Mit dem richtigen Plugin für die Dokumenten- und Dateiverwaltung können Sie den Workflow der Dateiorganisation auf Ihrer Website verbessern und es den Nutzern Ihrer Website ermöglichen, Dateien leicht zu finden, darauf zuzugreifen und herunterzuladen.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einige der besten WordPress-Plugins für die Dokumenten- und Dateiverwaltung und heben die herausragenden Funktionen hervor, die jedes Tool bietet, um Ihnen zu helfen, die richtige Lösung für Ihre Website zu finden

Warum Sie ein Plugin für die Dokumenten- und Dateiverwaltung benötigen

Dokumenten- und Dateiverwaltungs-Plugins ermöglichen es Unternehmen und Webmastern, ihre Dateien über ein zentrales Dashboard besser zu verwalten und sie auf sichere Weise mit Benutzern und Teammitgliedern zu teilen. Zum Beispiel können Sie Dateien mit Passwörtern schützen und nur autorisierten Personen oder angemeldeten Benutzern den Zugriff darauf erlauben.

Hier sind einige der Dinge, die Sie mit einem Plugin für die Dokumenten- und Dateiverwaltung tun können:

• Machen Sie Dokumente und Dateien herunterladbar, z.B. wenn Sie PDF-Dateien mit Ihren Website-Benutzern teilen möchten.
• Schränken Sie den Zugriff auf Dokumente und Dateien ein, z.B. wenn Sie Online-Kurse verkaufen möchten oder wenn Sie eine Mitgliedschaftsseite betreiben.
• Verwalten Sie Dokumente im WordPress-Backend besser, z.B. wenn Sie eine große Bibliothek mit Bild- oder Audiodateien haben, auf die Teammitglieder regelmäßig zugreifen müssen.
• Erleichtern Sie Ihrem Team den Zugriff auf Dokumente und Dateien, z.B.

Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines Plugins für die Dokumenten- und Dateiverwaltung für WordPress achten sollten:

• Es sollte Ihnen ermöglichen, Dokumente und Dateien im Frontend zu präsentieren. Sie sollten auch die Möglichkeit haben, einzelne Dateien oder eine Sammlung von Dateien in einem Archiv anzuzeigen.
• Sie benötigen Funktionen für die Dokumentensicherheit, z. B. Verschlüsselung und Verzeichnisschutz.
• Es sollte Ihnen die volle Kontrolle darüber geben, wie Sie Dokumente für Benutzer zugänglich machen.
• Ihr Plugin für die Dateiverwaltung sollte es Ihnen ermöglichen, herunterladbare Dateien zu erstellen.

Sieh dir auch unseren Artikel über die 5 Möglichkeiten zum Schutz von PDF-Dokumenten und Dateien an!

Die besten Plugins zur Dokumenten- und Dateiverwaltung für WordPress im Jahr 2020

Nachfolgend werfen wir einen Blick auf einige der besten Plugins zur Dokumenten- und Dateiverwaltung, die dir dabei helfen können, die Verwaltung von Dateien auf deiner Website zu verbessern und sie mit anderen Personen zu teilen.

#1: Filr

Filr ist ein leistungsfähiges WordPress-Plugin für die Dokumenten- und Dateiverwaltung, mit dem Sie Dateien einfach hochladen, sichern und über Ihre WordPress-Website verteilen können. Es bietet von Haus aus mehrere Funktionen zum Schutz von Dateien, wie z. B. die Verschlüsselung von Dateinamen und das Verfallen von Dateien auf der Grundlage bestimmter Daten oder der Anzahl der Downloads. Darüber hinaus können Sie Dateien auf Ihren Seiten mit einfachen Shortcodes anzeigen.

Schlüsselmerkmale:

• Es kann Ihnen helfen, den Benutzerzugriff auf Dokumente und Dateien auf Ihrer Website zu beschränken und sie nur für autorisierte Benutzer zugänglich zu machen.
• Filr bietet eine einfache Möglichkeit, eine Dokumentenbibliothek zu erstellen und eine (oder mehrere) Dateien direkt in das Frontend Ihrer Website einzufügen.
• Sie können Dateien und Dokumente anhand von Listen gruppieren.
• Sie können Dateien auf zwei Arten für die Benutzer Ihrer Website zugänglich machen: als einzelne Dateien, so dass die Benutzer eine Datei nach der anderen auswählen und herunterladen können, oder mehrere Dateien in eine einzige Archivdatei komprimieren und alle auf einmal herunterladen.
• Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Dokumentenbibliotheken ändern, indem Sie Farben, Schriftgrößen, Rahmen und Boxschatten ändern.
• Beschränken Sie den Dateizugriff nach Benutzer (E-Mail) oder Benutzerrolle
• Verwalten Sie Ihre Dateien in Ordnern auf moderne und UX-freundliche Weise
• Bieten Sie eine Live-Such- und Paginierungslösung, um Hunderte von Dateien innerhalb einer Bibliothek anzuzeigen
• Passwortschutz für ZIP-Dateien für maximale Sicherheit, verschlüsseln Sie Dateinamen, und den externen Zugriff auf Dateien vollständig unterbinden
• Verhindern, dass hochgeladene Dateien als Anhang sichtbar sind, indem sie nur in gesicherte Ordner hochgeladen werden, und verhindern, dass Google und andere Suchmaschinen Ihre Dateien versehentlich indizieren

