip-Hack ausprobieren. Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen und Ihre Ladegeräte und Kabel beschriften, damit Sie den Überblick behalten, auch wenn Sie sie an einen Kollegen verleihen. (Oder wenn sie auf Ihrem Schreibtisch verstreut liegen.)

Bewahren Sie ein System zur Aufbewahrung von Dokumenten auf Ihrem Schreibtisch

Produkt mit freundlicher Genehmigung von Poppin.

Wenn Sie physische Dokumente haben (weil Sie so altmodisch sind), brauchen Sie eine physische Möglichkeit, sie zu organisieren. Nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit, um herauszufinden, wie viele „Posteingänge“ Sie brauchen, und bringen Sie dann eine Ziehharmonika-Mappe, einen Aktenschrank oder einen einfachen Schreibtisch-Organizer mit mindestens so vielen Fächern oder Ordnern mit. Wenn es nicht anders geht, bestimmen Sie eine Ecke Ihres Schreibtisches, in der Sie die eingehenden Unterlagen stapeln.

Referenzdokumente in der Nähe aufbewahren

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Wenn es Dokumente gibt, die Sie ständig aus einer Schublade herausziehen, um sie zu überprüfen, sollten Sie sie so organisieren, dass Sie sie immer sehen oder greifen können. Legen Sie sie in Ihren neuen Schreibtisch-Organizer, heften Sie sie an die Wand Ihres Arbeitsplatzes oder kaufen Sie einen hübschen Rahmen für sie, wenn Sie so schick sind (oder keine Wände haben). Das erleichtert nicht nur die Erledigung von Aufgaben, sondern erspart Ihnen auch die Suche nach dem einen Zettel mit dem Passwort auf Ihrem Schreibtisch.

Get a Junk Jar

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Loses Kleingeld, Büroklammern und Gummibänder werden ihren Weg auf Ihren Schreibtisch finden – das ist unvermeidlich. Fast so unvermeidlich wie die Tatsache, dass diese Gegenstände tagelang auf Ihrem Schreibtisch liegen, bevor Sie sie wegschaffen. Die gute Nachricht: Es gibt eine mühelose Möglichkeit, die Gegenstände nicht einfach dort liegen zu lassen: eine Mülltonne. Nehmen Sie ein einfaches Glasgefäß (es hilft, wenn es durchsichtig ist) und stellen Sie es in die hinterste Ecke Ihres Schreibtischs. Jedes Mal, wenn Sie eine Münze, eine Klammer oder eine lose Reißzwecke finden, werfen Sie sie hinein. Selbst wenn du das Glas nie durchsuchst (und das wirst du wahrscheinlich nicht), wird alles ordentlich und organisiert aussehen.

Organisiere deinen Schreibtisch, bevor du nach Hause gehst

Produkt mit freundlicher Genehmigung von Amazon.

Nein, du musst nicht jede Nacht einen Großputz machen – ich bin nicht verrückt. Aber du solltest dich bemühen, deinen Raum aufzuräumen, damit du dich morgens gleich an die Arbeit machen kannst. Werfen Sie offensichtliche Abfälle weg (z. B. die Reste Ihres Mittagessens), stapeln Sie Ihre Papiere und legen Sie Ihre Stifte wieder an ihren Platz. Es wird nicht länger als fünf Minuten dauern, aber es wird dir am Morgen viel Kopfzerbrechen ersparen.

Decorate Your Desk

Produkt mit freundlicher Genehmigung von Etsy.

Mit Dekoration meine ich nicht, dass du ihn mit Schnickschnack vollstellst, der ihn nur noch mehr verstopft. Kaufen Sie stattdessen einen schönen Rahmen, einen coolen Briefbeschwerer oder sogar eine Pflanze. Wenn du einen Gegenstand auf deinem Schreibtisch hast, mit dem du angeben willst (und sei es nur für dich selbst), wirst du motivierter sein, deinen Platz sauber zu halten.