Es ist ein benutzerfreundliches Tool mit dem leistungsfähigsten Funktionsumfang auf dem Markt. Verlassen Sie sich nicht auf unsichere Produkte, wenn Sie mit brisanten Daten oder Kundeninformationen umgehen.

Preis: Die Einzelversion ist für 49,99 $ erhältlich.

Schauen Sie sich unser Schritt-für-Schritt-Tutorial an, wie Sie einen sicheren Dokumenten-Hub in WordPress erstellen können!

#2: WP Download Manager

Wenn Sie nach einem Mehrzweck-Plugin für Ihre Dateien suchen, ist WP Download Manager genau das Richtige für Sie. Es kann Ihnen helfen, Ihre Dokumente zu organisieren, Dateien mit Passwörtern zu schützen und digitale Produkte zu verkaufen.

Schlüsselmerkmale:

• Sie können Website-Benutzern erlauben, mehrere Dateien als eine einzige Zip-Datei herunterzuladen.
• Sie können damit kontrollieren, wer auf Ihre Dokumente und Dateien zugreifen und sie herunterladen kann.
• WP Download Manager ermöglicht es Ihnen, ein komplettes Zip-Paket oder einzelne Dateien innerhalb eines Pakets mit einem (oder mehreren) Passwörtern zu schützen.
• Sie können die Geschwindigkeit des Dateidownloads begrenzen, damit die Benutzer die Serverressourcen nicht missbrauchen.
• Sie können Dateien per FTP hochladen und diese Dateien gleichzeitig schnell importieren und in Pakete konvertieren.

Es ist ein großartiger Datei- und Dokumentenmanager für Online-Unternehmer und Betreiber von Mitgliederseiten.

Preis: Kostenlose Version ist verfügbar.

#3: WP File Download

WP File Download ist ein WordPress-Dateimanager-Plugin, das Ihnen hilft, Ihre Dateien und Dokumente über Ihre Website zu organisieren und zu verteilen. Sie können dieses Tool mit Ihrem WooCommerce-Shop verbinden und seine Verkaufsfunktionen, einschließlich Zahlungssysteme und Verkaufsstatistiken, nutzen.

Hauptmerkmale:

• Es wird mit vier Themen geliefert, die die Art und Weise steuern, wie Dateien den Benutzern angezeigt werden. Dazu gehören eine Standardliste, eine Tabelle, ein Akkordeon-Baum und eine Google Drive-Ansicht.
• WP File Download bietet einen benutzerfreundlichen WordPress-Dateimanager, mit dem Sie Dateien und Dateikategorien einfach organisieren sowie Dateien verschieben und duplizieren können.
• Mit dem Dateimanager können Sie Berechtigungen festlegen, damit Benutzer Dateien anzeigen, aktualisieren, herunterladen, löschen und bearbeiten können. Außerdem können Sie den Benutzerzugriff auf eine Datei oder eine Dateikategorie beschränken.
• Die flexible Suchmaschine hilft Ihnen, die benötigten Dateien mithilfe von Tools wie Textsuche, Kategoriedateifilterung und Tag-Filterung leicht zu finden.

Es ist ein ideales Tool für WooCommerce-Shopbesitzer und Freiberufler.

Preis: Die Startversion kostet $29 für sechs Monate.

#4: WP Document Revisions

WP Documents Revisions ist ein Dateimanagement-Plugin, das Ihnen hilft, Dateien wie Bilder, Texte und Tabellen mit anderen Personen zu verwalten und sicher zu teilen. Als Versionskontrollwerkzeug hilft es Ihnen, den Fortschritt jedes Dokuments zu verfolgen und hält Sie über alle Aktualisierungen des Dokuments auf dem Laufenden.

Hauptmerkmale:

• Es unterstützt alle Dateitypen, einschließlich Dokumente, PDFs, Tabellenkalkulationen und Bilder.
• Sie können alle Ihre wichtigen Dateien sowie alle überarbeiteten Versionen sicher speichern. Außerdem werden alle Dateien ausgecheckt und gesperrt, so dass Überarbeitungen nicht miteinander kollidieren oder bearbeitet werden können.
• Für jede Datei wird eine permanente, authentifizierte URL erstellt, die immer auf die neueste Version verweist.
• Mit einem einzigen Klick können Sie zwischen privatem, öffentlichem und Passwortschutz für Dateien umschalten.

Ein großartiges Tool zur Dokumentenverwaltung für kleine Unternehmen und professionelle Webdesigner.

Preis: Kostenlos.

#5: Memphis Documents Library

Memphis Documents Library ist ein beliebtes WordPress-Plugin für die Dokumentenverwaltung, mit dem Sie Dateien einfach organisieren und freigeben können. Die Schaltfläche zum Hochladen von Dateien im Front-End hilft Ihnen, Dateien schnell zu Ihrer Website hinzuzufügen. Darüber hinaus können Sie Dateikategorien und Unterkategorien erstellen und verwalten und mit dem WordPress-Suchtool nach Dokumenten suchen.

Hauptmerkmale:

• Es unterstützt Miniaturansichten und eine Dokumentenvorschau für die meisten Dateitypen.
• Sie können Dateien im Stapelverfahren auf Ihre WordPress-Website hochladen und Dateidownloads verfolgen.
• Wenn eine Datei in das System hochgeladen wird, wird ein entsprechender Beitrag erstellt, der Details zu der spezifischen Datei anzeigt.
• Mit der Versionskontrollfunktion können Sie frühere Versionen von Dateien anzeigen und überarbeiten.
• Sie können für jede Datei Schaltflächen für soziale Medien anzeigen, um das Teilen in sozialen Netzwerken zu fördern.

Eine großartige Option für professionelle Fotografen und Freiberufler.

Preis: Kostenlos.

#6: Embed Any Document

Embed Any Document ermöglicht Ihnen das einfache Hochladen und Einbetten von Dokumenten in Ihre WordPress-Website. Auf diese Weise müssen Sie kein zusätzliches Browser-Plugin wie Acrobat Reader oder Flash installieren. Sie können entweder Microsoft Office Online oder Google Docs Viewer implementieren, um Dokumente auf Ihrer Website anzuzeigen, und wenn eines von beiden nicht funktioniert, können Sie jederzeit zum anderen wechseln.

Hauptmerkmale:

• Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche.
• Es unterstützt alle gängigen Dateitypen, einschließlich Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe Portable Document Format (PDF), Textdateien, TIFF-Bilder, Adobe Illustrator und Scalable Vector Graphics (SVGs).
• Sie können Dokumente schnell direkt in Ihre Mediathek hochladen und mit einem einzigen Klick einbetten.
• Die Dokumentenbetrachter sind browserübergreifend kompatibel und reagieren vollständig auf mobile Endgeräte.
• Es wird mit einer umfangreichen Dokumentation geliefert, die Erklärungen, Video-Tutorials und Screenshots enthält.

Es wurde in erster Linie für Grafikdesigner, Kreative und Websitebesitzer entwickelt.

Preis: Kostenlos.

#7: SP Project & Document Manager

SP Project & Document Manager ist ein exzellentes Werkzeug, um eine unbegrenzte Anzahl von Dateien zu verwalten und sie sicher mit anderen Personen zu teilen. Es bietet ein komplettes Set von Werkzeugen, die Ihnen helfen können, Dateien, Ordner und Unterordner online oder am Arbeitsplatz zu verwalten und zu kontrollieren.

Schlüsselmerkmale:

• Es kommt mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die es Kunden ermöglicht, Projekte einfach hinzuzufügen und zu ändern.
• Sie können Dateien sichern, indem Sie ein Login für autorisierte Benutzer erstellen. Ebenso ist ein Login erforderlich, um Dateien herunterzuladen.
• Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Dateien hochladen und verwalten und eine unbegrenzte Verschachtelung von Ordnern und Unterordnern einrichten.
• Sie können Dateien in den Papierkorb-Ordner verschieben, der die Aufbewahrung von Dateien nach Datum unterstützt.

Es ist ein ideales Tool für kleine Unternehmen und große Organisationen.

Preis: Kostenlos.

Fazit

Mit dem richtigen Plugin für die Dokumenten- und Dateiverwaltung für Ihre Website können Sie die Verwaltung einer großen Anzahl von Dateien erleichtern, sie sicher freigeben und bei Bedarf schnell darauf zugreifen.

Basierend auf den oben besprochenen Schlüsselfunktionen empfehlen wir:

• Filr für jeden, der nach einer Möglichkeit sucht, Dokumente im Back-End besser zu verwalten, Dokumente für Besucher vom Front-End aus zugänglich zu machen und Optionen zur Verschlüsselung von Dokumenten und Dateien zu nutzen.
• WP Download Manager für alle, die Dokumente und Dateien verkaufen und Lizenzierungsfunktionen nutzen möchten.
• Embed Any Document zum Einbetten von Dokumenten in ihre WordPress-Website.